Community Meeting
Full Records
- Full transcript (English only)
- Video recording (YouTube)
- 2027 Event Dates — information page · Survey results · How the vote will be counted
- Board meeting of 7 September — shortlist and board positions · Working groups
A shorter call, hosted by Ellen K. Three parts: where the 2027 event-dates decision now stands (survey published, board shortlist of eight weeks, asociado vote about to open, and the questions people still had about it); a round of working-group updates, including the new organisational-structure group; and an open discussion on how often these community calls should happen now that the event is behind us.
Key points — at a glance
- Survey published: about 950 responses, two clear peaks — the first half of June and early-to-mid September — and the least support around the current late-June/early-July dates. Full results, raw JSON and comments are on the survey-results page.
- Shortlist of eight weeks, fixed by the board on Monday: three in June, four in September, plus the current week (5–11 July) for completeness. Each board member’s for/against position on every week, with reasons, is in the board minutes — four positions given on the call, three more over WhatsApp. The board is unanimously against the current week.
- Why the current week but not the weeks next to it: the weeks either side had Roja Plus alerts this year too; shifting by one week changes little, later weeks are worse still, and those weeks had little support in the survey. The current week stays on the ballot so that anyone who wants to reject every alternative can.
- Asociado vote: the information pack (summary table, multilingual, tidied by Céline S) goes out with the ballot; feedback on it is welcome until the vote opens, after which nothing changes. Intended to open Friday 11 September, possibly a day or two later at Peter D’s request; closes Thursday 17 September, the General Assembly date. Ballot: rank each week 1–8, leave unranked, or mark rejected; equal ranks allowed.
- Asociado applications: five board “yes” votes and the secretary adds you immediately; any “maybe” or “no” goes to the next board meeting — Monday 14 September, the last one before the vote. About 120 asociados now.
- Finality: the result stands, barring INAGA. The community can in principle revisit a decision, but the board has no appetite to reopen this for anything short of a permit-level or legal reason.
- Working groups: six or seven registered. Sound Policy is gathering input and will hold its first call after the vote; the new-site group’s land visit was postponed by a flat tyre; Middle of Elsewhere improvements is reviewing this year’s takes; the Organisational Structure group (Anna T and Céline S) is new this week, with a scoping document on Discord and its next call on Monday 14 September, 16:00 CEST. Temple/closing ceremony and offline communications are live Discord discussions that may become groups.
- Call frequency: no decision. The emerging shape: keep a weekly slot as long as someone volunteers to host, with one designated “main” call a month for updates and anything that needs everyone; rotate hosts so nobody carries it more than once a month; publish agendas ahead; look at a newsletter (Ans offered to help). Ellen suggested this is itself a working group in the making. Anyone who wants to host the next call: say so on Discord.
1. Event Dates — Where Things Stand
Ellen K opened on the survey-results page (shared from Daniel T’s screen once hers froze): roughly 950 answers, not bad for a 2,000-person event, and a very clear shape — a peak in the first half of June, a second peak in early-to-mid September, and the least popular dates around the current late-June/early-July slot.
Daniel T on how the shortlist was made: the sense from the community calls was for the middle option — the board pre-selects a subset of weeks that look commercially viable, and the asociados decide between them. The board settled on seven weeks plus the current one: three in June, four in September, and 5–11 July included for completeness. Board members then voted for or against each week individually — not on personal preference, but on whether an event on that week looks viable and likely to succeed — to give voters one more piece of information. Four members gave their positions on Monday’s call, three more over WhatsApp in the following days; the reasoning per week is in the board minutes. Voters may weigh the board’s view, or disregard it; the board will also vote as asociados. There are now around 120 members.
The information pack. Céline S has tidied the summary page into a single table, now in multiple languages, which will be included with the ballot as the essence of weeks of data-gathering; the sub-pages (bird nesting, temperatures, wildfire risk and so on) remain for anyone who wants the detail. Comments on how to make the table clearer are welcome until the vote is published; once it is out, it cannot be changed.
Why keep the current week but not the adjacent ones? (a question from the chat). Because the adjacent weeks are not believed to be any better: on the wildfire evidence, the weeks before and after also carried Roja Plus alerts this year — four consecutive weeks did. Moving one week either way makes no substantial difference; later weeks are worse as the fire season continues; and those weeks scored low in the survey (the week before was in the survey and drew little support, especially among anonymous respondents). The current week itself stays on the ballot because leaving it off would feel incomplete — it gives people a way to say “no, we reject everything”. The board voted unanimously against it and thinks keeping the date would be a very bad idea; the members decide.
A lesson from the survey’s wording. “Will you come?” is not “Do you like this date?” — Daniel himself answered that he would come on every week, which says nothing about which weeks he thinks are right for the event, and others answered the same way while objecting to the current dates in their comments. In hindsight the build/strike columns added little (they track attendance almost exactly) and “won’t come” was simply the mirror of “will come”, so one column of five did most of the work. Next time: two questions per date — can you come? and do you like this date?
When does the vote open? The intention was Friday 11 September; Peter D had just messaged asking whether it could go a day or two later, so: Friday with a small question mark. Daniel showed the test ballot on Humans: the information at the top, then the list of weeks, each with a drop-down — rank 1 to 8, leave unranked, or mark rejected — with the same rank allowed on several weeks. “It’s not going to be like the name vote.”
Asociado applications. If five board members vote yes on an applicant, the secretary adds them immediately. If anyone votes maybe or no, the application has to be discussed at a board meeting; everyone still in the queue is there because at least one member said maybe. The next board meeting is Monday 14 September — in time for the vote. Apologies to those waiting.
2. Questions on the Dates Process
- Wasn’t there going to be a dedicated discussion call before the asociado vote? There was — last week’s call, announced about ten days in advance, with Condor’s and Ellen’s prepared perspectives. The questioner had expected it to come after the shortlist existed. With the vote closing on Thursday 17th there is no room for another community call before it; Discord is now the place to make a case, and anyone is free to organise a call of their own after the vote opens — Daniel will happily join and explain whatever needs explaining.
- Joao T had missed last week (a wedding) and asked about the voting system, worried it might be as complex as the name vote or split the September vote. Daniel: the survey design was the imperfect part, not the vote. The vote is a ranked ballot, simpler than the name vote (no ranking 26 options and re-ranking them in reverse). He walked through Ranked Pairs again for those who were not there: the winning week is the one that beats every other week head-to-head; equal ranks and unranked weeks are allowed; if there is a rock–paper–scissors cycle the weakest victory is dropped; and — the counter-intuitive part — removing a week that is not winning can change the winner, which matters because INAGA may yet remove a week.
- INAGA. No date for an answer. The bird-nesting page holds what is public (proximity to protection plans for both sites); what the agency’s reasoning is, nobody has — the original INAGA report for Nowhere, from whenever it was first authorised, has been lost, so nobody knows why an early-July week was permitted in a period that is, on the data, a concern. Requests are filed for all the dates; it is mid-summer and Spanish bureaucracy. Doing the ranked vote now means that when the answer arrives, weeks can be knocked out and the community’s choice recomputed immediately, without a second vote and another two months. People plan their year around this event — holidays, travel, which other burns — and other burns want to know too.
- Is the result final, barring bird nesting? Yes, in practice. Daniel: this is not a vote the community has to live with for ten years regardless — if genuinely new information showed the choice would ruin the event, the community can vote again; and if INAGA refused every shortlisted week there would have to be another vote. Otherwise the result will simply be used.
- Joao T pressed on exactly that: this decision, unlike the name or the whether-to-hold-an-event votes, will prevent some people from attending, and saying “we can always change it” leaves a door open to relitigation by whichever group is unhappy. Could it be made clear that reopening would take extreme circumstances — a legal or permit-level threat to the event — not a minor grievance? Daniel: he cannot speak for the board, whose members hold different views (as their per-week votes show), but his sense is that this board has no appetite to redo this work every month or two for frivolous reasons; some members wanted the vote later and compromised on about a month and a half; the community should have the clarity of knowing when the event is. On the wider point, his experience with Holacracy governance is that the fear of endless reopening rarely materialises: people talk, and most are mature enough to accept that nobody gets their way on everything. Many survey respondents affected by the school year wrote that they nevertheless understood why the dates have to move.
- No date makes everyone happy. Ellen noted there is no week on which every board member agrees. Daniel: whatever is chosen — including staying put — will upset some people, justifiably; people tied to the school year are affected by every option the community favours, and that genuinely sucks. But he, and the board, sincerely believe that on the current dates the event is very likely to be cancelled or refused a permit, and a mid-event evacuation of thousands of people is worse than some people being unable to attend. Ellen: please carry the discussion on to Discord, and if you missed a call, organise one.
3. Working Groups
Six or seven groups have registered so far; each is described on the working-groups page and has a Discord channel.
- Sound Policy — gathering experience from this year and from other burns towards a better, clearer, more inclusive policy; a good moment to join, as the first call will likely follow the dates vote.
- New site (El Sitio) — no update this week: the planned visit to a piece of land fell to a flat tyre.
- Middle of Elsewhere improvements — working through this year’s takes on what to improve.
- Organisational Structure (Anna T, with Céline S) — registered this week; see below.
- Not yet groups, but live on Discord: a large discussion on a temple and what a closing-ceremony moment could look like; and a debate on offline communications, which Ellen expects to grow — she hopes to feature barrio solutions over the coming months, starting with Glitch’s blackboard system.
Organisational Structure working group (Anna T)
Anna shared the scoping document, which is posted in the group’s Discord channel. The starting point: the association elected a board and then very quickly had to deliver an event and stand up Humans and everything else, so much of how things work has been figured out on the way. The group wants to look at that deliberately — in some areas simply to say “this works”, in others to say “this doesn’t have to be done like this”. Among the questions:
- What is the board for? A board was elected, but it is not yet specific which decisions are the board’s and how they are made. Anna thinks this matters before the next elections: there is a clear wish for more diversity on the board, but it makes little sense to bring people in without a job description.
- Roles and names — the early renaming of all metalead roles to “coordinator” caused a fair amount of confusion; possibly dividing Daniela’s activities into several roles.
- Visibility — something the whole community can see and fill in, so that the state of event planning is not held only in a few people’s heads.
- Selection and terms — how people come into roles, what is asked of them, whether coordinators (like the board) should have fixed terms, and what the community actually has the capacity to sustain.
The process is meant to be extremely collaborative: conversations with coordinators, leads and anyone interested, workshops at the ALM, lists of questions to explore together. Next call: Monday 14 September, 16:00 CEST (details on Discord; not the only meeting). Comment on the document, on the Discord thread, or come along. “Making some structure after all the scrambling to get the event done,” as Ellen put it.
4. How Often Should We Hold These Calls?
Ellen opened the question: the calls have been weekly, which made sense in the run-up to the event; now the work is more like gardening. Her own instinct was once a month, becoming more frequent nearer the event.
Daniel T — first, thanks to Ellen for hosting. Having hosted nearly all of these, hosting is real mental effort: thinking ahead, finding content that is worth people’s time. More than once a month is a lot for one human, so rotate hosts rather than reduce the calls — nobody hosting more than once a month, twice at most when something big is on. And there is enough going on for weekly calls: the governance work Anna described, the dates vote, ALM preparation. The habit after an event has been to go quiet until January; a regular touchpoint — a fireplace for the people who have energy to give — keeps momentum, and 26 people on a call in September is itself a sign that people care. If nobody hosts, the call does not happen, and the problem stabilises itself. It is fine to skip a week when there is nothing to discuss.
Joao T — the community’s attention is the scarce resource. Asking people to show up at a fixed time every Thursday is a high cost; he was surprised participation had held up. If a topic is discussed the week you cannot come, it is not discussed again the week you can. His proposal: once a month, with working groups and the board continuing in between, a newsletter every week or two carrying updates (someone still has to produce it, and it has to stay meaningful or nobody reads it), and the agenda published about a week in advance so people can choose which calls they need.
Daniel T, in response: everything at a burn happens because somebody cares enough to make it happen, and asking himself why he had cared enough to run these calls for the past weeks, the answer is momentum, transparency (people can ask questions and raise topics) and a sense of togetherness — something he thinks would be lost at once a month, and the community would have a different vibe now had the weekly calls not happened. Not everyone needs to join every week; the calls should not be presented as if they do — watch the recording, read the minutes. He agreed the agenda should be set further ahead, and that planning ahead is not his strong suit.
Peter K (chat): one primary meeting plus smaller, more niche ones. Ellen: a decision-point call where everyone is wanted — the event-dates debate was one — alongside more forum-style calls. Ans (chat) offered to help with a newsletter. “This is starting to sound like a working group.”
Joao T said Daniel’s point had changed his mind: there is value in knowing that every Thursday at eight there will be familiar faces. The synthesis: keep the weekly slot whenever someone volunteers a few days ahead to host and pull together an agenda, and make the first Thursday of the month the big one — updates from all the groups, a recap of the month, anything that needs everyone — so that the person who can only attend one call attends that one, and nobody misses a decision because they could not make a given week. Ellen: more ways to reach out, a bit more structure, and spread the load that has sat on Daniel’s shoulders for six months. If you would like to host the next call, say so on Discord, show up, send an email.
5. Housekeeping
- No intro music this week: Daniel has run out of copyright-free tracks and both he and Anna are exhausted by a new puppy (“we’ll take silence in exchange for a new puppy”). Daniel runs Google Meet audio through Loopback, so send him whatever you would like played — if he is on the call, he can play it. Musicians welcome.
- “I’m just here to fix toilets once and for all — who should I speak to?” Shitshow (Marcus) on Discord, possibly Daniela, and Peter; there is an L&T channel.
- Next Thursday, 17 September, is the General Assembly and the close of the vote.
Decisions
- No decisions were taken on this call. The shortlist and board positions were decided at the board meeting of 7 September; the asociado vote follows and closes 17 September. Call frequency was discussed without a formal decision; the working assumption is a weekly slot when someone hosts, with a monthly main call.
Action Items
| Action | Owner |
|---|---|
| Finalise the information pack and open the sealed asociado vote on Humans (Friday 11 Sept, or a day or two later); close 17 Sept | Daniel T / Board |
| Send any comments on the summary table before the vote opens | Everyone |
| Review pending asociado applications at the board meeting of Monday 14 Sept | Board |
| Organisational Structure WG call — Monday 14 Sept, 16:00 CEST; comment on the scoping document on Discord | Anna T, Céline S; anyone interested |
| Sound Policy WG — first call after the dates vote | Sound Policy WG |
| Reschedule the postponed land visit | New-site WG |
| Volunteer to host the next community call; propose a call-frequency / community-outreach working group (newsletter, monthly main call, agendas in advance) | Anyone — Ans offered to help with a newsletter |
| Send copyright-free intro/outro music to Daniel | Anyone |
Thursday 17 September, 20:00 CEST: General Assembly and close of the event-dates vote. Whether there is a community call the week after depends on who volunteers to host.
Minutes prepared from the audio recording and full transcript.
Registros completos
Una llamada más corta, moderada por Ellen K. Tres partes: cómo está la decisión sobre las fechas del evento de 2027 en este momento (encuesta publicada, lista corta de la junta de ocho semanas, votación de asociados a punto de abrirse, y las preguntas que la gente todavía tenía al respecto); una ronda de actualizaciones de los grupos de trabajo, incluido el nuevo grupo de Estructura Organizativa; y un debate abierto sobre con qué frecuencia deberían celebrarse estas llamadas comunitarias ahora que el evento ya ha pasado.
Puntos clave — de un vistazo
- Encuesta publicada: alrededor de 950 respuestas, dos picos claros — la primera mitad de junio y de principios a mediados de septiembre — y el menor apoyo en torno a las fechas actuales de finales de junio/principios de julio. Los resultados completos, el JSON en bruto y los comentarios están en la página de resultados de la encuesta.
- Lista corta de ocho semanas, fijada por la junta el lunes: tres en junio, cuatro en septiembre, más la semana actual (5–11 de julio) para que quedara completa. La posición a favor o en contra de cada miembro de la junta sobre cada semana, con sus razones, está en el acta de la junta — cuatro posiciones se dieron en la llamada, tres más por WhatsApp. La junta está unánimemente en contra de la semana actual.
- Por qué la semana actual pero no las semanas contiguas: las semanas a ambos lados también tuvieron alertas Roja Plus este año; desplazarse una semana cambia poco, las semanas posteriores son aún peores, y esas semanas tuvieron poco apoyo en la encuesta. La semana actual se mantiene en la papeleta para que cualquiera que quiera rechazar todas las alternativas pueda hacerlo.
- Votación de asociados: el dossier informativo (tabla resumen, multilingüe, ordenada por Céline S) se envía junto con la papeleta; se agradecen comentarios sobre ella hasta que se abra la votación, tras lo cual ya no cambia nada. Prevista para abrirse el viernes 11 de septiembre, posiblemente uno o dos días más tarde a petición de Peter D; se cierra el jueves 17 de septiembre, fecha de la Asamblea General. Papeleta: clasificar cada semana del 1 al 8, dejarla sin clasificar, o marcarla como rechazada; se permiten empates.
- Solicitudes de asociado: con cinco votos de “sí” de la junta, la secretaría te añade de inmediato; cualquier “quizá” o “no” pasa a la siguiente reunión de la junta — lunes 14 de septiembre, la última antes de la votación. Ahora hay unos 120 asociados.
- Carácter definitivo: el resultado se mantiene, salvo por INAGA. La comunidad puede en principio revisar una decisión, pero la junta no tiene ninguna intención de reabrir esto por nada que no sea una razón legal o a nivel de permisos.
- Grupos de trabajo: seis o siete registrados. Sound Policy está recogiendo aportaciones y celebrará su primera llamada después de la votación; la visita al terreno del grupo de nuevo emplazamiento se pospuso por un pinchazo; Middle of Elsewhere improvements está revisando las opiniones de este año; el grupo de Estructura Organizativa (Anna T y Céline S) es nuevo esta semana, con un documento de alcance en Discord y su próxima llamada el lunes 14 de septiembre a las 16:00 CEST. El templo/ceremonia de cierre y las comunicaciones sin conexión son debates activos en Discord que podrían convertirse en grupos.
- Frecuencia de las llamadas: sin decisión. La forma que va tomando esto: mantener un hueco semanal mientras alguien se ofrezca a organizarla, con una llamada “principal” designada al mes para actualizaciones y cualquier cosa que necesite a todo el mundo; rotar quién la organiza para que nadie la lleve más de una vez al mes; publicar las agendas con antelación; estudiar un boletín (Ans se ofreció a ayudar). Ellen sugirió que esto mismo es un grupo de trabajo en ciernes. Quien quiera organizar la próxima llamada: que lo diga en Discord.
1. Fechas del evento — en qué punto estamos
Ellen K abrió con la página de resultados de la encuesta (compartida desde la pantalla de Daniel T cuando la suya se quedó congelada): alrededor de 950 respuestas, nada mal para un evento de 2.000 personas, y una forma muy clara — un pico en la primera mitad de junio, un segundo pico de principios a mediados de septiembre, y las fechas menos populares en torno al tramo actual de finales de junio/principios de julio.
Daniel T sobre cómo se hizo la lista corta: el sentir de las llamadas comunitarias apuntaba a la opción intermedia — la junta preselecciona un subconjunto de semanas que parecen viables comercialmente, y los asociados deciden entre ellas. La junta se decidió por siete semanas más la actual: tres en junio, cuatro en septiembre, y el 5–11 de julio incluido para que quedara completo. Después, los miembros de la junta votaron a favor o en contra de cada semana individualmente — no según su preferencia personal, sino según si un evento en esa semana parece viable y con probabilidades de salir bien — para dar a los votantes un dato más. Cuatro miembros dieron su posición en la llamada del lunes, tres más por WhatsApp en los días siguientes; el razonamiento por semana está en el acta de la junta. Los votantes pueden tener en cuenta la opinión de la junta, o no; la junta también votará como asociados. Ahora hay unos 120 miembros.
El dossier informativo. Céline S ha ordenado la página resumen en una sola tabla, ahora en varios idiomas, que se incluirá con la papeleta como la esencia de semanas de recopilación de datos; las subpáginas (nidificación de aves, temperaturas, riesgo de incendios, etc.) siguen ahí para quien quiera el detalle. Se agradecen comentarios sobre cómo aclarar la tabla hasta que se publique la votación; una vez publicada, no se puede cambiar.
¿Por qué mantener la semana actual pero no las adyacentes? (una pregunta del chat). Porque no se cree que las semanas adyacentes sean mejores: según la evidencia sobre incendios, las semanas anterior y posterior también tuvieron alertas Roja Plus este año — cuatro semanas consecutivas las tuvieron. Desplazarse una semana en cualquier dirección no supone una diferencia sustancial; las semanas posteriores son peores a medida que avanza la temporada de incendios; y esas semanas puntuaron bajo en la encuesta (la semana anterior estaba en la encuesta y recibió poco apoyo, especialmente entre los encuestados anónimos). La semana actual se mantiene en la papeleta porque dejarla fuera se sentiría incompleto — da a la gente una forma de decir “no, rechazamos todo”. La junta votó unánimemente en contra y cree que mantener esa fecha sería una muy mala idea; los asociados deciden.
Una lección sobre la redacción de la encuesta. “¿Vendrás?” no es lo mismo que “¿te gusta esta fecha?” — el propio Daniel respondió que vendría en todas las semanas, lo que no dice nada sobre qué semanas cree que son las adecuadas para el evento, y otros respondieron igual mientras objetaban a las fechas actuales en sus comentarios. Con la perspectiva actual, las columnas de montaje/desmontaje aportaron poco (siguen la asistencia casi exactamente) y “no vendré” era simplemente el espejo de “vendré”, así que una sola columna de cinco hizo casi todo el trabajo. La próxima vez: dos preguntas por fecha — ¿puedes venir? y ¿te gusta esta fecha?
¿Cuándo se abre la votación? La intención era el viernes 11 de septiembre; Peter D acababa de escribir preguntando si podría ser uno o dos días más tarde, así que: viernes, con una pequeña interrogación. Daniel mostró la papeleta de prueba en Humans: la información arriba, luego la lista de semanas, cada una con un desplegable — clasificar del 1 al 8, dejar sin clasificar, o marcar como rechazada — permitiendo el mismo puesto en varias semanas. “No va a ser como la votación del nombre.”
Solicitudes de asociado. Si cinco miembros de la junta votan que sí a un solicitante, la secretaría lo añade de inmediato. Si alguien vota quizá o no, la solicitud tiene que debatirse en una reunión de la junta; todos los que siguen en la cola están ahí porque al menos un miembro dijo quizá. La próxima reunión de la junta es el lunes 14 de septiembre — a tiempo para la votación. Disculpas a quienes están esperando.
2. Preguntas sobre el proceso de las fechas
- ¿No iba a haber una llamada de debate específica antes de la votación de asociados? La hubo — la llamada de la semana pasada, anunciada con unos diez días de antelación, con las perspectivas preparadas de Condor y Ellen. Quien preguntó esperaba que llegara después de que existiera la lista corta. Con la votación cerrándose el jueves 17, no hay margen para otra llamada comunitaria antes de esa fecha; Discord es ahora el lugar para defender una postura, y cualquiera es libre de organizar su propia llamada después de que se abra la votación — Daniel se unirá encantado y explicará lo que haga falta.
- Joao T se había perdido la semana pasada (una boda) y preguntó por el sistema de votación, preocupado por que pudiera ser tan complejo como la votación del nombre o que dividiera el voto de septiembre. Daniel: el diseño de la encuesta fue la parte imperfecta, no la votación. La votación es una papeleta por orden de preferencia, más simple que la votación del nombre (no hay que clasificar 26 opciones y luego reclasificarlas al revés). Repasó de nuevo Ranked Pairs para quienes no estuvieron: la semana ganadora es la que vence a todas las demás semanas una a una; se permiten empates y semanas sin clasificar; si hay un ciclo tipo piedra-papel-tijera se descarta la victoria más débil; y — la parte contraintuitiva — eliminar una semana que no está ganando puede cambiar al ganador, lo cual importa porque INAGA todavía puede eliminar una semana.
- INAGA. No hay fecha para una respuesta. La página sobre nidificación de aves recoge lo que es público (proximidad a los planes de protección de ambos emplazamientos); el razonamiento de la agencia, nadie lo tiene — el informe original de INAGA para Nowhere, de cuando se autorizó por primera vez, se ha perdido, así que nadie sabe por qué se permitió una semana de principios de julio en un periodo que, según los datos, es preocupante. Se han presentado solicitudes para todas las fechas; es pleno verano y burocracia española. Hacer ahora la votación por orden de preferencia significa que, cuando llegue la respuesta, se pueden eliminar semanas y recalcular de inmediato la elección de la comunidad, sin una segunda votación ni otros dos meses. La gente planea su año alrededor de este evento — vacaciones, viajes, qué otros burns — y otros burns también quieren saberlo.
- ¿Es el resultado definitivo, salvo por la nidificación de aves? En la práctica, sí. Daniel: esta no es una votación con la que la comunidad tenga que vivir diez años pase lo que pase — si información genuinamente nueva mostrara que la elección arruinaría el evento, la comunidad puede volver a votar; y si INAGA rechazara todas las semanas de la lista corta, tendría que haber otra votación. En caso contrario, el resultado simplemente se usará.
- Joao T insistió precisamente en eso: esta decisión, a diferencia de la del nombre o la de si celebrar el evento, va a impedir que algunas personas asistan, y decir “siempre podemos cambiarlo” deja una puerta abierta a que el grupo que esté descontento vuelva a plantear el debate. ¿Se podría dejar claro que reabrirlo exigiría circunstancias extremas — una amenaza legal o a nivel de permisos para el evento — y no una queja menor? Daniel: no puede hablar en nombre de la junta, cuyos miembros tienen opiniones distintas (como muestran sus votos por semana), pero su impresión es que esta junta no tiene ninguna intención de rehacer este trabajo cada mes o dos por motivos frívolos; algunos miembros querían la votación más tarde y se llegó a un compromiso de mes y medio aproximadamente; la comunidad debería tener la claridad de saber cuándo es el evento. Sobre el punto más amplio, su experiencia con la gobernanza Holacracy es que el miedo a reaperturas interminables rara vez se materializa: la gente habla, y la mayoría es lo bastante madura para aceptar que nadie se sale con la suya en todo. Muchos encuestados afectados por el curso escolar escribieron que, aun así, entendían por qué las fechas tenían que cambiar.
- Ninguna fecha deja a todo el mundo contento. Ellen señaló que no hay ninguna semana en la que esté de acuerdo toda la junta. Daniel: se elija lo que se elija — incluido quedarse igual — molestará a algunas personas, con razón; quienes están atados al curso escolar se ven afectados por cualquier opción que favorezca la comunidad, y eso realmente es una faena. Pero él, y la junta, creen sinceramente que con las fechas actuales es muy probable que el evento se cancele o se le niegue el permiso, y una evacuación de miles de personas a mitad del evento es peor que que algunas personas no puedan asistir. Ellen: por favor, seguid el debate en Discord, y si os perdisteis una llamada, organizad una.
3. Grupos de trabajo
Hasta ahora se han registrado seis o siete grupos; cada uno se describe en la página de grupos de trabajo y tiene un canal de Discord.
- Sound Policy — recogiendo experiencia de este año y de otros burns para lograr una política mejor, más clara e inclusiva; un buen momento para unirse, ya que la primera llamada probablemente será después de la votación de fechas.
- Nuevo emplazamiento (El Sitio) — sin novedades esta semana: la visita prevista a un terreno se vio frustrada por un pinchazo.
- Middle of Elsewhere improvements — trabajando en las opiniones de este año sobre qué mejorar.
- Estructura Organizativa (Anna T, con Céline S) — registrado esta semana; ver más abajo.
- Aún no son grupos, pero están activos en Discord: un amplio debate sobre un templo y cómo podría ser un momento de ceremonia de cierre; y un debate sobre comunicaciones sin conexión, que Ellen espera que crezca — confía en dar protagonismo a soluciones de barrio en los próximos meses, empezando por el sistema de pizarra de Glitch.
Grupo de trabajo de Estructura Organizativa (Anna T)
Anna compartió el documento de alcance, publicado en el canal de Discord del grupo. El punto de partida: la asociación eligió una junta y luego, muy rápidamente, tuvo que sacar adelante un evento y poner en marcha Humans y todo lo demás, así que buena parte de cómo funcionan las cosas se ha ido resolviendo sobre la marcha. El grupo quiere analizar esto de forma deliberada — en algunas áreas, simplemente para decir “esto funciona”, en otras para decir “esto no tiene por qué hacerse así”. Entre las preguntas:
- ¿Para qué sirve la junta? Se eligió una junta, pero todavía no está especificado qué decisiones son suyas y cómo se toman. Anna cree que esto importa antes de las próximas elecciones: hay un deseo claro de más diversidad en la junta, pero tiene poco sentido incorporar a personas sin una descripción del puesto.
- Roles y nombres — el cambio temprano de nombre de todos los roles de metalead a “coordinador” causó bastante confusión; posiblemente dividir las actividades de Daniela en varios roles.
- Visibilidad — algo que toda la comunidad pueda ver y completar, para que el estado de la planificación del evento no resida solo en la cabeza de unas pocas personas.
- Selección y mandatos — cómo llega la gente a los roles, qué se les pide, si los coordinadores (como la junta) deberían tener mandatos fijos, y qué puede sostener realmente la comunidad en cuanto a capacidad.
El proceso pretende ser extremadamente colaborativo: conversaciones con coordinadores, leads y cualquier interesado, talleres en el ALM, listas de preguntas para explorar juntos. Próxima llamada: lunes 14 de septiembre, 16:00 CEST (detalles en Discord; no es la única reunión). Comenta el documento, el hilo de Discord, o únete. “Crear algo de estructura después de todo el ajetreo para sacar el evento adelante”, como dijo Ellen.
4. ¿Con qué frecuencia deberíamos celebrar estas llamadas?
Ellen planteó la pregunta: las llamadas han sido semanales, lo cual tenía sentido en la recta final antes del evento; ahora el trabajo se parece más a la jardinería. Su instinto era una vez al mes, aumentando la frecuencia cerca del evento.
Daniel T — primero, gracias a Ellen por organizar esta. Habiendo organizado casi todas estas llamadas, organizarlas es un esfuerzo mental real: pensar con antelación, encontrar contenido que valga la pena para la gente. Más de una vez al mes es mucho para una sola persona, así que rotar quién las organiza en lugar de reducir las llamadas — que nadie las organice más de una vez al mes, como mucho dos cuando hay algo importante. Y sí hay suficiente movimiento para llamadas semanales: el trabajo de gobernanza que describió Anna, la votación de fechas, la preparación del ALM. La costumbre después de un evento ha sido quedarse en silencio hasta enero; un punto de encuentro regular — una chimenea para quienes tienen energía que dar — mantiene el impulso, y que 26 personas estén en una llamada en septiembre ya es en sí mismo una señal de que a la gente le importa. Si nadie la organiza, la llamada no se celebra, y el problema se estabiliza solo. Está bien saltarse una semana cuando no hay nada que discutir.
Joao T — la atención de la comunidad es el recurso escaso. Pedir a la gente que se presente a una hora fija todos los jueves tiene un coste alto; le sorprendió que la participación se hubiera mantenido. Si un tema se discute la semana en la que no puedes venir, no se vuelve a discutir la semana en la que sí puedes. Su propuesta: una vez al mes, con los grupos de trabajo y la junta continuando entretanto, un boletín cada semana o dos con actualizaciones (alguien tiene que producirlo igualmente, y tiene que seguir siendo relevante o nadie lo leerá), y la agenda publicada con una semana de antelación para que la gente pueda elegir qué llamadas necesita.
Daniel T, en respuesta: todo en un burn ocurre porque a alguien le importa lo bastante como para hacerlo realidad, y preguntándose por qué le había importado lo bastante como para llevar estas llamadas las últimas semanas, la respuesta es el impulso, la transparencia (la gente puede hacer preguntas y plantear temas) y una sensación de cercanía — algo que cree que se perdería con una periodicidad mensual, y la comunidad tendría ahora un ambiente distinto si no se hubieran celebrado las llamadas semanales. No todo el mundo necesita unirse cada semana; las llamadas no deberían presentarse como si hiciera falta — ver la grabación, leer el acta. Estuvo de acuerdo en que la agenda debería fijarse con más antelación, y en que planificar con antelación no es su punto fuerte.
Peter K (chat): una reunión principal más otras más pequeñas y específicas. Ellen: una llamada para puntos de decisión donde se quiere a todo el mundo — el debate sobre las fechas del evento fue una de ellas — junto con más llamadas de tipo foro. Ans (chat) se ofreció a ayudar con un boletín. “Esto empieza a sonar como un grupo de trabajo.”
Joao T dijo que el argumento de Daniel le había hecho cambiar de opinión: hay valor en saber que cada jueves a las ocho habrá caras conocidas. La síntesis: mantener el hueco semanal siempre que alguien se ofrezca con unos días de antelación a organizarla y preparar una agenda, y hacer del primer jueves del mes la llamada grande — actualizaciones de todos los grupos, un resumen del mes, cualquier cosa que necesite a todo el mundo — para que quien solo pueda asistir a una llamada asista a esa, y nadie se pierda una decisión por no haber podido acudir una semana concreta. Ellen: más formas de participar, un poco más de estructura, y repartir la carga que ha recaído sobre los hombros de Daniel durante seis meses. Si quieres organizar la próxima llamada, dilo en Discord, preséntate, manda un correo.
5. Asuntos varios
- Sin música de introducción esta semana: a Daniel se le han acabado los temas libres de derechos, y tanto él como Anna están agotados por un cachorro nuevo (“aceptamos silencio a cambio de un cachorro nuevo”). Daniel pasa el audio de Google Meet por Loopback, así que envíale lo que te gustaría que sonara — si él está en la llamada, puede ponerlo. Se agradecen músicos.
- “Solo estoy aquí para arreglar los baños de una vez por todas — ¿con quién debería hablar?” Shitshow (Marcus) en Discord, posiblemente Daniela, y Peter; hay un canal de L&T.
- El próximo jueves, 17 de septiembre, es la Asamblea General y el cierre de la votación.
Decisiones
- No se tomaron decisiones en esta llamada. La lista corta y las posiciones de la junta se decidieron en la reunión de la junta del 7 de septiembre; la votación de asociados viene después y se cierra el 17 de septiembre. La frecuencia de las llamadas se debatió sin una decisión formal; la hipótesis de trabajo es un hueco semanal cuando alguien lo organiza, con una llamada principal mensual.
Acciones
| Acción | Responsable |
|---|---|
| Finalizar el dossier informativo y abrir la votación sellada de asociados en Humans (viernes 11 sept., o uno o dos días más tarde); cerrarla el 17 sept. | Daniel T / Junta |
| Enviar comentarios sobre la tabla resumen antes de que se abra la votación | Todos |
| Revisar las solicitudes de asociado pendientes en la reunión de la junta del lunes 14 sept. | Junta |
| Llamada del GT de Estructura Organizativa — lunes 14 sept., 16:00 CEST; comentar el documento de alcance en Discord | Anna T, Céline S; cualquier interesado |
| GT Sound Policy — primera llamada después de la votación de fechas | GT Sound Policy |
| Reprogramar la visita al terreno aplazada | GT El Sitio |
| Ofrecerse a organizar la próxima llamada comunitaria; proponer un grupo de trabajo de frecuencia de llamadas / difusión comunitaria (boletín, llamada principal mensual, agendas con antelación) | Cualquiera — Ans se ofreció a ayudar con un boletín |
| Enviar música de introducción/cierre libre de derechos a Daniel | Cualquiera |
Jueves 17 de septiembre, 20:00 CEST: Asamblea General y cierre de la votación de fechas del evento. Que haya o no llamada comunitaria la semana siguiente depende de quién se ofrezca a organizarla.
Acta preparada a partir de la grabación de audio y la transcripción completa.
Documents complets
Un appel plus court, animé par Ellen K. Trois parties : où en est la décision sur les dates de l’événement 2027 (sondage publié, présélection du conseil de huit semaines, vote des asociados sur le point de s’ouvrir, et les questions que les gens se posaient encore à ce sujet) ; un tour des mises à jour des groupes de travail, y compris le nouveau groupe sur la structure organisationnelle ; et une discussion ouverte sur la fréquence à laquelle ces appels communautaires devraient avoir lieu maintenant que l’événement est derrière nous.
Points clés — en un coup d’œil
- Sondage publié : environ 950 réponses, deux pics nets — la première moitié de juin et le début-milieu septembre — et le moins de soutien autour des dates actuelles de fin juin/début juillet. Résultats complets, JSON brut et commentaires sur la page des résultats du sondage.
- Présélection de huit semaines, fixée par le conseil lundi : trois en juin, quatre en septembre, plus la semaine actuelle (5–11 juillet) par souci d’exhaustivité. La position pour/contre de chaque membre du conseil sur chaque semaine, avec ses raisons, figure dans les minutes du conseil — quatre positions données lors de l’appel, trois autres par WhatsApp. Le conseil est unanimement contre la semaine actuelle.
- Pourquoi la semaine actuelle mais pas les semaines voisines : les semaines de part et d’autre ont elles aussi connu des alertes Roja Plus cette année ; décaler d’une semaine ne change pas grand-chose, les semaines plus tardives sont encore pires, et ces semaines avaient peu de soutien dans le sondage. La semaine actuelle reste sur le bulletin pour que quiconque veuille rejeter toutes les alternatives puisse le faire.
- Vote des asociados : le dossier d’information (tableau récapitulatif, multilingue, mis en forme par Céline S) est envoyé avec le bulletin ; les retours sont les bienvenus jusqu’à l’ouverture du vote, après quoi plus rien ne change. Prévu pour ouvrir le vendredi 11 septembre, peut-être un jour ou deux plus tard à la demande de Peter D ; ferme le jeudi 17 septembre, date de l’Assemblée générale. Bulletin : classez chaque semaine de 1 à 8, laissez non classée, ou marquez comme rejetée ; les ex æquo sont autorisés.
- Candidatures des asociados : cinq votes « oui » du conseil, et le secrétariat vous ajoute immédiatement ; tout « peut-être » ou « non » est renvoyé à la prochaine réunion du conseil — le lundi 14 septembre, la dernière avant le vote. Environ 120 asociados actuellement.
- Caractère définitif : le résultat est maintenu, sauf incidence de l’INAGA. La communauté peut en principe revenir sur une décision, mais le conseil n’a aucune envie de rouvrir ce dossier pour autre chose qu’une raison légale ou liée aux permis.
- Groupes de travail : six ou sept inscrits. Sound Policy recueille des contributions et tiendra son premier appel après le vote ; la visite de terrain du groupe sur le nouveau site a été reportée à cause d’un pneu crevé ; le groupe Middle of Elsewhere improvements passe en revue les retours de cette année ; le groupe Structure organisationnelle (Anna T et Céline S) est nouveau cette semaine, avec un document de cadrage sur Discord et son prochain appel le lundi 14 septembre, 16h00 CEST. Temple/cérémonie de clôture et communications hors ligne sont des discussions Discord en cours qui pourraient devenir des groupes.
- Fréquence des appels : pas de décision. La forme qui se dessine : garder un créneau hebdomadaire tant que quelqu’un se porte volontaire pour l’animer, avec un appel « principal » désigné chaque mois pour les mises à jour et tout ce qui nécessite la présence de tous ; faire tourner les animateurs pour que personne ne le porte plus d’une fois par mois ; publier les ordres du jour à l’avance ; envisager une newsletter (Ans a proposé son aide). Ellen a suggéré que cela constitue en soi un groupe de travail en devenir. Toute personne qui souhaite animer le prochain appel : qu’elle le dise sur Discord.
1. Dates de l’événement — Où en sont les choses
Ellen K a ouvert sur la page des résultats du sondage (partagée depuis l’écran de Daniel T une fois le sien figé) : environ 950 réponses, ce qui n’est pas mal pour un événement de 2 000 personnes, et une forme très nette — un pic dans la première moitié de juin, un second pic au début-milieu septembre, et les dates les moins populaires autour du créneau actuel de fin juin/début juillet.
Daniel T sur la façon dont la présélection a été établie : le sentiment issu des appels communautaires penchait pour l’option intermédiaire — le conseil présélectionne un sous-ensemble de semaines qui semblent commercialement viables, et les asociados tranchent entre elles. Le conseil s’est arrêté sur sept semaines plus l’actuelle : trois en juin, quatre en septembre, et le 5–11 juillet inclus par souci d’exhaustivité. Les membres du conseil ont ensuite voté pour ou contre chaque semaine individuellement — non pas selon leur préférence personnelle, mais selon qu’un événement cette semaine-là semble viable et susceptible de réussir — afin de donner aux votants une information supplémentaire. Quatre membres ont donné leur position lors de l’appel de lundi, trois autres par WhatsApp les jours suivants ; le raisonnement par semaine figure dans les minutes du conseil. Les votants peuvent tenir compte de l’avis du conseil, ou l’ignorer ; le conseil votera aussi en tant qu’asociados. Il y a maintenant environ 120 membres.
Le dossier d’information. Céline S a condensé la page récapitulative en un tableau unique, désormais en plusieurs langues, qui sera inclus avec le bulletin comme l’essentiel de semaines de collecte de données ; les sous-pages (nidification des oiseaux, températures, risque d’incendie, etc.) restent disponibles pour qui veut le détail. Les commentaires sur la façon de rendre le tableau plus clair sont les bienvenus jusqu’à la publication du vote ; une fois publié, il ne peut plus être modifié.
Pourquoi garder la semaine actuelle mais pas les semaines voisines ? (une question venue du chat). Parce que les semaines voisines ne sont pas jugées meilleures : d’après les données sur le risque d’incendie, les semaines avant et après ont elles aussi connu des alertes Roja Plus cette année — quatre semaines consécutives, en fait. Décaler d’une semaine dans un sens ou l’autre ne change pas grand-chose ; les semaines plus tardives sont pires à mesure que la saison des feux avance ; et ces semaines ont obtenu un score faible dans le sondage (la semaine précédente figurait dans le sondage et a recueilli peu de soutien, en particulier parmi les répondants anonymes). La semaine actuelle elle-même reste sur le bulletin parce que la retirer donnerait une impression d’incomplétude — elle offre aux gens un moyen de dire « non, nous rejetons tout ». Le conseil a voté unanimement contre elle et pense que garder cette date serait une très mauvaise idée ; ce sont les membres qui décident.
Une leçon tirée de la formulation du sondage. « Viendrez-vous ? » n’est pas « Aimez-vous cette date ? » — Daniel lui-même a répondu qu’il viendrait chaque semaine, ce qui ne dit rien de quelles semaines lui semblent justes pour l’événement, et d’autres ont répondu de la même façon tout en contestant les dates actuelles dans leurs commentaires. Avec le recul, les colonnes construction/démontage ont peu apporté (elles suivent la participation presque exactement) et « ne viendra pas » n’était que le miroir de « viendra », si bien qu’une colonne sur cinq a fait l’essentiel du travail. La prochaine fois : deux questions par date — pouvez-vous venir ? et aimez-vous cette date ?
Quand le vote ouvre-t-il ? L’intention était le vendredi 11 septembre ; Peter D venait de demander par message si cela pouvait se décaler d’un jour ou deux, donc : vendredi avec un petit point d’interrogation. Daniel a montré le bulletin de test sur Humans : les informations en haut, puis la liste des semaines, chacune avec un menu déroulant — classer de 1 à 8, laisser non classée, ou marquer comme rejetée — le même rang étant autorisé sur plusieurs semaines. « Ça ne sera pas comme le vote sur le nom. »
Candidatures des asociados. Si cinq membres du conseil votent oui pour un candidat, le secrétariat l’ajoute immédiatement. Si quelqu’un vote peut-être ou non, la candidature doit être discutée lors d’une réunion du conseil ; tous ceux qui restent dans la file d’attente y sont parce qu’au moins un membre a dit peut-être. La prochaine réunion du conseil est le lundi 14 septembre — à temps pour le vote. Excuses à ceux qui attendent.
2. Questions sur le processus des dates
- N’était-il pas prévu un appel de discussion dédié avant le vote des asociados ? Si — c’était l’appel de la semaine dernière, annoncé environ dix jours à l’avance, avec les perspectives préparées de Condor et d’Ellen. La personne qui posait la question s’attendait à ce qu’il ait lieu après l’existence de la présélection. Le vote fermant le jeudi 17, il n’y a pas de place pour un autre appel communautaire avant ; Discord est maintenant l’endroit où faire valoir son point de vue, et chacun est libre d’organiser son propre appel après l’ouverture du vote — Daniel se joindra volontiers pour expliquer ce qui doit l’être.
- Joao T avait manqué la semaine dernière (un mariage) et s’est renseigné sur le système de vote, craignant qu’il soit aussi complexe que le vote sur le nom ou qu’il divise le vote de septembre. Daniel : c’est la conception du sondage qui était imparfaite, pas le vote. Le vote est un bulletin classé, plus simple que le vote sur le nom (pas besoin de classer 26 options puis de les reclasser en sens inverse). Il a repassé en revue Ranked Pairs pour ceux qui n’étaient pas présents : la semaine gagnante est celle qui bat toutes les autres en face-à-face ; les ex æquo et les semaines non classées sont autorisés ; s’il y a un cycle à la pierre-feuille-ciseaux, la victoire la plus faible est écartée ; et — la partie contre-intuitive — retirer une semaine qui n’est pas gagnante peut changer le gagnant, ce qui importe car l’INAGA pourrait encore retirer une semaine.
- INAGA. Aucune date pour une réponse. La page sur la nidification des oiseaux contient ce qui est public (proximité avec les plans de protection des deux sites) ; le raisonnement de l’agence, personne ne l’a — le rapport INAGA original pour Nowhere, datant de sa première autorisation, a été perdu, donc personne ne sait pourquoi une semaine de début juillet a été autorisée dans une période qui, d’après les données, pose problème. Des demandes sont déposées pour toutes les dates ; on est en plein été et dans la bureaucratie espagnole. Faire le vote classé maintenant signifie que lorsque la réponse arrivera, des semaines pourront être écartées et le choix de la communauté recalculé immédiatement, sans second vote ni deux mois supplémentaires. Les gens organisent leur année autour de cet événement — vacances, déplacements, quels autres burns — et d’autres burns veulent aussi savoir.
- Le résultat est-il définitif, sauf nidification des oiseaux ? Oui, en pratique. Daniel : ce n’est pas un vote avec lequel la communauté devra vivre pendant dix ans quoi qu’il arrive — si une information réellement nouvelle montrait que ce choix ruinerait l’événement, la communauté peut revoter ; et si l’INAGA refusait toutes les semaines présélectionnées, il faudrait un nouveau vote. Sinon, le résultat sera simplement appliqué.
- Joao T a insisté précisément sur ce point : cette décision, contrairement au nom ou au vote sur la tenue même de l’événement, empêchera certaines personnes de venir, et dire « on pourra toujours changer » laisse la porte ouverte à une remise en cause par quel que soit le groupe mécontent. Pourrait-on préciser clairement que la réouverture exigerait des circonstances extrêmes — une menace légale ou liée aux permis pour l’événement — et non un grief mineur ? Daniel : il ne peut pas parler au nom du conseil, dont les membres ont des avis différents (comme le montrent leurs votes par semaine), mais son sentiment est que ce conseil n’a aucune envie de refaire ce travail tous les mois ou deux pour des raisons futiles ; certains membres voulaient un vote plus tardif et ont accepté un compromis d’environ un mois et demi ; la communauté devrait avoir la clarté de savoir quand a lieu l’événement. Sur le point plus général, son expérience de la gouvernance en holacratie est que la peur d’une réouverture sans fin se matérialise rarement : les gens discutent, et la plupart sont assez matures pour accepter que personne n’obtienne gain de cause sur tout. De nombreux répondants au sondage concernés par le calendrier scolaire ont écrit qu’ils comprenaient néanmoins pourquoi les dates devaient changer.
- Aucune date ne rend tout le monde heureux. Ellen a noté qu’il n’existe aucune semaine sur laquelle tous les membres du conseil s’accordent. Daniel : quel que soit le choix — y compris rester sur place — certaines personnes seront contrariées, à juste titre ; les personnes liées au calendrier scolaire sont affectées par chaque option que privilégie la communauté, et c’est vraiment nul. Mais lui, comme le conseil, croient sincèrement qu’aux dates actuelles l’événement risque fortement d’être annulé ou de se voir refuser un permis, et qu’une évacuation en pleine manifestation de milliers de personnes est pire que l’impossibilité pour certains de venir. Ellen : merci de poursuivre la discussion sur Discord, et si vous avez manqué un appel, organisez-en un.
3. Groupes de travail
Six ou sept groupes se sont inscrits jusqu’à présent ; chacun est décrit sur la page des groupes de travail et dispose d’un canal Discord.
- Sound Policy — rassemble l’expérience de cette année et d’autres burns en vue d’une politique meilleure, plus claire et plus inclusive ; un bon moment pour rejoindre, le premier appel devant probablement suivre le vote sur les dates.
- Nouveau site (El Sitio) — pas de mise à jour cette semaine : la visite prévue d’un terrain a été victime d’un pneu crevé.
- Middle of Elsewhere improvements — passe en revue les retours de cette année sur ce qu’il faut améliorer.
- Structure organisationnelle (Anna T, avec Céline S) — inscrit cette semaine ; voir ci-dessous.
- Pas encore des groupes, mais actifs sur Discord : une large discussion sur un temple et à quoi pourrait ressembler un moment de cérémonie de clôture ; et un débat sur les communications hors ligne, qu’Ellen s’attend à voir grandir — elle espère mettre en avant des solutions de barrio dans les mois à venir, en commençant par le système de tableau noir de Glitch.
Groupe de travail Structure organisationnelle (Anna T)
Anna a partagé le document de cadrage, publié dans le canal Discord du groupe. Le point de départ : l’association a élu un conseil puis a dû très rapidement livrer un événement et mettre sur pied Humans et tout le reste, si bien qu’une grande partie du fonctionnement s’est décidée en cours de route. Le groupe veut examiner cela de manière délibérée — dans certains domaines pour simplement dire « ça marche », dans d’autres pour dire « ça n’a pas besoin d’être fait ainsi ». Parmi les questions :
- À quoi sert le conseil ? Un conseil a été élu, mais il n’est pas encore précisé quelles décisions relèvent de lui et comment elles sont prises. Anna pense que cela compte avant les prochaines élections : il existe un souhait clair de plus de diversité au conseil, mais il est peu logique de faire venir des personnes sans description de poste.
- Rôles et noms — le renommage précoce de tous les rôles de metalead en « coordinateur » a causé pas mal de confusion ; envisager peut-être de diviser les activités de Daniela en plusieurs rôles.
- Visibilité — quelque chose que toute la communauté peut voir et compléter, afin que l’état de la planification de l’événement ne réside pas uniquement dans la tête de quelques personnes.
- Sélection et mandats — comment les gens accèdent aux rôles, ce qui leur est demandé, si les coordinateurs (comme le conseil) devraient avoir des mandats fixes, et ce que la communauté a réellement la capacité de soutenir dans la durée.
Le processus se veut extrêmement collaboratif : conversations avec les coordinateurs, les responsables et toute personne intéressée, ateliers à l’ALM, listes de questions à explorer ensemble. Prochain appel : lundi 14 septembre, 16h00 CEST (détails sur Discord ; ce n’est pas la seule réunion). Commentez le document, sur le fil Discord, ou venez. « Mettre un peu de structure après toute cette course pour faire aboutir l’événement », comme l’a dit Ellen.
4. À quelle fréquence devrions-nous tenir ces appels ?
Ellen a ouvert la question : les appels ont été hebdomadaires, ce qui avait du sens dans la période précédant l’événement ; maintenant le travail ressemble davantage à du jardinage. Son propre instinct était une fois par mois, en devenant plus fréquent à l’approche de l’événement.
Daniel T — d’abord, merci à Ellen d’avoir animé. Ayant animé presque tous ces appels, il sait que l’animation demande un réel effort mental : anticiper, trouver un contenu qui mérite le temps des gens. Plus d’une fois par mois est beaucoup pour une seule personne, donc faire tourner les animateurs plutôt que réduire les appels — personne n’animant plus d’une fois par mois, deux fois au maximum quand quelque chose d’important se prépare. Et il y a assez de choses en cours pour des appels hebdomadaires : le travail de gouvernance décrit par Anna, le vote sur les dates, la préparation de l’ALM. L’habitude après un événement a été de se taire jusqu’en janvier ; un point de contact régulier — un foyer pour les personnes qui ont de l’énergie à donner — entretient l’élan, et 26 personnes sur un appel en septembre est en soi un signe que les gens s’y intéressent. Si personne n’anime, l’appel n’a pas lieu, et le problème se stabilise de lui-même. Il est tout à fait acceptable de sauter une semaine quand il n’y a rien à discuter.
Joao T — l’attention de la communauté est la ressource rare. Demander aux gens de se présenter à une heure fixe chaque jeudi a un coût élevé ; il a été surpris que la participation se soit maintenue. Si un sujet est discuté la semaine où vous ne pouvez pas venir, il n’est pas discuté à nouveau la semaine où vous le pouvez. Sa proposition : une fois par mois, avec les groupes de travail et le conseil qui continuent entre-temps, une newsletter toutes les une ou deux semaines portant les mises à jour (quelqu’un doit tout de même la produire, et elle doit rester pertinente ou personne ne la lira), et l’ordre du jour publié environ une semaine à l’avance pour que les gens puissent choisir les appels dont ils ont besoin.
Daniel T, en réponse : tout, dans un burn, arrive parce que quelqu’un s’en soucie assez pour le faire arriver, et en se demandant pourquoi il s’était soucié suffisamment pour animer ces appels ces dernières semaines, la réponse est l’élan, la transparence (les gens peuvent poser des questions et soulever des sujets) et un sentiment de cohésion — quelque chose qu’il pense qui se perdrait à un rythme mensuel, et la communauté aurait aujourd’hui une ambiance différente si les appels hebdomadaires n’avaient pas eu lieu. Tout le monde n’a pas besoin de participer chaque semaine ; les appels ne devraient pas être présentés comme s’ils l’exigeaient — regardez l’enregistrement, lisez le compte-rendu. Il a convenu que l’ordre du jour devrait être fixé plus à l’avance, et que la planification à l’avance n’est pas son point fort.
Peter K (chat) : une réunion principale plus des réunions plus petites et plus ciblées. Ellen : un appel aux points de décision où tout le monde est souhaité — le débat sur les dates de l’événement en était un — à côté d’appels plus proches d’un forum. Ans (chat) a proposé son aide pour une newsletter. « Ça commence à ressembler à un groupe de travail. »
Joao T a dit que l’argument de Daniel l’avait fait changer d’avis : il y a de la valeur à savoir que chaque jeudi à vingt heures, des visages familiers seront présents. La synthèse : garder le créneau hebdomadaire chaque fois que quelqu’un se porte volontaire quelques jours à l’avance pour l’animer et préparer un ordre du jour, et faire du premier jeudi du mois le grand rendez-vous — mises à jour de tous les groupes, récapitulatif du mois, tout ce qui nécessite la présence de tous — afin que la personne qui ne peut assister qu’à un seul appel assiste à celui-là, et que personne ne manque une décision parce qu’elle ne pouvait pas venir une semaine donnée. Ellen : davantage de façons de toucher les gens, un peu plus de structure, et répartir la charge qui pèse sur les épaules de Daniel depuis six mois. Si vous souhaitez animer le prochain appel, dites-le sur Discord, présentez-vous, envoyez un e-mail.
5. Points divers
- Pas de musique d’intro cette semaine : Daniel n’a plus de morceaux libres de droits, et lui comme Anna sont épuisés par un nouveau chiot (« on accepte le silence en échange d’un nouveau chiot »). Daniel fait passer l’audio de Google Meet par Loopback, donc envoyez-lui ce que vous aimeriez entendre — s’il est sur l’appel, il peut le passer. Les musiciens sont les bienvenus.
- « Je suis juste là pour régler le problème des toilettes une bonne fois pour toutes — à qui dois-je m’adresser ? » Shitshow (Marcus) sur Discord, éventuellement Daniela, et Peter ; il existe un canal L&T.
- Jeudi prochain, 17 septembre, c’est l’Assemblée générale et la clôture du vote.
Décisions
- Aucune décision n’a été prise lors de cet appel. La présélection et les positions du conseil ont été décidées lors de la réunion du conseil du 7 septembre ; le vote des asociados suit et ferme le 17 septembre. La fréquence des appels a été discutée sans décision formelle ; l’hypothèse de travail est un créneau hebdomadaire quand quelqu’un anime, avec un appel principal mensuel.
Actions
| Action | Responsable |
|---|---|
| Finaliser le dossier d’information et ouvrir le vote scellé des asociados sur Humans (vendredi 11 sept., ou un jour ou deux plus tard) ; clôturer le 17 sept. | Daniel T / Conseil |
| Envoyer tout commentaire sur le tableau récapitulatif avant l’ouverture du vote | Tout le monde |
| Examiner les candidatures d’asociados en attente lors de la réunion du conseil du lundi 14 sept. | Conseil |
| Appel du groupe de travail Structure organisationnelle — lundi 14 sept., 16h00 CEST ; commenter le document de cadrage sur Discord | Anna T, Céline S ; toute personne intéressée |
| Groupe de travail Sound Policy — premier appel après le vote sur les dates | Groupe de travail Sound Policy |
| Reprogrammer la visite de terrain reportée | Groupe de travail nouveau site |
| Se porter volontaire pour animer le prochain appel communautaire ; proposer un groupe de travail sur la fréquence des appels / la communication communautaire (newsletter, appel principal mensuel, ordres du jour à l’avance) | Tout le monde — Ans a proposé son aide pour une newsletter |
| Envoyer à Daniel de la musique d’intro/outro libre de droits | Tout le monde |
Jeudi 17 septembre, 20h00 CEST : Assemblée générale et clôture du vote sur les dates de l’événement. La tenue ou non d’un appel communautaire la semaine suivante dépend de qui se porte volontaire pour l’animer.
Compte-rendu rédigé à partir de l’enregistrement audio et de la transcription complète.
Documentazione completa
- Trascrizione completa (solo in inglese)
- Registrazione video (YouTube)
- Date dell'Evento 2027 — pagina informativa · Risultati del sondaggio · Come sarà conteggiato il voto
- Riunione del consiglio del 7 settembre — rosa delle date e posizioni del consiglio · Gruppi di lavoro
Una chiamata più breve, condotta da Ellen K. Tre parti: a che punto è la decisione sulle date dell'evento 2027 (sondaggio pubblicato, rosa di otto settimane fissata dal consiglio, voto degli asociados in procinto di aprirsi, e le domande che la comunità aveva ancora al riguardo); un giro di aggiornamenti dai gruppi di lavoro, incluso il nuovo gruppo sulla struttura organizzativa; e una discussione aperta su quanto spesso dovrebbero tenersi queste chiamate comunitarie ora che l'evento è alle spalle.
Punti chiave — in breve
- Sondaggio pubblicato: circa 950 risposte, due picchi netti — la prima metà di giugno e l'inizio-metà di settembre — e il minor sostegno intorno alle attuali date di fine giugno/inizio luglio. I risultati completi, il JSON grezzo e i commenti sono sulla pagina dei risultati del sondaggio.
- Rosa di otto settimane, fissata dal consiglio lunedì: tre a giugno, quattro a settembre, più la settimana attuale (5–11 luglio) per completezza. La posizione a favore/contro di ciascun membro del consiglio su ogni settimana, con le motivazioni, è nel verbale del consiglio — quattro posizioni date durante la chiamata, altre tre via WhatsApp. Il consiglio è unanimemente contrario alla settimana attuale.
- Perché l'attuale settimana ma non quelle adiacenti: anche le settimane immediatamente prima e dopo hanno avuto allarmi Roja Plus quest'anno; spostarsi di una settimana cambia poco, le settimane successive sono ancora peggiori, e quelle settimane hanno avuto scarso sostegno nel sondaggio. La settimana attuale resta sulla scheda in modo che chiunque voglia rifiutare ogni alternativa possa farlo.
- Voto degli asociados: il dossier informativo (tabella riassuntiva, multilingue, sistemata da Céline S) viene inviato con la scheda; i commenti sono benvenuti fino all'apertura del voto, dopodiché non cambia più nulla. Apertura prevista per venerdì 11 settembre, forse un giorno o due dopo su richiesta di Peter D; chiude giovedì 17 settembre, la data dell'Assemblea Generale. Scheda: classificate ogni settimana da 1 a 8, lasciatela senza classifica, o contrassegnatela come rifiutata; sono ammessi pari merito.
- Domande da asociado: cinque voti “sì” del consiglio e la segreteria vi aggiunge immediatamente; qualsiasi “forse” o “no” passa alla prossima riunione del consiglio — lunedì 14 settembre, l'ultima prima del voto. Circa 120 asociados al momento.
- Definitività: il risultato resta valido, salvo INAGA. La comunità può in linea di principio rimettere in discussione una decisione, ma il consiglio non ha alcuna intenzione di riaprire la questione per motivi diversi da un problema di permesso o di natura legale.
- Gruppi di lavoro: sei o sette registrati. Sound Policy sta raccogliendo contributi e terrà la sua prima chiamata dopo il voto; la visita al terreno del gruppo sul nuovo sito è stata rinviata per una gomma a terra; Middle of Elsewhere improvements sta esaminando le impressioni di quest'anno; il gruppo Struttura Organizzativa (Anna T e Céline S) è nuovo questa settimana, con un documento di definizione dell'ambito su Discord e la prossima chiamata lunedì 14 settembre, ore 16:00 CEST. Tempio/cerimonia di chiusura e comunicazioni offline sono discussioni già vive su Discord che potrebbero diventare gruppi.
- Frequenza delle chiamate: nessuna decisione. La forma che sta emergendo: mantenere uno spazio settimanale finché qualcuno si offre di moderarlo, con una chiamata “principale” designata al mese per gli aggiornamenti e tutto ciò che richiede la presenza di tutti; ruotare i moderatori così che nessuno se ne occupi più di una volta al mese; pubblicare gli ordini del giorno in anticipo; valutare una newsletter (Ans si è offerta di aiutare). Ellen ha suggerito che questo sia già un gruppo di lavoro in formazione. Chiunque voglia moderare la prossima chiamata: lo dica su Discord.
1. Date dell'Evento — A Che Punto Siamo
Ellen K ha aperto con la pagina dei risultati del sondaggio (condivisa dallo schermo di Daniel T una volta che il suo si è bloccato): circa 950 risposte, non male per un evento da 2.000 persone, e una forma molto chiara — un picco nella prima metà di giugno, un secondo picco tra inizio e metà settembre, e le date meno popolari intorno all'attuale finestra di fine giugno/inizio luglio.
Daniel T su come è stata fatta la rosa: dalle chiamate comunitarie era emersa una preferenza per l'opzione intermedia — il consiglio preseleziona un sottoinsieme di settimane che sembrano commercialmente sostenibili, e gli asociados scelgono tra quelle. Il consiglio si è fermato su sette settimane più l'attuale: tre a giugno, quattro a settembre, e il 5–11 luglio incluso per completezza. I membri del consiglio hanno poi votato a favore o contro ciascuna settimana individualmente — non in base alla preferenza personale, ma a seconda che un evento in quella settimana appaia sostenibile e probabile che riesca — per dare agli elettori un'informazione in più. Quattro membri hanno dato le loro posizioni nella chiamata di lunedì, altri tre via WhatsApp nei giorni successivi; le motivazioni per ogni settimana sono nel verbale del consiglio. Gli elettori possono tenere conto del parere del consiglio, o ignorarlo; il consiglio voterà anche come asociados. Ci sono ora circa 120 membri.
Il dossier informativo. Céline S ha sistemato la pagina riassuntiva in un'unica tabella, ora in più lingue, che sarà inclusa con la scheda come sintesi di settimane di raccolta dati; le sotto-pagine (nidificazione degli uccelli, temperature, rischio incendi e così via) restano disponibili per chi vuole i dettagli. I commenti su come rendere la tabella più chiara sono benvenuti fino alla pubblicazione del voto; una volta uscito, non può più essere modificato.
Perché tenere l'attuale settimana ma non quelle adiacenti? (una domanda dalla chat). Perché non si ritiene che le settimane adiacenti siano migliori: secondo le prove sul rischio incendi, anche le settimane prima e dopo hanno avuto allarmi Roja Plus quest'anno — quattro settimane consecutive, in effetti. Spostarsi di una settimana in un senso o nell'altro non cambia sostanzialmente nulla; le settimane successive sono peggiori man mano che la stagione degli incendi prosegue; e quelle settimane hanno ottenuto un punteggio basso nel sondaggio (la settimana precedente era nel sondaggio e ha ricevuto scarso sostegno, specialmente tra i rispondenti anonimi). La settimana attuale resta sulla scheda perché lasciarla fuori sembrerebbe incompleto — dà alle persone un modo per dire “no, rifiutiamo tutto”. Il consiglio ha votato unanimemente contro, e ritiene che mantenere questa data sarebbe una pessima idea; decidono i membri.
Una lezione dalla formulazione del sondaggio. “Verrai?” non è lo stesso di “Ti piace questa data?” — lo stesso Daniel ha risposto che sarebbe venuto in ogni settimana, il che non dice nulla su quali settimane ritenga giuste per l'evento, e altri hanno risposto allo stesso modo pur contestando le date attuali nei loro commenti. Con il senno di poi le colonne su montaggio/smontaggio hanno aggiunto poco (seguono quasi esattamente la partecipazione) e “non verrei” era semplicemente lo specchio di “verrei”, quindi una sola colonna su cinque ha fatto quasi tutto il lavoro. La prossima volta: due domande per ogni data — puoi venire? e ti piace questa data?
Quando apre il voto? L'intenzione era venerdì 11 settembre; Peter D aveva appena scritto chiedendo se potesse slittare di un giorno o due, quindi: venerdì con un piccolo punto interrogativo. Daniel ha mostrato la scheda di prova su Humans: le informazioni in alto, poi l'elenco delle settimane, ciascuna con un menù a tendina — classificare da 1 a 8, lasciare senza classifica, o contrassegnare come rifiutata — con lo stesso rango ammesso su più settimane. “Non sarà come il voto sul nome.”
Domande da asociado. Se cinque membri del consiglio votano sì per un candidato, la segreteria lo aggiunge immediatamente. Se qualcuno vota forse o no, la domanda deve essere discussa in una riunione del consiglio; chiunque sia ancora in coda lo è perché almeno un membro ha detto forse. La prossima riunione del consiglio è lunedì 14 settembre — in tempo per il voto. Scuse a chi è in attesa.
2. Domande sul Processo delle Date
- Non doveva esserci una chiamata di discussione dedicata prima del voto degli asociados? C'è stata — la chiamata della settimana scorsa, annunciata circa dieci giorni prima, con le prospettive preparate da Condor ed Ellen. Chi ha posto la domanda si aspettava che arrivasse dopo che la rosa fosse già definita. Con il voto che chiude giovedì 17, non c'è spazio per un'altra chiamata comunitaria prima di allora; Discord è ora il posto dove far valere le proprie ragioni, e chiunque è libero di organizzare una propria chiamata dopo l'apertura del voto — Daniel si unirà volentieri e spiegherà tutto ciò che serve.
- Joao T aveva perso la settimana precedente (un matrimonio) e ha chiesto del sistema di voto, preoccupato che potesse essere complesso come il voto sul nome o che spaccasse il voto di settembre. Daniel: la parte imperfetta era la struttura del sondaggio, non il voto. Il voto è una scheda a preferenza ordinata, più semplice del voto sul nome (niente classifica di 26 opzioni e riclassifica al contrario). Ha ripercorso di nuovo il funzionamento di Ranked Pairs per chi non era presente: la settimana vincente è quella che batte ogni altra settimana testa a testa; sono ammessi pari merito e settimane non classificate; se c'è un ciclo tipo sasso-carta-forbici la vittoria più debole viene scartata; e — la parte controintuitiva — rimuovere una settimana che non sta vincendo può comunque cambiare il vincitore, il che conta perché INAGA potrebbe ancora rimuovere una settimana.
- INAGA. Nessuna data per una risposta. La pagina sulla nidificazione degli uccelli contiene ciò che è pubblico (vicinanza ai piani di protezione di entrambi i siti); il ragionamento dell'agenzia, nessuno lo conosce — il rapporto INAGA originale per Nowhere, di quando fu autorizzato per la prima volta, è andato perso, quindi nessuno sa perché una settimana di inizio luglio fosse permessa in un periodo che, secondo i dati, è problematico. Le richieste sono state presentate per tutte le date; siamo in piena estate e nella burocrazia spagnola. Fare ora il voto a preferenza ordinata significa che, quando arriverà la risposta, le settimane potranno essere eliminate e la scelta della comunità ricalcolata immediatamente, senza un secondo voto e altri due mesi. Le persone pianificano il proprio anno intorno a questo evento — ferie, viaggi, quali altri burn — e anche gli altri burn vogliono saperlo.
- Il risultato è definitivo, salvo la nidificazione degli uccelli? Sì, in pratica. Daniel: non è un voto con cui la comunità deve convivere per dieci anni a prescindere — se informazioni davvero nuove mostrassero che la scelta rovinerebbe l'evento, la comunità può votare di nuovo; e se INAGA rifiutasse ogni settimana in rosa ci dovrebbe essere un altro voto. Altrimenti il risultato verrà semplicemente utilizzato.
- Joao T ha insistito proprio su questo: questa decisione, a differenza del voto sul nome o su se tenere l'evento, impedirà ad alcune persone di partecipare, e dire “possiamo sempre cambiarla” lascia una porta aperta a rimettere tutto in discussione da parte di qualunque gruppo scontento. Si potrebbe chiarire che riaprire richiederebbe circostanze estreme — una minaccia legale o a livello di permesso per l'evento — non un piccolo malcontento? Daniel: non può parlare a nome del consiglio, i cui membri hanno opinioni diverse (come mostrano i loro voti settimana per settimana), ma la sua sensazione è che questo consiglio non abbia alcuna voglia di rifare questo lavoro ogni mese o due per motivi futili; alcuni membri volevano il voto più tardi e hanno accettato un compromesso di circa un mese e mezzo; la comunità dovrebbe avere la chiarezza di sapere quando è l'evento. Sul punto più ampio, la sua esperienza con la governance Holacracy è che il timore di una riapertura infinita raramente si materializza: le persone parlano, e la maggior parte è abbastanza matura da accettare che nessuno ottiene tutto ciò che vuole. Molti rispondenti al sondaggio coinvolti dal calendario scolastico hanno scritto che, ciononostante, capivano perché le date debbano spostarsi.
- Nessuna data rende tutti felici. Ellen ha notato che non c'è una settimana su cui tutti i membri del consiglio concordino. Daniel: qualunque cosa venga scelta — incluso restare fermi — contrarierà alcune persone, giustamente; chi è vincolato al calendario scolastico è colpito da ogni opzione favorita dalla comunità, e questo fa davvero schifo. Ma lui, e il consiglio, credono sinceramente che con le date attuali l'evento rischi molto di essere annullato o di vedersi rifiutare il permesso, e un'evacuazione a metà evento di migliaia di persone è peggio del fatto che alcune persone non possano partecipare. Ellen: per favore portate la discussione su Discord, e se avete perso una chiamata, organizzatene una.
3. Gruppi di Lavoro
Sei o sette gruppi si sono registrati finora; ciascuno è descritto sulla pagina dei gruppi di lavoro e ha un canale Discord.
- Sound Policy — sta raccogliendo esperienza da quest'anno e da altri burn per arrivare a una policy migliore, più chiara e più inclusiva; un buon momento per unirsi, dato che la prima chiamata seguirà probabilmente il voto sulle date.
- Nuovo sito (El Sitio) — nessun aggiornamento questa settimana: la visita programmata a un terreno è saltata per una gomma a terra.
- Middle of Elsewhere improvements — sta esaminando le impressioni di quest'anno su cosa migliorare.
- Struttura Organizzativa (Anna T, con Céline S) — registrato questa settimana; vedi sotto.
- Non ancora gruppi, ma già vivi su Discord: un'ampia discussione su un tempio e su come potrebbe essere un momento di cerimonia di chiusura; e un dibattito sulle comunicazioni offline, che Ellen si aspetta cresca — spera di presentare soluzioni dei barrio nei prossimi mesi, a partire dal sistema di lavagne di Glitch.
Gruppo di lavoro Struttura Organizzativa (Anna T)
Anna ha condiviso il documento di definizione dell'ambito, pubblicato nel canale Discord del gruppo. Il punto di partenza: l'associazione ha eletto un consiglio e poi ha dovuto molto rapidamente realizzare un evento e mettere in piedi Humans e tutto il resto, quindi buona parte di come funzionano le cose è stata capita strada facendo. Il gruppo vuole guardare a questo in modo deliberato — in alcune aree semplicemente per dire “questo funziona”, in altre per dire “non è necessario farlo così”. Tra le domande:
- A cosa serve il consiglio? È stato eletto un consiglio, ma non è ancora specifico quali decisioni spettino al consiglio e come vengano prese. Anna pensa che questo conti prima delle prossime elezioni: c'è un desiderio chiaro di maggiore diversità nel consiglio, ma ha poco senso far entrare persone senza una descrizione del ruolo.
- Ruoli e nomi — la rinomina iniziale di tutti i ruoli di metalead in “coordinatore” ha causato una discreta confusione; possibile suddivisione delle attività di Daniela in più ruoli.
- Visibilità — qualcosa che l'intera comunità possa vedere e compilare, così che lo stato della pianificazione dell'evento non resti solo nella testa di poche persone.
- Selezione e mandati — come le persone entrano nei ruoli, cosa viene chiesto loro, se i coordinatori (come il consiglio) dovrebbero avere mandati fissi, e cosa la comunità è effettivamente in grado di sostenere.
Il processo vuole essere estremamente collaborativo: conversazioni con coordinatori, lead e chiunque sia interessato, workshop all'ALM, liste di domande da esplorare insieme. Prossima chiamata: lunedì 14 settembre, ore 16:00 CEST (dettagli su Discord; non è l'unico incontro). Commentate il documento, sul thread Discord, o partecipate. “Dare un po' di struttura dopo tutta la corsa per portare a termine l'evento,” come l'ha messa Ellen.
4. Con Che Frequenza Dovremmo Tenere Queste Chiamate?
Ellen ha aperto la domanda: le chiamate sono state settimanali, il che aveva senso nella corsa verso l'evento; ora il lavoro assomiglia più al giardinaggio. Il suo istinto era una volta al mese, diventando più frequenti man mano che ci si avvicina all'evento.
Daniel T — prima di tutto, grazie a Ellen per aver moderato. Avendo moderato quasi tutte queste chiamate, moderare è un vero sforzo mentale: pensare in anticipo, trovare contenuti che valgano il tempo delle persone. Più di una volta al mese è tanto per una sola persona, quindi ruotare i moderatori anziché ridurre le chiamate — nessuno le moderi più di una volta al mese, al massimo due quando c'è qualcosa di grosso in ballo. E c'è abbastanza di cui parlare per chiamate settimanali: il lavoro sulla governance descritto da Anna, il voto sulle date, la preparazione dell'ALM. L'abitudine dopo un evento è stata di restare in silenzio fino a gennaio; un punto di contatto regolare — un focolare per chi ha energia da dare — mantiene lo slancio, e 26 persone su una chiamata a settembre sono già di per sé un segno che alle persone importa. Se nessuno modera, la chiamata non si tiene, e il problema si stabilizza da solo. Va bene saltare una settimana quando non c'è nulla da discutere.
Joao T — l'attenzione della comunità è la risorsa scarsa. Chiedere alle persone di presentarsi a un orario fisso ogni giovedì ha un costo alto; era sorpreso che la partecipazione avesse retto. Se un argomento viene discusso nella settimana in cui non puoi venire, non viene ridiscusso nella settimana in cui puoi. La sua proposta: una volta al mese, con i gruppi di lavoro e il consiglio che proseguono nel frattempo, una newsletter ogni una o due settimane con gli aggiornamenti (qualcuno deve comunque produrla, e deve restare significativa altrimenti nessuno la legge), e l'ordine del giorno pubblicato circa una settimana prima così le persone possano scegliere quali chiamate seguire.
Daniel T, in risposta: tutto in un burn accade perché a qualcuno importa abbastanza da farlo accadere, e chiedendosi perché gli fosse importato abbastanza da condurre queste chiamate nelle ultime settimane, la risposta è slancio, trasparenza (le persone possono fare domande e sollevare argomenti) e un senso di coesione — qualcosa che pensa andrebbe perso con una cadenza mensile, e la comunità avrebbe ora un'atmosfera diversa se le chiamate settimanali non ci fossero state. Non tutti devono partecipare ogni settimana; le chiamate non dovrebbero essere presentate come se lo richiedessero — guardate la registrazione, leggete il verbale. Ha concordato che l'ordine del giorno dovrebbe essere fissato con più anticipo, e che pianificare in anticipo non è il suo forte.
Peter K (chat): un incontro principale più alcuni più piccoli e di nicchia. Ellen: una chiamata nei punti decisionali in cui è auspicabile la presenza di tutti — il dibattito sulle date dell'evento ne era un esempio — insieme a chiamate più in stile forum. Ans (chat) si è offerta di aiutare con una newsletter. “Questo comincia a somigliare a un gruppo di lavoro.”
Joao T ha detto che l'argomento di Daniel gli aveva fatto cambiare idea: c'è valore nel sapere che ogni giovedì alle otto ci saranno facce familiari. La sintesi: mantenere lo spazio settimanale ogni volta che qualcuno si offre con qualche giorno di anticipo per moderare e mettere insieme un ordine del giorno, e fare del primo giovedì del mese quello grande — aggiornamenti da tutti i gruppi, un riepilogo del mese, tutto ciò che richiede la presenza di tutti — così che chi può partecipare a una sola chiamata partecipi a quella, e nessuno perda una decisione perché non poteva esserci in una certa settimana. Ellen: più modi per farsi coinvolgere, un po' più di struttura, e distribuire il carico che è rimasto sulle spalle di Daniel per sei mesi. Se volete moderare la prossima chiamata, ditelo su Discord, presentatevi, mandate un'email.
5. Varie
- Nessuna musica di apertura questa settimana: a Daniel sono finiti i brani liberi da copyright, e sia lui che Anna sono esausti per un nuovo cucciolo (“accettiamo il silenzio in cambio di un nuovo cucciolo”). Daniel fa passare l'audio di Google Meet attraverso Loopback, quindi mandategli quello che vorreste sentito — se è in chiamata, può riprodurlo. Musicisti benvenuti.
- “Sono qui solo per sistemare i bagni una volta per tutte — con chi devo parlare?” Shitshow (Marcus) su Discord, possibilmente Daniela, e Peter; c'è un canale L&T.
- Il prossimo giovedì, 17 settembre, è l'Assemblea Generale e la chiusura del voto.
Decisioni
- Non sono state prese decisioni durante questa chiamata. La rosa e le posizioni del consiglio sono state decise nella riunione del consiglio del 7 settembre; segue il voto degli asociados, che chiude il 17 settembre. La frequenza delle chiamate è stata discussa senza una decisione formale; l'ipotesi di lavoro è uno spazio settimanale quando qualcuno modera, con una chiamata principale mensile.
Azioni
| Azione | Responsabile |
|---|---|
| Finalizzare il dossier informativo e aprire il voto sigillato degli asociados su Humans (venerdì 11 sett, o un giorno o due dopo); chiudere il 17 sett | Daniel T / Consiglio |
| Inviare eventuali commenti sulla tabella riassuntiva prima dell'apertura del voto | Tutti |
| Esaminare le domande da asociado in sospeso nella riunione del consiglio di lunedì 14 sett | Consiglio |
| Chiamata del gruppo di lavoro Struttura Organizzativa — lunedì 14 sett, ore 16:00 CEST; commentare il documento di definizione dell'ambito su Discord | Anna T, Céline S; chiunque interessato |
| Gruppo di lavoro Sound Policy — prima chiamata dopo il voto sulle date | Gruppo di lavoro Sound Policy |
| Riprogrammare la visita al terreno rinviata | Gruppo di lavoro nuovo sito |
| Offrirsi di moderare la prossima chiamata comunitaria; proporre un gruppo di lavoro su frequenza delle chiamate / coinvolgimento della comunità (newsletter, chiamata principale mensile, ordini del giorno in anticipo) | Chiunque — Ans si è offerta di aiutare con una newsletter |
| Inviare a Daniel musica di apertura/chiusura libera da copyright | Chiunque |
Giovedì 17 settembre, ore 20:00 CEST: Assemblea Generale e chiusura del voto sulle date dell'evento. Se ci sarà una chiamata comunitaria la settimana successiva dipende da chi si offrirà di moderarla.
Verbale redatto a partire dalla registrazione audio e dalla trascrizione completa.
Vollständige Unterlagen
Ein kürzerer Call, moderiert von Ellen K. Drei Teile: der aktuelle Stand der Entscheidung über die Veranstaltungstermine 2027 (Umfrage veröffentlicht, Vorstands-Shortlist von acht Wochen, die Asociado-Abstimmung steht kurz vor der Öffnung, dazu die Fragen, die die Community dazu noch hatte); eine Runde von Arbeitsgruppen-Updates, einschließlich der neuen Gruppe zur Organisationsstruktur; und eine offene Diskussion darüber, wie oft diese Community-Calls stattfinden sollten, jetzt, wo das Event hinter uns liegt.
Kernpunkte — auf einen Blick
- Umfrage veröffentlicht: rund 950 Antworten, zwei klare Spitzen — die erste Junihälfte und Anfang bis Mitte September — und die geringste Zustimmung rund um die aktuellen Termine Ende Juni/Anfang Juli. Vollständige Ergebnisse, Roh-JSON und Kommentare stehen auf der Seite mit den Umfrageergebnissen.
- Shortlist von acht Wochen, am Montag vom Vorstand festgelegt: drei im Juni, vier im September, dazu die aktuelle Woche (5.–11. Juli) der Vollständigkeit halber. Die Für-oder-Gegen-Position jedes Vorstandsmitglieds zu jeder Woche, mit Begründung, steht im Vorstandsprotokoll — vier Positionen wurden im Call genannt, drei weitere über WhatsApp. Der Vorstand ist einstimmig gegen die aktuelle Woche.
- Warum die aktuelle Woche, aber nicht die benachbarten Wochen: Die Wochen davor und danach hatten dieses Jahr ebenfalls Roja-Plus-Warnungen; eine Verschiebung um eine Woche ändert wenig, spätere Wochen sind noch schlechter, und diese Wochen fanden in der Umfrage wenig Zustimmung. Die aktuelle Woche bleibt auf dem Stimmzettel, damit alle, die jede Alternative ablehnen wollen, das auch tun können.
- Asociado-Abstimmung: Das Informationspaket (zusammenfassende Tabelle, mehrsprachig, von Céline S aufbereitet) geht mit dem Stimmzettel raus; Rückmeldungen dazu sind bis zur Öffnung der Abstimmung willkommen, danach ändert sich nichts mehr. Geplante Öffnung: Freitag, 11. September, auf Wunsch von Peter D eventuell ein bis zwei Tage später; schließt am Donnerstag, 17. September, dem Termin der Generalversammlung. Stimmzettel: jede Woche von 1 bis 8 ranken, unranked lassen oder als abgelehnt markieren; Gleichstand erlaubt.
- Asociado-Bewerbungen: Fünf “Ja”-Stimmen des Vorstands, und die Schriftführung nimmt einen sofort auf; jedes “vielleicht” oder “nein” geht zur nächsten Vorstandssitzung — Montag, 14. September, die letzte vor der Abstimmung. Inzwischen rund 120 Asociados.
- Endgültigkeit: Das Ergebnis steht fest, vorbehaltlich INAGA. Die Community kann eine Entscheidung im Prinzip erneut aufgreifen, aber der Vorstand hat keine Lust, dies für irgendetwas unterhalb eines genehmigungs- oder rechtlich bedingten Grundes wieder aufzumachen.
- Arbeitsgruppen: sechs oder sieben registriert. Sound Policy sammelt Input und hält ihren ersten Call nach der Abstimmung ab; der Geländebesuch der Arbeitsgruppe El Sitio wurde wegen eines platten Reifens verschoben; Middle of Elsewhere Improvements wertet die diesjährigen Rückmeldungen aus; die Arbeitsgruppe Organisationsstruktur (Anna T und Céline S) ist neu diese Woche, mit einem Scoping-Dokument auf Discord und ihrem nächsten Call am Montag, 14. September, 16:00 Uhr CEST. Tempel/Abschlusszeremonie und Offline-Kommunikation sind laufende Diskussionen auf Discord, die zu Arbeitsgruppen werden könnten.
- Call-Häufigkeit: keine Entscheidung. Die sich abzeichnende Form: einen wöchentlichen Slot beibehalten, solange sich jemand freiwillig zur Moderation meldet, mit einem als “Haupt”-Call bezeichneten Termin pro Monat für Updates und alles, was alle betrifft; Moderation rotieren lassen, sodass niemand das öfter als einmal im Monat übernimmt; Agenden im Voraus veröffentlichen; einen Newsletter in Betracht ziehen (Ans bot an, zu helfen). Ellen schlug vor, dass dies selbst schon eine entstehende Arbeitsgruppe ist. Wer den nächsten Call moderieren möchte: auf Discord melden.
1. Veranstaltungstermine — Aktueller Stand
Ellen K eröffnete mit der Seite mit den Umfrageergebnissen (geteilt vom Bildschirm von Daniel T, nachdem ihr eigener eingefroren war): rund 950 Antworten, nicht schlecht für ein Event mit 2.000 Menschen, und eine sehr klare Form — eine Spitze in der ersten Junihälfte, eine zweite Spitze Anfang bis Mitte September, und die unbeliebtesten Termine rund um das aktuelle Ende-Juni/Anfang-Juli-Fenster.
Daniel T dazu, wie die Shortlist zustande kam: Aus den Community-Calls war der Eindruck entstanden, dass die mittlere Option gewünscht wird — der Vorstand wählt vorab eine Teilmenge von Wochen aus, die kommerziell tragfähig erscheinen, und die Asociados entscheiden zwischen ihnen. Der Vorstand einigte sich auf sieben Wochen plus die aktuelle: drei im Juni, vier im September, und der 5.–11. Juli der Vollständigkeit halber. Die Vorstandsmitglieder stimmten dann einzeln für oder gegen jede Woche — nicht nach persönlicher Präferenz, sondern danach, ob ein Event in dieser Woche tragfähig erscheint und wahrscheinlich gelingt — um den Abstimmenden eine weitere Information zu geben. Vier Mitglieder nannten ihre Positionen im Call am Montag, drei weitere in den folgenden Tagen über WhatsApp; die Begründung pro Woche steht im Vorstandsprotokoll. Abstimmende können die Sicht des Vorstands berücksichtigen oder sie ignorieren; der Vorstand wird ebenfalls als Asociados abstimmen. Inzwischen gibt es rund 120 Mitglieder.
Das Informationspaket. Céline S hat die Zusammenfassungsseite zu einer einzigen Tabelle aufbereitet, jetzt in mehreren Sprachen, die als Essenz wochenlanger Datensammlung mit dem Stimmzettel verschickt wird; die Unterseiten (Vogelbrüten, Temperaturen, Waldbrandrisiko und so weiter) bleiben für alle bestehen, die die Details wollen. Kommentare dazu, wie die Tabelle klarer gemacht werden kann, sind bis zur Veröffentlichung der Abstimmung willkommen; sobald sie draußen ist, kann nichts mehr geändert werden.
Warum die aktuelle Woche behalten, aber nicht die angrenzenden? (eine Frage aus dem Chat). Weil die angrenzenden Wochen vermutlich nicht besser sind: Laut den Waldbrand-Daten hatten die Wochen davor und danach dieses Jahr ebenfalls Roja-Plus-Warnungen — vier aufeinanderfolgende Wochen waren betroffen. Eine Verschiebung um eine Woche in beide Richtungen ändert nichts Wesentliches; spätere Wochen sind schlechter, da die Feuersaison andauert; und diese Wochen schnitten in der Umfrage schlecht ab (die Woche davor war in der Umfrage enthalten und fand wenig Zustimmung, besonders unter anonymen Befragten). Die aktuelle Woche selbst bleibt auf dem Stimmzettel, weil es sich unvollständig anfühlen würde, sie wegzulassen — sie gibt Menschen die Möglichkeit zu sagen: “nein, wir lehnen alles ab”. Der Vorstand stimmte einstimmig dagegen und hält es für eine sehr schlechte Idee, den Termin zu behalten; die Mitglieder entscheiden.
Eine Lehre aus der Formulierung der Umfrage. “Wirst du kommen?” ist nicht dasselbe wie “Gefällt dir dieser Termin?” — Daniel selbst beantwortete, dass er in jeder Woche kommen würde, was nichts darüber aussagt, welche Wochen er für das Event für richtig hält, und andere antworteten ebenso, während sie die aktuellen Termine in ihren Kommentaren ablehnten. Im Nachhinein trugen die Aufbau-/Abbau-Spalten wenig bei (sie folgen fast genau der Teilnahme), und “würde nicht kommen” war schlicht das Spiegelbild von “würde kommen”, sodass eine der fünf Spalten den größten Teil der Arbeit leistete. Nächstes Mal: zwei Fragen pro Termin — kannst du kommen? und gefällt dir dieser Termin?
Wann öffnet die Abstimmung? Geplant war Freitag, 11. September; Peter D hatte gerade geschrieben und gefragt, ob es ein bis zwei Tage später sein könnte — also: Freitag mit einem kleinen Fragezeichen. Daniel zeigte den Test-Stimmzettel auf Humans: oben die Informationen, dann die Liste der Wochen, jede mit einem Dropdown — Rang 1 bis 8, unranked lassen oder als abgelehnt markieren — wobei derselbe Rang für mehrere Wochen erlaubt ist. “Das wird nicht wie die Namensabstimmung.”
Asociado-Bewerbungen. Stimmen fünf Vorstandsmitglieder für eine bewerbende Person, nimmt die Schriftführung sie sofort auf. Stimmt jemand mit vielleicht oder nein, muss die Bewerbung in einer Vorstandssitzung besprochen werden; alle, die noch in der Warteschlange sind, sind dort, weil mindestens ein Mitglied vielleicht gesagt hat. Die nächste Vorstandssitzung ist am Montag, 14. September — rechtzeitig vor der Abstimmung. Entschuldigung an alle, die noch warten.
2. Fragen zum Terminprozess
- Sollte es nicht einen eigenen Diskussions-Call vor der Asociado-Abstimmung geben? Den gab es — den Call letzte Woche, etwa zehn Tage im Voraus angekündigt, mit den vorbereiteten Perspektiven von Condor und Ellen. Die fragende Person hatte erwartet, dass er kommt, nachdem die Shortlist existiert. Da die Abstimmung am Donnerstag, dem 17., schließt, ist vorher kein Platz mehr für einen weiteren Community-Call; Discord ist jetzt der Ort, um Argumente vorzubringen, und es steht jeder Person frei, nach Öffnung der Abstimmung einen eigenen Call zu organisieren — Daniel wird sich gerne dazuschalten und erklären, was erklärt werden muss.
- Joao T hatte die letzte Woche verpasst (eine Hochzeit) und fragte zum Abstimmungssystem, mit der Sorge, es könnte so komplex wie die Namensabstimmung sein oder die September-Abstimmung spalten. Daniel: Das Umfragedesign war der unvollkommene Teil, nicht die Abstimmung. Die Abstimmung ist ein Rangfolge-Stimmzettel, einfacher als die Namensabstimmung (kein Ranken von 26 Optionen und erneutes Ranken in umgekehrter Reihenfolge). Er ging Ranked Pairs noch einmal für alle durch, die nicht dabei waren: Die Gewinnerwoche ist diejenige, die jede andere Woche im direkten Vergleich schlägt; Gleichstand und unranked gelassene Wochen sind erlaubt; gibt es einen Schere-Stein-Papier-Zyklus, wird der schwächste Sieg verworfen; und — der kontraintuitive Teil — das Entfernen einer Woche, die gar nicht gewinnt, kann den Gewinner ändern, was wichtig ist, weil INAGA möglicherweise noch eine Woche entfernt.
- INAGA. Kein Termin für eine Antwort. Die Seite zum Vogelbrüten enthält, was öffentlich ist (Nähe zu Schutzplänen für beide Standorte); was die Behörde tatsächlich denkt, weiß niemand — der ursprüngliche INAGA-Bericht für Nowhere, aus welchem Jahr auch immer es erstmals genehmigt wurde, ist verloren gegangen, sodass niemand weiß, warum eine Anfang-Juli-Woche in einem laut den Daten bedenklichen Zeitraum genehmigt wurde. Anträge sind für alle Termine eingereicht; es ist Hochsommer und spanische Bürokratie. Die Rangfolge-Abstimmung jetzt durchzuführen bedeutet, dass Wochen, sobald die Antwort eintrifft, herausgenommen und die Wahl der Community sofort neu berechnet werden kann, ohne eine zweite Abstimmung und weitere zwei Monate. Menschen planen ihr Jahr um dieses Event herum — Urlaub, Reisen, welche anderen Burns — und auch andere Burns wollen es wissen.
- Ist das Ergebnis endgültig, abgesehen vom Vogelbrüten? In der Praxis ja. Daniel: Dies ist keine Abstimmung, mit der die Community zehn Jahre lang leben muss, egal was passiert — zeigen wirklich neue Informationen, dass die Wahl das Event ruinieren würde, kann die Community erneut abstimmen; und lehnt INAGA jede Woche der Shortlist ab, muss ohnehin erneut abgestimmt werden. Ansonsten wird das Ergebnis einfach verwendet.
- Joao T hakte genau da nach: Diese Entscheidung wird, anders als die Namens- oder die Ob-überhaupt-Abstimmung, manche Menschen von der Teilnahme abhalten, und “wir können es immer noch ändern” lässt eine Tür für erneute Streitereien offen, je nachdem, welche Gruppe unzufrieden ist. Könnte klargestellt werden, dass ein Wiederaufgreifen extreme Umstände erfordern würde — eine rechtliche oder genehmigungsbedingte Bedrohung des Events — und keine geringfügige Beschwerde? Daniel: Er kann nicht für den Vorstand sprechen, dessen Mitglieder unterschiedliche Ansichten vertreten (wie ihre Abstimmungen pro Woche zeigen), aber sein Eindruck ist, dass dieser Vorstand keine Lust hat, diese Arbeit alle ein bis zwei Monate aus nichtigen Gründen zu wiederholen; manche Mitglieder wollten die Abstimmung später ansetzen und einigten sich auf einen Kompromiss von etwa anderthalb Monaten; die Community sollte die Klarheit haben, zu wissen, wann das Event stattfindet. Zum größeren Punkt: Seine Erfahrung mit Holacracy-Governance ist, dass die Angst vor endlosem Wiederaufgreifen selten eintritt — Menschen sprechen miteinander, und die meisten sind reif genug zu akzeptieren, dass niemand bei allem seinen Willen bekommt. Viele von der Schulferienzeit betroffene Umfrageteilnehmende schrieben, dass sie dennoch verstehen, warum sich die Termine verschieben müssen.
- Kein Termin macht alle glücklich. Ellen merkte an, dass es keine Woche gibt, der alle Vorstandsmitglieder zustimmen. Daniel: Was auch immer gewählt wird — einschließlich des Verbleibens beim aktuellen Termin — wird manche Menschen verärgern, zu Recht; Menschen, die an die Schulferien gebunden sind, sind von jeder Option betroffen, die die Community bevorzugt, und das ist wirklich schlimm. Aber er und der Vorstand glauben ernsthaft, dass das Event an den aktuellen Terminen sehr wahrscheinlich abgesagt oder ihm die Genehmigung verweigert wird, und dass eine Evakuierung von Tausenden Menschen mitten im Event schlimmer ist, als dass manche Menschen nicht teilnehmen können. Ellen: Bitte die Diskussion auf Discord weiterführen, und wer einen Call verpasst hat, sollte einen eigenen organisieren.
3. Arbeitsgruppen
Bisher haben sich sechs oder sieben Gruppen registriert; jede ist auf der Seite der Arbeitsgruppen beschrieben und hat einen Discord-Kanal.
- Sound Policy — sammelt Erfahrungen aus diesem Jahr und von anderen Burns für eine bessere, klarere, inklusivere Richtlinie; ein guter Moment zum Einsteigen, da der erste Call vermutlich nach der Terminabstimmung stattfindet.
- Neues Gelände (El Sitio) — kein Update diese Woche: Der geplante Besuch eines Grundstücks fiel einem platten Reifen zum Opfer.
- Middle of Elsewhere Improvements — arbeitet die diesjährigen Rückmeldungen dazu durch, was verbessert werden sollte.
- Organisationsstruktur (Anna T, mit Céline S) — diese Woche registriert; siehe unten.
- Noch keine Arbeitsgruppen, aber lebendig auf Discord: eine große Diskussion zu einem Tempel und wie ein Moment der Abschlusszeremonie aussehen könnte; sowie eine Debatte über Offline-Kommunikation, von der Ellen erwartet, dass sie wächst — sie hofft, in den kommenden Monaten Barrio-Lösungen vorzustellen, beginnend mit Glitchs Tafel-System.
Arbeitsgruppe Organisationsstruktur (Anna T)
Anna teilte das Scoping-Dokument, das im Discord-Kanal der Gruppe gepostet ist. Der Ausgangspunkt: Der Verein hat einen Vorstand gewählt und musste dann sehr schnell ein Event liefern, Humans aufsetzen und alles andere, sodass vieles davon, wie die Dinge funktionieren, unterwegs herausgefunden wurde. Die Gruppe will sich das bewusst ansehen — in manchen Bereichen einfach um zu sagen “das funktioniert”, in anderen um zu sagen “das muss nicht so gemacht werden”. Unter den Fragen:
- Wofür ist der Vorstand da? Ein Vorstand wurde gewählt, aber es ist noch nicht festgelegt, welche Entscheidungen Sache des Vorstands sind und wie sie getroffen werden. Anna denkt, dass dies vor den nächsten Wahlen wichtig ist: Es gibt einen klaren Wunsch nach mehr Vielfalt im Vorstand, aber es ergibt wenig Sinn, Menschen ohne Stellenbeschreibung hinzuzuholen.
- Rollen und Bezeichnungen — die frühe Umbenennung aller Metalead-Rollen in “Koordinator*in” sorgte für einiges an Verwirrung; möglicherweise Danielas Tätigkeiten auf mehrere Rollen aufteilen.
- Sichtbarkeit — etwas, das die gesamte Community einsehen und ausfüllen kann, damit der Stand der Eventplanung nicht nur in den Köpfen weniger Menschen steckt.
- Auswahl und Amtszeiten — wie Menschen in Rollen kommen, was von ihnen erwartet wird, ob Koordinator*innen (wie der Vorstand) feste Amtszeiten haben sollten, und was die Community tatsächlich an Kapazität tragen kann.
Der Prozess soll extrem kollaborativ ablaufen: Gespräche mit Koordinator*innen, Leads und allen Interessierten, Workshops bei der ALM, Fragenlisten, die gemeinsam untersucht werden. Nächster Call: Montag, 14. September, 16:00 Uhr CEST (Details auf Discord; nicht das einzige Treffen). Kommentare zum Dokument, im Discord-Thread, oder einfach vorbeikommen. “Etwas Struktur schaffen, nachdem alles zusammengehastet wurde, um das Event hinzukriegen”, wie Ellen es ausdrückte.
4. Wie oft sollten wir diese Calls abhalten?
Ellen eröffnete die Frage: Die Calls fanden wöchentlich statt, was im Vorfeld des Events sinnvoll war; jetzt ist die Arbeit eher wie Gärtnern. Ihr eigenes Bauchgefühl war einmal im Monat, häufiger werdend, je näher das Event rückt.
Daniel T — zunächst Dank an Ellen fürs Moderieren. Da er fast alle davon moderiert hat: Moderieren ist echte mentale Arbeit — vorausdenken, Inhalte finden, die die Zeit der Menschen wert sind. Mehr als einmal im Monat ist viel für einen einzelnen Menschen, also lieber die Moderation rotieren lassen als die Calls zu reduzieren — niemand moderiert öfter als einmal im Monat, höchstens zweimal, wenn etwas Großes ansteht. Und es gibt genug los für wöchentliche Calls: die von Anna beschriebene Governance-Arbeit, die Terminabstimmung, ALM-Vorbereitung. Die Gewohnheit nach einem Event war bisher, bis Januar still zu werden; ein regelmäßiger Anlaufpunkt — ein Lagerfeuer für die Menschen, die Energie zu geben haben — hält den Schwung, und dass im September 26 Menschen in einem Call sind, ist selbst schon ein Zeichen, dass es Menschen etwas bedeutet. Wenn niemand moderiert, findet der Call nicht statt, und das Problem stabilisiert sich von selbst. Es ist in Ordnung, eine Woche auszulassen, wenn es nichts zu besprechen gibt.
Joao T — die Aufmerksamkeit der Community ist die knappe Ressource. Menschen zu bitten, jeden Donnerstag zu einer festen Zeit da zu sein, ist ein hoher Preis; er war überrascht, dass die Teilnahme sich gehalten hatte. Wird ein Thema in der Woche besprochen, in der man nicht kommen kann, wird es in der Woche, in der man kann, nicht noch einmal besprochen. Sein Vorschlag: einmal im Monat, mit Arbeitsgruppen und Vorstand, die dazwischen weiterlaufen, ein Newsletter alle ein bis zwei Wochen mit Updates (jemand muss ihn trotzdem produzieren, und er muss relevant bleiben, sonst liest ihn niemand), und die Agenda etwa eine Woche im Voraus veröffentlicht, damit Menschen wählen können, welche Calls sie brauchen.
Daniel T, als Antwort: Bei einem Burn passiert alles, weil sich jemand genug darum kümmert, es geschehen zu lassen, und fragt er sich selbst, warum er sich in den vergangenen Wochen genug gekümmert hat, um diese Calls durchzuführen, lautet die Antwort: Schwung, Transparenz (Menschen können Fragen stellen und Themen ansprechen) und ein Gefühl von Zusammenhalt — etwas, das seiner Meinung nach bei einmal im Monat verloren ginge, und die Community hätte jetzt eine andere Stimmung, hätten die wöchentlichen Calls nicht stattgefunden. Nicht alle müssen jede Woche dabei sein; die Calls sollten nicht so dargestellt werden, als müsste das sein — die Aufzeichnung ansehen, das Protokoll lesen. Er stimmte zu, dass die Agenda weiter im Voraus feststehen sollte, und dass Vorausplanung nicht seine Stärke ist.
Peter K (Chat): ein Haupttreffen plus kleinere, nischigere. Ellen: ein Entscheidungs-Call, bei dem alle gewünscht sind — die Diskussion zu den Veranstaltungsterminen war so einer — neben eher forumsartigen Calls. Ans (Chat) bot an, bei einem Newsletter zu helfen. “Das klingt langsam nach einer Arbeitsgruppe.”
Joao T sagte, Daniels Punkt habe seine Meinung geändert: Es hat einen Wert, zu wissen, dass jeden Donnerstag um acht vertraute Gesichter da sein werden. Die Synthese: den wöchentlichen Slot beibehalten, wann immer sich jemand ein paar Tage vorher freiwillig meldet, um zu moderieren und eine Agenda zusammenzustellen, und den ersten Donnerstag im Monat zum großen Termin machen — Updates aus allen Gruppen, ein Rückblick auf den Monat, alles, was alle betrifft — damit die Person, die nur an einem Call teilnehmen kann, an diesem teilnimmt, und niemand eine Entscheidung verpasst, weil eine bestimmte Woche nicht passte. Ellen: mehr Wege, Menschen zu erreichen, etwas mehr Struktur, und die Last verteilen, die sechs Monate lang auf Daniels Schultern lag. Wer den nächsten Call moderieren möchte: auf Discord Bescheid geben, vorbeikommen, eine E-Mail schicken.
5. Organisatorisches
- Keine Introduktionsmusik diese Woche: Daniel sind die urheberrechtsfreien Tracks ausgegangen, und er und Anna sind von einem neuen Welpen erschöpft (“wir nehmen Stille im Tausch gegen einen neuen Welpen”). Daniel leitet das Google-Meet-Audio über Loopback, also schickt ihm, was ihr gespielt haben wollt — wenn er im Call ist, kann er es abspielen. Musiker*innen willkommen.
- “Ich bin nur hier, um die Toiletten ein für alle Mal zu reparieren — mit wem sollte ich sprechen?” Shitshow (Marcus) auf Discord, möglicherweise Daniela, und Peter; es gibt einen L&T-Kanal.
- Nächsten Donnerstag, 17. September, ist die Generalversammlung und der Schluss der Abstimmung.
Entscheidungen
- Bei diesem Call wurden keine Entscheidungen getroffen. Die Shortlist und die Vorstandspositionen wurden bei der Vorstandssitzung am 7. September entschieden; die Asociado-Abstimmung folgt und schließt am 17. September. Die Call-Häufigkeit wurde diskutiert, ohne eine formale Entscheidung; die Arbeitsannahme ist ein wöchentlicher Slot, wenn jemand moderiert, mit einem monatlichen Haupt-Call.
Aufgaben
| Aufgabe | Verantwortlich |
|---|---|
| Informationspaket fertigstellen und die versiegelte Asociado-Abstimmung auf Humans öffnen (Freitag, 11. Sept., oder ein bis zwei Tage später); am 17. Sept. schließen | Daniel T / Vorstand |
| Kommentare zur Zusammenfassungstabelle vor Öffnung der Abstimmung einreichen | Alle |
| Ausstehende Asociado-Bewerbungen bei der Vorstandssitzung am Montag, 14. Sept., prüfen | Vorstand |
| Call der Arbeitsgruppe Organisationsstruktur — Montag, 14. Sept., 16:00 Uhr CEST; Kommentare zum Scoping-Dokument auf Discord | Anna T, Céline S; alle Interessierten |
| Arbeitsgruppe Sound Policy — erster Call nach der Terminabstimmung | Arbeitsgruppe Sound Policy |
| Den verschobenen Geländebesuch neu terminieren | Arbeitsgruppe El Sitio |
| Sich freiwillig melden, um den nächsten Community-Call zu moderieren; eine Arbeitsgruppe zu Call-Häufigkeit/Community-Outreach vorschlagen (Newsletter, monatlicher Haupt-Call, Agenden im Voraus) | Alle — Ans bot an, bei einem Newsletter zu helfen |
| Urheberrechtsfreie Intro-/Outro-Musik an Daniel schicken | Alle |
Donnerstag, 17. September, 20:00 Uhr CEST: Generalversammlung und Schluss der Abstimmung über die Veranstaltungstermine. Ob es die Woche danach einen Community-Call gibt, hängt davon ab, wer sich freiwillig zur Moderation meldet.
Protokoll erstellt aus der Audioaufnahme und dem vollständigen Transkript.