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Community Meeting

Date: February 26, 2026 Format: Google Meet call (~1 hour 48 minutes)
In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.
Chaired by Chris Torris Olsen, with board members, leads, and community members

Full Records

Overview

Fourth community meeting of the Nobodies Collective Asociación (NCA). The meeting covered progress on external relations and asset procurement, a successful test of the lower-cost Ticket Taylor ticketing platform, the upcoming event name rank-choice poll, a call for community help with organizational design and decentralization, the Governance Working Group’s go/no-go information pack and community poll, legal clarifications on liability, a power team update, the Humans App launch, participant wellness and Code of Conduct progress, and financial risk mitigation planning.

Key Topics

External Relations Update (Pepe)

  • Substantial progress on external discussions since the previous week
  • Contracts currently under legal review
  • In-person meetings with legal teams planned for the following week
  • First draft of written communications expected the following day, with second versions over the weekend
  • Goal: at least one contract signed by end of next week

Ticketing System Test (Pablo)

  • Successful test of the Ticket Taylor platform as a ticketing solution
  • Drastically lower fees — potentially saving the organization \$10,000 to \$15,000
  • Test account set up with the tax ID; test purchase using Apple Pay successfully processed through Stripe
  • Card and Google Pay payments also supported

Event Name Poll (Pablo)

  • Not using the “Nowhere” name as the association does not have authorization to use it
  • 25–30 name suggestions collected from the community
  • Rank-choice poll coming in the next few days for members onboarded in the Humans app
  • Members will choose their top three options from the list

Decentralization & Organizational Structure (Daniel)

  • Emphasized the non-hierarchical, participatory nature of the event
  • The board operates by consensus — every vote has been unanimous
  • Board intends to eventually step back from operational executive input, retaining only sign-off and external-facing roles
  • Warned about the danger of power concentration and burnout caused by bootstrapping pressure
  • Called for volunteers interested in organizational design, transparency, and decentralization
  • Ben D volunteered as first point of contact for anyone wishing to contribute ideas

Go/No-Go Decision Process (Julian, Kate, Ella)

  • Governance Working Group conducted 33 interviews across 8 key areas over the past two weeks
  • Findings summarized in an information pack sent by email to 168 registered association members
  • Community poll open until 11:59 PM on Sunday night
  • Poll is non-binding — results will inform the board’s final decision
  • Tyche read a statement from Justin (Ubertown) raising concerns about the document’s neutrality, insufficient emphasis on existential risk, and the non-binding nature of the poll
  • Kate explained that a binding General Assembly would take months to organize and was not feasible given time constraints

Legal Structure & Liability (Pepe)

  • The association is a structurally distinct legal entity with its own management and no shareholders
  • Under Spanish law, member liability is limited to financial contributions (i.e. the membership fee)
  • Legal opinions on tax, data protection, and labour matters are being prepared

Power Team Update (Javi via audio)

  • New power group of approximately six people formed, many with relevant technical experience
  • First meeting scheduled for next week after reviewing job descriptions
  • Having experienced members in the group will facilitate progress

Humans App (Ben D)

  • Platform is now operational and serves as the official location for applications
  • Current collaborators and members being migrated to the new platform
  • Official criteria for voting membership finalized and to be posted on GitHub
  • Community will have the opportunity to adjust criteria at the next General Assembly

Participant Wellness (Anna T)

  • Focus shifting from exclusively event attendees to also covering collaborators and association members
  • Updating the participant Code of Conduct — draft to be shared in the participant wellness Discord group on Saturday for community input
  • Seeking anyone with mediation experience or interest to help create policies and provide support for disputes

Financial Risk & Refunds (Pepe)

  • Three-fold plan to mitigate financial risk: minimize non-refundable vendor deposits, expand revenue streams, and creative fundraising
  • Fundraising event confirmed for April 11
  • Aim to minimize payments until required — not much comes due before May

Action Items

  • Pablo — Send event name rank-choice poll in the next few days
  • Pablo — Share ticketing information with whoever leads ticketing
  • Ben — First point of contact for organizational design contributions
  • Ben — Organize meetings for organizational design and coordination structures
  • Anna — Share draft Code of Conduct in the participant wellness Discord group on Saturday
  • Pepe — Share full legal opinions (tax, data protection, labor risk) as the scaffolding for new operations is built
Presidida por Chris Torris Olsen, con miembros de la junta, responsables de área y miembros de la comunidad

Registros completos

Resumen general

Cuarta reunión comunitaria de la Nobodies Collective Asociación (NCA). La reunión cubrió los avances en relaciones externas y adquisición de activos, una prueba exitosa de la plataforma de venta de entradas Ticket Taylor de menor coste, la próxima encuesta de elección por orden de preferencia para el nombre del evento, un llamamiento a la ayuda comunitaria en diseño organizativo y descentralización, el paquete informativo y la encuesta comunitaria del Grupo de Trabajo de Gobernanza sobre la decisión de continuar o no, aclaraciones legales sobre responsabilidad, una actualización del equipo de energía, el lanzamiento de la Humans App, avances en bienestar de participantes y Código de Conducta, y planificación de mitigación de riesgos financieros.

Temas principales

Actualización de relaciones externas (Pepe)

  • Avances sustanciales en las negociaciones externas desde la semana anterior
  • Contratos actualmente en revisión legal
  • Reuniones presenciales con equipos legales previstas para la semana siguiente
  • Primer borrador de comunicaciones escritas previsto para el día siguiente, con segundas versiones durante el fin de semana
  • Objetivo: al menos un contrato firmado para finales de la próxima semana

Prueba del sistema de venta de entradas (Pablo)

  • Prueba exitosa de la plataforma Ticket Taylor como solución de venta de entradas
  • Tarifas drásticamente más bajas — con un ahorro potencial de 10.000 a 15.000 € para la organización
  • Cuenta de prueba configurada con el NIF; compra de prueba con Apple Pay procesada correctamente a través de Stripe
  • También se admiten pagos con tarjeta y Google Pay

Encuesta sobre el nombre del evento (Pablo)

  • No se utilizará el nombre «Nowhere» ya que la asociación no tiene autorización para usarlo
  • 25–30 sugerencias de nombres recogidas de la comunidad
  • Encuesta de elección por orden de preferencia en los próximos días para los miembros registrados en la Humans App
  • Los miembros elegirán sus tres opciones preferidas de la lista

Descentralización y estructura organizativa (Daniel)

  • Se hizo hincapié en la naturaleza no jerárquica y participativa del evento
  • La junta funciona por consenso — todas las votaciones han sido unánimes
  • La junta tiene la intención de retirarse eventualmente de la participación ejecutiva operativa, conservando únicamente funciones de aprobación y representación externa
  • Se advirtió sobre el peligro de la concentración de poder y el agotamiento causado por la presión de la puesta en marcha
  • Se hizo un llamamiento a voluntarios interesados en diseño organizativo, transparencia y descentralización
  • Ben D se ofreció como primer punto de contacto para cualquier persona que desee aportar ideas

Proceso de decisión de continuar o no (Julian, Kate, Ella)

  • El Grupo de Trabajo de Gobernanza realizó 33 entrevistas en 8 áreas clave durante las dos semanas anteriores
  • Las conclusiones se resumieron en un paquete informativo enviado por correo electrónico a 168 miembros registrados de la asociación
  • Encuesta comunitaria abierta hasta las 23:59 del domingo por la noche
  • La encuesta no es vinculante — los resultados servirán de orientación para la decisión final de la junta
  • Tyche leyó una declaración de Justin (Ubertown) expresando preocupaciones sobre la neutralidad del documento, la insuficiente énfasis en el riesgo existencial y la naturaleza no vinculante de la encuesta
  • Kate explicó que una Asamblea General vinculante tardaría meses en organizarse y no era viable dadas las restricciones de tiempo

Estructura legal y responsabilidad (Pepe)

  • La asociación es una entidad jurídica estructuralmente diferenciada con su propia gestión y sin accionistas
  • Según la legislación española, la responsabilidad de los miembros se limita a las aportaciones económicas (es decir, la cuota de membresía)
  • Se están preparando dictámenes legales sobre fiscalidad, protección de datos y cuestiones laborales

Actualización del equipo de energía (Javi por audio)

  • Nuevo grupo de energía formado por aproximadamente seis personas, muchas con experiencia técnica relevante
  • Primera reunión programada para la semana siguiente tras revisar las descripciones de funciones
  • Contar con miembros experimentados en el grupo facilitará el avance

Humans App (Ben D)

  • La plataforma ya está operativa y sirve como lugar oficial para las solicitudes
  • Los colaboradores y miembros actuales están siendo migrados a la nueva plataforma
  • Criterios oficiales de membresía con derecho a voto finalizados y pendientes de publicación en GitHub
  • La comunidad tendrá la oportunidad de ajustar los criterios en la próxima Asamblea General

Bienestar de participantes (Anna T)

  • El enfoque se amplía de los asistentes exclusivamente al evento para cubrir también a colaboradores y miembros de la asociación
  • Actualización del Código de Conducta de participantes — el borrador se compartirá en el grupo de bienestar de participantes en Discord el sábado para recibir comentarios de la comunidad
  • Se busca a cualquier persona con experiencia o interés en mediación para ayudar a crear políticas y brindar apoyo en disputas

Riesgo financiero y reembolsos (Pepe)

  • Plan triple para mitigar el riesgo financiero: minimizar los depósitos no reembolsables a proveedores, ampliar las fuentes de ingresos y recaudación de fondos creativa
  • Evento de recaudación de fondos confirmado para el 11 de abril
  • Objetivo de minimizar los pagos hasta que sean necesarios — no vence mucho antes de mayo

Puntos de acción

  • Pablo — Enviar la encuesta de elección por orden de preferencia del nombre del evento en los próximos días
  • Pablo — Compartir la información de venta de entradas con quien lidere la venta de entradas
  • Ben — Primer punto de contacto para contribuciones al diseño organizativo
  • Ben — Organizar reuniones sobre diseño organizativo y estructuras de coordinación
  • Anna — Compartir el borrador del Código de Conducta en el grupo de bienestar de participantes en Discord el sábado
  • Pepe — Compartir los dictámenes legales completos (fiscalidad, protección de datos, riesgo laboral) a medida que se construye la estructura para las nuevas operaciones
En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaut.
Présidée par Chris Torris Olsen, avec des membres du conseil d’administration, des responsables et des membres de la communauté

Documents complets

Aperçu général

Quatrième réunion communautaire de la Nobodies Collective Asociación (NCA). La réunion a couvert les progrès en matière de relations extérieures et d’acquisition d’actifs, un test réussi de la plateforme de billetterie à moindre coût Ticket Taylor, le prochain scrutin à choix classé pour le nom de l’événement, un appel à l’aide communautaire pour la conception organisationnelle et la décentralisation, le dossier d’information et le sondage communautaire du Groupe de travail sur la gouvernance concernant la décision de poursuivre ou non, des clarifications juridiques sur la responsabilité, une mise à jour de l’équipe énergie, le lancement de la Humans App, les avancées en matière de bien-être des participants et du Code de conduite, et la planification de l’atténuation des risques financiers.

Sujets principaux

Mise à jour des relations extérieures (Pepe)

  • Progrès substantiels dans les discussions extérieures depuis la semaine précédente
  • Contrats actuellement en cours de révision juridique
  • Réunions en personne avec les équipes juridiques prévues la semaine suivante
  • Premier brouillon des communications écrites attendu le lendemain, avec des deuxièmes versions pendant le week-end
  • Objectif : au moins un contrat signé d’ici la fin de la semaine suivante

Test du système de billetterie (Pablo)

  • Test réussi de la plateforme Ticket Taylor comme solution de billetterie
  • Frais considérablement réduits — économie potentielle de 10 000 à 15 000 € pour l’organisation
  • Compte de test configuré avec le numéro d’identification fiscale ; achat test via Apple Pay traité avec succès par Stripe
  • Paiements par carte et Google Pay également acceptés

Sondage sur le nom de l’événement (Pablo)

  • Le nom « Nowhere » n’est pas utilisé car l’association n’a pas l’autorisation de l’utiliser
  • 25 à 30 suggestions de noms recueillies auprès de la communauté
  • Scrutin à choix classé prévu dans les prochains jours pour les membres inscrits sur la Humans App
  • Les membres choisiront leurs trois options préférées dans la liste

Décentralisation et structure organisationnelle (Daniel)

  • Accent mis sur la nature non hiérarchique et participative de l’événement
  • Le conseil d’administration fonctionne par consensus — chaque vote a été unanime
  • Le conseil a l’intention de se retirer à terme de la participation exécutive opérationnelle, ne conservant que les fonctions d’approbation et de représentation extérieure
  • Mise en garde contre le danger de concentration du pouvoir et l’épuisement causé par la pression du démarrage
  • Appel aux volontaires intéressés par la conception organisationnelle, la transparence et la décentralisation
  • Ben D s’est porté volontaire comme premier point de contact pour toute personne souhaitant apporter des idées

Processus de décision de poursuite ou non (Julian, Kate, Ella)

  • Le Groupe de travail sur la gouvernance a réalisé 33 entretiens dans 8 domaines clés au cours des deux semaines précédentes
  • Les conclusions ont été résumées dans un dossier d’information envoyé par courriel aux 168 membres enregistrés de l’association
  • Sondage communautaire ouvert jusqu’à 23h59 le dimanche soir
  • Le sondage n’est pas contraignant — les résultats orienteront la décision finale du conseil
  • Tyche a lu une déclaration de Justin (Ubertown) exprimant des préoccupations concernant la neutralité du document, l’accent insuffisant sur le risque existentiel et le caractère non contraignant du sondage
  • Kate a expliqué qu’une Assemblée générale contraignante prendrait des mois à organiser et n’était pas réalisable vu les contraintes de temps

Structure juridique et responsabilité (Pepe)

  • L’association est une entité juridique structurellement distincte avec sa propre direction et sans actionnaires
  • En vertu du droit espagnol, la responsabilité des membres est limitée aux contributions financières (c’est-à-dire la cotisation d’adhésion)
  • Des avis juridiques sur la fiscalité, la protection des données et les questions de droit du travail sont en préparation

Mise à jour de l’équipe énergie (Javi par audio)

  • Nouveau groupe énergie formé d’environ six personnes, dont beaucoup ont une expérience technique pertinente
  • Première réunion prévue la semaine suivante après examen des descriptions de poste
  • La présence de membres expérimentés dans le groupe facilitera les progrès

Humans App (Ben D)

  • La plateforme est désormais opérationnelle et sert de lieu officiel pour les candidatures
  • Les collaborateurs et membres actuels sont en cours de migration vers la nouvelle plateforme
  • Critères officiels d’adhésion avec droit de vote finalisés et à publier sur GitHub
  • La communauté aura la possibilité d’ajuster les critères lors de la prochaine Assemblée générale

Bien-être des participants (Anna T)

  • L’accent passe des participants à l’événement exclusivement pour couvrir également les collaborateurs et les membres de l’association
  • Mise à jour du Code de conduite des participants — le brouillon sera partagé dans le groupe de bien-être des participants sur Discord le samedi pour recueillir les commentaires de la communauté
  • Recherche de toute personne ayant de l’expérience ou un intérêt pour la médiation afin d’aider à créer des politiques et fournir un soutien en cas de litiges

Risque financier et remboursements (Pepe)

  • Plan en trois volets pour atténuer le risque financier : minimiser les acomptes non remboursables aux fournisseurs, diversifier les sources de revenus et organiser des collectes de fonds créatives
  • Événement de collecte de fonds confirmé pour le 11 avril
  • Objectif de minimiser les paiements jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires — peu d’échéances avant mai

Points d’action

  • Pablo — Envoyer le scrutin à choix classé pour le nom de l’événement dans les prochains jours
  • Pablo — Partager les informations de billetterie avec la personne responsable de la billetterie
  • Ben — Premier point de contact pour les contributions à la conception organisationnelle
  • Ben — Organiser des réunions sur la conception organisationnelle et les structures de coordination
  • Anna — Partager le brouillon du Code de conduite dans le groupe de bien-être des participants sur Discord le samedi
  • Pepe — Partager les avis juridiques complets (fiscalité, protection des données, risque lié au droit du travail) au fur et à mesure de la construction du cadre des nouvelles opérations
In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevale la versione spagnola.
Presieduta da Chris Torris Olsen, con membri del consiglio, responsabili e membri della comunità

Documenti completi

Panoramica

Quarta riunione comunitaria della Nobodies Collective Asociación (NCA). La riunione ha trattato i progressi nelle relazioni esterne e nell’acquisizione di beni, un test riuscito della piattaforma di biglietteria a minor costo Ticket Taylor, il prossimo sondaggio a scelta classificata per il nome dell’evento, un appello all’aiuto della comunità per la progettazione organizzativa e la decentralizzazione, il pacchetto informativo e il sondaggio comunitario del Gruppo di lavoro sulla governance riguardo alla decisione di procedere o meno, chiarimenti legali sulla responsabilità, un aggiornamento del team energia, il lancio della Humans App, i progressi sul benessere dei partecipanti e il Codice di condotta, e la pianificazione della mitigazione del rischio finanziario.

Argomenti principali

Aggiornamento sulle relazioni esterne (Pepe)

  • Progressi sostanziali nelle trattative esterne dalla settimana precedente
  • Contratti attualmente in fase di revisione legale
  • Incontri di persona con i team legali previsti per la settimana successiva
  • Prima bozza delle comunicazioni scritte prevista per il giorno successivo, con seconde versioni nel fine settimana
  • Obiettivo: almeno un contratto firmato entro la fine della settimana successiva

Test del sistema di biglietteria (Pablo)

  • Test riuscito della piattaforma Ticket Taylor come soluzione di biglietteria
  • Commissioni drasticamente più basse — potenziale risparmio di 10.000–15.000 € per l’organizzazione
  • Account di prova configurato con il codice fiscale; acquisto di prova tramite Apple Pay elaborato con successo attraverso Stripe
  • Anche i pagamenti con carta e Google Pay sono supportati

Sondaggio sul nome dell’evento (Pablo)

  • Il nome «Nowhere» non viene utilizzato poiché l’associazione non ha l’autorizzazione a usarlo
  • 25–30 suggerimenti di nomi raccolti dalla comunità
  • Sondaggio a scelta classificata in arrivo nei prossimi giorni per i membri registrati sulla Humans App
  • I membri sceglieranno le loro tre opzioni preferite dalla lista

Decentralizzazione e struttura organizzativa (Daniel)

  • Enfasi sulla natura non gerarchica e partecipativa dell’evento
  • Il consiglio opera per consenso — ogni voto è stato unanime
  • Il consiglio intende ritirarsi gradualmente dalla partecipazione esecutiva operativa, mantenendo solo le funzioni di approvazione e di rappresentanza esterna
  • Avvertimento sul pericolo della concentrazione di potere e dell’esaurimento causato dalla pressione della fase di avvio
  • Appello ai volontari interessati alla progettazione organizzativa, alla trasparenza e alla decentralizzazione
  • Ben D si è offerto come primo punto di contatto per chiunque desideri contribuire con idee

Processo decisionale sul proseguimento (Julian, Kate, Ella)

  • Il Gruppo di lavoro sulla governance ha condotto 33 interviste in 8 aree chiave nelle due settimane precedenti
  • I risultati sono stati riassunti in un pacchetto informativo inviato per e-mail ai 168 membri registrati dell’associazione
  • Sondaggio comunitario aperto fino alle 23:59 di domenica sera
  • Il sondaggio non è vincolante — i risultati informeranno la decisione finale del consiglio
  • Tyche ha letto una dichiarazione di Justin (Ubertown) che sollevava preoccupazioni sulla neutralità del documento, l’insufficiente enfasi sul rischio esistenziale e la natura non vincolante del sondaggio
  • Kate ha spiegato che un’Assemblea generale vincolante richiederebbe mesi per essere organizzata e non era praticabile dati i vincoli di tempo

Struttura giuridica e responsabilità (Pepe)

  • L’associazione è un’entità giuridica strutturalmente distinta con una propria gestione e senza azionisti
  • Secondo il diritto spagnolo, la responsabilità dei membri è limitata ai contributi finanziari (ovvero la quota associativa)
  • Sono in preparazione pareri legali su fiscalità, protezione dei dati e questioni lavoristiche

Aggiornamento del team energia (Javi tramite audio)

  • Nuovo gruppo energia formato da circa sei persone, molte con esperienza tecnica pertinente
  • Prima riunione prevista per la settimana successiva dopo la revisione delle descrizioni delle mansioni
  • La presenza di membri esperti nel gruppo faciliterà i progressi

Humans App (Ben D)

  • La piattaforma è ora operativa e funge da sede ufficiale per le candidature
  • I collaboratori e i membri attuali sono in fase di migrazione alla nuova piattaforma
  • Criteri ufficiali per l’adesione con diritto di voto finalizzati e da pubblicare su GitHub
  • La comunità avrà l’opportunità di adeguare i criteri alla prossima Assemblea generale

Benessere dei partecipanti (Anna T)

  • L’attenzione si estende dai soli partecipanti all’evento per coprire anche collaboratori e membri dell’associazione
  • Aggiornamento del Codice di condotta dei partecipanti — la bozza sarà condivisa nel gruppo benessere partecipanti su Discord sabato per raccogliere i commenti della comunità
  • Si cercano persone con esperienza o interesse nella mediazione per aiutare a creare politiche e fornire supporto nelle controversie

Rischio finanziario e rimborsi (Pepe)

  • Piano in tre parti per mitigare il rischio finanziario: minimizzare gli acconti non rimborsabili ai fornitori, ampliare le fonti di entrate e raccolta fondi creativa
  • Evento di raccolta fondi confermato per l’11 aprile
  • Obiettivo di ridurre al minimo i pagamenti fino a quando necessario — poco scade prima di maggio

Punti d’azione

  • Pablo — Inviare il sondaggio a scelta classificata per il nome dell’evento nei prossimi giorni
  • Pablo — Condividere le informazioni sulla biglietteria con chi guida la biglietteria
  • Ben — Primo punto di contatto per i contributi alla progettazione organizzativa
  • Ben — Organizzare riunioni sulla progettazione organizzativa e le strutture di coordinamento
  • Anna — Condividere la bozza del Codice di condotta nel gruppo benessere partecipanti su Discord sabato
  • Pepe — Condividere i pareri legali completi (fiscalità, protezione dei dati, rischio lavoristico) man mano che si costruisce l’impalcatura per le nuove operazioni
Im Falle von Unstimmigkeiten zwischen dieser Version und der spanischen Version hat die spanische Version Vorrang.
Geleitet von Chris Torris Olsen, mit Vorstandsmitgliedern, Verantwortlichen und Mitgliedern der Gemeinschaft

Vollständige Unterlagen

Überblick

Vierte Gemeinschaftssitzung der Nobodies Collective Asociación (NCA). Die Sitzung behandelte Fortschritte bei den Außenbeziehungen und der Beschaffung von Vermögenswerten, einen erfolgreichen Test der kostengünstigeren Ticketing-Plattform Ticket Taylor, die bevorstehende Rangwahl-Abstimmung über den Veranstaltungsnamen, einen Aufruf zur Unterstützung der Gemeinschaft bei der Organisationsgestaltung und Dezentralisierung, das Informationspaket und die Gemeinschaftsumfrage der Governance-Arbeitsgruppe zur Entscheidung über die Fortführung, rechtliche Klärungen zur Haftung, ein Update des Energieteams, den Start der Humans App, Fortschritte beim Teilnehmerwohl und Verhaltenskodex sowie die Planung zur Minderung finanzieller Risiken.

Hauptthemen

Update zu Außenbeziehungen (Pepe)

  • Wesentliche Fortschritte bei den externen Gesprächen seit der Vorwoche
  • Verträge befinden sich derzeit in der rechtlichen Prüfung
  • Persönliche Treffen mit Rechtsteams für die folgende Woche geplant
  • Erster Entwurf der schriftlichen Mitteilungen für den nächsten Tag erwartet, mit zweiten Fassungen am Wochenende
  • Ziel: mindestens ein unterzeichneter Vertrag bis Ende nächster Woche

Test des Ticketing-Systems (Pablo)

  • Erfolgreicher Test der Ticket-Taylor-Plattform als Ticketing-Lösung
  • Drastisch niedrigere Gebühren — potenzielle Einsparung von 10.000 bis 15.000 € für die Organisation
  • Testkonto mit der Steuernummer eingerichtet; Testkauf über Apple Pay erfolgreich über Stripe abgewickelt
  • Karten- und Google-Pay-Zahlungen werden ebenfalls unterstützt

Abstimmung über den Veranstaltungsnamen (Pablo)

  • Der Name „Nowhere“ wird nicht verwendet, da die Vereinigung keine Genehmigung zur Nutzung hat
  • 25–30 Namensvorschläge aus der Gemeinschaft gesammelt
  • Rangwahl-Abstimmung in den nächsten Tagen für Mitglieder, die in der Humans App registriert sind
  • Mitglieder wählen ihre drei bevorzugten Optionen aus der Liste

Dezentralisierung und Organisationsstruktur (Daniel)

  • Betonung des nicht-hierarchischen, partizipativen Charakters der Veranstaltung
  • Der Vorstand arbeitet im Konsens — jede Abstimmung war einstimmig
  • Der Vorstand beabsichtigt, sich letztlich aus der operativen Exekutivbeteiligung zurückzuziehen und nur Genehmigungs- und Außenvertretungsfunktionen beizubehalten
  • Warnung vor der Gefahr der Machtkonzentration und Erschöpfung durch den Druck der Aufbauphase
  • Aufruf an Freiwillige mit Interesse an Organisationsgestaltung, Transparenz und Dezentralisierung
  • Ben D meldete sich als erster Ansprechpartner für alle, die Ideen einbringen möchten

Entscheidungsprozess zur Fortführung (Julian, Kate, Ella)

  • Die Governance-Arbeitsgruppe führte in den vorangegangenen zwei Wochen 33 Interviews in 8 Schlüsselbereichen durch
  • Die Ergebnisse wurden in einem Informationspaket zusammengefasst und per E-Mail an 168 registrierte Vereinigungsmitglieder versandt
  • Gemeinschaftsumfrage geöffnet bis Sonntag 23:59 Uhr
  • Die Umfrage ist nicht bindend — die Ergebnisse fließen in die endgültige Entscheidung des Vorstands ein
  • Tyche verlas eine Erklärung von Justin (Ubertown), die Bedenken hinsichtlich der Neutralität des Dokuments, der unzureichenden Betonung existenzieller Risiken und des nicht bindenden Charakters der Umfrage äußerte
  • Kate erklärte, dass eine bindende Generalversammlung Monate zur Organisation benötigen würde und angesichts der Zeitbeschränkungen nicht machbar sei

Rechtsstruktur und Haftung (Pepe)

  • Die Vereinigung ist eine strukturell eigenständige juristische Person mit eigener Geschäftsführung und ohne Gesellschafter
  • Nach spanischem Recht ist die Haftung der Mitglieder auf finanzielle Beiträge beschränkt (d.h. den Mitgliedsbeitrag)
  • Rechtsgutachten zu Steuer-, Datenschutz- und Arbeitsrechtsfragen werden vorbereitet

Update des Energieteams (Javi per Audio)

  • Neue Energiegruppe mit etwa sechs Personen gebildet, viele mit einschlägiger technischer Erfahrung
  • Erstes Treffen für die nächste Woche nach Durchsicht der Stellenbeschreibungen geplant
  • Erfahrene Mitglieder in der Gruppe werden den Fortschritt erleichtern

Humans App (Ben D)

  • Die Plattform ist nun betriebsbereit und dient als offizielle Anlaufstelle für Bewerbungen
  • Aktuelle Mitarbeiter und Mitglieder werden auf die neue Plattform migriert
  • Offizielle Kriterien für die stimmberechtigte Mitgliedschaft finalisiert und zur Veröffentlichung auf GitHub vorgesehen
  • Die Gemeinschaft wird die Möglichkeit haben, die Kriterien bei der nächsten Generalversammlung anzupassen

Teilnehmerwohl (Anna T)

  • Der Fokus erweitert sich von ausschließlich Veranstaltungsteilnehmern auf Mitarbeiter und Vereinigungsmitglieder
  • Aktualisierung des Verhaltenskodex für Teilnehmer — der Entwurf wird am Samstag in der Teilnehmerwohl-Gruppe auf Discord geteilt, um Feedback der Gemeinschaft einzuholen
  • Gesucht werden Personen mit Mediationserfahrung oder -interesse, um bei der Erstellung von Richtlinien und der Unterstützung bei Streitfällen zu helfen

Finanzielles Risiko und Rückerstattungen (Pepe)

  • Dreifacher Plan zur Minderung des finanziellen Risikos: Minimierung nicht erstattungsfähiger Lieferantenanzahlungen, Erweiterung der Einnahmequellen und kreative Spendensammlung
  • Fundraising-Veranstaltung für den 11. April bestätigt
  • Ziel, Zahlungen bis zur Notwendigkeit zu minimieren — vor Mai wird nicht viel fällig

Maßnahmen

  • Pablo — Rangwahl-Abstimmung zum Veranstaltungsnamen in den nächsten Tagen versenden
  • Pablo — Ticketing-Informationen mit der für Ticketing verantwortlichen Person teilen
  • Ben — Erster Ansprechpartner für Beiträge zur Organisationsgestaltung
  • Ben — Treffen zur Organisationsgestaltung und Koordinationsstrukturen organisieren
  • Anna — Entwurf des Verhaltenskodex am Samstag in der Teilnehmerwohl-Gruppe auf Discord teilen
  • Pepe — Vollständige Rechtsgutachten (Steuer, Datenschutz, Arbeitsrechtsrisiko) teilen, während das Gerüst für die neuen Aktivitäten aufgebaut wird