Edition 2026 · Field Manual
The Elsewhere
Survival Guide.
Everything you need to make it through six days in the Monegros desert without losing your dignity, your friends, or your water bottle. Read the full field manual online — or take the printable version with you.
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The fine print
The participation agreements that let the event exist — in five languages.
Legal
Survival Guide Legal Section
The Fine Print
Elsewhere exists because thousands of people choose to come together and create a temporary community in a remote place. That kind of gathering does not happen by accident. It works because participants share a few basic agreements about how the event functions, how we treat one another, and what responsibilities come with participating.
This section explains those agreements in simple terms and points you to the documents that describe them in detail.
What am I agreeing to when I come to Elsewhere?
When you buy a ticket or attend Elsewhere, you are agreeing to a small set of policies that define how the event works. These policies form Elsewhere's participation framework. They explain things like:
- how tickets work
- what happens if you cannot attend
- how personal data is handled
- how photography works
- what responsibilities come with participating in the event environment
The full framework includes:
- Ticket Terms & Conditions
- Refund Policy
- Participant Agreement
- Public Health & Safety Policy
- Code of Conduct
- Ticketing Privacy Notice
- Media & Image Policy
Together, these documents explain how the event operates and what is expected from everyone who participates. You do not need to memorize them, but they are the agreements that allow the event to exist.
What does personal responsibility mean here?
Elsewhere is not the kind of event where everything is provided or controlled. It is a participant-driven event that takes place in a remote environment. That means you are responsible for preparing yourself and looking after your own wellbeing.
Personal responsibility includes things like:
- bringing the supplies you need
- preparing for weather and environmental conditions
- staying hydrated and rested
- looking out for the people around you
- asking for help when you need it
You are also responsible for respecting the temporary community that everyone is working together to build.
What risks should I be aware of?
Elsewhere takes place in an environment that can sometimes be physically demanding and unpredictable. Conditions may include:
- extreme heat or cold
- dust, wind, or sudden weather changes
- uneven terrain
- large art installations or temporary structures
- moving vehicles or mobile art projects
- limited access to services compared with a city
By choosing to participate in the event, you acknowledge that these conditions are part of the experience. This does not mean you are on your own. It means you are participating in a community where people look out for one another.
Can the organizers refuse entry or remove someone?
Yes. Elsewhere depends on cooperation and respect between participants. If someone seriously violates the event rules or creates significant risk for others, the organizers may deny entry or ask that person to leave the event site.
These decisions are sometimes necessary to protect the wellbeing of the community.
How do tickets, refunds, and transfers work?
Elsewhere operates under a no-refund policy. This is common for participant-driven events where most costs are committed long before the event begins.
If you can no longer attend, you may be able to transfer your ticket to someone else according to the Refund Policy. Full details are explained in the Refund Policy and Ticket Terms & Conditions.
What about health and safety measures?
From time to time, circumstances may require additional health or safety measures at the event. These measures could relate to things like:
- public health situations
- extreme environmental conditions
- safety requirements from authorities
If such measures become necessary, they will be communicated through official event channels. The Public Health & Safety Policy explains how these situations are handled.
How is my data handled?
When you purchase a ticket, some personal information is needed to process your registration and operate the event. Your data is handled by Nobodies Collective Association (NCA) and processed through the ticketing platform used for the event.
The Ticketing Privacy Notice explains what information is collected, how it is used, and what rights you have over your data.
What about photography and media?
Elsewhere is a creative environment where photography and documentation naturally happen. Participants are encouraged to respect consent and the comfort of others when taking photos or videos.
The Media & Image Policy explains how photography works at the event and what is expected from participants. When in doubt, do not take the photo; consent always comes first, even in group or wide shots.
Where can I find the full policies?
The full legal documents are available on the event website and should be read together. They form the framework that allows the event to operate responsibly while protecting both participants and the organizers.
If you have questions about any of these policies, you can contact legal@nobodies.team.
One more thing about participation
Elsewhere takes place in a remote environment and is created by the people who attend it. This means that not everything can be controlled or predicted.
By choosing to participate in the event, you acknowledge that you are voluntarily entering an environment where conditions may change and where participation involves personal responsibility. You understand that the organizers and volunteers work to support the event and the community, but they cannot eliminate all risks associated with participating in a temporary community in a remote environment.
A final thought
Elsewhere exists because thousands of people agree to show up, take responsibility for themselves, and care about the people around them.
The policies described here are not meant to replace that spirit. They exist to support it and to make sure the event can continue to happen year after year.
Take care of yourself.
Take care of each other.
And help make the temporary community possible.
Legal
Sección Legal de la Guía de Supervivencia
La letra pequeña
Elsewhere existe porque miles de personas eligen reunirse y crear una comunidad temporal en un lugar remoto. Ese tipo de encuentro no sucede por accidente. Funciona porque las personas participantes comparten unos cuantos acuerdos básicos sobre cómo funciona el evento, cómo nos tratamos entre nosotros y qué responsabilidades conlleva participar.
Esta sección explica esos acuerdos en términos sencillos y te dirige a los documentos que los describen con más detalle.
¿A qué estoy aceptando cuando voy a Elsewhere?
Cuando compras una entrada o asistes a Elsewhere, aceptas un pequeño conjunto de políticas que definen cómo funciona el evento. Estas políticas forman el marco de participación de Elsewhere. Explican cosas como:
- cómo funcionan las entradas
- qué ocurre si no puedes asistir
- cómo se gestionan los datos personales
- cómo funciona la fotografía
- qué responsabilidades conlleva participar en el entorno del evento
El marco completo incluye:
- Condiciones de las Entradas
- Política de Reembolsos
- Acuerdo de Participación
- Política de Salud Pública y Seguridad
- Código de Conducta
- Aviso de Privacidad para Ticketing
- Política de Medios e Imagen
En conjunto, estos documentos explican cómo funciona el evento y qué se espera de todas las personas que participan. No necesitas memorizarlos, pero son los acuerdos que permiten que el evento exista.
¿Qué significa aquí la responsabilidad personal?
Elsewhere no es la clase de evento en el que todo está provisto o controlado. Es un evento impulsado por las personas participantes que tiene lugar en un entorno remoto. Eso significa que eres responsable de prepararte y de cuidar de tu propio bienestar.
La responsabilidad personal incluye cosas como:
- llevar los suministros que necesitas
- prepararte para el clima y las condiciones ambientales
- mantenerte hidratado y descansado
- cuidar de las personas que tienes alrededor
- pedir ayuda cuando la necesites
También eres responsable de respetar la comunidad temporal que todo el mundo está construyendo en conjunto.
¿Qué riesgos debo tener en cuenta?
Elsewhere tiene lugar en un entorno que a veces puede ser físicamente exigente e impredecible. Las condiciones pueden incluir:
- calor o frío extremos
- polvo, viento o cambios repentinos del tiempo
- terreno irregular
- grandes instalaciones de arte o estructuras temporales
- vehículos en movimiento o proyectos de arte móviles
- acceso limitado a servicios en comparación con una ciudad
Al elegir participar en el evento, reconoces que estas condiciones forman parte de la experiencia. Esto no significa que estés solo. Significa que participas en una comunidad en la que las personas cuidan unas de otras.
¿Pueden los organizadores denegar la entrada o expulsar a alguien?
Sí. Elsewhere depende de la cooperación y el respeto entre las personas participantes. Si alguien incumple gravemente las normas del evento o crea un riesgo significativo para otras personas, los organizadores pueden denegarle la entrada o pedirle que abandone el recinto.
Estas decisiones a veces son necesarias para proteger el bienestar de la comunidad.
¿Cómo funcionan las entradas, los reembolsos y las transferencias?
Elsewhere funciona con una política de no reembolso. Esto es habitual en eventos impulsados por participantes, donde la mayor parte de los costes se comprometen mucho antes de que empiece el evento.
Si ya no puedes asistir, es posible que puedas transferir tu entrada a otra persona según la Política de Reembolsos. Los detalles completos se explican en la Política de Reembolsos y en las Condiciones de las Entradas.
¿Qué pasa con las medidas de salud y seguridad?
De vez en cuando, las circunstancias pueden requerir medidas adicionales de salud o seguridad en el evento. Estas medidas podrían referirse a cosas como:
- situaciones de salud pública
- condiciones ambientales extremas
- requisitos de seguridad de las autoridades
Si estas medidas llegan a ser necesarias, se comunicarán por los canales oficiales del evento. La Política de Salud Pública y Seguridad explica cómo se gestionan estas situaciones.
¿Cómo se gestionan mis datos?
Cuando compras una entrada, se necesita cierta información personal para procesar tu registro y operar el evento. Tus datos son gestionados por la Asociación Nobodies Collective (NCA) y tratados a través de la plataforma de ticketing utilizada para el evento.
El Aviso de Privacidad para Ticketing explica qué información se recopila, cómo se utiliza y qué derechos tienes sobre tus datos.
¿Qué pasa con la fotografía y los medios?
Elsewhere es un entorno creativo donde la fotografía y la documentación surgen de forma natural. Se anima a las personas participantes a respetar el consentimiento y la comodidad de las demás cuando hagan fotos o vídeos.
La Política de Medios e Imagen explica cómo funciona la fotografía en el evento y qué se espera de las personas participantes. En caso de duda, no hagas la foto; el consentimiento va siempre primero, incluso en fotos de grupo o planos abiertos.
¿Dónde puedo encontrar las políticas completas?
Los documentos legales completos están disponibles en la web del evento y deben leerse conjuntamente. Forman el marco que permite que el evento funcione de forma responsable, protegiendo tanto a las personas participantes como a la organización.
Si tienes preguntas sobre cualquiera de estas políticas, puedes escribir a legal@nobodies.team.
Una cosa más sobre la participación
Elsewhere tiene lugar en un entorno remoto y es creado por las personas que asisten. Esto significa que no todo puede controlarse o preverse.
Al elegir participar en el evento, reconoces que entras voluntariamente en un entorno donde las condiciones pueden cambiar y donde la participación implica responsabilidad personal. Entiendes que la organización y las personas voluntarias trabajan para apoyar el evento y la comunidad, pero no pueden eliminar todos los riesgos asociados con participar en una comunidad temporal en un entorno remoto.
Una reflexión final
Elsewhere existe porque miles de personas aceptan venir, responsabilizarse de sí mismas y cuidar a quienes las rodean.
Las políticas descritas aquí no pretenden sustituir ese espíritu. Existen para apoyarlo y para asegurarse de que el evento pueda seguir ocurriendo año tras año.
Cuida de ti.
Cuida de las demás personas.
Y ayuda a hacer posible la comunidad temporal.
Juridique
Section juridique du Guide de Survie
Les petites lignes
Elsewhere existe parce que des milliers de personnes choisissent de se réunir et de créer une communauté temporaire dans un lieu isolé. Ce type de rassemblement ne se produit pas par hasard. Il fonctionne parce que les participant·e·s partagent quelques accords de base sur le fonctionnement de l'événement, la manière dont nous nous traitons les un·e·s les autres et les responsabilités qui accompagnent la participation.
Cette section explique ces accords en termes simples et vous renvoie vers les documents qui les décrivent en détail.
À quoi est-ce que j'accepte en venant à Elsewhere ?
Lorsque vous achetez un billet ou participez à Elsewhere, vous acceptez un petit ensemble de politiques qui définissent le fonctionnement de l'événement. Ces politiques constituent le cadre de participation d'Elsewhere. Elles expliquent notamment :
- comment fonctionnent les billets
- ce qui se passe si vous ne pouvez pas venir
- comment les données personnelles sont traitées
- comment fonctionne la photographie
- quelles responsabilités accompagnent la participation à l'environnement de l'événement
Le cadre complet comprend :
- Conditions générales des billets
- Politique de remboursement
- Accord de participation
- Politique de santé publique et de sécurité
- Code de conduite
- Notice de confidentialité pour la billetterie
- Politique relative aux médias et à l'image
Ensemble, ces documents expliquent comment l'événement fonctionne et ce qui est attendu de chaque personne participante. Vous n'avez pas besoin de les mémoriser, mais ce sont les accords qui permettent à l'événement d'exister.
Que signifie ici la responsabilité personnelle ?
Elsewhere n'est pas le genre d'événement où tout est fourni ou contrôlé. C'est un événement porté par les participant·e·s qui se déroule dans un environnement isolé. Cela signifie que vous êtes responsable de votre préparation et de votre propre bien-être.
La responsabilité personnelle comprend notamment :
- apporter les fournitures dont vous avez besoin
- vous préparer à la météo et aux conditions environnementales
- rester hydraté·e et reposé·e
- veiller sur les personnes autour de vous
- demander de l'aide lorsque vous en avez besoin
Vous êtes également responsable du respect de la communauté temporaire que tout le monde construit ensemble.
Quels risques dois-je garder à l'esprit ?
Elsewhere se déroule dans un environnement qui peut parfois être physiquement exigeant et imprévisible. Les conditions peuvent inclure :
- une chaleur ou un froid extrêmes
- de la poussière, du vent ou des changements soudains de temps
- un terrain irrégulier
- de grandes installations artistiques ou des structures temporaires
- des véhicules en mouvement ou des projets artistiques mobiles
- un accès limité aux services par rapport à une ville
En choisissant de participer à l'événement, vous reconnaissez que ces conditions font partie de l'expérience. Cela ne signifie pas que vous êtes livré·e à vous-même. Cela signifie que vous participez à une communauté où les gens prennent soin les un·e·s des autres.
Les organisateurs peuvent-ils refuser l'entrée ou demander à quelqu'un de partir ?
Oui. Elsewhere repose sur la coopération et le respect entre les participant·e·s. Si une personne enfreint gravement les règles de l'événement ou crée un risque important pour les autres, les organisateurs peuvent lui refuser l'entrée ou lui demander de quitter le site.
Ces décisions sont parfois nécessaires pour protéger le bien-être de la communauté.
Comment fonctionnent les billets, les remboursements et les transferts ?
Elsewhere fonctionne selon une politique sans remboursement. C'est courant pour les événements portés par les participant·e·s, où la plupart des coûts sont engagés bien avant le début de l'événement.
Si vous ne pouvez finalement plus venir, vous pourrez peut-être transférer votre billet à une autre personne conformément à la Politique de remboursement. Tous les détails figurent dans la Politique de remboursement et les Conditions générales des billets.
Qu'en est-il des mesures de santé et de sécurité ?
Parfois, les circonstances peuvent exiger des mesures supplémentaires de santé ou de sécurité pour l'événement. Ces mesures peuvent concerner des sujets tels que :
- des situations de santé publique
- des conditions environnementales extrêmes
- des exigences de sécurité imposées par les autorités
Si de telles mesures deviennent nécessaires, elles seront communiquées via les canaux officiels de l'événement. La Politique de santé publique et de sécurité explique comment ces situations sont gérées.
Comment mes données sont-elles traitées ?
Lorsque vous achetez un billet, certaines informations personnelles sont nécessaires pour traiter votre inscription et faire fonctionner l'événement. Vos données sont gérées par l'Asociación Nobodies Collective (NCA) et traitées via la plateforme de billetterie utilisée pour l'événement.
La Notice de confidentialité pour la billetterie explique quelles informations sont collectées, comment elles sont utilisées et quels droits vous avez sur vos données.
Qu'en est-il de la photographie et des médias ?
Elsewhere est un environnement créatif où la photographie et la documentation se produisent naturellement. Les participant·e·s sont encouragé·e·s à respecter le consentement et le confort des autres lorsqu'ils ou elles prennent des photos ou des vidéos.
La Politique relative aux médias et à l'image explique comment fonctionne la photographie pendant l'événement et ce qui est attendu des participant·e·s. En cas de doute, ne prenez pas la photo ; le consentement passe toujours avant tout, même pour les photos de groupe ou les plans larges.
Où puis-je trouver l'ensemble des politiques ?
Les documents juridiques complets sont disponibles sur le site de l'événement et doivent être lus ensemble. Ils forment le cadre qui permet à l'événement de fonctionner de manière responsable tout en protégeant les participant·e·s et les organisateurs.
Si vous avez des questions sur l'une de ces politiques, vous pouvez contacter legal@nobodies.team.
Encore une chose à propos de la participation
Elsewhere se déroule dans un environnement isolé et est créé par les personnes qui y participent. Cela signifie que tout ne peut pas être contrôlé ni prévu.
En choisissant de participer à l'événement, vous reconnaissez que vous entrez volontairement dans un environnement où les conditions peuvent changer et où la participation implique une responsabilité personnelle. Vous comprenez que les organisateurs et les bénévoles travaillent pour soutenir l'événement et la communauté, mais qu'ils ne peuvent pas éliminer tous les risques associés à la participation à une communauté temporaire dans un environnement isolé.
Une dernière pensée
Elsewhere existe parce que des milliers de personnes acceptent de venir, de prendre soin d'elles-mêmes et de celles qui les entourent.
Les politiques décrites ici ne sont pas là pour remplacer cet esprit. Elles existent pour le soutenir et pour s'assurer que l'événement puisse continuer à avoir lieu année après année.
Prenez soin de vous.
Prenez soin les un·e·s des autres.
Et contribuez à rendre la communauté temporaire possible.
Legale
Sezione Legale della Guida di Sopravvivenza
Le clausole essenziali
Elsewhere esiste perché migliaia di persone scelgono di riunirsi e creare una comunità temporanea in un luogo remoto. Un incontro di questo tipo non avviene per caso. Funziona perché i partecipanti condividono alcuni accordi di base su come funziona l'evento, su come ci trattiamo a vicenda e su quali responsabilità comporta partecipare.
Questa sezione spiega tali accordi in termini semplici e rimanda ai documenti che li descrivono nel dettaglio.
A cosa sto acconsentendo quando vengo a Elsewhere?
Quando acquisti un biglietto o partecipi a Elsewhere, accetti un piccolo insieme di policy che definiscono il funzionamento dell'evento. Queste policy costituiscono il quadro di partecipazione di Elsewhere. Spiegano, tra le altre cose:
- come funzionano i biglietti
- cosa succede se non puoi partecipare
- come vengono trattati i dati personali
- come funziona la fotografia
- quali responsabilità comporta partecipare all'ambiente dell'evento
Il quadro completo comprende:
- Termini e Condizioni dei Biglietti
- Politica di Rimborso
- Accordo di Partecipazione
- Politica di Salute Pubblica e Sicurezza
- Codice di Condotta
- Informativa Privacy per la Biglietteria
- Politica su Media e Diritto all'Immagine
Nel loro insieme, questi documenti spiegano come funziona l'evento e cosa ci si aspetta da chi partecipa. Non devi impararli a memoria, ma sono gli accordi che permettono all'evento di esistere.
Cosa significa qui responsabilità personale?
Elsewhere non è il tipo di evento in cui tutto è fornito o controllato. È un evento guidato dai partecipanti che si svolge in un ambiente remoto. Ciò significa che sei responsabile della tua preparazione e del tuo benessere.
La responsabilità personale include aspetti come:
- portare con te le forniture di cui hai bisogno
- prepararti al meteo e alle condizioni ambientali
- rimanere idratato e ben riposato
- prestare attenzione alle persone che ti circondano
- chiedere aiuto quando ne hai bisogno
Sei inoltre responsabile di rispettare la comunità temporanea che tutti stanno costruendo insieme.
Quali rischi devo tenere presenti?
Elsewhere si svolge in un ambiente che a volte può essere fisicamente impegnativo e imprevedibile. Le condizioni possono includere:
- caldo o freddo estremi
- polvere, vento o cambiamenti improvvisi del tempo
- terreno irregolare
- grandi installazioni artistiche o strutture temporanee
- veicoli in movimento o progetti artistici mobili
- accesso limitato ai servizi rispetto a una città
Scegliendo di partecipare all'evento, riconosci che queste condizioni fanno parte dell'esperienza. Questo non significa che tu sia lasciato a te stesso. Significa che partecipi a una comunità in cui le persone si prendono cura le une delle altre.
Gli organizzatori possono rifiutare l'ingresso o allontanare qualcuno?
Sì. Elsewhere dipende dalla cooperazione e dal rispetto tra i partecipanti. Se qualcuno viola gravemente le regole dell'evento o crea un rischio significativo per gli altri, gli organizzatori possono negare l'ingresso o chiedere a quella persona di lasciare il sito dell'evento.
Queste decisioni a volte sono necessarie per proteggere il benessere della comunità.
Come funzionano biglietti, rimborsi e trasferimenti?
Elsewhere opera con una politica di non rimborso. Questo è comune negli eventi guidati dai partecipanti, dove la maggior parte dei costi viene sostenuta molto prima dell'inizio dell'evento.
Se non puoi più partecipare, potresti poter trasferire il tuo biglietto a un'altra persona secondo la Politica di Rimborso. Tutti i dettagli sono spiegati nella Politica di Rimborso e nei Termini e Condizioni dei Biglietti.
E per quanto riguarda le misure di salute e sicurezza?
Talvolta le circostanze possono richiedere ulteriori misure di salute o sicurezza durante l'evento. Tali misure potrebbero riguardare aspetti come:
- situazioni di salute pubblica
- condizioni ambientali estreme
- requisiti di sicurezza imposti dalle autorità
Se tali misure dovessero diventare necessarie, saranno comunicate attraverso i canali ufficiali dell'evento. La Politica di Salute Pubblica e Sicurezza spiega come vengono gestite queste situazioni.
Come vengono gestiti i miei dati?
Quando acquisti un biglietto, alcune informazioni personali sono necessarie per elaborare la tua registrazione e gestire l'evento. I tuoi dati sono gestiti dalla Nobodies Collective Association (NCA) e trattati tramite la piattaforma di biglietteria utilizzata per l'evento.
L'Informativa Privacy per la Biglietteria spiega quali informazioni vengono raccolte, come vengono utilizzate e quali diritti hai sui tuoi dati.
E per quanto riguarda fotografie e media?
Elsewhere è un ambiente creativo in cui fotografia e documentazione avvengono naturalmente. I partecipanti sono invitati a rispettare il consenso e il benessere altrui quando scattano foto o registrano video.
La Politica su Media e Diritto all'Immagine spiega come funziona la fotografia durante l'evento e cosa ci si aspetta dai partecipanti. In caso di dubbio, non scattare la foto; il consenso viene sempre prima, anche nelle foto di gruppo o nelle inquadrature ampie.
Dove posso trovare le policy complete?
I documenti legali completi sono disponibili sul sito dell'evento e dovrebbero essere letti insieme. Costituiscono il quadro che consente all'evento di svolgersi in modo responsabile, proteggendo sia i partecipanti sia gli organizzatori.
Se hai domande su una qualsiasi di queste policy, puoi contattare legal@nobodies.team.
Un'ultima cosa sulla partecipazione
Elsewhere si svolge in un ambiente remoto ed è creato dalle persone che vi partecipano. Ciò significa che non tutto può essere controllato o previsto.
Scegliendo di partecipare all'evento, riconosci di entrare volontariamente in un ambiente in cui le condizioni possono cambiare e in cui la partecipazione comporta responsabilità personale. Comprendi che gli organizzatori e i volontari lavorano per sostenere l'evento e la comunità, ma non possono eliminare tutti i rischi associati alla partecipazione a una comunità temporanea in un ambiente remoto.
Un pensiero finale
Elsewhere esiste perché migliaia di persone accettano di esserci, di prendersi responsabilità per se stesse e di avere cura di chi le circonda.
Le policy descritte qui non vogliono sostituire quello spirito. Esistono per sostenerlo e per fare in modo che l'evento possa continuare a esistere anno dopo anno.
Abbi cura di te.
Abbi cura degli altri.
E aiuta a rendere possibile la comunità temporanea.
Rechtliches
Rechtlicher Abschnitt des Survival Guide
Das Kleingedruckte
Elsewhere existiert, weil Tausende von Menschen sich bewusst dafür entscheiden, zusammenzukommen und an einem abgelegenen Ort eine temporäre Gemeinschaft zu erschaffen. Eine solche Zusammenkunft entsteht nicht zufällig. Sie funktioniert, weil die Teilnehmenden einige grundlegende Vereinbarungen darüber teilen, wie die Veranstaltung funktioniert, wie wir miteinander umgehen und welche Verantwortung mit der Teilnahme verbunden ist.
Dieser Abschnitt erklärt diese Vereinbarungen in einfachen Worten und verweist auf die Dokumente, in denen sie genauer beschrieben werden.
Worauf lasse ich mich ein, wenn ich zu Elsewhere komme?
Wenn Sie ein Ticket kaufen oder an Elsewhere teilnehmen, stimmen Sie einem kleinen Satz von Richtlinien zu, die festlegen, wie die Veranstaltung funktioniert. Diese Richtlinien bilden den Teilnahme-Rahmen von Elsewhere. Sie erklären unter anderem:
- wie Tickets funktionieren
- was passiert, wenn Sie nicht teilnehmen können
- wie personenbezogene Daten verarbeitet werden
- wie Fotografie gehandhabt wird
- welche Verantwortung mit der Teilnahme an der Veranstaltungsumgebung verbunden ist
Der vollständige Rahmen umfasst:
- Ticket-Bedingungen
- Rückerstattungsrichtlinie
- Teilnahmevereinbarung
- Richtlinie zu öffentlicher Gesundheit und Sicherheit
- Verhaltenskodex
- Datenschutzhinweis für das Ticketing
- Medien- und Bildrichtlinie
Zusammen erklären diese Dokumente, wie die Veranstaltung funktioniert und was von allen Teilnehmenden erwartet wird. Sie müssen sie nicht auswendig lernen, aber es sind die Vereinbarungen, die die Veranstaltung überhaupt möglich machen.
Was bedeutet hier persönliche Verantwortung?
Elsewhere ist keine Veranstaltung, bei der alles bereitgestellt oder kontrolliert wird. Es ist eine von Teilnehmenden getragene Veranstaltung in einer abgelegenen Umgebung. Das bedeutet, dass Sie selbst für Ihre Vorbereitung und Ihr eigenes Wohlergehen verantwortlich sind.
Persönliche Verantwortung umfasst unter anderem:
- die Dinge mitzubringen, die Sie benötigen
- sich auf Wetter- und Umweltbedingungen vorzubereiten
- ausreichend zu trinken und sich auszuruhen
- auf die Menschen um Sie herum zu achten
- um Hilfe zu bitten, wenn Sie sie brauchen
Außerdem sind Sie dafür verantwortlich, die temporäre Gemeinschaft zu respektieren, die alle gemeinsam aufbauen.
Welche Risiken sollte ich beachten?
Elsewhere findet in einer Umgebung statt, die mitunter körperlich anspruchsvoll und unvorhersehbar sein kann. Zu den Bedingungen können gehören:
- extreme Hitze oder Kälte
- Staub, Wind oder plötzliche Wetterumschwünge
- unebenes Gelände
- große Kunstinstallationen oder temporäre Strukturen
- fahrende Fahrzeuge oder mobile Kunstprojekte
- eingeschränkter Zugang zu Dienstleistungen im Vergleich zu einer Stadt
Wenn Sie sich für die Teilnahme entscheiden, erkennen Sie an, dass diese Bedingungen Teil des Erlebnisses sind. Das bedeutet nicht, dass Sie auf sich allein gestellt sind. Es bedeutet, dass Sie an einer Gemeinschaft teilnehmen, in der Menschen aufeinander achten.
Können die Organisatoren den Zutritt verweigern oder jemanden vom Gelände verweisen?
Ja. Elsewhere hängt von Kooperation und Respekt zwischen den Teilnehmenden ab. Wenn jemand die Veranstaltungsregeln schwerwiegend verletzt oder ein erhebliches Risiko für andere schafft, können die Organisatoren den Zutritt verweigern oder diese Person auffordern, das Veranstaltungsgelände zu verlassen.
Solche Entscheidungen sind manchmal notwendig, um das Wohlergehen der Gemeinschaft zu schützen.
Wie funktionieren Tickets, Rückerstattungen und Übertragungen?
Elsewhere arbeitet mit einer Nicht-Erstattungs-Politik. Das ist bei von Teilnehmenden getragenen Veranstaltungen üblich, bei denen die meisten Kosten lange vor Beginn der Veranstaltung fest eingeplant werden.
Wenn Sie doch nicht teilnehmen können, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Ihr Ticket gemäß der Rückerstattungsrichtlinie auf eine andere Person zu übertragen. Alle Einzelheiten finden Sie in der Rückerstattungsrichtlinie und den Ticket-Bedingungen.
Was ist mit Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen?
Von Zeit zu Zeit können die Umstände zusätzliche Gesundheits- oder Sicherheitsmaßnahmen bei der Veranstaltung erforderlich machen. Solche Maßnahmen können sich auf Dinge beziehen wie:
- Situationen im Bereich der öffentlichen Gesundheit
- extreme Umweltbedingungen
- Sicherheitsanforderungen von Behörden
Wenn solche Maßnahmen erforderlich werden, werden sie über die offiziellen Kanäle der Veranstaltung kommuniziert. Die Richtlinie zu öffentlicher Gesundheit und Sicherheit erklärt, wie mit diesen Situationen umgegangen wird.
Wie werden meine Daten verarbeitet?
Beim Ticketkauf werden einige personenbezogene Informationen benötigt, um Ihre Registrierung zu verarbeiten und die Veranstaltung durchzuführen. Ihre Daten werden von der Nobodies Collective Association (NCA) verwaltet und über die für die Veranstaltung genutzte Ticketing-Plattform verarbeitet.
Der Datenschutzhinweis für das Ticketing erklärt, welche Informationen erhoben werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Was ist mit Fotografie und Medien?
Elsewhere ist eine kreative Umgebung, in der Fotografie und Dokumentation ganz natürlich stattfinden. Teilnehmende werden ermutigt, beim Fotografieren oder Filmen den Konsens und das Wohlbefinden anderer zu respektieren.
Die Medien- und Bildrichtlinie erklärt, wie Fotografie bei der Veranstaltung gehandhabt wird und was von Teilnehmenden erwartet wird. Im Zweifel machen Sie das Foto nicht; Einverständnis geht immer vor, selbst bei Gruppenfotos oder weiten Aufnahmen.
Wo finde ich die vollständigen Richtlinien?
Die vollständigen rechtlichen Dokumente sind auf der Website der Veranstaltung verfügbar und sollten zusammen gelesen werden. Sie bilden den Rahmen, der es der Veranstaltung ermöglicht, verantwortungsvoll zu funktionieren und sowohl Teilnehmende als auch Organisatoren zu schützen.
Wenn Sie Fragen zu einer dieser Richtlinien haben, können Sie sich an legal@nobodies.team wenden.
Noch eine Sache zur Teilnahme
Elsewhere findet in einer abgelegenen Umgebung statt und wird von den Menschen geschaffen, die daran teilnehmen. Das bedeutet, dass nicht alles kontrolliert oder vorhergesehen werden kann.
Mit Ihrer Entscheidung zur Teilnahme erkennen Sie an, dass Sie sich freiwillig in eine Umgebung begeben, in der sich Bedingungen ändern können und in der Teilnahme persönliche Verantwortung bedeutet. Sie verstehen, dass Organisatoren und Freiwillige daran arbeiten, die Veranstaltung und die Gemeinschaft zu unterstützen, aber nicht alle mit der Teilnahme an einer temporären Gemeinschaft in abgelegener Umgebung verbundenen Risiken ausschließen können.
Ein letzter Gedanke
Elsewhere existiert, weil Tausende von Menschen bereit sind zu erscheinen, Verantwortung für sich selbst zu übernehmen und auf die Menschen um sie herum zu achten.
Die hier beschriebenen Richtlinien sollen diesen Geist nicht ersetzen. Sie sind da, um ihn zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Veranstaltung Jahr für Jahr weiter stattfinden kann.
Passen Sie auf sich auf.
Passen Sie aufeinander auf.
Und helfen Sie mit, die temporäre Gemeinschaft möglich zu machen.