Community Meeting - September 3, 2026 - Event Dates Call

In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.

With Daniel T (MC), Pablo V, Condor, Ellen K / Dr Plantes, Céline S, Olivier (Ankhor), Axel, Paul, Jokin, Joseph, Vishal, Benoit, Peter K, and community members in the chat

Full Records

A call dedicated to the 2027 event-dates decision, as requested two weeks ago: an explanation of how the ranked vote will be counted, prepared perspectives from the two people who signed up to speak, an open discussion that ranged from planning seasons at other burns to whether the problem is the date or the region, a first look at the survey results (910 responses), and a walk-through of the steps from here to the 17 September vote.

Key points on event dates — at a glance

Survey: 910 responses (23% of those invited). Two clear peaks: the week of 7–13 June and the week of 13–19 September. 7–13 June is the single most-selected week (63% on the combined count); 13–19 September and the week of 31 May are tied for second. Logged-in (identified) respondents lean June by about 10 points; anonymous respondents lean slightly September (60% vs 58%). More than half of respondents said they would not come if the event stayed in the current early-July window. Build and strike availability follow the same two peaks.
The survey is not the vote. It closes Friday 4 September; full anonymised results (raw data and comments) go on the website Saturday 5 September for anyone to analyse.
Board on Monday 7 September: each board member votes on each date (so board support per date is visible), and the board fixes the shortlist for the ballot. Still open: five or seven weeks, and whether the current early-July week is on the ballot or added on top — opinions welcome.
Asociado vote: opens on Humans within a few days of the board meeting — personal link by email, sealed (no edits once open; nobody, admins included, can see results until it closes), records that you voted but not how. Closes 17 September. Results, with the Ranked Pairs winner and “what if a week is removed” analyses, published on the website a couple of days later.
Counting method: Ranked Pairs (Tideman) — the winning week is the one that would beat every other week head-to-head. Rank as many as you like, equal ranks allowed, unranked counts as joint last, and you can mark weeks as rejected (below unranked). Fixed before voting; not changed afterwards. Interactive walkthrough on the voting-method page.
The vote is not the final word: INAGA (bird-nesting) permits still gate the date. Request filed in August; typically up to three months; the answer may differ per site. If the winning week is refused, the ballots are recounted without it — which can change the result. Voting now, before INAGA answers, is deliberate: it lets the association move immediately when the answer arrives.
Burning Nest cannot swap or move (tied to its site permit; their 2027 event ends Monday 31 May). A 7–13 June date would affect camp leads who do both events; they were understanding, and there is no sense of a hostile move either way.
Production (Daniela): every week in the survey is feasible. The earliest, the week of 3 May, needs planning to start roughly two months earlier than usual — so clarity within the next month or two matters. April was left out (rain); late July too (the wildfire risk is worse still — and, as a lighter aside, the Monegros Festival books the region’s toilet providers).
Permit risk applies to every week — including the current one. The authorities’ leniency this year (three legal suspensions during Roja Plus alerts, and the event went ahead) came with a new law that surprised everyone; a permit for the same early-July week next year is not a given.
No decisions were taken. The board’s per-date vote and shortlist follow on Monday.

1. How the Vote Will Be Counted — Ranked Pairs (Daniel T)

A short walkthrough of the interactive presentation on the voting-method page, recorded so people can watch the explanation on the video:

The ballot: asociados rank the shortlisted weeks. Equal ranks are allowed; weeks left unranked count as joint last; a week can also be marked rejected, which places it below unranked.
The count: every pair of weeks is compared head-to-head across all ballots — which of the two do more voters rank higher? The week that beats every other week in these pairwise contests wins. This is why the method was chosen: with several similar weeks on the ballot (say four in one month and one in another), a plain first-choice count could let the lone week win because the cluster split its support. Ranked Pairs does not penalise the popular cluster.
If no week beats all the others (a rock–paper–scissors cycle — a Condorcet cycle), the weakest victory in the loop is set aside and the count re-run until a winner emerges.
If a week is removed after the vote (e.g. refused by INAGA), the same ballots are recounted without it. The winner can change — and, less intuitively, removing a week that wasn’t winning can also change the winner. This is the method working as designed; the important thing is that the method is agreed and fixed before anyone votes and is not changed afterwards.

Pablo V noted it is very similar to what was done for the board elections (which used instant-runoff), just a different counting method under the hood; future board elections will likely use something like this because it yields more insight. Daniel: Ranked Pairs is the better fit here because of the many similar, adjacent options. (The chat duly raised the Condorcet winner criterion — “almost everyone on this call is some kind of nerd, and I say this with love, as one of us.”)

2. Prepared Perspectives

Two people signed up to speak. Contributions were minuted for the information pack; questions were for clarification rather than debate.

Condor — the case for September, from a growth perspective

Speaking as a barrio/camp lead for ten years at Nowhere and Borderland (and before that at Burning Man):

What Nowhere/Elsewhere wants is growth — either a somewhat larger event where things work more easily, or, at the same size, fresh people, ideas and art as the current generation retires.
May–June is the dead centre of planning season for other burns, above all Borderland, which is a far more bureaucratic event: four to six weeks of fighting for funding (his camp got €8,000), a six-week placement process, all falling in April–May; Burning Man has its own hard deadlines in the same window; Kiezburn and Where The Sheep Sleep likely land in the same season. The people who carry that load — barrio leads, big art makers, key organisers — cannot do two peak planning seasons at once. Moving Elsewhere to May would be as bad as, or worse than, the current date for exactly those people.
A September date separates the two: heavy planning for the northern burns in spring, the event in summer, a regroup, then Elsewhere in September. The moment after a successful Borderland camp — thirty or forty people asking “what’s next?” — is precisely when a second wave of Elsewhere tickets sells. Elsewhere is not a bureaucracy-heavy burn; two or three intensive months of planning are enough for a camp.
The flow is currently one-way — roughly a third of his Borderland camp comes from Costume Camp at Nowhere; almost nobody goes the other way, partly because of the 45-degree heat. Spacing the events out could make both work.
Funding for camps (the Borderland model) is a five-year project; moving the dates is the quick fix for growth.

Question (Pablo V): is the argument about key Borderland people specifically, or would everyone have more energy and budget later in the year? Some people have more of both at the start of summer. Condor: the Nowhere community is comparatively price-sensitive; Borderland is heavily subsidised and cheap, so its northern-European attendees have money left, and by September their own summer is over. “Something as good as Borderland, nice and hot but not too hot, Barcelona off-season” is an easy sell in Oslo or Stockholm — a big market.

Ellen K — three relayed points, and her own

Ellen spoke first for several people who asked her to carry their points because they did not feel comfortable speaking on the call (she could not answer questions on their behalf):

A case for June: it has typically rained before June but not before September, so if the fire season shifts it will shift later, not earlier. (Unchecked; passed on as stated.)
Worry about changing site and dates at the same time. New logistics and new infrastructure investment, combined with leaving a date that is known to work — what if the result is an event of 500 or 1,000 people, or a serious loss because people bound to school holidays can’t come? A question for the community on how to manage that risk.
Weight the people who make it happen. What makes the event possible for the people who build it should carry extra weight — and the survey can distinguish Humans-account holders from anonymous respondents, so some weighting is possible.

Her own view: September rather than May — the safer bet. May has pros (European school holidays make it easier to bring people in) and cons. Elsewhere is not a one-week build like Crème Brûlée; the whole span of build, event and strike has to sit outside the window where an evacuation would be forced, and a later date does that more easily.

Paul added (as a share, not a question) that owning the land would change the build calculation — facilities and possibly art could stay on site, shortening build and strike.

Céline S: the event has to happen through the people who build it — agreed — and the survey collected build and strike availability precisely so this can be checked against data rather than assumed. The sneak preview later in the call would help with that question.

Daniel T: the people voting — the General Assembly, just over 100 asociados — are the leads, coordinators and barrio leads; the membership criteria were chosen to select the people most core to making the event happen. There is no good answer here: staying causes problems and every move causes problems; the point is to choose together, by a method agreed in advance.

3. Date or Site? The Aragón Question

Olivier (Ankhor) put a thesis: the site cannot change next year if the date changes. A genuinely new date (not one week’s shift) means losing everyone tied to school holidays without knowing how many people are gained. A Nowhere-scale event needs on the order of 2,000–2,500 ticket buyers to be financially viable without €500–1,000 tickets. If the goal is to stop the event being cancelled during build, event or strike, then — painful as it is to say to people who have put two years into the current-site and El Sitio projects — it may be worth exploring regions other than Aragón, where the summer weather data are known and bad. Buying land is a five-to-ten-event commitment just to break even; the purchase should depend on the new dates being validated by enough ticket sales. His proposal: decide the date now, try any Aragón site for 2027, and let the land purchase wait for that validation.

Pablo V: no project is free of risk, and this is a big one the new-site working group is considering. The two decisions should be decoupled, by maximising optionality: for example, renting the new site with a rent-to-buy option that triggers after the event, so the decision can be looked at 30 days afterwards. Changing region carries its own risks — different politicians who may not love us, among many others. The ten-year-plus ownership horizon is shared. He welcomed exactly this kind of criticism in the working group. Asked directly, he confirmed no decision has been taken to buy the new site before the 2027 edition: a permit request is filed for a set of dates; the answer could come this month or any time up to December; only then can the group decide between a trial event and a full one; either site remains an option for 2027; and renting first loses nothing.

Axel (from the chat, then aloud) reached the same conclusion as Olivier: the issue is not the date but a location where everything is extremely flammable; a cooler region is the only sustainable answer for ten uncancelled years — while acknowledging an engagement bias and the hard work already done.

Vishal (chat): doubtful anywhere in Spain is free of wildfire risk in July. Daniel T: his own light research agrees — any arid region of Spain in July carries the risk. The one festival he knows of that kept running while others were cancelled (Soloscura) did so in a river delta, wet and full of mosquitoes — a very different event. He does not think finding a completely different region for 2027 is realistic: Spanish bureaucracy and small-town relationships both move slowly, and the event’s long-standing relationships with the local authorities are an asset — the mayor and the Comarca backed the event this year on the three occasions when the law said it should have been evacuated. Pablo V: to move region for 2027 the scouting would have to start now, and permits take so long it is doubtful there is time; more realistically it is a production question of resetting transport, contacts and everything else.

4. Permits, Production and Timing

INAGA (bird nesting) — the gate after the vote. Even after the asociado vote, INAGA must confirm the chosen dates are permitted, and the answer could differ between the two sites. The request went in in August, in the middle of the summer holidays; the agency typically takes up to three months. The association is hoping for an answer before December, chasing through Daniela’s local contacts, and trying to learn how INAGA decides via a bird-conservation contact of Peter K’s. Voting now, without the INAGA answer, is deliberate: if the community only started deciding in December, the earlier windows would become almost impossible; with the ranked vote done, the association can move the moment the permit answer arrives.
Birds and seasons (Condor’s question): per the bird-nesting page, September is better for birds; May to early July is potentially problematic — the research suggests even the current early-July week arguably should not have been permitted. Birds nest in early spring and then raise chicks; a disturbed site is abandoned, and birds return to the same place year after year. Not a leave-no-trace outcome.
Moving earlier — is there time? (Jokin) Daniela’s view is that any week in the survey is achievable. The earliest offered is the week of 3 May — about two months before the usual date — so preparation would need to start about two months earlier; the event started late this year and still happened, and there is more infrastructure in place now. Clarity within the next month or two would make May workable. April was left off the survey because it is usually very rainy (less fire risk, but a swamp); the aim was to avoid overwhelming people with fifty options.
Production constraints: equipment may be harder to source during harvest season, but nothing that can’t be worked around (Pablo V). Late July was excluded because the wildfire risk is worse still (and, as Daniel added with a smile, the Monegros Festival books the region’s toilet providers).
A permit risk on the current week too. The local authorities were as surprised as anyone by the new law this year; applying for the same early-July week again may be met with “please apply for a different week”. Permit risk applies to every option; otherwise the board has identified no showstoppers on any date.
Holiday planning (Joseph): people who must book leave early in the year need the date before December. Daniel: understood — that is why the board has pushed to hold this vote as early as possible; the association will do everything on its side now and press INAGA for an earlier answer.

5. Other Burns and the Calendar

Burning Nest (update from Daniel T): their board met on 2 September. They understand why Elsewhere needs to move and appreciate the reason. They cannot swap and cannot move — they are tied to their site permit. Their event ends on Monday 31 May. If Elsewhere chose 7–13 June there would be a real impact on both events — many camp leads normally go to both and would have to choose. No hostility on either side: a shared problem, and both events will deal with the consequences of whatever is decided.
Event-clashes table: Pablo V has a quickly-prompted overview of other events’ dates (not up to date) — posted to the event-dates channel on Discord for inspiration, not as a reference.
Burning Man vs. early September: the first week of September is Burning Man week (Pablo: the week after, actually — a clash either way). How much it matters depends on how many builders go — and the room’s sense was: few. Condor: in the Scandinavian burn community almost nobody goes to Burning Man any more except a small wealthy niche; big camps doing both are rare compared with the overlap among European burns. Pablo: the communities split long ago into something almost independent. Benoit: not “almost” — Elsewhere carries the spirit of the burn and does it its own way; keep the spirit of the European burn alive. Condor: it is what Burning Man was in 1999 — three or four thousand people, organic and fun. Daniel recalled the European Leadership Summit, where Burning Man’s message was “we hope to help you become this thing” — “we’ve already succeeded”.
Heat and cold: Humberto (chat) worried a September desert burn would be cold. From the data on the event-dates page: September days are still around 30°C, nights around 16–17°C, occasionally 12°C — which is what July nights at Nowhere used to be a decade ago. Condor’s reading of the survey: people are not asking for 25 degrees; the two peaks are still hot months. Ellen K asked that the chat be reflected: several people feel strongly that this is Europe’s only desert burn and that the desert and its location are part of the spirit. (Chat logs are normally published with the minutes when Google supplies them; this time, once again, it did not.)

6. Survey — Interim Results (Daniel T, with Pablo V’s analysis)

Shown on screen at the end of the discussion, on the understanding that everything moves to the website on Saturday with the raw data.

910 responses; 23% of those invited. Shown combined, anonymous-only and identified-unique (logged into Humans).
Two peaks: early June and mid-September. The single most-selected week is 7–13 June at 63% (combined). 13–19 September is the next peak, tied on the combined count with the week of 31 May.
The current window: more than half of respondents said they would not come if the event were held on the current early-July dates — read as an acceptance that those dates may not be viable. Pablo’s analysis reached the same conclusion: on a knock-out method the current window is rejected.
Identified vs. anonymous: among logged-in respondents June is the clear winner, September about 10 points behind; among anonymous respondents (who could in principle answer more than once) September 60% vs June 58%. Both cuts, as Daniel noted, were recorded before Condor’s pitch.
Build and strike availability (Vishal’s observation) cluster on the same weeks as attendance, and “cannot come” is essentially the mirror image of “would come”. In effect the survey already narrows things to about four weeks — but it is a survey, not the vote; information is still arriving (this call included) and people may change their minds.
Pablo V’s AI-assisted analysis (on ~770 responses; prompt available): visualising identified vs. anonymous shows where the two groups pull apart on specific weeks. Weighting sensitivity: under most weightings — builders, strike, volunteers, others, or logged-in only — June wins; anonymous-only gives September. The heat-lovers (“the heat is part of the magic”) prefer July but say they could make June — a flexible group. The school-holiday-bound are the inflexible block: around 80% would come in July, dropping to the mid-twenties in the adjacent windows — the biggest drop of any group — but only about 3.5% of respondents. The quantitative question is whether that block are the same people who build and strike, and whether more is gained than lost by losing them. He encouraged everyone to slice the data themselves once it is posted, and suggested sharing the anonymised raw data on Discord so people can post their own readings — “this is the work we need to do before it goes to vote”.
Comments: many; they will be screened for personally identifying information and published with the data. AI cross-analysis of comments against votes is genuinely useful here.
The board will offer its own interpretation, clearly labelled as such; nobody is obliged to agree with it, and the raw data are there for independent analysis.

7. Process From Here (in answer to Ellen K)

Friday 4 September — survey closes.
Saturday 5 September — full anonymised results published on the website (JSON for download; comments after PII screening).
Monday 7 September — board meeting (possibly partly asynchronous): each board member votes on each date, so the community sees board support per date; the board fixes the shortlist for the ballot. Open question: five or seven weeks, and whether the current early-July week is included in that count or added on top. Opinions welcome.
Within a few days — the asociado vote opens on Humans: personal link by email; the system records that you voted but does not link the ballot to your account; no edits once open; nobody, admins included, can see results until close.
17 September — vote closes (the General Assembly date). Result published a couple of days later, on the website and via Telegram, WhatsApp and Discord: full ranked result, the Ranked Pairs winner, and probably “what if week X is removed” recounts as a planning aid.
INAGA — the winning date is confirmed only when the permit answer arrives; if the winner is refused, the ballots are recounted without it.

Daniel’s caveat: if the vote is decisive in one direction — say all four September weeks ahead of everything earlier — that is useful planning information even before the permit; experience suggests the universe will supply the least helpful configuration possible, but the association is doing what it can to get information out early.

8. Asociados — Apply Before the Vote

Just over 100 asociados (108 on Humans as of the call). Anyone who qualifies and applies before the vote will be approved in time. Criteria (on the website): a lead or coordinator role at Elsewhere or another burn in the region — barrio leads included, within reason for very large barrios — or active involvement in planning Elsewhere for three months outside the event, even without a lead title. If you know someone who qualifies, tell them to apply.

9. Housekeeping

Intro music: Daniel has run out of his own tracks; copyright-free submissions welcome (so the video isn’t struck off YouTube). Live music planned for this week fell through.
Chat logs are published alongside the minutes when Google supplies them with the transcript — which it does on a basis nobody has worked out. It did not this time.
Closing art proposal (Ellen K): a red telephone on site that rings through to Burning Man’s payphone — which, it turns out, already exists on the other end.

Decisions

No decisions were taken on this call. The board votes on each date and fixes the ballot shortlist on Monday 7 September; the asociado vote follows, closing 17 September; INAGA permits confirm the final date.

Action Items

Action	Owner
Close the survey (Fri 4 Sept); publish full anonymised results and PII-screened comments on the website (Sat 5 Sept)	Daniel T
Board per-date vote and ballot shortlist (5 or 7 weeks; current week in or on top) — Monday 7 Sept	Board
Open the sealed asociado vote on Humans within days of the board meeting; close 17 Sept; publish results incl. removal recounts	Daniel T / Board
Chase INAGA for an earlier answer via local contacts	Daniela
Learn INAGA’s decision criteria via a bird-conservation contact	Peter K
Fold this call’s contributions into the information pack; keep improving the event-dates page	Daniel T, Céline S, Olivier
Post anonymised raw survey data to Discord for community analysis; share the event-clashes overview	Pablo V
Bring the “date vs site” concerns (rent-to-buy, region, viability threshold) into the new-site working group	Olivier, Axel, Pablo V / El Sitio WG
Share your own view on ballot size and whether the current week should be included	Everyone (Discord / Telegram / WhatsApp)
Apply as an asociado if you qualify, before the vote opens; tell others who qualify	Everyone
Submit copyright-free intro music for future calls	Anyone

Next call: Thursday 10 September, 20:00 CEST — check the website and Discord. Point people on the dates process: Daniel T, Olivier and Céline S. “See you around in June, September, or long before.”

Minutes prepared from the audio recording and full transcript.

En caso de discrepancia entre esta versión y la versión en español, prevalecerá la versión en español.

Con Daniel T (MC), Pablo V, Condor, Ellen K / Dr Plantes, Céline S, Olivier (Ankhor), Axel, Paul, Jokin, Joseph, Vishal, Benoit, Peter K, y miembros de la comunidad en el chat

Registros completos

Una llamada dedicada a la decisión sobre las fechas del evento de 2027, tal y como se pidió hace dos semanas: una explicación de cómo se contará la votación por orden de preferencia, las perspectivas preparadas por las dos personas que se apuntaron para hablar, un debate abierto que fue desde las temporadas de planificación de otros burns hasta si el problema es la fecha o la región, un primer vistazo a los resultados de la encuesta (910 respuestas), y un repaso de los pasos que quedan hasta la votación del 17 de septiembre.

Puntos clave sobre las fechas del evento — de un vistazo

Encuesta: 910 respuestas (23% de los invitados). Dos picos claros: la semana del 7 al 13 de junio y la semana del 13 al 19 de septiembre. El 7–13 de junio es la semana más votada en solitario (63% en el recuento combinado); el 13–19 de septiembre y la semana del 31 de mayo empatan en segundo lugar. Los encuestados con sesión iniciada (identificados) se inclinan por junio por unos 10 puntos; los anónimos se inclinan ligeramente por septiembre (60% frente a 58%). Más de la mitad de los encuestados dijo que no vendría si el evento se mantuviera en la ventana actual de principios de julio. La disponibilidad para montaje y desmontaje sigue los mismos dos picos.
La encuesta no es la votación. Se cierra el viernes 4 de septiembre; los resultados completos y anonimizados (datos brutos y comentarios) se publicarán en la web el sábado 5 de septiembre para que cualquiera pueda analizarlos.
Junta el lunes 7 de septiembre: cada miembro de la junta vota sobre cada fecha (de modo que se ve el apoyo de la junta a cada una), y la junta fija la lista corta para la papeleta. Todavía abierto: cinco o siete semanas, y si la semana actual de principios de julio entra en la papeleta o se añade aparte — se agradecen opiniones.
Votación de asociados: se abre en Humans a los pocos días de la reunión de la junta — enlace personal por correo electrónico, sellada (sin ediciones una vez abierta; nadie, ni siquiera los administradores, puede ver los resultados hasta que se cierre), registra que has votado pero no cómo. Se cierra el 17 de septiembre. Los resultados, con el ganador según Ranked Pairs y los análisis de “qué pasa si se elimina una semana”, se publicarán en la web un par de días después.
Método de recuento: Ranked Pairs (Tideman) — la semana ganadora es la que vencería a todas las demás una a una. Puedes clasificar tantas como quieras, se permiten empates, las no clasificadas cuentan como últimas ex aequo, y puedes marcar semanas como rechazadas (por debajo de las no clasificadas). Se fija antes de votar; no se cambia después. Explicación interactiva en la página del método de votación.
La votación no es la última palabra: los permisos de INAGA (nidificación de aves) siguen condicionando la fecha. Solicitud presentada en agosto; normalmente tarda hasta tres meses; la respuesta puede variar según el emplazamiento. Si se rechaza la semana ganadora, se recuentan las papeletas sin ella — lo que puede cambiar el resultado. Votar ahora, antes de la respuesta de INAGA, es deliberado: permite a la asociación actuar de inmediato en cuanto llegue la respuesta.
Burning Nest no puede intercambiar ni mover sus fechas (están atados a su permiso de emplazamiento; su evento de 2027 termina el lunes 31 de mayo). Una fecha del 7–13 de junio afectaría a los leads de campamento que hacen ambos eventos; se mostraron comprensivos, y no hay sensación de hostilidad en ningún sentido.
Producción (Daniela): todas las semanas de la encuesta son viables. La más temprana, la semana del 3 de mayo, exige empezar la planificación unos dos meses antes de lo habitual — así que tener claridad en el próximo mes o dos importa. Abril quedó fuera (lluvia); finales de julio también (el riesgo de incendios es aún peor — y, como apunte en tono ligero, el Monegros Festival reserva a los proveedores de baños de la región).
El riesgo de permisos se aplica a todas las semanas — incluida la actual. La flexibilidad de las autoridades este año (tres suspensiones legales durante alertas Roja Plus, y aun así el evento se celebró) vino acompañada de una nueva ley que sorprendió a todos; un permiso para la misma semana de principios de julio el año que viene no está garantizado.
No se tomaron decisiones. La votación de la junta por fecha y la lista corta llegan el lunes.

1. Cómo se contará la votación — Ranked Pairs (Daniel T)

Un breve repaso de la presentación interactiva de la página del método de votación, grabado para que la gente pueda ver la explicación en el vídeo:

La papeleta: los asociados clasifican las semanas preseleccionadas. Se permiten empates; las semanas que se dejen sin clasificar cuentan como últimas ex aequo; una semana también puede marcarse como rechazada, lo que la sitúa por debajo de las no clasificadas.
El recuento: cada par de semanas se compara cara a cara en todas las papeletas — ¿a cuál de las dos clasifican más votantes por encima? Gana la semana que vence a todas las demás en estos enfrentamientos por parejas. Por eso se eligió este método: con varias semanas parecidas en la papeleta (digamos cuatro en un mes y una en otro), un recuento de primera opción simple podría dejar ganar a la semana solitaria porque el grupo dividió su apoyo. Ranked Pairs no penaliza al grupo popular.
Si ninguna semana vence a todas las demás (un ciclo tipo piedra-papel-tijera — un ciclo de Condorcet), se descarta la victoria más débil del ciclo y se repite el recuento hasta que surge un ganador.
Si se elimina una semana después de la votación (por ejemplo, si INAGA la rechaza), se recuentan las mismas papeletas sin ella. El ganador puede cambiar — y, de forma menos intuitiva, eliminar una semana que no estaba ganando también puede cambiar al ganador. Así es como el método está diseñado para funcionar; lo importante es que el método se acuerda y se fija antes de que nadie vote, y no se cambia después.

Pablo V señaló que es muy parecido a lo que se hizo para las elecciones de la junta (que usaron doble vuelta instantánea), solo que con un método de recuento distinto por debajo; es probable que futuras elecciones de la junta usen algo parecido porque aporta más información. Daniel: Ranked Pairs encaja mejor aquí por las muchas opciones similares y adyacentes. (El chat, como era de esperar, sacó el criterio del ganador de Condorcet — “casi todos los que estamos en esta llamada somos frikis de algún tipo, y lo digo con cariño, como uno más”.)

2. Perspectivas preparadas

Dos personas se apuntaron para hablar. Sus intervenciones quedaron en acta para el dossier informativo; las preguntas fueron para aclarar, no para debatir.

Condor — el argumento a favor de septiembre, desde una perspectiva de crecimiento

Hablando como lead de barrio/campamento durante diez años en Nowhere y Borderland (y antes en Burning Man):

Lo que Nowhere/Elsewhere necesita es crecimiento — o bien un evento algo más grande donde las cosas funcionen con más facilidad, o bien, al mismo tamaño, gente, ideas y arte nuevos a medida que la generación actual se retira.
Mayo-junio es el centro exacto de la temporada de planificación de otros burns, sobre todo Borderland, que es un evento mucho más burocrático: de cuatro a seis semanas peleando por financiación (su campamento consiguió 8.000€), un proceso de asignación de seis semanas, todo ello cayendo entre abril y mayo; Burning Man tiene sus propios plazos duros en la misma ventana; Kiezburn y Where The Sheep Sleep probablemente caen en la misma temporada. Las personas que cargan con ese peso — leads de barrio, grandes creadores de arte, organizadores clave — no pueden con dos temporadas de planificación punta a la vez. Mover Elsewhere a mayo sería tan malo, o peor, que la fecha actual precisamente para esas personas.
Una fecha en septiembre separa las dos cosas: planificación intensa para los burns del norte en primavera, el evento en verano, un reagrupamiento, y luego Elsewhere en septiembre. El momento justo después de un campamento de Borderland exitoso — treinta o cuarenta personas preguntándose “¿y ahora qué?” — es precisamente cuando se vende una segunda ola de entradas de Elsewhere. Elsewhere no es un burn cargado de burocracia; dos o tres meses intensos de planificación bastan para un campamento.
Actualmente el flujo es en un solo sentido — más o menos un tercio de su campamento de Borderland viene de Costume Camp en Nowhere; casi nadie va en sentido contrario, en parte por el calor de 45 grados. Espaciar los eventos podría hacer que ambos funcionaran.
Financiar campamentos (el modelo de Borderland) es un proyecto a cinco años; mover las fechas es el arreglo rápido para el crecimiento.

Pregunta (Pablo V): ¿el argumento es sobre la gente clave de Borderland en concreto, o todo el mundo tendría más energía y presupuesto más adelante en el año? Algunas personas tienen más de ambas cosas al empezar el verano. Condor: la comunidad de Nowhere es comparativamente sensible al precio; Borderland está muy subvencionado y es barato, así que a sus asistentes del norte de Europa les queda dinero, y para septiembre su propio verano ya ha terminado. “Algo tan bueno como Borderland, agradable y caluroso pero no demasiado, Barcelona fuera de temporada” es fácil de vender en Oslo o Estocolmo — un mercado grande.

Ellen K — tres puntos trasladados, y el suyo propio

Ellen habló primero en nombre de varias personas que le pidieron que trasladara sus puntos porque no se sentían cómodas hablando en la llamada (no podía responder preguntas en su nombre):

Un argumento a favor de junio: normalmente ha llovido antes de junio pero no antes de septiembre, así que si la temporada de incendios se desplaza, lo hará más tarde, no antes. (Sin verificar; se traslada tal cual se dijo.)
Preocupación por cambiar el emplazamiento y las fechas a la vez. Nueva logística y nueva inversión en infraestructura, combinadas con dejar una fecha que se sabe que funciona — ¿y si el resultado es un evento de 500 o 1.000 personas, o una pérdida seria porque la gente atada a las vacaciones escolares no puede venir? Una pregunta para la comunidad sobre cómo gestionar ese riesgo.
Dar más peso a las personas que lo hacen posible. Lo que hace posible el evento para quienes lo construyen debería tener un peso extra — y la encuesta puede distinguir a quienes tienen cuenta en Humans de los encuestados anónimos, así que cierta ponderación es posible.

Su propia opinión: septiembre antes que mayo — la apuesta más segura. Mayo tiene ventajas (las vacaciones escolares europeas facilitan traer gente) e inconvenientes. Elsewhere no es un montaje de una semana como Crème Brûlée; todo el periodo de montaje, evento y desmontaje tiene que quedar fuera de la ventana en la que se forzaría una evacuación, y una fecha más tardía lo consigue con más facilidad.

Paul añadió (como comentario, no como pregunta) que ser propietarios del terreno cambiaría el cálculo del montaje — las instalaciones, y posiblemente el arte, podrían quedarse en el sitio, acortando el montaje y el desmontaje.

Céline S: el evento tiene que hacerse a través de las personas que lo construyen — de acuerdo — y la encuesta recogió la disponibilidad para montaje y desmontaje precisamente para poder comprobar esto con datos en vez de suponerlo. El avance que se mostraría más adelante en la llamada ayudaría con esa pregunta.

Daniel T: las personas que votan — la Asamblea General, algo más de 100 asociados — son los leads, coordinadores y leads de barrio; los criterios de membresía se eligieron para seleccionar a las personas más centrales para que el evento suceda. Aquí no hay una buena respuesta: quedarse causa problemas y cada cambio causa problemas; la cuestión es elegir juntos, mediante un método acordado de antemano.

3. ¿Fecha o emplazamiento? La cuestión de Aragón

Olivier (Ankhor) planteó una tesis: el emplazamiento no puede cambiar el año que viene si cambia la fecha. Una fecha genuinamente nueva (no el desplazamiento de una semana) significa perder a todos los atados a las vacaciones escolares sin saber cuánta gente se gana. Un evento a la escala de Nowhere necesita del orden de 2.000–2.500 compradores de entrada para ser viable económicamente sin entradas de 500–1.000€. Si el objetivo es evitar que el evento se cancele durante el montaje, el evento o el desmontaje, entonces — por doloroso que sea decirlo a quienes han dedicado dos años a los proyectos del emplazamiento actual y de El Sitio — puede que valga la pena explorar regiones distintas de Aragón, donde los datos meteorológicos de verano son conocidos y malos. Comprar terreno es un compromiso de cinco a diez ediciones solo para cubrir gastos; la compra debería depender de que las nuevas fechas se validen con suficientes ventas de entradas. Su propuesta: decidir la fecha ahora, probar cualquier emplazamiento de Aragón para 2027, y dejar que la compra del terreno espere a esa validación.

Pablo V: ningún proyecto está libre de riesgo, y este es uno grande que el grupo de trabajo del nuevo emplazamiento está considerando. Las dos decisiones deberían desacoplarse, maximizando la opcionalidad: por ejemplo, alquilar el nuevo emplazamiento con una opción de alquiler con derecho a compra que se active después del evento, de modo que la decisión pueda revisarse 30 días más tarde. Cambiar de región tiene sus propios riesgos — distintos políticos a quienes quizá no les caigamos bien, entre muchos otros. El horizonte de propiedad de diez años o más es compartido. Dio la bienvenida precisamente a este tipo de crítica en el grupo de trabajo. Preguntado directamente, confirmó que no se ha tomado ninguna decisión de comprar el nuevo emplazamiento antes de la edición de 2027: se presenta una solicitud de permiso para un conjunto de fechas; la respuesta podría llegar este mes o en cualquier momento hasta diciembre; solo entonces puede el grupo decidir entre un evento de prueba y uno completo; cualquiera de los dos emplazamientos sigue siendo una opción para 2027; y alquilar primero no hace perder nada.

Axel (desde el chat, y luego en voz alta) llegó a la misma conclusión que Olivier: el problema no es la fecha, sino un lugar donde todo es extremadamente inflamable; una región más fresca es la única respuesta sostenible para diez años sin cancelaciones — reconociendo a la vez un sesgo de implicación personal y el duro trabajo ya hecho.

Vishal (chat): duda que exista algún sitio en España libre de riesgo de incendio en julio. Daniel T: su propia investigación superficial coincide — cualquier región árida de España en julio conlleva el riesgo. El único festival que conoce que siguió celebrándose mientras otros se cancelaban (Soloscura) lo hizo en un delta fluvial, húmedo y lleno de mosquitos — un evento muy distinto. No cree que encontrar una región completamente distinta para 2027 sea realista: tanto la burocracia española como las relaciones con los pueblos pequeños avanzan despacio, y las relaciones de largo recorrido del evento con las autoridades locales son un activo — el alcalde y la Comarca respaldaron el evento este año en las tres ocasiones en que la ley decía que debería haberse evacuado. Pablo V: para cambiar de región en 2027 la búsqueda tendría que empezar ya, y los permisos tardan tanto que es dudoso que haya tiempo; de forma más realista, es una cuestión de producción: reajustar transporte, contactos y todo lo demás.

4. Permisos, producción y calendario

INAGA (nidificación de aves) — el filtro después de la votación. Incluso tras la votación de los asociados, INAGA debe confirmar que las fechas elegidas están permitidas, y la respuesta podría diferir entre los dos emplazamientos. La solicitud se presentó en agosto, en plenas vacaciones de verano; la agencia suele tardar hasta tres meses. La asociación espera tener respuesta antes de diciembre, insistiendo a través de los contactos locales de Daniela, e intentando averiguar cómo decide INAGA a través de un contacto de conservación de aves de Peter K. Votar ahora, sin la respuesta de INAGA, es deliberado: si la comunidad solo empezara a decidir en diciembre, las ventanas más tempranas se volverían casi imposibles; con la votación por orden de preferencia ya hecha, la asociación puede actuar en cuanto llegue la respuesta sobre el permiso.
Aves y estaciones (pregunta de Condor): según la página sobre nidificación de aves, septiembre es mejor para las aves; de mayo a principios de julio es potencialmente problemático — la investigación sugiere que incluso la actual semana de principios de julio, según cabe argumentar, no debería haberse permitido. Las aves anidan a principios de primavera y luego crían a sus polluelos; un emplazamiento perturbado se abandona, y las aves vuelven al mismo lugar año tras año. No es un resultado de impacto cero.
Adelantar la fecha — ¿hay tiempo? (Jokin) La opinión de Daniela es que cualquier semana de la encuesta es factible. La más temprana ofrecida es la semana del 3 de mayo — unos dos meses antes de la fecha habitual — así que la preparación tendría que empezar unos dos meses antes; este año el evento empezó tarde y aun así salió adelante, y ahora hay más infraestructura en pie. Tener claridad en el próximo mes o dos haría viable mayo. Abril se dejó fuera de la encuesta porque suele ser muy lluvioso (menos riesgo de incendio, pero un pantano); el objetivo era no abrumar a la gente con cincuenta opciones.
Restricciones de producción: puede ser más difícil conseguir equipamiento durante la temporada de cosecha, pero nada que no se pueda resolver (Pablo V). Finales de julio se excluyó porque el riesgo de incendios es aún peor (y, como añadió Daniel con una sonrisa, el Monegros Festival reserva a los proveedores de baños de la región).
También hay riesgo de permiso en la semana actual. Las autoridades locales se sorprendieron tanto como cualquiera con la nueva ley este año; volver a solicitar la misma semana de principios de julio podría toparse con un “por favor, solicitad otra semana”. El riesgo de permiso se aplica a todas las opciones; aparte de eso, la junta no ha identificado ningún impedimento grave en ninguna fecha.
Planificación de vacaciones (Joseph): quienes tienen que reservar sus días libres a principios de año necesitan la fecha antes de diciembre. Daniel: entendido — por eso la junta ha insistido en celebrar esta votación lo antes posible; la asociación hará ahora todo lo que esté de su parte y presionará a INAGA para obtener una respuesta antes.

5. Otros burns y el calendario

Burning Nest (actualización de Daniel T): su junta se reunió el 2 de septiembre. Entienden por qué Elsewhere necesita moverse y agradecen el motivo. No pueden intercambiar ni mover sus fechas — están atados a su permiso de emplazamiento. Su evento termina el lunes 31 de mayo. Si Elsewhere eligiera el 7–13 de junio habría un impacto real en ambos eventos — muchos leads de campamento suelen ir a los dos y tendrían que elegir. Sin hostilidad por ninguna de las dos partes: un problema compartido, y ambos eventos asumirán las consecuencias de lo que se decida.
Tabla de solapamientos de eventos: Pablo V tiene un resumen generado con un prompt rápido de las fechas de otros eventos (no actualizado) — publicado en el canal de fechas del evento en Discord como inspiración, no como referencia.
Burning Man frente a principios de septiembre: la primera semana de septiembre es la semana de Burning Man (Pablo: en realidad la semana siguiente — un choque de todos modos). Cuánto importa depende de cuántos constructores vayan — y la sensación de la sala fue: pocos. Condor: en la comunidad escandinava de burns casi nadie va ya a Burning Man salvo un pequeño nicho adinerado; los campamentos grandes que hacen ambos son raros comparado con el solapamiento entre los burns europeos. Pablo: las comunidades se separaron hace tiempo hasta convertirse en algo casi independiente. Benoit: no “casi” — Elsewhere lleva el espíritu del burn y lo hace a su manera; mantener vivo el espíritu del burn europeo. Condor: es lo que era Burning Man en 1999 — tres o cuatro mil personas, orgánico y divertido. Daniel recordó la Cumbre de Liderazgo Europea, donde el mensaje de Burning Man fue “esperamos ayudaros a convertiros en esto” — “ya lo hemos conseguido”.
Calor y frío: Humberto (chat) temía que un burn de desierto en septiembre resultara frío. Según los datos de la página de fechas del evento: los días de septiembre siguen rondando los 30°C, las noches entre 16–17°C, ocasionalmente 12°C — lo que eran las noches de julio en Nowhere hace una década. La lectura de Condor de la encuesta: la gente no pide 25 grados; los dos picos siguen siendo meses calurosos. Ellen K pidió que quedara reflejado el chat: varias personas sienten con fuerza que este es el único burn de desierto de Europa y que el desierto y su ubicación forman parte del espíritu. (Los registros del chat normalmente se publican junto con el acta cuando Google los proporciona; esta vez, una vez más, no lo hizo.)

6. Encuesta — Resultados provisionales (Daniel T, con el análisis de Pablo V)

Mostrado en pantalla al final del debate, entendiendo que todo pasará a la web el sábado junto con los datos brutos.

910 respuestas; 23% de los invitados. Se muestran combinadas, solo anónimas, e identificadas y únicas (con sesión iniciada en Humans).
Dos picos: principios de junio y mediados de septiembre. La semana más votada en solitario es el 7–13 de junio con un 63% (combinado). El 13–19 de septiembre es el siguiente pico, empatado en el recuento combinado con la semana del 31 de mayo.
La ventana actual: más de la mitad de los encuestados dijo que no vendría si el evento se celebrara en las fechas actuales de principios de julio — se interpreta como una aceptación de que esas fechas pueden no ser viables. El análisis de Pablo llegó a la misma conclusión: con un método de eliminación, la ventana actual queda descartada.
Identificados frente a anónimos: entre los encuestados con sesión iniciada, junio gana con claridad, septiembre queda unos 10 puntos por detrás; entre los encuestados anónimos (que en principio podrían responder más de una vez) septiembre 60% frente a junio 58%. Ambos cortes, como señaló Daniel, se registraron antes de la intervención de Condor.
La disponibilidad para montaje y desmontaje (observación de Vishal) se agrupa en las mismas semanas que la asistencia, y “no puedo venir” es esencialmente la imagen especular de “vendría”. En la práctica, la encuesta ya reduce las opciones a unas cuatro semanas — pero es una encuesta, no la votación; sigue llegando información (esta llamada incluida) y la gente puede cambiar de opinión.
El análisis de Pablo V asistido por IA (sobre ~770 respuestas; el prompt está disponible): visualizar identificados frente a anónimos muestra dónde se separan los dos grupos en semanas concretas. Sensibilidad a la ponderación: bajo la mayoría de las ponderaciones — constructores, desmontaje, voluntarios, otros, o solo con sesión iniciada — gana junio; solo con anónimos sale septiembre. Los amantes del calor (“el calor es parte de la magia”) prefieren julio pero dicen que podrían con junio — un grupo flexible. Los atados a las vacaciones escolares son el bloque inflexible: alrededor del 80% vendría en julio, bajando a mediados de los veinte en las ventanas adyacentes — la mayor caída de cualquier grupo — pero solo alrededor del 3,5% de los encuestados. La pregunta cuantitativa es si ese bloque son las mismas personas que hacen el montaje y el desmontaje, y si se gana más de lo que se pierde al perderlos. Animó a todo el mundo a analizar los datos por su cuenta una vez publicados, y sugirió compartir los datos brutos anonimizados en Discord para que la gente pueda publicar sus propias lecturas — “este es el trabajo que tenemos que hacer antes de que pase a votación”.
Comentarios: muchos; se filtrarán para eliminar información de identificación personal y se publicarán junto con los datos. El cruce de comentarios y votos mediante IA resulta realmente útil aquí.
La junta ofrecerá su propia interpretación, claramente etiquetada como tal; nadie está obligado a estar de acuerdo con ella, y los datos brutos están ahí para un análisis independiente.

7. El proceso a partir de ahora (en respuesta a Ellen K)

Viernes 4 de septiembre — se cierra la encuesta.
Sábado 5 de septiembre — se publican en la web los resultados completos anonimizados (JSON descargable; comentarios tras el filtrado de información de identificación personal).
Lunes 7 de septiembre — reunión de la junta (posiblemente en parte asíncrona): cada miembro de la junta vota sobre cada fecha, de modo que la comunidad ve el apoyo de la junta a cada una; la junta fija la lista corta para la papeleta. Pregunta abierta: cinco o siete semanas, y si la semana actual de principios de julio se incluye en ese recuento o se añade aparte. Se agradecen opiniones.
En pocos días — se abre la votación de asociados en Humans: enlace personal por correo electrónico; el sistema registra que has votado pero no vincula la papeleta a tu cuenta; sin ediciones una vez abierta; nadie, ni siquiera los administradores, puede ver los resultados hasta el cierre.
17 de septiembre — se cierra la votación (fecha de la Asamblea General). El resultado se publica un par de días después, en la web y por Telegram, WhatsApp y Discord: resultado completo por orden de preferencia, el ganador según Ranked Pairs, y probablemente recuentos de “qué pasa si se elimina la semana X” como ayuda para la planificación.
INAGA — la fecha ganadora solo se confirma cuando llega la respuesta sobre el permiso; si se rechaza la ganadora, se recuentan las papeletas sin ella.

Matización de Daniel: si la votación es contundente en una dirección — digamos que las cuatro semanas de septiembre quedan por delante de todo lo anterior — eso ya es información útil para la planificación incluso antes del permiso; la experiencia sugiere que el universo proporcionará la configuración menos útil posible, pero la asociación está haciendo lo que puede por sacar la información cuanto antes.

8. Asociados — solicítalo antes de la votación

Algo más de 100 asociados (108 en Humans a fecha de la llamada). Cualquiera que cumpla los requisitos y lo solicite antes de la votación será aprobado a tiempo. Criterios (en la web): un rol de lead o coordinador en Elsewhere u otro burn de la región — leads de barrio incluidos, dentro de lo razonable para barrios muy grandes — o participación activa en la planificación de Elsewhere durante tres meses fuera del evento, incluso sin cargo de lead. Si conoces a alguien que cumpla los requisitos, dile que lo solicite.

9. Asuntos varios

Música de introducción: a Daniel se le han acabado sus propios temas; se agradecen aportaciones libres de derechos de autor (para que el vídeo no reciba un aviso de copyright en YouTube). La música en directo prevista para esta semana no salió adelante.
Los registros del chat se publican junto con el acta cuando Google los proporciona junto con la transcripción — algo que hace según un criterio que nadie ha logrado descifrar. Esta vez no lo hizo.
Propuesta de arte para cerrar (Ellen K): un teléfono rojo en el sitio que suene en el teléfono público de Burning Man — que, resulta, ya existe en el otro extremo.

Decisiones

No se tomaron decisiones en esta llamada. La junta vota sobre cada fecha y fija la lista corta de la papeleta el lunes 7 de septiembre; después llega la votación de los asociados, que se cierra el 17 de septiembre; los permisos de INAGA confirman la fecha final.

Acciones

Acción	Responsable
Cerrar la encuesta (vie. 4 sept.); publicar en la web los resultados completos anonimizados y los comentarios filtrados de información personal (sáb. 5 sept.)	Daniel T
Votación de la junta por fecha y lista corta de la papeleta (5 o 7 semanas; semana actual incluida o añadida aparte) — lunes 7 sept.	Junta
Abrir la votación sellada de asociados en Humans a los pocos días de la reunión de la junta; cerrarla el 17 sept.; publicar los resultados incl. recuentos por eliminación	Daniel T / Junta
Presionar a INAGA para obtener una respuesta antes a través de contactos locales	Daniela
Averiguar los criterios de decisión de INAGA a través de un contacto de conservación de aves	Peter K
Incorporar las aportaciones de esta llamada al dossier informativo; seguir mejorando la página de fechas del evento	Daniel T, Céline S, Olivier
Publicar los datos brutos anonimizados de la encuesta en Discord para el análisis de la comunidad; compartir el resumen de solapamientos de eventos	Pablo V
Trasladar las preocupaciones sobre “fecha frente a emplazamiento” (alquiler con opción a compra, región, umbral de viabilidad) al grupo de trabajo del nuevo emplazamiento	Olivier, Axel, Pablo V / GT El Sitio
Compartir tu propia opinión sobre el tamaño de la papeleta y si debería incluirse la semana actual	Todos (Discord / Telegram / WhatsApp)
Solicitar ser asociado si cumples los requisitos, antes de que se abra la votación; avisar a otros que cumplan los requisitos	Todos
Enviar música de introducción libre de derechos para futuras llamadas	Cualquiera

Próxima llamada: jueves 10 de septiembre, 20:00 CEST — consulta la web y Discord. Personas de contacto sobre el proceso de fechas: Daniel T, Olivier y Céline S. “Nos vemos por ahí en junio, en septiembre, o mucho antes”.

Acta preparada a partir de la grabación de audio y la transcripción completa.

En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaut.

Avec Daniel T (animateur), Pablo V, Condor, Ellen K / Dr Plantes, Céline S, Olivier (Ankhor), Axel, Paul, Jokin, Joseph, Vishal, Benoit, Peter K, et des membres de la communauté dans le chat

Documents complets

Un appel consacré à la décision sur les dates de l’événement 2027, comme demandé il y a deux semaines : une explication de la façon dont le vote classé sera compté, les perspectives préparées par les deux personnes inscrites pour s’exprimer, une discussion ouverte allant des saisons de planification d’autres burns à la question de savoir si le problème est la date ou la région, un premier aperçu des résultats du sondage (910 réponses), et un point sur les étapes à venir jusqu’au vote du 17 septembre.

Points clés sur les dates de l’événement — en un coup d’œil

Sondage : 910 réponses (23 % des personnes invitées). Deux pics nets : la semaine du 7–13 juin et la semaine du 13–19 septembre. Le 7–13 juin est la semaine la plus sélectionnée (63 % sur le décompte combiné) ; le 13–19 septembre et la semaine du 31 mai sont à égalité pour la deuxième place. Les répondants connectés (identifiés) penchent pour juin d’environ 10 points ; les répondants anonymes penchent légèrement pour septembre (60 % contre 58 %). Plus de la moitié des répondants ont dit qu’ils ne viendraient pas si l’événement restait sur le créneau actuel de début juillet. La disponibilité pour la construction et le démontage suit les deux mêmes pics.
Le sondage n’est pas le vote. Il ferme le vendredi 4 septembre ; les résultats anonymisés complets (données brutes et commentaires) seront mis en ligne le samedi 5 septembre pour que chacun puisse les analyser.
Conseil le lundi 7 septembre : chaque membre du conseil vote sur chaque date (afin que le soutien du conseil par date soit visible), et le conseil fixe la présélection pour le bulletin. Encore en suspens : cinq ou sept semaines, et si la semaine actuelle de début juillet figure dans le bulletin ou s’y ajoute — les avis sont les bienvenus.
Vote des asociados : ouvre sur Humans dans les quelques jours suivant la réunion du conseil — lien personnel par e-mail, scellé (aucune modification une fois ouvert ; personne, y compris les administrateurs, ne peut voir les résultats avant la clôture), enregistre que vous avez voté mais pas comment. Ferme le 17 septembre. Les résultats, avec le gagnant selon Ranked Pairs et des analyses de type « et si une semaine est retirée », seront publiés sur le site quelques jours plus tard.
Méthode de décompte : Ranked Pairs (Tideman) — la semaine gagnante est celle qui battrait toutes les autres semaines en face-à-face. Classez autant de semaines que vous le souhaitez, les ex æquo sont autorisés, une semaine non classée compte comme dernière ex æquo, et vous pouvez marquer des semaines comme rejetées (en dessous des semaines non classées). Fixée avant le vote ; non modifiée après. Présentation interactive sur la page de la méthode de vote.
Le vote n’a pas le dernier mot : les permis de l’INAGA (nidification des oiseaux) conditionnent toujours la date. Demande déposée en août ; généralement jusqu’à trois mois ; la réponse peut différer selon le site. Si la semaine gagnante est refusée, les bulletins sont recomptés sans elle — ce qui peut changer le résultat. Voter maintenant, avant la réponse de l’INAGA, est délibéré : cela permet à l’association d’agir immédiatement dès que la réponse arrive.
Burning Nest ne peut ni échanger ni déplacer ses dates (liées à son permis de site ; leur événement 2027 se termine le lundi 31 mai). Une date du 7–13 juin affecterait les responsables de camp qui font les deux événements ; ils se sont montrés compréhensifs, et il n’y a aucun sentiment d’hostilité d’un côté comme de l’autre.
Production (Daniela) : toutes les semaines du sondage sont faisables. La plus tôt, la semaine du 3 mai, exige que la planification commence environ deux mois plus tôt que d’habitude — d’où l’importance d’une clarté dans le mois ou les deux mois à venir. Avril a été écarté (pluie) ; fin juillet aussi (le risque d’incendie y est encore plus élevé — et, sur un ton plus léger, le festival Monegros réserve les prestataires de toilettes de la région).
Le risque lié aux permis s’applique à toutes les semaines — y compris l’actuelle. La clémence des autorités cette année (trois suspensions légales pendant des alertes Roja Plus, et l’événement a quand même eu lieu) s’accompagnait d’une nouvelle loi qui a surpris tout le monde ; un permis pour la même semaine de début juillet l’an prochain n’est pas acquis.
Aucune décision n’a été prise. Le vote du conseil par date et la présélection suivront lundi.

1. Comment le vote sera compté — Ranked Pairs (Daniel T)

Une brève présentation de l’outil interactif sur la page de la méthode de vote, enregistrée pour que chacun puisse revoir l’explication sur la vidéo :

Le bulletin : les asociados classent les semaines présélectionnées. Les ex æquo sont autorisés ; les semaines laissées non classées comptent comme dernières ex æquo ; une semaine peut aussi être marquée rejetée, ce qui la place en dessous des semaines non classées.
Le décompte : chaque paire de semaines est comparée en face-à-face sur l’ensemble des bulletins — laquelle des deux est classée plus haut par le plus grand nombre de votants ? La semaine qui bat toutes les autres dans ces confrontations par paires l’emporte. C’est pour cela que la méthode a été choisie : avec plusieurs semaines similaires sur le bulletin (disons quatre dans un mois et une dans un autre), un simple décompte au premier choix pourrait laisser gagner la semaine isolée parce que le groupe similaire aurait dispersé son soutien. Ranked Pairs ne pénalise pas le groupe populaire.
Si aucune semaine ne bat toutes les autres (un cycle à la pierre-feuille-ciseaux — un cycle de Condorcet), la victoire la plus faible de la boucle est écartée et le décompte est relancé jusqu’à ce qu’un gagnant se dégage.
Si une semaine est retirée après le vote (par exemple refusée par l’INAGA), les mêmes bulletins sont recomptés sans elle. Le gagnant peut changer — et, de manière moins intuitive, retirer une semaine qui n’était pas gagnante peut aussi changer le gagnant. C’est la méthode qui fonctionne comme prévu ; l’important est que la méthode soit convenue et fixée avant que quiconque ne vote, et qu’elle ne soit pas modifiée après.

Pablo V a noté que c’est très similaire à ce qui a été fait pour les élections du conseil (qui utilisaient un scrutin à éliminations successives), juste avec une méthode de décompte différente sous le capot ; les futures élections du conseil utiliseront probablement quelque chose de ce genre car cela apporte davantage d’informations. Daniel : Ranked Pairs convient mieux ici en raison du grand nombre d’options similaires et proches les unes des autres. (Le chat a dûment soulevé le critère du gagnant de Condorcet — « presque tout le monde sur cet appel est un peu geek, et je le dis avec affection, en tant que l’un des leurs ».)

2. Perspectives préparées

Deux personnes se sont inscrites pour s’exprimer. Leurs contributions ont été consignées pour le dossier d’information ; les questions visaient à clarifier plutôt qu’à débattre.

Condor — l’argument pour septembre, du point de vue de la croissance

S’exprimant en tant que responsable de barrio/camp depuis dix ans à Nowhere et Borderland (et avant cela à Burning Man) :

Ce que veut Nowhere/Elsewhere, c’est la croissance — soit un événement un peu plus grand où les choses fonctionnent plus facilement, soit, à taille égale, de nouvelles personnes, idées et œuvres d’art à mesure que la génération actuelle se retire.
Mai–juin est en plein cœur de la saison de planification des autres burns, surtout Borderland, un événement bien plus bureaucratique : quatre à six semaines à se battre pour obtenir un financement (son camp a reçu 8 000 €), un processus de placement de six semaines, le tout tombant entre avril et mai ; Burning Man a ses propres échéances strictes sur le même créneau ; Kiezburn et Where The Sheep Sleep tombent probablement dans la même saison. Les personnes qui portent cette charge — responsables de barrio, grands créateurs d’œuvres, organisateurs clés — ne peuvent pas gérer deux pics de planification à la fois. Déplacer Elsewhere en mai serait aussi mauvais, voire pire, que la date actuelle pour exactement ces personnes.
Une date en septembre sépare les deux : planification intensive pour les burns du nord au printemps, l’événement en été, un temps de récupération, puis Elsewhere en septembre. Le moment qui suit un camp Borderland réussi — trente ou quarante personnes demandant « et maintenant ? » — est précisément celui où une deuxième vague de billets Elsewhere se vend. Elsewhere n’est pas un burn chargé de bureaucratie ; deux ou trois mois intensifs de planification suffisent pour un camp.
Le flux est actuellement à sens unique — environ un tiers de son camp Borderland vient de Costume Camp à Nowhere ; presque personne ne fait le chemin inverse, en partie à cause des 45 degrés. Espacer davantage les événements pourrait faire fonctionner les deux.
Le financement des camps (le modèle Borderland) est un projet sur cinq ans ; changer les dates est la solution rapide pour la croissance.

Question (Pablo V) : l’argument concerne-t-il spécifiquement les personnes clés de Borderland, ou tout le monde aurait-il plus d’énergie et de budget plus tard dans l’année ? Certaines personnes en ont davantage des deux au début de l’été. Condor : la communauté de Nowhere est comparativement sensible au prix ; Borderland est fortement subventionné et bon marché, si bien que ses participants d’Europe du Nord ont encore de l’argent, et en septembre leur propre été est terminé. « Quelque chose d’aussi bien que Borderland, agréablement chaud mais pas trop, Barcelone hors saison » se vend facilement à Oslo ou Stockholm — un marché important.

Ellen K — trois points relayés, et le sien

Ellen a d’abord pris la parole pour plusieurs personnes qui lui avaient demandé de relayer leurs points car elles ne se sentaient pas à l’aise pour parler sur l’appel (elle ne pouvait pas répondre aux questions en leur nom) :

Un argument pour juin : il a généralement plu avant juin mais pas avant septembre, donc si la saison des feux se décale, ce sera plus tard, pas plus tôt. (Non vérifié ; transmis tel quel.)
Inquiétude à l’idée de changer le site et les dates en même temps. De nouvelles contraintes logistiques et un nouvel investissement en infrastructure, combinés à l’abandon d’une date dont on sait qu’elle fonctionne — et si le résultat était un événement de 500 ou 1 000 personnes, ou une perte importante parce que les personnes liées aux vacances scolaires ne peuvent pas venir ? Une question pour la communauté sur la manière de gérer ce risque.
Donner plus de poids aux personnes qui font que ça arrive. Ce qui rend l’événement possible pour les personnes qui le construisent devrait compter davantage — et le sondage peut distinguer les titulaires d’un compte Humans des répondants anonymes, donc une certaine pondération est possible.

Son propre avis : septembre plutôt que mai — le pari le plus sûr. Mai a des avantages (les vacances scolaires européennes facilitent la venue des gens) et des inconvénients. Elsewhere n’est pas une construction d’une seule semaine comme Crème Brûlée ; toute la période de construction, d’événement et de démontage doit rester en dehors de la fenêtre où une évacuation serait forcée, et une date plus tardive y parvient plus facilement.

Paul a ajouté (en partage, pas en question) que le fait de posséder le terrain changerait le calcul de la construction — les installations et peut-être certaines œuvres pourraient rester sur place, ce qui raccourcirait la construction et le démontage.

Céline S : l’événement doit se faire par les personnes qui le construisent — d’accord — et le sondage a justement recueilli les disponibilités pour la construction et le démontage afin que cela puisse être vérifié par les données plutôt que supposé. L’aperçu présenté plus tard dans l’appel aiderait sur cette question.

Daniel T : les personnes qui votent — l’Assemblée Générale, un peu plus de 100 asociados — sont les responsables, coordinateurs et responsables de barrio ; les critères d’adhésion ont été choisis pour sélectionner les personnes les plus centrales à la réalisation de l’événement. Il n’y a pas de bonne réponse ici : rester pose des problèmes et tout changement pose des problèmes ; l’important est de choisir ensemble, selon une méthode convenue à l’avance.

3. Date ou site ? La question de l’Aragón

Olivier (Ankhor) a avancé une thèse : le site ne peut pas changer l’an prochain si la date change. Une date vraiment nouvelle (pas un simple décalage d’une semaine) signifie perdre tous ceux qui sont liés aux vacances scolaires sans savoir combien de personnes seraient gagnées. Un événement de la taille de Nowhere a besoin de l’ordre de 2 000 à 2 500 acheteurs de billets pour être viable financièrement sans billets à 500–1 000 €. Si l’objectif est d’éviter que l’événement soit annulé pendant la construction, l’événement ou le démontage, alors — aussi douloureux que ce soit à dire à des personnes qui ont investi deux ans dans les projets du site actuel et d’El Sitio — il pourrait valoir la peine d’explorer des régions autres que l’Aragón, où les données météo estivales sont connues et mauvaises. Acheter un terrain représente un engagement de cinq à dix éditions rien que pour atteindre l’équilibre ; l’achat devrait dépendre de la validation des nouvelles dates par suffisamment de ventes de billets. Sa proposition : décider la date maintenant, essayer un site quelconque en Aragón pour 2027, et laisser l’achat du terrain attendre cette validation.

Pablo V : aucun projet n’est exempt de risque, et c’en est un gros que le groupe de travail sur le nouveau site examine. Les deux décisions devraient être découplées, en maximisant les options : par exemple, louer le nouveau site avec une option de location-vente qui se déclenche après l’événement, afin que la décision puisse être examinée 30 jours plus tard. Changer de région comporte ses propres risques — des responsables politiques différents qui pourraient ne pas nous apprécier, parmi bien d’autres choses. L’horizon de propriété de plus de dix ans est partagé. Il a accueilli favorablement exactement ce type de critique au sein du groupe de travail. Interrogé directement, il a confirmé qu’aucune décision n’a été prise d’acheter le nouveau site avant l’édition 2027 : une demande de permis est déposée pour un ensemble de dates ; la réponse pourrait arriver ce mois-ci ou à tout moment jusqu’en décembre ; ce n’est qu’alors que le groupe pourra choisir entre un événement test et un événement complet ; les deux sites restent une option pour 2027 ; et louer d’abord ne fait rien perdre.

Axel (depuis le chat, puis à l’oral) est arrivé à la même conclusion qu’Olivier : le problème n’est pas la date mais un emplacement où tout est extrêmement inflammable ; une région plus fraîche est la seule réponse durable pour dix années sans annulation — tout en reconnaissant un biais d’engagement et le travail difficile déjà accompli.

Vishal (chat) : doute qu’un quelconque endroit en Espagne soit à l’abri du risque d’incendie en juillet. Daniel T : ses propres recherches sommaires vont dans le même sens — toute région aride d’Espagne comporte ce risque en juillet. Le seul festival qu’il connaisse ayant continué pendant que d’autres étaient annulés (Soloscura) se déroulait dans un delta fluvial, humide et plein de moustiques — un événement très différent. Il ne pense pas qu’il soit réaliste de trouver une région complètement différente pour 2027 : la bureaucratie espagnole et les relations de petite ville évoluent toutes deux lentement, et les relations de longue date de l’événement avec les autorités locales sont un atout — le maire et la Comarca ont soutenu l’événement cette année à trois reprises alors que la loi aurait dû entraîner une évacuation. Pablo V : pour changer de région en 2027, la prospection devrait commencer maintenant, et les permis prennent tellement de temps qu’il est douteux qu’il y ait le temps ; plus réalistement, c’est une question de production consistant à tout reconstruire — transport, contacts et le reste.

4. Permis, production et calendrier

INAGA (nidification des oiseaux) — le verrou après le vote. Même après le vote des asociados, l’INAGA doit confirmer que les dates choisies sont autorisées, et la réponse pourrait différer entre les deux sites. La demande a été déposée en août, en pleines vacances d’été ; l’agence prend généralement jusqu’à trois mois. L’association espère une réponse avant décembre, en relançant via les contacts locaux de Daniela, et en essayant de comprendre comment l’INAGA décide grâce à un contact de Peter K dans la conservation des oiseaux. Voter maintenant, sans la réponse de l’INAGA, est délibéré : si la communauté ne commençait à décider qu’en décembre, les fenêtres les plus précoces deviendraient presque impossibles ; le vote classé étant fait, l’association pourra agir dès que la réponse sur le permis arrivera.
Oiseaux et saisons (question de Condor) : selon la page sur la nidification des oiseaux, septembre est meilleur pour les oiseaux ; de mai à début juillet est potentiellement problématique — les recherches suggèrent que même la semaine actuelle de début juillet n’aurait sans doute pas dû être autorisée. Les oiseaux nichent au début du printemps puis élèvent leurs petits ; un site perturbé est abandonné, et les oiseaux reviennent au même endroit année après année. Ce n’est pas un résultat « sans trace ».
Avancer la date — y a-t-il le temps ? (Jokin) Selon Daniela, toute semaine du sondage est réalisable. La plus tôt proposée est la semaine du 3 mai — environ deux mois avant la date habituelle — donc la préparation devrait commencer environ deux mois plus tôt ; l’événement a démarré tard cette année et a quand même eu lieu, et il y a davantage d’infrastructure en place aujourd’hui. Une clarté dans le mois ou les deux mois à venir rendrait mai jouable. Avril a été exclu du sondage car il est généralement très pluvieux (moins de risque d’incendie, mais un marécage) ; le but était d’éviter de submerger les gens avec cinquante options.
Contraintes de production : le matériel peut être plus difficile à trouver pendant la saison des récoltes, mais rien qui ne puisse être contourné (Pablo V). Fin juillet a été exclu car le risque d’incendie y est encore plus élevé (et, comme Daniel l’a ajouté avec un sourire, le festival Monegros réserve les prestataires de toilettes de la région).
Un risque lié aux permis existe aussi sur la semaine actuelle. Les autorités locales ont été aussi surprises que tout le monde par la nouvelle loi cette année ; redemander la même semaine de début juillet pourrait se heurter à un « merci de demander une autre semaine ». Le risque lié aux permis s’applique à toutes les options ; sinon, le conseil n’a identifié aucun obstacle rédhibitoire sur aucune date.
Planification des vacances (Joseph) : les personnes qui doivent poser leurs congés en début d’année ont besoin de la date avant décembre. Daniel : compris — c’est pourquoi le conseil a poussé pour tenir ce vote le plus tôt possible ; l’association fera tout ce qui est en son pouvoir dès maintenant et pressera l’INAGA pour obtenir une réponse plus tôt.

5. Les autres burns et le calendrier

Burning Nest (mise à jour de Daniel T) : leur conseil s’est réuni le 2 septembre. Ils comprennent pourquoi Elsewhere doit changer et apprécient la raison. Ils ne peuvent ni échanger ni déplacer leurs dates — ils sont liés à leur permis de site. Leur événement se termine le lundi 31 mai. Si Elsewhere choisissait le 7–13 juin, cela aurait un impact réel sur les deux événements — de nombreux responsables de camp vont normalement aux deux et devraient choisir. Aucune hostilité d’un côté comme de l’autre : un problème partagé, et les deux événements assumeront les conséquences de ce qui sera décidé.
Tableau des chevauchements d’événements : Pablo V dispose d’un aperçu rapidement généré des dates d’autres événements (non à jour) — publié sur le canal event-dates de Discord à titre d’inspiration, pas comme référence.
Burning Man contre début septembre : la première semaine de septembre est la semaine de Burning Man (Pablo : en fait la semaine d’après — un chevauchement dans un cas comme dans l’autre). L’importance de cela dépend du nombre de constructeurs qui y vont — et le sentiment de la salle était : peu nombreux. Condor : dans la communauté burn scandinave, presque plus personne ne va à Burning Man, sauf une petite niche aisée ; les grands camps qui font les deux sont rares comparés au chevauchement entre burns européens. Pablo : les communautés se sont séparées depuis longtemps en quelque chose de presque indépendant. Benoit : pas « presque » — Elsewhere porte l’esprit du burn et le fait à sa manière ; il faut garder vivant l’esprit du burn européen. Condor : c’est ce qu’était Burning Man en 1999 — trois ou quatre mille personnes, organique et amusant. Daniel s’est souvenu de l’European Leadership Summit, où le message de Burning Man était « nous espérons vous aider à devenir cette chose » — « nous avons déjà réussi ».
Chaleur et froid : Humberto (chat) craignait qu’un burn dans le désert en septembre soit froid. D’après les données de la page des dates de l’événement : en septembre, les journées avoisinent encore les 30 °C, les nuits environ 16–17 °C, parfois 12 °C — ce qu’étaient les nuits de juillet à Nowhere il y a une dizaine d’années. La lecture de Condor sur le sondage : les gens ne demandent pas 25 degrés ; les deux pics restent des mois chauds. Ellen K a demandé que le chat soit reflété : plusieurs personnes estiment fermement que c’est le seul burn du désert en Europe et que le désert et son emplacement font partie de l’esprit. (Les journaux du chat sont normalement publiés avec le compte-rendu lorsque Google les fournit ; cette fois encore, il ne l’a pas fait.)

6. Sondage — Résultats intermédiaires (Daniel T, avec l’analyse de Pablo V)

Montré à l’écran à la fin de la discussion, étant entendu que tout sera mis en ligne samedi avec les données brutes.

910 réponses ; 23 % des personnes invitées. Présenté en combiné, anonymes uniquement, et identifiés uniques (connectés à Humans).
Deux pics : début juin et mi-septembre. La semaine la plus sélectionnée est le 7–13 juin à 63 % (combiné). Le 13–19 septembre est le pic suivant, à égalité sur le décompte combiné avec la semaine du 31 mai.
La fenêtre actuelle : plus de la moitié des répondants ont dit qu’ils ne viendraient pas si l’événement se tenait aux dates actuelles de début juillet — à lire comme une reconnaissance que ces dates pourraient ne pas être viables. L’analyse de Pablo aboutit à la même conclusion : avec une méthode par élimination, la fenêtre actuelle est rejetée.
Identifiés contre anonymes : parmi les répondants connectés, juin l’emporte clairement, septembre étant environ 10 points derrière ; parmi les répondants anonymes (qui pourraient en principe répondre plus d’une fois), septembre 60 % contre juin 58 %. Comme Daniel l’a fait remarquer, ces deux découpages ont été enregistrés avant l’intervention de Condor.
Les disponibilités pour la construction et le démontage (observation de Vishal) se regroupent sur les mêmes semaines que la participation, et « ne peut pas venir » est essentiellement le miroir de « viendrait ». En pratique, le sondage réduit déjà le champ à environ quatre semaines — mais c’est un sondage, pas le vote ; l’information continue d’arriver (cet appel y compris) et les gens peuvent changer d’avis.
L’analyse assistée par IA de Pablo V (sur environ 770 réponses ; prompt disponible) : la visualisation identifiés contre anonymes montre où les deux groupes divergent sur certaines semaines. Sensibilité à la pondération : sous la plupart des pondérations — constructeurs, démontage, bénévoles, autres, ou connectés uniquement — juin gagne ; anonymes uniquement donne septembre. Les amateurs de chaleur (« la chaleur fait partie de la magie ») préfèrent juillet mais disent pouvoir s’adapter à juin — un groupe flexible. Les personnes contraintes par les vacances scolaires forment le bloc inflexible : environ 80 % viendraient en juillet, un chiffre qui chute vers le milieu des vingt pourcents sur les fenêtres voisines — la plus forte chute de tous les groupes — mais ne représentant qu’environ 3,5 % des répondants. La question quantitative est de savoir si ce bloc correspond aux mêmes personnes qui construisent et démontent, et si l’on gagne plus qu’on ne perd en les perdant. Il a encouragé chacun à découper les données par soi-même une fois publiées, et a suggéré de partager les données brutes anonymisées sur Discord afin que chacun puisse publier ses propres lectures — « c’est le travail que nous devons faire avant que ça passe au vote ».
Commentaires : nombreux ; ils seront filtrés pour retirer toute information personnelle identifiable puis publiés avec les données. Une analyse croisée par IA des commentaires face aux votes serait véritablement utile ici.
Le conseil proposera sa propre interprétation, clairement présentée comme telle ; personne n’est obligé d’être d’accord, et les données brutes sont disponibles pour une analyse indépendante.

7. Le processus à partir de maintenant (en réponse à Ellen K)

Vendredi 4 septembre — fermeture du sondage.
Samedi 5 septembre — publication des résultats anonymisés complets sur le site (fichier JSON téléchargeable ; commentaires après filtrage des informations personnelles).
Lundi 7 septembre — réunion du conseil (potentiellement en partie asynchrone) : chaque membre du conseil vote sur chaque date, afin que la communauté voie le soutien du conseil par date ; le conseil fixe la présélection pour le bulletin. Question ouverte : cinq ou sept semaines, et si la semaine actuelle de début juillet est incluse dans ce compte ou s’y ajoute. Les avis sont les bienvenus.
Dans les quelques jours suivants — le vote des asociados ouvre sur Humans : lien personnel par e-mail ; le système enregistre que vous avez voté mais ne relie pas le bulletin à votre compte ; aucune modification une fois ouvert ; personne, y compris les administrateurs, ne peut voir les résultats avant la clôture.
17 septembre — fermeture du vote (date de l’Assemblée Générale). Résultat publié quelques jours plus tard, sur le site ainsi que via Telegram, WhatsApp et Discord : résultat classé complet, gagnant selon Ranked Pairs, et probablement des recomptages de type « et si la semaine X est retirée » comme aide à la planification.
INAGA — la date gagnante n’est confirmée qu’à l’arrivée de la réponse sur le permis ; si la gagnante est refusée, les bulletins sont recomptés sans elle.

La mise en garde de Daniel : si le vote est tranché dans une direction — disons les quatre semaines de septembre devant tout ce qui est plus tôt — c’est une information utile pour la planification même avant le permis ; l’expérience suggère que l’univers fournira la configuration la moins utile possible, mais l’association fait ce qu’elle peut pour faire sortir l’information tôt.

8. Asociados — candidatez avant le vote

Un peu plus de 100 asociados (108 sur Humans au moment de l’appel). Toute personne qui remplit les critères et candidate avant le vote sera approuvée à temps. Critères (sur le site) : un rôle de responsable ou de coordinateur à Elsewhere ou un autre burn de la région — responsables de barrio inclus, dans une certaine mesure pour les très grands barrios — ou une implication active dans la planification d’Elsewhere pendant trois mois en dehors de l’événement, même sans titre de responsable. Si vous connaissez quelqu’un qui remplit les critères, dites-lui de candidater.

9. Points divers

Musique d’introduction : Daniel n’a plus de morceaux à lui ; les propositions libres de droits sont les bienvenues (pour que la vidéo ne soit pas bloquée sur YouTube). La musique live prévue cette semaine n’a pas pu se faire.
Les journaux du chat sont publiés avec le compte-rendu lorsque Google les fournit avec la transcription — ce qu’il fait selon une logique que personne n’a encore comprise. Il ne l’a pas fait cette fois.
Proposition artistique de clôture (Ellen K) : un téléphone rouge sur le site qui sonnerait jusqu’au téléphone public de Burning Man — qui, il s’avère, existe déjà de l’autre côté.

Décisions

Aucune décision n’a été prise lors de cet appel. Le conseil vote sur chaque date et fixe la présélection du bulletin le lundi 7 septembre ; le vote des asociados suit, avec clôture le 17 septembre ; les permis de l’INAGA confirment la date finale.

Actions

Action	Responsable
Fermer le sondage (vendredi 4 septembre) ; publier les résultats anonymisés complets et les commentaires filtrés sur le site (samedi 5 septembre)	Daniel T
Vote du conseil par date et présélection du bulletin (5 ou 7 semaines ; semaine actuelle incluse ou en plus) — lundi 7 septembre	Conseil
Ouvrir le vote scellé des asociados sur Humans dans les jours suivant la réunion du conseil ; clôturer le 17 septembre ; publier les résultats, y compris les recomptages en cas de retrait	Daniel T / Conseil
Relancer l’INAGA pour obtenir une réponse plus tôt via les contacts locaux	Daniela
Comprendre les critères de décision de l’INAGA via un contact dans la conservation des oiseaux	Peter K
Intégrer les contributions de cet appel dans le dossier d’information ; continuer à améliorer la page des dates de l’événement	Daniel T, Céline S, Olivier
Publier les données brutes anonymisées du sondage sur Discord pour analyse par la communauté ; partager l’aperçu des chevauchements d’événements	Pablo V
Porter les préoccupations « date contre site » (location-vente, région, seuil de viabilité) au groupe de travail sur le nouveau site	Olivier, Axel, Pablo V / groupe de travail El Sitio
Partager votre avis sur la taille du bulletin et si la semaine actuelle doit être incluse	Tout le monde (Discord / Telegram / WhatsApp)
Candidater comme asociado si vous remplissez les critères, avant l’ouverture du vote ; en informer les autres personnes concernées	Tout le monde
Proposer de la musique d’introduction libre de droits pour les prochains appels	Toute personne intéressée

Prochain appel : jeudi 10 septembre, 20h00 CEST — consultez le site et Discord. Personnes référentes pour le processus des dates : Daniel T, Olivier et Céline S. « On se revoit en juin, en septembre, ou bien avant. »

Compte-rendu rédigé à partir de l’enregistrement audio et de la transcription complète.

In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevale la versione spagnola.

Con Daniel T (MC), Pablo V, Condor, Ellen K / Dr Plantes, Céline S, Olivier (Ankhor), Axel, Paul, Jokin, Joseph, Vishal, Benoit, Peter K, e membri della comunità in chat

Documentazione completa

Una chiamata dedicata alla decisione sulle date dell'evento 2027, come richiesto due settimane fa: una spiegazione di come sarà conteggiato il voto a preferenza ordinata, le prospettive preparate dalle due persone iscritte per parlare, una discussione aperta che ha spaziato dalle stagioni di pianificazione di altri burn a se il problema sia la data o la regione, un primo sguardo ai risultati del sondaggio (910 risposte), e una panoramica dei passaggi da qui al voto del 17 settembre.

Punti chiave sulle date dell'evento — in breve

Sondaggio: 910 risposte (23% degli invitati). Due picchi netti: la settimana del 7–13 giugno e la settimana del 13–19 settembre. Il 7–13 giugno è la settimana più scelta in assoluto (63% nel conteggio combinato); il 13–19 settembre e la settimana del 31 maggio sono a pari merito al secondo posto. Le persone che hanno risposto da loggate (identificate) propendono per giugno di circa 10 punti; le risposte anonime propendono leggermente per settembre (60% contro 58%). Più della metà degli intervistati ha dichiarato che non verrebbe se l'evento restasse nell'attuale finestra di inizio luglio. La disponibilità per il montaggio e lo smontaggio segue gli stessi due picchi.
Il sondaggio non è il voto. Si chiude venerdì 4 settembre; i risultati completi e anonimizzati (dati grezzi e commenti) saranno pubblicati sul sito web sabato 5 settembre, a disposizione di chiunque voglia analizzarli.
Consiglio lunedì 7 settembre: ogni membro del consiglio vota su ciascuna data (così il sostegno del consiglio per ogni data è visibile), e il consiglio fissa la rosa delle date per la scheda. Ancora aperto: cinque o sette settimane, e se l'attuale settimana di inizio luglio debba comparire sulla scheda o essere aggiunta in più — opinioni benvenute.
Voto degli asociados: si apre su Humans entro pochi giorni dalla riunione del consiglio — link personale via email, sigillato (nessuna modifica una volta aperto; nessuno, amministratori compresi, può vedere i risultati finché non si chiude), registra che avete votato ma non come. Si chiude il 17 settembre. I risultati, con la settimana vincente secondo Ranked Pairs e le analisi “cosa succede se una settimana viene rimossa”, saranno pubblicati sul sito web un paio di giorni dopo.
Metodo di conteggio: Ranked Pairs (Tideman) — la settimana vincente è quella che batterebbe ogni altra settimana testa a testa. Potete classificare quante ne volete, sono ammessi pari merito, le settimane non classificate contano come ultime a pari merito, e potete contrassegnare delle settimane come rifiutate (sotto le non classificate). Fissato prima del voto; non viene cambiato in seguito. Presentazione interattiva sulla pagina del metodo di voto.
Il voto non è l'ultima parola: i permessi di INAGA (nidificazione degli uccelli) condizionano ancora la data. Richiesta presentata ad agosto; tipicamente fino a tre mesi; la risposta può differire da sito a sito. Se la settimana vincente viene rifiutata, le schede vengono riconteggiate senza di essa — il che può cambiare il risultato. Votare ora, prima della risposta di INAGA, è una scelta deliberata: permette all'associazione di muoversi non appena arriva la risposta.
Burning Nest non può scambiare né spostare la data (vincolata al permesso del loro sito; il loro evento 2027 termina lunedì 31 maggio). Una data 7–13 giugno avrebbe un impatto sui camp lead che partecipano a entrambi gli eventi; si sono mostrati comprensivi, e non c'è percezione di ostilità da nessuna delle due parti.
Produzione (Daniela): ogni settimana del sondaggio è fattibile. La più anticipata, la settimana del 3 maggio, richiede che la pianificazione inizi circa due mesi prima del solito — quindi avere chiarezza entro il prossimo mese o due è importante. Aprile è stato escluso (pioggia); anche fine luglio (il rischio di incendi è ancora peggiore — e, come battuta leggera, il Monegros Festival prenota i fornitori di servizi igienici della regione).
Il rischio legato ai permessi riguarda ogni settimana — inclusa quella attuale. L'indulgenza delle autorità quest'anno (tre sospensioni legali durante gli allarmi Roja Plus, e l'evento è comunque andato avanti) è arrivata insieme a una nuova legge che ha sorpreso tutti; un permesso per la stessa settimana di inizio luglio l'anno prossimo non è scontato.
Non sono state prese decisioni. Il voto del consiglio per data e la rosa delle date seguiranno lunedì.

1. Come Sarà Conteggiato il Voto — Ranked Pairs (Daniel T)

Una breve panoramica della presentazione interattiva sulla pagina del metodo di voto, registrata così che le persone possano seguire la spiegazione nel video:

La scheda: gli asociados classificano le settimane in rosa. Sono ammessi pari merito; le settimane lasciate senza classifica contano come ultime a pari merito; una settimana può anche essere contrassegnata come rifiutata, il che la colloca sotto le non classificate.
Il conteggio: ogni coppia di settimane viene confrontata testa a testa su tutte le schede — quale delle due viene classificata più in alto da più elettori? La settimana che batte ogni altra settimana in questi confronti a coppie vince. Ecco perché è stato scelto questo metodo: con diverse settimane simili sulla scheda (diciamo quattro in un mese e una in un altro), un semplice conteggio delle prime preferenze potrebbe far vincere la settimana isolata perché il gruppo si divide il sostegno. Ranked Pairs non penalizza il gruppo popolare.
Se nessuna settimana batte tutte le altre (un ciclo tipo sasso-carta-forbici — un ciclo di Condorcet), la vittoria più debole nel ciclo viene accantonata e il conteggio viene rieseguito finché non emerge un vincitore.
Se una settimana viene rimossa dopo il voto (ad esempio rifiutata da INAGA), le stesse schede vengono riconteggiate senza di essa. Il vincitore può cambiare — e, in modo meno intuitivo, anche rimuovere una settimana che non stava vincendo può cambiare il vincitore. Questo è il metodo che funziona come previsto; l'importante è che il metodo sia concordato e fissato prima che chiunque voti, e non venga cambiato in seguito.

Pablo V ha osservato che è molto simile a quanto fatto per le elezioni del consiglio (che usavano il ballottaggio istantaneo), solo con un metodo di conteggio diverso sotto il cofano; le future elezioni del consiglio probabilmente useranno qualcosa di simile perché offre più informazioni. Daniel: Ranked Pairs è più adatto qui proprio per le tante opzioni simili e vicine tra loro. (La chat ha puntualmente sollevato il criterio del vincitore di Condorcet — “quasi tutti su questa chiamata sono un po' nerd, e lo dico con affetto, essendone uno anch'io.”)

2. Prospettive Preparate

Due persone si sono iscritte per parlare. I contributi sono stati messi a verbale per il dossier informativo; le domande erano per chiarimenti, non per il dibattito.

Condor — l'argomento a favore di settembre, da una prospettiva di crescita

Parlando come barrio/camp lead da dieci anni a Nowhere e Borderland (e prima ancora a Burning Man):

Quello che Nowhere/Elsewhere vuole è crescita — o un evento un po' più grande in cui le cose funzionino più facilmente, oppure, alla stessa dimensione, persone, idee e arte nuove man mano che la generazione attuale si ritira.
Maggio–giugno è il pieno centro della stagione di pianificazione per altri burn, soprattutto Borderland, un evento molto più burocratico: quattro-sei settimane a lottare per i finanziamenti (il suo camp ha ottenuto €8,000), un processo di assegnazione degli spazi di sei settimane, tutto concentrato tra aprile e maggio; anche Burning Man ha le sue scadenze rigide nella stessa finestra; Kiezburn e Where The Sheep Sleep probabilmente cadono nella stessa stagione. Le persone che portano quel carico — barrio lead, grandi artisti, organizzatori chiave — non possono affrontare due stagioni di pianificazione al picco contemporaneamente. Spostare Elsewhere a maggio sarebbe negativo quanto, o peggio del, l'attuale data proprio per quelle persone.
Una data a settembre separa le due cose: pianificazione intensa per i burn del nord in primavera, l'evento in estate, un riordino, poi Elsewhere a settembre. Il momento successivo a un camp riuscito a Borderland — trenta o quaranta persone che chiedono “e adesso?” — è esattamente quando si vende la seconda ondata di biglietti per Elsewhere. Elsewhere non è un burn a forte carico burocratico; due o tre mesi intensivi di pianificazione bastano per un camp.
Il flusso al momento va in una sola direzione — circa un terzo del suo camp a Borderland arriva da Costume Camp a Nowhere; quasi nessuno fa il percorso inverso, in parte per il caldo di 45 gradi. Distanziare gli eventi potrebbe far funzionare entrambi.
I finanziamenti per i camp (il modello Borderland) sono un progetto quinquennale; spostare le date è la soluzione rapida per la crescita.

Domanda (Pablo V): l'argomento riguarda in particolare le persone chiave di Borderland, o tutti avrebbero più energia e budget più avanti nell'anno? Alcune persone ne hanno di più di entrambi all'inizio dell'estate. Condor: la comunità di Nowhere è comparativamente più sensibile al prezzo; Borderland è fortemente sovvenzionato ed economico, quindi i suoi partecipanti nordeuropei hanno ancora soldi da parte, e a settembre la loro estate è già finita. “Qualcosa di bello quanto Borderland, piacevolmente caldo ma non troppo, Barcellona fuori stagione” è facile da vendere a Oslo o Stoccolma — un grande mercato.

Ellen K — tre punti riportati per conto terzi, e uno suo

Ellen ha parlato per prima a nome di diverse persone che le hanno chiesto di portare i loro punti perché non si sentivano a proprio agio a parlare durante la chiamata (non poteva rispondere a domande per loro conto):

Un argomento a favore di giugno: tipicamente ha piovuto prima di giugno ma non prima di settembre, quindi se la stagione degli incendi si sposta, si sposterà più avanti, non prima. (Non verificato; riportato così come dichiarato.)
Preoccupazione per il cambio contemporaneo di sito e date. Nuova logistica e nuovi investimenti infrastrutturali, uniti all'abbandono di una data che si sa funzionare — cosa succede se il risultato è un evento di 500 o 1,000 persone, o una perdita seria perché chi è vincolato alle vacanze scolastiche non può venire? Una domanda per la comunità su come gestire questo rischio.
Dare più peso a chi fa succedere le cose. Ciò che rende l'evento possibile per le persone che lo costruiscono dovrebbe pesare di più — e il sondaggio può distinguere i titolari di un account Humans dai rispondenti anonimi, quindi una certa ponderazione è possibile.

La sua opinione personale: settembre piuttosto che maggio — la scommessa più sicura. Maggio ha dei pro (le vacanze scolastiche europee facilitano il coinvolgimento delle persone) e dei contro. Elsewhere non è un montaggio di una settimana come Crème Brûlée; l'intero arco di montaggio, evento e smontaggio deve restare fuori dalla finestra in cui un'evacuazione sarebbe forzata, e una data più tardiva lo permette più facilmente.

Paul ha aggiunto (come condivisione, non come domanda) che possedere il terreno cambierebbe il calcolo del montaggio — le strutture e forse l'arte potrebbero restare sul posto, accorciando montaggio e smontaggio.

Céline S: l'evento deve avvenire attraverso le persone che lo costruiscono — d'accordo — e il sondaggio ha raccolto la disponibilità per montaggio e smontaggio proprio perché questo possa essere verificato con i dati anziché presunto. L'anteprima più avanti nella chiamata avrebbe aiutato su questo punto.

Daniel T: le persone che votano — l'Assemblea Generale, poco più di 100 asociados — sono i lead, i coordinatori e i barrio lead; i criteri di appartenenza sono stati scelti per selezionare le persone più centrali nel far accadere l'evento. Qui non c'è una risposta buona: restare crea problemi e ogni spostamento crea problemi; il punto è scegliere insieme, con un metodo concordato in anticipo.

3. Data o Sito? La Questione di Aragón

Olivier (Ankhor) ha proposto una tesi: il sito non può cambiare l'anno prossimo se cambia la data. Una data davvero nuova (non uno spostamento di una settimana) significa perdere tutti quelli vincolati alle vacanze scolastiche senza sapere quante persone si guadagnerebbero. Un evento delle dimensioni di Nowhere ha bisogno dell'ordine di 2,000–2,500 acquirenti di biglietti per essere finanziariamente sostenibile senza biglietti da €500–1,000. Se l'obiettivo è evitare che l'evento venga cancellato durante montaggio, evento o smontaggio, allora — per quanto sia doloroso dirlo a chi ha dedicato due anni ai progetti sul sito attuale e su El Sitio — potrebbe valere la pena esplorare regioni diverse dall'Aragón, dove i dati meteorologici estivi sono noti e negativi. Comprare un terreno è un impegno di cinque-dieci edizioni solo per raggiungere il pareggio; l'acquisto dovrebbe dipendere dal fatto che le nuove date siano validate da abbastanza vendite di biglietti. La sua proposta: decidere ora la data, provare un qualsiasi sito in Aragón per il 2027, e lasciare che l'acquisto del terreno attenda quella validazione.

Pablo V: nessun progetto è privo di rischi, e questo è uno grande che il gruppo di lavoro sul nuovo sito sta valutando. Le due decisioni dovrebbero essere scollegate, massimizzando l'opzionalità: ad esempio, affittando il nuovo sito con un'opzione di riscatto (rent-to-buy) che scatta dopo l'evento, così da poter riconsiderare la decisione 30 giorni dopo. Cambiare regione comporta i propri rischi — politici diversi che potrebbero non amarci, tra molte altre cose. L'orizzonte di proprietà di oltre dieci anni è condiviso. Ha accolto con favore esattamente questo tipo di critica nel gruppo di lavoro. Interpellato direttamente, ha confermato che non è stata presa alcuna decisione di acquistare il nuovo sito prima dell'edizione 2027: viene presentata una richiesta di permesso per un insieme di date; la risposta potrebbe arrivare questo mese o in qualsiasi momento fino a dicembre; solo allora il gruppo potrà scegliere tra un evento di prova e uno completo; entrambi i siti restano un'opzione per il 2027; e affittare prima non fa perdere nulla.

Axel (dalla chat, poi a voce) è arrivato alla stessa conclusione di Olivier: il problema non è la data ma una località dove tutto è estremamente infiammabile; una regione più fresca è l'unica risposta sostenibile per dieci anni senza cancellazioni — pur riconoscendo un bias di coinvolgimento e il duro lavoro già svolto.

Vishal (chat): dubita che in Spagna esista un posto privo di rischio incendi a luglio. Daniel T: la sua ricerca informale concorda — qualsiasi regione arida della Spagna a luglio comporta il rischio. L'unico festival che conosce e che ha continuato a svolgersi mentre altri venivano cancellati (Soloscura) lo ha fatto in un delta fluviale, umido e pieno di zanzare — un evento molto diverso. Non ritiene realistico trovare una regione completamente diversa per il 2027: sia la burocrazia spagnola sia i rapporti con le piccole cittadine si muovono lentamente, e le relazioni di lunga data dell'evento con le autorità locali sono un patrimonio — il sindaco e la Comarca hanno sostenuto l'evento quest'anno nelle tre occasioni in cui la legge avrebbe richiesto l'evacuazione. Pablo V: per cambiare regione nel 2027 l'esplorazione dovrebbe iniziare ora, e i permessi richiedono così tanto tempo che è dubbio ce ne sia abbastanza; più realisticamente è una questione produttiva di riorganizzare trasporti, contatti e tutto il resto.

4. Permessi, Produzione e Tempistica

INAGA (nidificazione degli uccelli) — l'ostacolo dopo il voto. Anche dopo il voto degli asociados, INAGA deve confermare che le date scelte sono permesse, e la risposta potrebbe differire tra i due siti. La richiesta è stata presentata ad agosto, nel pieno delle vacanze estive; l'agenzia impiega tipicamente fino a tre mesi. L'associazione spera in una risposta prima di dicembre, sollecitando tramite i contatti locali di Daniela, e cercando di capire come decide INAGA tramite un contatto di Peter K nel campo della conservazione degli uccelli. Votare ora, senza la risposta di INAGA, è una scelta deliberata: se la comunità iniziasse a decidere solo a dicembre, le finestre più anticipate diventerebbero quasi impossibili; con il voto a preferenza ordinata già concluso, l'associazione può muoversi non appena arriva la risposta sul permesso.
Uccelli e stagioni (domanda di Condor): secondo la pagina sulla nidificazione degli uccelli, settembre è migliore per gli uccelli; da maggio a inizio luglio è potenzialmente problematico — la ricerca suggerisce che anche l'attuale settimana di inizio luglio, a rigore, non avrebbe dovuto essere permessa. Gli uccelli nidificano all'inizio della primavera e poi allevano i piccoli; un sito disturbato viene abbandonato, e gli uccelli tornano nello stesso posto anno dopo anno. Non è un esito da “nessuna traccia lasciata”.
Anticipare la data — c'è tempo? (Jokin) Secondo Daniela, ogni settimana nel sondaggio è realizzabile. La più anticipata offerta è la settimana del 3 maggio — circa due mesi prima della data abituale — quindi la preparazione dovrebbe iniziare circa due mesi prima; l'evento quest'anno è iniziato in ritardo ed è comunque avvenuto, e ora c'è più infrastruttura già disponibile. Avere chiarezza entro il prossimo mese o due renderebbe maggio praticabile. Aprile è stato escluso dal sondaggio perché di solito è molto piovoso (meno rischio incendi, ma un pantano); l'obiettivo era evitare di sommergere le persone con cinquanta opzioni.
Vincoli di produzione: l'attrezzatura potrebbe essere più difficile da reperire durante la stagione del raccolto, ma niente che non si possa aggirare (Pablo V). Fine luglio è stato escluso perché il rischio di incendi è ancora peggiore (e, come ha aggiunto Daniel con un sorriso, il Monegros Festival prenota i fornitori di servizi igienici della regione).
Un rischio sui permessi anche per la settimana attuale. Le autorità locali sono state colte di sorpresa quanto chiunque altro dalla nuova legge di quest'anno; richiedere di nuovo la stessa settimana di inizio luglio potrebbe incontrare un “per favore fate richiesta per un'altra settimana”. Il rischio sui permessi riguarda ogni opzione; a parte questo, il consiglio non ha individuato ostacoli decisivi su nessuna data.
Pianificazione delle ferie (Joseph): chi deve prenotare le ferie a inizio anno ha bisogno della data prima di dicembre. Daniel: capito — ecco perché il consiglio ha insistito per tenere questo voto il prima possibile; l'associazione farà ora tutto ciò che è nelle sue possibilità e solleciterà INAGA per una risposta anticipata.

5. Altri Burn e il Calendario

Burning Nest (aggiornamento di Daniel T): il loro consiglio si è riunito il 2 settembre. Capiscono perché Elsewhere debba spostarsi e ne apprezzano il motivo. Non possono scambiare né spostare la data — sono vincolati al permesso del loro sito. Il loro evento termina lunedì 31 maggio. Se Elsewhere scegliesse il 7–13 giugno ci sarebbe un impatto reale su entrambi gli eventi — molti camp lead normalmente partecipano a entrambi e dovrebbero scegliere. Nessuna ostilità da nessuna delle due parti: un problema condiviso, ed entrambi gli eventi affronteranno le conseguenze di qualunque cosa venga decisa.
Tabella dei conflitti tra eventi: Pablo V ha una panoramica generata rapidamente delle date di altri eventi (non aggiornata) — pubblicata nel canale delle date dell'evento su Discord come spunto, non come riferimento.
Burning Man contro inizio settembre: la prima settimana di settembre è la settimana di Burning Man (Pablo: in realtà quella successiva — comunque una sovrapposizione in entrambi i casi). Quanto conta dipende da quanti costruttori partecipano a entrambi — e la sensazione della sala era: pochi. Condor: nella comunità scandinava dei burn ormai quasi nessuno va più a Burning Man, a parte una piccola nicchia benestante; i grandi camp che fanno entrambi sono rari rispetto alla sovrapposizione tra i burn europei. Pablo: le comunità si sono separate tempo fa in qualcosa di quasi indipendente. Benoit: non “quasi” — Elsewhere porta avanti lo spirito del burn e lo fa a modo suo; mantenere vivo lo spirito del burn europeo. Condor: è quello che era Burning Man nel 1999 — tre o quattromila persone, spontaneo e divertente. Daniel ha ricordato l'European Leadership Summit, dove il messaggio di Burning Man era “speriamo di aiutarvi a diventare questa cosa” — “ci siamo già riusciti”.
Caldo e freddo: Humberto (chat) temeva che un burn nel deserto a settembre sarebbe freddo. Dai dati sulla pagina delle date dell'evento: a settembre le giornate sono ancora intorno ai 30°C, le notti intorno ai 16–17°C, occasionalmente 12°C — ciò che erano le notti di luglio a Nowhere un decennio fa. La lettura di Condor del sondaggio: le persone non chiedono 25 gradi; i due picchi restano mesi caldi. Ellen K ha chiesto che venga riportato quanto detto in chat: diverse persone sentono fortemente che questo è l'unico burn nel deserto in Europa e che il deserto e la sua posizione fanno parte dello spirito. (I log della chat vengono normalmente pubblicati insieme al verbale quando Google li fornisce; questa volta, ancora una volta, non lo ha fatto.)

6. Sondaggio — Risultati Provvisori (Daniel T, con l'analisi di Pablo V)

Mostrati sullo schermo alla fine della discussione, nell'intesa che tutto verrà trasferito sul sito web sabato insieme ai dati grezzi.

910 risposte; 23% degli invitati. Mostrati in modo combinato, solo anonimi e identificati-unici (loggati su Humans).
Due picchi: inizio giugno e metà settembre. La settimana più scelta in assoluto è il 7–13 giugno al 63% (combinato). Il 13–19 settembre è il picco successivo, a pari merito nel conteggio combinato con la settimana del 31 maggio.
La finestra attuale: più della metà degli intervistati ha dichiarato che non verrebbe se l'evento si tenesse nelle attuali date di inizio luglio — interpretato come un'accettazione del fatto che quelle date potrebbero non essere praticabili. L'analisi di Pablo è giunta alla stessa conclusione: con un metodo a eliminazione, la finestra attuale viene respinta.
Identificati contro anonimi: tra i rispondenti loggati giugno è il vincitore netto, settembre circa 10 punti indietro; tra i rispondenti anonimi (che in linea di principio potrebbero rispondere più di una volta) settembre 60% contro giugno 58%. Entrambi i tagli, come ha notato Daniel, sono stati registrati prima dell'intervento di Condor.
La disponibilità per montaggio e smontaggio (osservazione di Vishal) si concentra sulle stesse settimane della partecipazione, e “non posso venire” è sostanzialmente lo specchio di “verrei”. Di fatto il sondaggio già restringe il campo a circa quattro settimane — ma è un sondaggio, non il voto; le informazioni continuano ad arrivare (questa chiamata inclusa) e le persone potrebbero cambiare idea.
L'analisi assistita dall'IA di Pablo V (su ~770 risposte; prompt disponibile): visualizzare identificati contro anonimi mostra dove i due gruppi si allontanano su settimane specifiche. Sensibilità alla ponderazione: con la maggior parte delle ponderazioni — costruttori, smontaggio, volontari, altri, o solo loggati — vince giugno; solo gli anonimi danno settembre. Gli amanti del caldo (“il caldo fa parte della magia”) preferiscono luglio ma dicono che potrebbero adattarsi a giugno — un gruppo flessibile. I vincolati alle vacanze scolastiche sono il blocco inflessibile: circa l'80% verrebbe a luglio, scendendo a poco più del venti per cento nelle finestre adiacenti — il calo più grande di qualsiasi gruppo — ma solo circa il 3.5% degli intervistati. La domanda quantitativa è se quel blocco corrisponda alle stesse persone che fanno montaggio e smontaggio, e se si guadagni più di quanto si perda perdendo quel gruppo. Ha incoraggiato tutti ad analizzare i dati per conto proprio una volta pubblicati, e ha suggerito di condividere i dati grezzi anonimizzati su Discord così che le persone possano pubblicare le proprie letture — “questo è il lavoro che dobbiamo fare prima che si vada al voto”.
Commenti: molti; verranno controllati per rimuovere informazioni personali identificative e pubblicati insieme ai dati. L'analisi incrociata dei commenti rispetto ai voti tramite IA è qui davvero utile.
Il consiglio offrirà la propria interpretazione, chiaramente indicata come tale; nessuno è obbligato a condividerla, e i dati grezzi sono disponibili per un'analisi indipendente.

7. Il Percorso da Qui in Poi (in risposta a Ellen K)

Venerdì 4 settembre — chiusura del sondaggio.
Sabato 5 settembre — pubblicazione sul sito web dei risultati completi e anonimizzati (JSON scaricabile; commenti dopo il controllo dei dati personali).
Lunedì 7 settembre — riunione del consiglio (forse in parte asincrona): ogni membro del consiglio vota su ciascuna data, così la comunità vede il sostegno del consiglio per ogni data; il consiglio fissa la rosa delle date per la scheda. Domanda aperta: cinque o sette settimane, e se l'attuale settimana di inizio luglio sia inclusa in quel conteggio o aggiunta in più. Opinioni benvenute.
Entro pochi giorni — si apre su Humans il voto degli asociados: link personale via email; il sistema registra che avete votato ma non collega la scheda al vostro account; nessuna modifica una volta aperto; nessuno, amministratori compresi, può vedere i risultati fino alla chiusura.
17 settembre — chiusura del voto (la data dell'Assemblea Generale). Il risultato viene pubblicato un paio di giorni dopo, sul sito web e via Telegram, WhatsApp e Discord: risultato completo con la classifica, la settimana vincente secondo Ranked Pairs, e probabilmente riconteggi del tipo “cosa succede se la settimana X viene rimossa” come aiuto alla pianificazione.
INAGA — la data vincente viene confermata solo quando arriva la risposta sul permesso; se la vincente viene rifiutata, le schede vengono riconteggiate senza di essa.

L'avvertenza di Daniel: se il voto risulta decisamente orientato in una direzione — ad esempio tutte e quattro le settimane di settembre davanti a tutto ciò che è prima — questa è un'informazione utile per la pianificazione anche prima del permesso; l'esperienza suggerisce che l'universo fornirà la configurazione meno utile possibile, ma l'associazione sta facendo il possibile per diffondere le informazioni in anticipo.

8. Asociados — Iscrivetevi Prima del Voto

Poco più di 100 asociados (108 su Humans al momento della chiamata). Chiunque abbia i requisiti e faccia domanda prima del voto sarà approvato in tempo. Criteri (sul sito web): un ruolo di lead o coordinatore a Elsewhere o in un altro burn della regione — barrio lead inclusi, entro limiti ragionevoli per i barrio molto grandi — oppure un coinvolgimento attivo nella pianificazione di Elsewhere per tre mesi al di fuori dell'evento, anche senza un titolo di lead. Se conoscete qualcuno che ha i requisiti, ditegli di fare domanda.

9. Varie

Musica di apertura: a Daniel sono finiti i brani propri; sono benvenuti contributi liberi da copyright (così il video non viene rimosso da YouTube per violazione). La musica dal vivo prevista per questa settimana è saltata.
I log della chat vengono pubblicati insieme al verbale quando Google li fornisce con la trascrizione — cosa che fa secondo un criterio che nessuno è riuscito a capire. Questa volta non lo ha fatto.
Proposta artistica di chiusura (Ellen K): un telefono rosso sul sito che squilla fino al telefono a gettoni di Burning Man — che, a quanto pare, esiste già dall'altra parte.

Decisioni

Non sono state prese decisioni durante questa chiamata. Il consiglio vota su ciascuna data e fissa la rosa delle date per la scheda lunedì 7 settembre; segue il voto degli asociados, che si chiude il 17 settembre; i permessi di INAGA confermano la data finale.

Azioni

Azione	Responsabile
Chiudere il sondaggio (ven 4 sett); pubblicare sul sito web i risultati completi anonimizzati e i commenti controllati per dati personali (sab 5 sett)	Daniel T
Voto del consiglio per data e rosa delle date per la scheda (5 o 7 settimane; settimana attuale inclusa o aggiunta in più) — lunedì 7 sett	Consiglio
Aprire su Humans il voto sigillato degli asociados entro pochi giorni dalla riunione del consiglio; chiudere il 17 sett; pubblicare i risultati inclusi i riconteggi per rimozione	Daniel T / Consiglio
Sollecitare INAGA per una risposta anticipata tramite i contatti locali	Daniela
Scoprire i criteri decisionali di INAGA tramite un contatto nel campo della conservazione degli uccelli	Peter K
Integrare i contributi di questa chiamata nel dossier informativo; continuare a migliorare la pagina delle date dell'evento	Daniel T, Céline S, Olivier
Pubblicare su Discord i dati grezzi anonimizzati del sondaggio per l'analisi della comunità; condividere la panoramica dei conflitti tra eventi	Pablo V
Portare le preoccupazioni “data contro sito” (riscatto in affitto, regione, soglia di sostenibilità) nel gruppo di lavoro sul nuovo sito	Olivier, Axel, Pablo V / gruppo di lavoro El Sitio
Condividere la propria opinione sulla dimensione della scheda e se la settimana attuale debba essere inclusa	Tutti (Discord / Telegram / WhatsApp)
Fare domanda come asociado se si hanno i requisiti, prima dell'apertura del voto; informare altri che li hanno	Tutti
Proporre musica di apertura libera da copyright per le prossime chiamate	Chiunque

Prossima chiamata: giovedì 10 settembre, ore 20:00 CEST — controllate il sito web e Discord. Persone di riferimento sul processo delle date: Daniel T, Olivier e Céline S. “Ci vediamo in giro a giugno, a settembre, o molto prima.”

Verbale redatto a partire dalla registrazione audio e dalla trascrizione completa.

Bei Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version ist die spanische Version maßgeblich.

Mit Daniel T (MC), Pablo V, Condor, Ellen K / Dr Plantes, Céline S, Olivier (Ankhor), Axel, Paul, Jokin, Joseph, Vishal, Benoit, Peter K und Community-Mitgliedern im Chat

Vollständige Unterlagen

Ein Call, der ganz der Entscheidung über die Veranstaltungstermine 2027 gewidmet war, wie vor zwei Wochen gewünscht: eine Erklärung, wie die Rangfolge-Abstimmung ausgezählt wird, vorbereitete Perspektiven der beiden Personen, die sich zu Wort gemeldet hatten, eine offene Diskussion, die von den Planungssaisons anderer Burns bis zur Frage reichte, ob das Problem der Termin oder die Region ist, ein erster Blick auf die Umfrageergebnisse (910 Antworten) sowie ein Überblick über die nächsten Schritte bis zur Abstimmung am 17. September.

Kernpunkte zu den Veranstaltungsterminen — auf einen Blick

Umfrage: 910 Antworten (23 % der Eingeladenen). Zwei klare Spitzen: die Woche vom 7.–13. Juni und die Woche vom 13.–19. September. Der 7.–13. Juni ist die insgesamt meistgewählte Woche (63 % in der kombinierten Zählung); der 13.–19. September und die Woche vom 31. Mai liegen auf Platz zwei gleichauf. Eingeloggte (identifizierte) Teilnehmende neigen um etwa 10 Punkte stärker zu Juni; anonyme Teilnehmende neigen leicht zu September (60 % vs. 58 %). Mehr als die Hälfte der Befragten gab an, nicht zu kommen, wenn das Event im aktuellen frühen Juli-Fenster bliebe. Aufbau- und Abbau-Verfügbarkeit folgen denselben zwei Spitzen.
Die Umfrage ist nicht die Abstimmung. Sie schließt am Freitag, 4. September; die vollständigen anonymisierten Ergebnisse (Rohdaten und Kommentare) werden am Samstag, 5. September auf der Website veröffentlicht, damit sie jede*r selbst auswerten kann.
Vorstand am Montag, 7. September: Jedes Vorstandsmitglied stimmt über jeden Termin ab (sodass die Vorstandsunterstützung pro Termin sichtbar ist), und der Vorstand legt die Shortlist für den Stimmzettel fest. Noch offen: fünf oder sieben Wochen, und ob die aktuelle frühe Juli-Woche auf dem Stimmzettel enthalten oder zusätzlich aufgenommen wird — Meinungen sind willkommen.
Asociado-Abstimmung: öffnet auf Humans innerhalb weniger Tage nach der Vorstandssitzung — persönlicher Link per E-Mail, versiegelt (keine Änderungen nach dem Öffnen; niemand, auch Admins nicht, kann Ergebnisse vor dem Schließen sehen), erfasst, dass abgestimmt wurde, aber nicht wie. Schließt am 17. September. Die Ergebnisse, mit dem Ranked-Pairs-Gewinner und “Was-wäre-wenn-eine-Woche-entfällt”-Analysen, werden ein paar Tage später auf der Website veröffentlicht.
Auszählmethode: Ranked Pairs (Tideman) — die Gewinnerwoche ist diejenige, die jede andere Woche im direkten Vergleich schlagen würde. Ihr könnt so viele Wochen ranken, wie ihr wollt, Gleichstand ist erlaubt, unranked zählt als gemeinsam letzter Platz, und ihr könnt Wochen als abgelehnt markieren (unterhalb von unranked). Vor der Abstimmung festgelegt; danach nicht mehr geändert. Interaktive Erklärung auf der Seite zur Abstimmungsmethode.
Die Abstimmung ist nicht das letzte Wort: INAGA-Genehmigungen (Vogelbrüten) sind weiterhin die Hürde beim Termin. Antrag im August eingereicht; typischerweise bis zu drei Monate; die Antwort kann sich je Standort unterscheiden. Wird die Gewinnerwoche abgelehnt, werden die Stimmzettel ohne sie neu ausgezählt — was das Ergebnis ändern kann. Jetzt abzustimmen, bevor INAGA antwortet, ist Absicht: So kann der Verein sofort handeln, sobald die Antwort eintrifft.
Burning Nest kann weder tauschen noch verschieben (an die eigene Standortgenehmigung gebunden; ihr Event 2027 endet am Montag, 31. Mai). Ein Termin vom 7.–13. Juni würde Camp-Leads betreffen, die beide Events machen; sie zeigten Verständnis, und es gibt auf keiner Seite ein Gefühl von Feindseligkeit.
Produktion (Daniela): Jede Woche in der Umfrage ist machbar. Die früheste, die Woche vom 3. Mai, erfordert, dass die Planung etwa zwei Monate früher als üblich beginnt — Klarheit innerhalb des nächsten Monats oder zweier ist also wichtig. April wurde ausgelassen (Regen); Ende Juli ebenfalls (die Waldbrandgefahr ist dann noch höher — und, als leichtere Randbemerkung, das Monegros Festival bucht die Toilettenanbieter der Region).
Genehmigungsrisiko gilt für jede Woche — auch für die aktuelle. Die Kulanz der Behörden in diesem Jahr (drei rechtliche Aussetzungen während Roja-Plus-Warnungen, und das Event fand trotzdem statt) ging mit einem neuen Gesetz einher, das alle überraschte; eine Genehmigung für dieselbe frühe Juli-Woche im nächsten Jahr ist keine Selbstverständlichkeit.
Es wurden keine Entscheidungen getroffen. Die Abstimmung des Vorstands pro Termin und die Shortlist folgen am Montag.

1. Wie die Abstimmung ausgezählt wird — Ranked Pairs (Daniel T)

Ein kurzer Durchgang durch die interaktive Präsentation auf der Seite zur Abstimmungsmethode, aufgezeichnet, damit man sich die Erklärung im Video ansehen kann:

Der Stimmzettel: Asociados ranken die in die engere Auswahl genommenen Wochen. Gleicher Rang ist erlaubt; unranked gelassene Wochen zählen als gemeinsam letzter Platz; eine Woche kann auch als abgelehnt markiert werden, was sie unterhalb von unranked einordnet.
Die Auszählung: Jedes Paar von Wochen wird über alle Stimmzettel hinweg direkt verglichen — welche der beiden ranken mehr Wähler*innen höher? Die Woche, die jede andere Woche in diesen paarweisen Vergleichen schlägt, gewinnt. Deshalb wurde die Methode gewählt: Bei mehreren ähnlichen Wochen auf dem Stimmzettel (etwa vier in einem Monat und eine in einem anderen) könnte eine einfache Erstpräferenz-Zählung die einzelne Woche gewinnen lassen, weil sich der Cluster die Unterstützung teilt. Ranked Pairs bestraft den beliebten Cluster nicht.
Wenn keine Woche alle anderen schlägt (ein Schere-Stein-Papier-Zyklus — ein Condorcet-Zyklus), wird der schwächste Sieg in der Schleife beiseitegelegt und die Auszählung erneut durchgeführt, bis ein Gewinner feststeht.
Wird eine Woche nach der Abstimmung entfernt (z. B. von INAGA abgelehnt), werden dieselben Stimmzettel ohne sie neu ausgezählt. Der Gewinner kann sich ändern — und, weniger intuitiv, auch das Entfernen einer Woche, die gar nicht gewonnen hatte, kann den Gewinner ändern. Das ist die Methode, die wie vorgesehen funktioniert; wichtig ist, dass die Methode vor der Abstimmung vereinbart und festgelegt und danach nicht mehr geändert wird.

Pablo V merkte an, dass dies dem sehr ähnlich ist, was bei den Vorstandswahlen gemacht wurde (die instant-runoff nutzten), nur mit einer anderen Auszählmethode dahinter; künftige Vorstandswahlen werden wahrscheinlich etwas Ähnliches nutzen, weil es mehr Einblick liefert. Daniel: Ranked Pairs passt hier besser wegen der vielen ähnlichen, benachbarten Optionen. (Der Chat brachte prompt das Condorcet-Gewinner-Kriterium auf — “fast jeder in diesem Call ist irgendwie ein Nerd, und das sage ich mit Liebe, als einer von uns.”)

2. Vorbereitete Perspektiven

Zwei Personen hatten sich zu Wort gemeldet. Die Beiträge wurden für das Informationspaket protokolliert; Fragen dienten der Klärung, nicht der Debatte.

Condor — das Plädoyer für September, aus Wachstumsperspektive

Als Barrio-/Camp-Lead seit zehn Jahren bei Nowhere und Borderland (und davor bei Burning Man):

Was Nowhere/Elsewhere braucht, ist Wachstum — entweder ein etwas größeres Event, bei dem Dinge leichter funktionieren, oder, bei gleicher Größe, frische Menschen, Ideen und Kunst, während die aktuelle Generation sich zurückzieht.
Mai–Juni ist die absolute Hochsaison der Planung für andere Burns, allen voran Borderland, ein weit bürokratischeres Event: vier bis sechs Wochen Kämpfe um Fördergelder (sein Camp bekam 8.000 €), ein sechswöchiger Platzierungsprozess, alles im April–Mai; Burning Man hat eigene harte Fristen im selben Zeitraum; Kiezburn und Where The Sheep Sleep landen wahrscheinlich in derselben Saison. Die Menschen, die diese Last tragen — Barrio-Leads, große Kunstschaffende, zentrale Organisator*innen — können nicht zwei Planungs-Hochsaisons gleichzeitig bewältigen. Elsewhere in den Mai zu verschieben wäre für genau diese Menschen genauso schlimm wie der aktuelle Termin, oder schlimmer.
Ein September-Termin trennt die beiden: intensive Planung für die nördlichen Burns im Frühjahr, das Event im Sommer, eine Erholungsphase, dann Elsewhere im September. Der Moment nach einem erfolgreichen Borderland-Camp — dreißig oder vierzig Menschen fragen “was kommt als Nächstes?” — ist genau der Moment, in dem eine zweite Welle von Elsewhere-Tickets verkauft wird. Elsewhere ist kein bürokratielastiger Burn; zwei bis drei intensive Planungsmonate reichen für ein Camp.
Der Strom fließt derzeit nur in eine Richtung — etwa ein Drittel seines Borderland-Camps kommt von Costume Camp bei Nowhere; fast niemand geht den umgekehrten Weg, teils wegen der 45-Grad-Hitze. Wenn man die Events zeitlich weiter auseinanderlegt, könnten beide funktionieren.
Förderung für Camps (das Borderland-Modell) ist ein Fünfjahresprojekt; die Termine zu verschieben ist der schnelle Weg zu Wachstum.

Frage (Pablo V): Geht es speziell um die zentralen Borderland-Leute, oder hätten alle später im Jahr mehr Energie und Budget? Manche Menschen haben von beidem zu Beginn des Sommers mehr. Condor: Die Nowhere-Community ist vergleichsweise preissensibel; Borderland ist stark subventioniert und günstig, sodass seinen nordeuropäischen Teilnehmenden noch Geld übrig bleibt, und bis September ist deren eigener Sommer vorbei. “Etwas so Gutes wie Borderland, schön heiß aber nicht zu heiß, Barcelona in der Nebensaison” lässt sich in Oslo oder Stockholm leicht verkaufen — ein großer Markt.

Ellen K — drei weitergegebene Punkte, und ihre eigene Sicht

Ellen sprach zunächst für mehrere Menschen, die sie gebeten hatten, ihre Punkte vorzutragen, weil sie sich nicht wohl dabei fühlten, selbst im Call zu sprechen (sie konnte keine Fragen in ihrem Namen beantworten):

Ein Plädoyer für Juni: Es hat vor Juni typischerweise geregnet, vor September aber nicht — verschiebt sich die Feuersaison, dann eher nach hinten als nach vorne. (Ungeprüft; so weitergegeben, wie geschildert.)
Sorge, gleichzeitig Standort und Termin zu ändern. Neue Logistik und neue Infrastrukturinvestitionen, kombiniert mit dem Verlassen eines Termins, von dem man weiß, dass er funktioniert — was, wenn das Ergebnis ein Event mit 500 oder 1.000 Menschen ist, oder ein ernsthafter Verlust, weil an Schulferien gebundene Menschen nicht kommen können? Eine Frage an die Community, wie mit diesem Risiko umzugehen ist.
Die Menschen gewichten, die es möglich machen. Was das Event für die Menschen, die es aufbauen, möglich macht, sollte zusätzliches Gewicht haben — und die Umfrage kann Humans-Kontoinhaber*innen von anonymen Teilnehmenden unterscheiden, sodass eine gewisse Gewichtung möglich ist.

Ihre eigene Sicht: September statt Mai — die sicherere Wahl. Mai hat Vorteile (europäische Schulferien erleichtern es, Menschen mitzubringen) und Nachteile. Elsewhere ist kein einwöchiger Aufbau wie Crème Brûlée; die gesamte Spanne aus Aufbau, Event und Abbau muss außerhalb des Fensters liegen, in dem eine Evakuierung erzwungen würde, und ein späterer Termin erreicht das leichter.

Paul ergänzte (als Beitrag, nicht als Frage), dass ein eigenes Gelände die Aufbau-Rechnung verändern würde — Einrichtungen und möglicherweise Kunst könnten vor Ort bleiben, was Aufbau und Abbau verkürzen würde.

Céline S: Das Event muss durch die Menschen geschehen, die es aufbauen — Zustimmung — und die Umfrage hat Aufbau- und Abbau-Verfügbarkeit genau deshalb erhoben, damit dies anhand von Daten und nicht durch Vermutung geprüft werden kann. Der Vorabblick später im Call würde bei dieser Frage helfen.

Daniel T: Die Abstimmenden — die Generalversammlung, knapp über 100 Asociados — sind die Leads, Koordinator*innen und Barrio-Leads; die Mitgliedschaftskriterien wurden so gewählt, dass sie die Menschen auswählen, die dem Zustandekommen des Events am nächsten stehen. Es gibt hier keine gute Antwort: Bleiben verursacht Probleme, und jeder Umzug verursacht Probleme; der Punkt ist, gemeinsam zu entscheiden, nach einer im Voraus vereinbarten Methode.

3. Termin oder Standort? Die Aragón-Frage

Olivier (Ankhor) stellte eine These auf: Der Standort kann sich nächstes Jahr nicht ändern, wenn sich der Termin ändert. Ein wirklich neuer Termin (keine Verschiebung um eine Woche) bedeutet, alle an Schulferien Gebundenen zu verlieren, ohne zu wissen, wie viele Menschen dazugewonnen werden. Ein Event in der Größe von Nowhere braucht in der Größenordnung von 2.000–2.500 Ticketkäufer*innen, um ohne Tickets zu 500–1.000 € finanziell tragfähig zu sein. Wenn das Ziel ist, zu verhindern, dass das Event während Aufbau, Event oder Abbau abgesagt wird, dann — so schmerzhaft es ist, das Menschen zu sagen, die zwei Jahre in das aktuelle Gelände und die El-Sitio-Projekte gesteckt haben — könnte es sich lohnen, andere Regionen als Aragón zu prüfen, wo die Sommerwetterdaten bekannt und schlecht sind. Land zu kaufen ist eine Verpflichtung über fünf bis zehn Events, nur um kostendeckend zu sein; der Kauf sollte davon abhängen, dass die neuen Termine durch ausreichend Ticketverkäufe bestätigt werden. Sein Vorschlag: den Termin jetzt entscheiden, für 2027 irgendein Aragón-Gelände versuchen und den Landkauf auf diese Bestätigung warten lassen.

Pablo V: Kein Projekt ist risikofrei, und dies ist ein großes, mit dem sich die Arbeitsgruppe für das neue Gelände beschäftigt. Die beiden Entscheidungen sollten entkoppelt werden, indem die Optionalität maximiert wird: zum Beispiel durch Anmieten des neuen Geländes mit einer Miete-mit-Kaufoption, die nach dem Event ausgelöst wird, sodass die Entscheidung 30 Tage danach betrachtet werden kann. Ein Regionswechsel bringt eigene Risiken mit sich — andere Politiker*innen, die uns vielleicht nicht wohlgesonnen sind, neben vielen anderen. Der Eigentumshorizont von zehn-plus Jahren wird geteilt. Er begrüßte genau diese Art von Kritik in der Arbeitsgruppe. Direkt gefragt, bestätigte er, dass keine Entscheidung getroffen wurde, das neue Gelände vor der Ausgabe 2027 zu kaufen: Ein Genehmigungsantrag wird für eine Reihe von Terminen gestellt; die Antwort könnte diesen Monat oder jederzeit bis Dezember kommen; erst dann kann die Gruppe zwischen einem Testevent und einem vollen Event entscheiden; beide Standorte bleiben eine Option für 2027; und zuerst zu mieten kostet nichts.

Axel (aus dem Chat, dann laut) kam zum selben Schluss wie Olivier: Das Problem ist nicht der Termin, sondern ein Standort, an dem alles extrem brennbar ist; eine kühlere Region ist die einzige nachhaltige Antwort für zehn nicht abgesagte Jahre — wobei er einen Bestätigungs-Bias und die bereits geleistete harte Arbeit anerkannte.

Vishal (Chat): bezweifelt, dass irgendwo in Spanien im Juli frei von Waldbrandrisiko ist. Daniel T: Seine eigene kurze Recherche stimmt dem zu — jede trockene Region Spaniens birgt im Juli dieses Risiko. Das einzige Festival, das er kennt, das weiterlief, während andere abgesagt wurden (Soloscura), tat dies in einem Flussdelta, feucht und voller Mücken — ein ganz anderes Event. Er hält es nicht für realistisch, für 2027 eine völlig andere Region zu finden: Spanische Bürokratie und Beziehungen in Kleinstädten bewegen sich beide langsam, und die langjährigen Beziehungen des Events zu den lokalen Behörden sind ein Vorteil — der Bürgermeister und die Comarca standen in diesem Jahr bei den drei Gelegenheiten hinter dem Event, als das Gesetz eine Evakuierung vorgesehen hätte. Pablo V: Um die Region für 2027 zu wechseln, müsste die Standortsuche jetzt beginnen, und Genehmigungen dauern so lange, dass es fraglich ist, ob dafür Zeit bleibt; realistischer ist es eine Produktionsfrage, Transport, Kontakte und alles andere neu aufzustellen.

4. Genehmigungen, Produktion und Zeitplan

INAGA (Vogelbrüten) — die Hürde nach der Abstimmung. Selbst nach der Asociado-Abstimmung muss INAGA bestätigen, dass die gewählten Termine genehmigt sind, und die Antwort könnte sich zwischen den beiden Standorten unterscheiden. Der Antrag ging im August ein, mitten in den Sommerferien; die Behörde braucht typischerweise bis zu drei Monate. Der Verein hofft auf eine Antwort vor Dezember, verfolgt das über Danielas lokale Kontakte und versucht, über einen Vogelschutz-Kontakt von Peter K in Erfahrung zu bringen, wie INAGA entscheidet. Jetzt abzustimmen, ohne die INAGA-Antwort, ist Absicht: Würde die Community erst im Dezember mit der Entscheidung beginnen, würden die früheren Fenster fast unmöglich werden; mit der abgeschlossenen Rangfolge-Abstimmung kann der Verein handeln, sobald die Genehmigungsantwort eintrifft.
Vögel und Jahreszeiten (Condors Frage): Laut der Seite zum Vogelbrüten ist September besser für Vögel; Mai bis Anfang Juli ist potenziell problematisch — die Recherche legt nahe, dass sogar die aktuelle frühe Juli-Woche eigentlich nicht hätte genehmigt werden sollen. Vögel nisten im zeitigen Frühjahr und ziehen dann Küken auf; ein gestörter Standort wird aufgegeben, und Vögel kehren Jahr für Jahr an denselben Ort zurück. Kein “leave no trace”-Ergebnis.
Früher verschieben — ist dafür Zeit? (Jokin) Danielas Einschätzung ist, dass jede Woche in der Umfrage machbar ist. Die früheste angebotene ist die Woche vom 3. Mai — etwa zwei Monate vor dem üblichen Termin — die Vorbereitung müsste also etwa zwei Monate früher beginnen; das Event begann dieses Jahr spät und fand trotzdem statt, und inzwischen ist mehr Infrastruktur vorhanden. Klarheit innerhalb des nächsten Monats oder zweier würde Mai machbar machen. April wurde aus der Umfrage herausgelassen, weil es dort meist sehr regnerisch ist (weniger Feuerrisiko, aber ein Sumpf); das Ziel war, die Leute nicht mit fünfzig Optionen zu überfordern.
Produktionsbeschränkungen: Ausrüstung könnte während der Erntesaison schwerer zu beschaffen sein, aber nichts, das sich nicht umgehen ließe (Pablo V). Ende Juli wurde ausgeschlossen, weil die Waldbrandgefahr dann noch höher ist (und, wie Daniel mit einem Lächeln anmerkte, das Monegros Festival die Toilettenanbieter der Region bucht).
Ein Genehmigungsrisiko besteht auch für die aktuelle Woche. Die lokalen Behörden waren dieses Jahr genauso überrascht von dem neuen Gesetz wie alle anderen; ein erneuter Antrag für dieselbe frühe Juli-Woche könnte auf “bitte eine andere Woche beantragen” stoßen. Das Genehmigungsrisiko gilt für jede Option; ansonsten hat der Vorstand bei keinem Termin ein K.-o.-Kriterium identifiziert.
Urlaubsplanung (Joseph): Menschen, die früh im Jahr Urlaub buchen müssen, brauchen den Termin vor Dezember. Daniel: verstanden — deshalb hat der Vorstand darauf gedrängt, diese Abstimmung so früh wie möglich abzuhalten; der Verein wird jetzt alles auf seiner Seite tun und bei INAGA auf eine frühere Antwort drängen.

5. Andere Burns und der Kalender

Burning Nest (Update von Daniel T): Ihr Vorstand traf sich am 2. September. Sie verstehen, warum Elsewhere sich verschieben muss, und wissen den Grund zu schätzen. Sie können weder tauschen noch verschieben — sie sind an ihre Standortgenehmigung gebunden. Ihr Event endet am Montag, 31. Mai. Würde Elsewhere den 7.–13. Juni wählen, hätte das echte Auswirkungen auf beide Events — viele Camp-Leads gehen normalerweise zu beiden und müssten sich entscheiden. Keine Feindseligkeit auf irgendeiner Seite: ein gemeinsames Problem, und beide Events werden mit den Konsequenzen dessen umgehen, was auch immer entschieden wird.
Tabelle der Terminkonflikte: Pablo V hat einen schnell zusammengestellten Überblick über die Termine anderer Events (nicht aktuell) — im Discord-Kanal zu den Veranstaltungsterminen als Anregung gepostet, nicht als Referenz.
Burning Man vs. früher September: Die erste Septemberwoche ist Burning-Man-Woche (Pablo: eigentlich die Woche danach — in jedem Fall eine Überschneidung). Wie sehr das ins Gewicht fällt, hängt davon ab, wie viele Aufbauende dorthin gehen — und die Stimmung im Raum war: wenige. Condor: In der skandinavischen Burn-Community geht inzwischen fast niemand mehr zu Burning Man, außer einer kleinen wohlhabenden Nische; große Camps, die beides machen, sind selten im Vergleich zur Überschneidung zwischen europäischen Burns. Pablo: Die Communities haben sich vor langer Zeit in etwas fast Unabhängiges aufgeteilt. Benoit: nicht “fast” — Elsewhere trägt den Geist des Burns und macht es auf seine eigene Art; den Geist des europäischen Burns am Leben erhalten. Condor: Es ist das, was Burning Man 1999 war — drei- oder viertausend Menschen, organisch und lustig. Daniel erinnerte sich an das European Leadership Summit, wo Burning Mans Botschaft lautete “wir hoffen, euch zu helfen, dieses Ding zu werden” — “wir haben es bereits geschafft”.
Hitze und Kälte: Humberto (Chat) sorgte sich, ein September-Wüstenburn könnte kalt sein. Aus den Daten auf der Seite zu den Veranstaltungsterminen: Septembertage liegen noch bei etwa 30 °C, Nächte bei etwa 16–17 °C, gelegentlich 12 °C — was Julinächte bei Nowhere vor einem Jahrzehnt waren. Condors Lesart der Umfrage: Die Menschen fragen nicht nach 25 Grad; die beiden Spitzen sind immer noch heiße Monate. Ellen K bat darum, den Chat wiederzugeben: Mehrere Menschen empfinden stark, dass dies Europas einziger Wüstenburn ist und dass die Wüste und ihr Standort Teil des Geistes sind. (Chat-Protokolle werden normalerweise zusammen mit dem Sitzungsprotokoll veröffentlicht, wenn Google sie liefert; diesmal hat es das, wieder einmal, nicht getan.)

6. Umfrage — Zwischenergebnisse (Daniel T, mit Pablo Vs Analyse)

Am Ende der Diskussion auf dem Bildschirm gezeigt, in dem Verständnis, dass am Samstag alles mitsamt den Rohdaten auf die Website kommt.

910 Antworten; 23 % der Eingeladenen. Gezeigt kombiniert, nur anonym und identifiziert-eindeutig (bei Humans eingeloggt).
Zwei Spitzen: früher Juni und Mitte September. Die insgesamt meistgewählte Woche ist 7.–13. Juni mit 63 % (kombiniert). 13.–19. September ist die nächste Spitze, in der kombinierten Zählung gleichauf mit der Woche vom 31. Mai.
Das aktuelle Fenster: Mehr als die Hälfte der Befragten gab an, nicht zu kommen, wenn das Event an den aktuellen frühen Juli-Terminen stattfände — gelesen als Anerkennung, dass diese Termine möglicherweise nicht tragfähig sind. Pablos Analyse kam zum selben Schluss: Bei einer Ausscheidungsmethode wird das aktuelle Fenster abgelehnt.
Identifiziert vs. anonym: Unter eingeloggten Teilnehmenden ist Juni der klare Gewinner, September rund 10 Punkte dahinter; unter anonymen Teilnehmenden (die im Prinzip mehrfach antworten könnten) September 60 % vs. Juni 58 %. Beide Auswertungen wurden, wie Daniel anmerkte, vor Condors Plädoyer erfasst.
Aufbau- und Abbau-Verfügbarkeit (Vishals Beobachtung) häuft sich auf denselben Wochen wie die Teilnahme, und “kann nicht kommen” ist im Wesentlichen das Spiegelbild von “würde kommen”. Faktisch grenzt die Umfrage die Sache bereits auf etwa vier Wochen ein — aber es ist eine Umfrage, nicht die Abstimmung; es kommen weiterhin Informationen hinzu (auch dieser Call), und Menschen können ihre Meinung ändern.
Pablo Vs KI-gestützte Analyse (auf Basis von ~770 Antworten; Prompt verfügbar): Die Visualisierung identifiziert vs. anonym zeigt, wo die beiden Gruppen bei bestimmten Wochen auseinandergehen. Gewichtungssensitivität: Unter den meisten Gewichtungen — Aufbauende, Abbauende, Freiwillige, andere, oder nur Eingeloggte — gewinnt Juni; nur-anonym ergibt September. Die Hitzeliebhaber*innen (“die Hitze gehört zur Magie”) bevorzugen Juli, sagen aber, sie könnten auch Juni schaffen — eine flexible Gruppe. Die an Schulferien Gebundenen sind der unflexible Block: rund 80 % würden im Juli kommen, in den benachbarten Fenstern fällt das auf die Mitte-Zwanziger-Prozente — der größte Rückgang jeder Gruppe — aber nur etwa 3,5 % der Befragten. Die quantitative Frage ist, ob dieser Block dieselben Menschen sind, die auf- und abbauen, und ob mehr gewonnen als verloren wird, wenn man sie verliert. Er ermutigte alle, die Daten selbst auszuwerten, sobald sie veröffentlicht sind, und schlug vor, die anonymisierten Rohdaten auf Discord zu teilen, damit Menschen ihre eigenen Lesarten posten können — “das ist die Arbeit, die wir machen müssen, bevor es zur Abstimmung geht”.
Kommentare: viele; sie werden auf personenbezogene Daten geprüft und mit den Daten veröffentlicht. Eine KI-gestützte Querauswertung von Kommentaren gegen Stimmen ist hier wirklich nützlich.
Der Vorstand wird seine eigene Interpretation anbieten, klar als solche gekennzeichnet; niemand ist verpflichtet, ihr zuzustimmen, und die Rohdaten stehen für eine unabhängige Analyse zur Verfügung.

7. Der weitere Ablauf (als Antwort an Ellen K)

Freitag, 4. September — Umfrage schließt.
Samstag, 5. September — vollständige anonymisierte Ergebnisse werden auf der Website veröffentlicht (JSON zum Download; Kommentare nach Prüfung auf personenbezogene Daten).
Montag, 7. September — Vorstandssitzung (möglicherweise teilweise asynchron): Jedes Vorstandsmitglied stimmt über jeden Termin ab, sodass die Community die Vorstandsunterstützung pro Termin sieht; der Vorstand legt die Shortlist für den Stimmzettel fest. Offene Frage: fünf oder sieben Wochen, und ob die aktuelle frühe Juli-Woche in dieser Zahl enthalten oder zusätzlich aufgenommen wird. Meinungen sind willkommen.
Innerhalb weniger Tage — die Asociado-Abstimmung öffnet auf Humans: persönlicher Link per E-Mail; das System erfasst, dass abgestimmt wurde, verknüpft den Stimmzettel aber nicht mit dem Konto; keine Änderungen nach dem Öffnen; niemand, auch Admins nicht, kann Ergebnisse vor Schließung sehen.
17. September — Abstimmung schließt (der Termin der Generalversammlung). Ergebnis wird ein paar Tage später veröffentlicht, auf der Website sowie über Telegram, WhatsApp und Discord: vollständiges Rangfolge-Ergebnis, der Ranked-Pairs-Gewinner, und wahrscheinlich “Was-wäre-wenn-Woche-X-entfällt”-Neuauszählungen als Planungshilfe.
INAGA — der Gewinnertermin wird erst bestätigt, wenn die Genehmigungsantwort eintrifft; wird der Gewinner abgelehnt, werden die Stimmzettel ohne ihn neu ausgezählt.

Daniels Vorbehalt: Wenn die Abstimmung eindeutig in eine Richtung ausfällt — etwa alle vier September-Wochen vor allem Früheren —, ist das schon vor der Genehmigung eine nützliche Planungsinformation; die Erfahrung legt nahe, dass das Universum die unpraktischste mögliche Konstellation liefern wird, aber der Verein tut, was er kann, um Informationen frühzeitig herauszugeben.

8. Asociados — Vor der Abstimmung beantragen

Knapp über 100 Asociados (108 auf Humans zum Zeitpunkt des Calls). Wer qualifiziert ist und sich vor der Abstimmung bewirbt, wird rechtzeitig genehmigt. Kriterien (auf der Website): eine Lead- oder Koordinationsrolle bei Elsewhere oder einem anderen Burn in der Region — Barrio-Leads eingeschlossen, im Rahmen des Angemessenen bei sehr großen Barrios — oder aktive Beteiligung an der Planung von Elsewhere über drei Monate außerhalb des Events, auch ohne Lead-Titel. Wenn ihr jemanden kennt, der qualifiziert ist, sagt ihm oder ihr, sich zu bewerben.

9. Sonstiges

Introduktionsmusik: Daniel sind die eigenen Tracks ausgegangen; urheberrechtsfreie Einreichungen sind willkommen (damit das Video nicht bei YouTube gesperrt wird). Live-Musik, die für diese Woche geplant war, ist ausgefallen.
Chat-Protokolle werden zusammen mit dem Sitzungsprotokoll veröffentlicht, wenn Google sie mit dem Transkript liefert — was es nach einem System tut, das niemand durchschaut hat. Diesmal hat es das nicht getan.
Vorschlag für Abschlusskunst (Ellen K): ein rotes Telefon vor Ort, das zu Burning Mans Payphone durchklingelt — das, wie sich herausstellt, am anderen Ende bereits existiert.

Entscheidungen

Bei diesem Call wurden keine Entscheidungen getroffen. Der Vorstand stimmt am Montag, 7. September, über jeden Termin ab und legt die Shortlist für den Stimmzettel fest; die Asociado-Abstimmung folgt und schließt am 17. September; INAGA-Genehmigungen bestätigen den endgültigen Termin.

Aufgaben

Aufgabe	Verantwortlich
Umfrage schließen (Fr., 4. Sept.); vollständige anonymisierte Ergebnisse und auf personenbezogene Daten geprüfte Kommentare auf der Website veröffentlichen (Sa., 5. Sept.)	Daniel T
Vorstandsabstimmung pro Termin und Shortlist für den Stimmzettel (5 oder 7 Wochen; aktuelle Woche enthalten oder zusätzlich) — Montag, 7. Sept.	Vorstand
Versiegelte Asociado-Abstimmung auf Humans innerhalb weniger Tage nach der Vorstandssitzung öffnen; am 17. Sept. schließen; Ergebnisse inkl. Entfernungs-Neuauszählungen veröffentlichen	Daniel T / Vorstand
Bei INAGA über lokale Kontakte auf eine frühere Antwort drängen	Daniela
Über einen Vogelschutz-Kontakt die Entscheidungskriterien von INAGA in Erfahrung bringen	Peter K
Die Beiträge dieses Calls in das Informationspaket einarbeiten; die Seite zu den Veranstaltungsterminen weiter verbessern	Daniel T, Céline S, Olivier
Anonymisierte Rohdaten der Umfrage auf Discord posten zur Analyse durch die Community; den Überblick zu Terminkonflikten teilen	Pablo V
Die Bedenken zu “Termin vs. Standort” (Miete-mit-Kaufoption, Region, Tragfähigkeitsschwelle) in die Arbeitsgruppe für das neue Gelände einbringen	Olivier, Axel, Pablo V / Arbeitsgruppe El Sitio
Eigene Meinung zur Größe des Stimmzettels und ob die aktuelle Woche enthalten sein sollte, teilen	Alle (Discord / Telegram / WhatsApp)
Als Asociado bewerben, wenn qualifiziert, vor Öffnung der Abstimmung; andere Qualifizierte informieren	Alle
Urheberrechtsfreie Introduktionsmusik für künftige Calls einreichen	Alle

Nächster Call: Donnerstag, 10. September, 20:00 Uhr CEST — Website und Discord beachten. Ansprechpersonen für den Terminprozess: Daniel T, Olivier und Céline S. “Wir sehen uns im Juni, im September, oder schon viel früher.”

Protokoll erstellt aus der Audioaufnahme und dem vollständigen Transkript.

Community Meeting — Event Dates Call