Community Meeting - August 27, 2026

In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.

With Daniel T (MC), Céline S, Anna T, Ellen K / Dr Plantes, Viktor V, Heather W, Yakir R, and community members

Full Records

A shorter call (about 45 minutes) with two main threads: a status update on the 2027 event-dates survey and the road to the 17 September vote, and an introduction to the working groups system passed by the board on Monday — followed by the first working-group ideas from the floor and a presentation of the governance working group.

1. Event Dates — Survey Status and the Road to the Vote (Daniel T / Céline S)

638 responses so far, of which roughly 300 are identified (logged-in, unique) — just under half.
Details are being withheld so as not to bias the vote, but: there is a clear pattern, including support for moving the dates away from early July; the shape is the same for identified and anonymous respondents; and it has not changed since the first 100 votes on the first night — at 100, 200, 300, 500 and 600 responses the distribution has looked the same. The survey nonetheless stays open for another week to gather more input.
The 2027 Dates page has been reorganised by Céline into something close to a proper information pack. Still missing: information from some other burns (in particular a contact who helps organise Burning Nest), the survey results, and how INAGA actually decides which permits to grant (the bird-nesting data itself is there). If you know anyone connected to another burn who has useful information, please share it.
Timeline: once the information is finalised, a remote asynchronous vote opens a few days before the General Assembly on 17 September, which holds the binding vote.
Ranked voting: because INAGA’s answer on permits won’t be in by the time of the vote (Spanish administration, August), the vote will be ranked. If the top-ranked date is refused, the next-ranked community choice applies automatically, with no new process.
Options on the ballot: following last week’s consultation, the board will pre-select a set of dates rather than listing them all. Whether that is five or seven is still debated (see the board minutes). The current dates will probably be included — it would not look right to leave them out — and a “null” outcome remains possible by rejecting all options.

2. The Working Groups System (Daniel T)

Lots of people want to get things done between events, and it has historically been very hard to organise for anything that affects the whole event — even a sound policy. The board voted on Monday to establish working groups; the resolution and guidance are on the website under Association → Working Groups.

Deliberately not a centralising system. Authority does not flow from the board to the groups. Any community members who want to work on something get together and register a working group.
How to register: contact the secretary (Ben) with a name, the people coordinating it, what you’re trying to do, and roughly when you expect to be done. The association then supports you as it can — a Discord channel, a section on the website for minutes and materials, and so on. It’s a container for the work: a flag planted so others can find and join you.
Examples of what could be a working group: a sound policy; a statute change — e.g. the board would like an election to grow and diversify the board, but the statutes only allow one every two years unless someone steps down, so a working group could propose staggered annual elections with two-year terms; how departments should be defined and organised (explicitly left open by the resolution).
Guidance (no surprises for anyone following NCA): be transparent, engage with the people affected, publish your materials. The point is legitimacy: if someone finds out about a decision after the fact but can see they could have been involved, they tend to accept the process even if they disagree with the outcome. If it happened somewhere they had no way of knowing about, even people who agree with the decision may feel it was done without them.
Board approval is limited by design. The board can only reject a registration for a short list of reasons: duplicate of an existing group; so far out of scope it makes no sense; or claiming authority it doesn’t have (e.g. a group to allocate the event budget to a charity — a group to discuss charitable donations would be fine). The board cannot reject a group simply because it doesn’t like it.
You don’t have to be the person who does the work: mentioning an idea on a call means someone reading the minutes may pick it up.

Working groups vs. departments

Viktor V asked whether improving the Middle of Elsewhere — simplifying the technical setup, rethinking the stage and its construction after a very improvised year — is a working group or an existing department that just lacks a Discord channel. The distinction, as it stands: departments make the event happen (infrastructure, the Middle of Elsewhere build team); working groups make things happen between events and across them — the sound policy for the event, not the sound policy for 2027. Anna T’s reading: a working group is people coming together to help the community reach a decision on something, which is then implemented, after which the group disbands — it’s about the organisation rather than the making of the event, unlike permanent departments such as Consent or Cantina.

What comes out of a working group

Anna T noted that a working group can’t simply reorganise something and impose it — the outcome is more likely a proposal that the community decides on. Daniel clarified that a vote is one mechanism, not the only one. Some decisions need everyone’s buy-in through a transparent community-wide process — event dates are the clear case, since no date is right for everyone. But a group working out a better system for Cantina only needs the Cantina team to adopt it; the rest of the event doesn’t need to vote, though planting the flag publicly means Cantina people who didn’t know about the group feel they could have joined. Improvements to the Middle of Elsewhere need the Middle of Elsewhere team and whoever cares about it behind them, not a community vote. The community’s independence is a feature: teams choose how they organise themselves; centralisation is needed only where coordination is unavoidable (sound policy, dates, permits). Talk to the people impacted by whatever you’re doing.

3. Working Group Ideas from the Floor

Equipment and materials (Ellen K): Barrio Support had to reinvent the wheel this year because the team was new and had no access to the materials and infrastructure that other departments were able to draw on. The question of what the association owns, rents or needs to buy affects many departments and shouldn’t be decided by a single coordinator or by Cantina or the Toolhouse alone in their corner. Ellen is looking for people to form a working group to think this through together. Contact: ellen@nobodies.team or Dr Plantes on Discord.
Sound policy: raised by Ellen and, repeatedly, by Daniel (“I like to sleep”). Viktor V offered to help. Looking for someone to start it.
Middle of Elsewhere (Viktor V): simplifying the technical setup and rethinking the stage design — a candidate for a working group or a Discord channel within the department; either way, involve the people who build it.
Art / artist support (Heather W): asked whether managing and supporting artists who want to bring art could be a working group. Answer: a Creativity department already exists with history, processes and a budget (about €62,000 this year, up from a planned 50,000). Specific improvements could be a working group, but not without the people who have run that department.
Also floated: replacing Discord (“officially recorded: Discord’s user interface is horrifying” — a working group would need real community buy-in); better use of solar power and underground fridges; transitions to the new site. The #2027-was-better Discord channel is a good source of ideas (Céline S).

4. The Governance Working Group (Céline S / Anna T)

Presented as a worked example of a working group. Meets every second Monday at 16:00 CET; anyone can join — a heads-up to Céline beforehand is welcome but not required.
Core purpose: empowering members to participate in the association. Principles so far: transparency; communicating with and educating members (the event-dates page is the example — making sure the GA can take informed decisions); facilitating discussion; defining participatory decision-making; helping working groups form — with the explicit note that forming a working group does not depend on the governance group.
The document was put together by Kate, Anna, Bambi, Peter and Céline, with feedback from Daniel and Matt. Progress is shared in the governance Discord channel; the group’s log shows agenda topics, status and owners. Feedback welcome.
Anna T raised whether this is a working group at all or rather a seed bed that supports working groups; Céline’s view is that decision-making processes are the core of the group, while topics like date selection are sub-streams. To be explored further on Monday. Daniel’s comparison: the community call isn’t a working group either, but working groups can emerge from it.

5. Barrio Features on Future Calls (Ellen K)

From September, Ellen will invite barrios onto community calls to show the cool things they’ve built — to keep the creative energy and idea-sharing going through the year rather than losing it after the event. Several contacts already lined up (“an intense amount of plumbing suggestions”). If you’re in a barrio and want to feature something, reach out.

6. Next Week’s Call — Event Dates Perspectives

As requested last week, next week’s community call is dedicated to sharing perspectives on the event dates. The 90-minute slot will be divided among whoever signs up; each person gets a fixed time, and the contributions will be recorded and minuted so they can become part of the information pack for the vote.
So far nobody has actually asked to speak. If you want to make the case for particular dates, let the organisers know.
Please fill in the survey (it’s the survey, not the vote) and share the link — also with people who go to other burns, or who used to come to a burn in Spain but stopped because of the heat. The survey’s purpose is to establish when the event is commercially viable: if 60% of members can’t come on a date, it doesn’t matter that there’s no wildfire risk — there won’t be an event. The other side of the balance is wildfire risk and bird nesting. The link is at the top of the homepage: humans.nobodies.team/Survey/event-dates-2027.

Decisions

No decisions were taken on this call. The working-groups resolution was passed by the board on Monday; the event-dates vote takes place at the General Assembly on 17 September.

Action Items

Action	Owner
Fill in and share the event-dates survey (survey link, also at the top of the homepage)	Everyone
Sign up to speak about event dates on next week’s call	Anyone with a perspective to share
Find a contact involved in organising Burning Nest; pass any other burn information to the board / Céline	Community
Register working groups via the secretary (name, coordinators, goals, timeline)	Anyone starting a group → Ben D
Form a working group on equipment and materials	Ellen K (looking for members)
Form a sound policy working group	Volunteer wanted (Viktor V offered to help)
Open discussion on Middle of Elsewhere setup and stage design	Viktor V
Line up barrios to feature on calls from September	Ellen K
Continue exploring what the governance group is (working group vs. seed bed)	Governance group (Monday)
Open the remote vote a few days before 17 September; ranked ballot with board-preselected dates	Board

Next call: Thursday 3 September, 20:00 CEST — the Event Dates Call. Sign up to speak if you want your perspective on the record.

Minutes prepared from the audio recording and full transcript.

En caso de discrepancia entre esta versión y la versión en español, prevalecerá la versión en español.

Con Daniel T (MC), Céline S, Anna T, Ellen K / Dr Plantes, Viktor V, Heather W, Yakir R, y miembros de la comunidad

Registros completos

Una llamada más corta (unos 45 minutos) con dos hilos principales: una actualización del estado de la encuesta sobre las fechas del evento de 2027 y el camino hacia la votación del 17 de septiembre, y una introducción al sistema de grupos de trabajo aprobado por la junta el lunes — seguida de las primeras ideas de grupos de trabajo planteadas desde el público y una presentación del grupo de trabajo de gobernanza.

1. Fechas del evento — Estado de la encuesta y el camino hacia la votación (Daniel T / Céline S)

638 respuestas hasta el momento, de las cuales aproximadamente 300 están identificadas (con sesión iniciada, únicas) — algo menos de la mitad.
Los detalles se están reservando para no sesgar la votación, pero: hay un patrón claro, incluido el apoyo a alejar las fechas de principios de julio; la forma es la misma tanto para los encuestados identificados como para los anónimos; y no ha cambiado desde los primeros 100 votos la primera noche — con 100, 200, 300, 500 y 600 respuestas la distribución ha tenido el mismo aspecto. Aun así, la encuesta seguirá abierta una semana más para recoger más aportaciones.
La página de fechas de 2027 ha sido reorganizada por Céline hasta convertirse en algo cercano a un dossier informativo en condiciones. Aún falta: información de otros burns (en particular, un contacto que ayuda a organizar Burning Nest), los resultados de la encuesta, y cómo decide INAGA realmente qué permisos conceder (los datos sobre nidificación de aves sí están). Si conoces a alguien relacionado con otro burn que tenga información útil, compártela por favor.
Cronograma: una vez finalizada la información, se abrirá una votación remota asíncrona unos días antes de la Asamblea General del 17 de septiembre, que es la que celebra la votación vinculante.
Votación por orden de preferencia: como la respuesta de INAGA sobre los permisos no estará lista para el momento de la votación (administración española, agosto), la votación será por orden de preferencia. Si se rechaza la fecha mejor clasificada, se aplica automáticamente la siguiente opción de la comunidad, sin necesidad de un nuevo proceso.
Opciones en la papeleta: tras la consulta de la semana pasada, la junta preseleccionará un conjunto de fechas en lugar de incluirlas todas. Si serán cinco o siete todavía se está debatiendo (véanse las actas de la junta). Es probable que se incluyan las fechas actuales — no quedaría bien dejarlas fuera — y sigue siendo posible un resultado “nulo” rechazando todas las opciones.

2. El sistema de grupos de trabajo (Daniel T)

Mucha gente quiere sacar adelante cosas entre eventos, y históricamente ha sido muy difícil organizarse para cualquier cosa que afecte a todo el evento — incluso una política de sonido. La junta votó el lunes establecer los grupos de trabajo; la resolución y las directrices están en la web, en Asamblea General → Grupos de Trabajo.

Deliberadamente, no es un sistema centralizador. La autoridad no fluye de la junta hacia los grupos. Cualquier miembro de la comunidad que quiera trabajar en algo se reúne con otros y registra un grupo de trabajo.
Cómo registrarse: contacta con el secretario (Ben) indicando un nombre, las personas que lo coordinan, qué se pretende hacer y, aproximadamente, cuándo se espera terminar. La asociación entonces te apoya en lo que puede — un canal de Discord, una sección en la web para actas y materiales, etcétera. Es un contenedor para el trabajo: una bandera plantada para que otros puedan encontrarte y unirse.
Ejemplos de lo que podría ser un grupo de trabajo: una política de sonido; un cambio de estatutos — por ejemplo, a la junta le gustaría que hubiera una elección para hacer crecer y diversificar la junta, pero los estatutos solo permiten una cada dos años salvo que alguien dimita, así que un grupo de trabajo podría proponer elecciones anuales escalonadas con mandatos de dos años; cómo deberían definirse y organizarse los departamentos (algo que la resolución deja explícitamente abierto).
Directrices (nada sorprendente para quien sigue NCA): sé transparente, involucra a las personas afectadas, publica tus materiales. La cuestión es la legitimidad: si alguien se entera de una decisión después de tomada pero puede ver que podría haber participado, tiende a aceptar el proceso aunque no esté de acuerdo con el resultado. Si ocurrió en un lugar del que no tenía manera de enterarse, incluso quienes están de acuerdo con la decisión pueden sentir que se hizo sin contar con ellos.
La aprobación de la junta está limitada por diseño. La junta solo puede rechazar un registro por una lista breve de motivos: que duplique un grupo ya existente; que esté tan fuera de alcance que no tenga sentido; o que reclame una autoridad que no tiene (por ejemplo, un grupo para asignar el presupuesto del evento a una organización benéfica — un grupo para debatir donaciones benéficas sí estaría bien). La junta no puede rechazar un grupo simplemente porque no le guste.
No hace falta ser la persona que hace el trabajo: mencionar una idea en una llamada puede hacer que alguien que lea las actas la retome.

Grupos de trabajo frente a departamentos

Viktor V preguntó si mejorar el Middle of Elsewhere — simplificar la instalación técnica, repensar el escenario y su construcción tras un año muy improvisado — es un grupo de trabajo o un departamento ya existente al que simplemente le falta un canal de Discord. La distinción, tal como está: los departamentos hacen que el evento suceda (infraestructura, el equipo de construcción del Middle of Elsewhere); los grupos de trabajo hacen que sucedan cosas entre eventos y a través de ellos — la política de sonido para el evento, no la política de sonido para 2027. La lectura de Anna T: un grupo de trabajo es gente que se reúne para ayudar a la comunidad a llegar a una decisión sobre algo, que luego se implementa, tras lo cual el grupo se disuelve — tiene que ver con la organización más que con la realización del evento, a diferencia de departamentos permanentes como Consent o Cantina.

Qué sale de un grupo de trabajo

Anna T señaló que un grupo de trabajo no puede simplemente reorganizar algo e imponerlo — el resultado es más probablemente una propuesta que la comunidad decide. Daniel aclaró que una votación es un mecanismo, no el único. Algunas decisiones necesitan el respaldo de todo el mundo a través de un proceso transparente y comunitario — las fechas del evento son el caso claro, ya que ninguna fecha viene bien a todo el mundo. Pero un grupo que diseña un sistema mejor para Cantina solo necesita que el equipo de Cantina lo adopte; el resto del evento no necesita votar, aunque plantar la bandera públicamente hace que la gente de Cantina que no sabía del grupo sienta que podría haberse unido. Las mejoras al Middle of Elsewhere necesitan al equipo del Middle of Elsewhere y a quienes se preocupan por él detrás, no una votación comunitaria. La independencia de la comunidad es una característica: cada equipo elige cómo organizarse; la centralización solo hace falta donde la coordinación es inevitable (política de sonido, fechas, permisos). Habla con las personas afectadas por lo que sea que estés haciendo.

3. Ideas de grupos de trabajo planteadas desde el público

Equipamiento y materiales (Ellen K): Barrio Support tuvo que reinventar la rueda este año porque el equipo era nuevo y no tenía acceso a los materiales e infraestructura de los que otros departamentos sí pudieron disponer. La pregunta de qué posee, alquila o necesita comprar la asociación afecta a muchos departamentos y no debería decidirla en solitario un único coordinador, ni Cantina o el Toolhouse por su cuenta, cada uno en su rincón. Ellen busca gente para formar un grupo de trabajo y pensar esto juntos. Contacto: ellen@nobodies.team o Dr Plantes en Discord.
Política de sonido: planteada por Ellen y, repetidamente, por Daniel (“me gusta dormir”). Viktor V se ofreció a ayudar. Se busca a alguien que la ponga en marcha.
Middle of Elsewhere (Viktor V): simplificar la instalación técnica y repensar el diseño del escenario — un candidato a grupo de trabajo o a canal de Discord dentro del departamento; en cualquier caso, involucrando a quienes lo construyen.
Arte / apoyo a artistas (Heather W): preguntó si gestionar y apoyar a los artistas que quieren traer arte podría ser un grupo de trabajo. Respuesta: ya existe un departamento de Creatividad con historia, procesos y un presupuesto (unos 62.000 € este año, frente a los 50.000 previstos). Mejoras concretas sí podrían ser un grupo de trabajo, pero no sin las personas que han llevado ese departamento.
También se apuntó: sustituir Discord (“que quede oficialmente registrado: la interfaz de usuario de Discord es horripilante” — un grupo de trabajo necesitaría un respaldo real de la comunidad); un mejor uso de la energía solar y las neveras subterráneas; la transición al nuevo emplazamiento. El canal de Discord #2027-was-better es una buena fuente de ideas (Céline S).

4. El grupo de trabajo de gobernanza (Céline S / Anna T)

Presentado como ejemplo práctico de grupo de trabajo. Se reúne cada dos lunes a las 16:00 CET; cualquiera puede unirse — avisar a Céline de antemano es bienvenido, pero no obligatorio.
Objetivo central: capacitar a los asociados para que participen en la asociación. Principios definidos hasta ahora: transparencia; comunicar y formar a los asociados (la página de fechas del evento es el ejemplo — asegurarse de que la Asamblea General pueda tomar decisiones informadas); facilitar el debate; definir la toma de decisiones participativa; ayudar a que se formen grupos de trabajo — con la nota explícita de que formar un grupo de trabajo no depende del grupo de gobernanza.
El documento lo elaboraron Kate, Anna, Bambi, Peter y Céline, con comentarios de Daniel y Matt. El avance se comparte en el canal de Discord de gobernanza; el registro del grupo muestra los temas del orden del día, su estado y los responsables. Se agradecen los comentarios.
Anna T planteó si esto es realmente un grupo de trabajo o más bien un semillero que apoya a los grupos de trabajo; la opinión de Céline es que los procesos de toma de decisiones son el núcleo del grupo, mientras que temas como la elección de fechas son sublíneas de trabajo. Se seguirá explorando el lunes. La comparación de Daniel: la llamada comunitaria tampoco es un grupo de trabajo, pero de ella pueden surgir grupos de trabajo.

5. Barrios protagonistas en futuras llamadas (Ellen K)

A partir de septiembre, Ellen invitará a los barrios a las llamadas comunitarias para mostrar las cosas geniales que han construido — para mantener viva la energía creativa y el intercambio de ideas durante todo el año, en lugar de perderla después del evento. Ya hay varios contactos previstos (“una cantidad intensa de sugerencias sobre fontanería”). Si formas parte de un barrio y quieres mostrar algo, ponte en contacto.

6. La llamada de la semana que viene — Perspectivas sobre las fechas del evento

Tal y como se pidió la semana pasada, la llamada comunitaria de la semana que viene se dedica a compartir perspectivas sobre las fechas del evento. La franja de 90 minutos se repartirá entre quienes se apunten; cada persona dispondrá de un tiempo fijo, y las intervenciones se grabarán y quedarán en acta para poder formar parte del dossier informativo de cara a la votación.
Por ahora, nadie se ha apuntado realmente para hablar. Si quieres defender fechas concretas, avísale a los organizadores.
Por favor, rellena la encuesta (es la encuesta, no la votación) y comparte el enlace — también con gente que va a otros burns, o que solía venir a un burn en España pero dejó de hacerlo por el calor. El propósito de la encuesta es establecer cuándo el evento es comercialmente viable: si el 60% de los asociados no puede venir en una fecha determinada, da igual que no haya riesgo de incendio — no habrá evento. El otro lado de la balanza es el riesgo de incendio y la nidificación de aves. El enlace está en la parte superior de la página de inicio: humans.nobodies.team/Survey/event-dates-2027.

Decisiones

No se tomaron decisiones en esta llamada. La resolución sobre los grupos de trabajo fue aprobada por la junta el lunes; la votación de las fechas del evento tendrá lugar en la Asamblea General del 17 de septiembre.

Acciones

Acción	Responsable
Rellenar y compartir la encuesta de fechas del evento (enlace a la encuesta, también en la parte superior de la página de inicio)	Todos
Apuntarse para hablar sobre las fechas del evento en la llamada de la semana que viene	Cualquiera que quiera compartir su perspectiva
Encontrar un contacto implicado en la organización de Burning Nest; trasladar cualquier información de otros burns a la junta / Céline	Comunidad
Registrar los grupos de trabajo a través del secretario (nombre, coordinadores, objetivos, cronograma)	Quien inicie un grupo → Ben D
Formar un grupo de trabajo sobre equipamiento y materiales	Ellen K (busca miembros)
Formar un grupo de trabajo de política de sonido	Se busca voluntario/a (Viktor V se ofreció a ayudar)
Abrir el debate sobre la instalación del Middle of Elsewhere y el diseño del escenario	Viktor V
Preparar barrios para participar en las llamadas a partir de septiembre	Ellen K
Seguir explorando qué es el grupo de gobernanza (grupo de trabajo o semillero)	Grupo de gobernanza (lunes)
Abrir la votación remota unos días antes del 17 de septiembre; papeleta por orden de preferencia con fechas preseleccionadas por la junta	Junta

Próxima llamada: jueves 3 de septiembre, 20:00 CEST — la Llamada de Fechas del Evento. Apúntate para hablar si quieres que tu perspectiva quede registrada en acta.

Acta preparada a partir de la grabación de audio y la transcripción completa.

En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaut.

Avec Daniel T (animateur), Céline S, Anna T, Ellen K / Dr Plantes, Viktor V, Heather W, Yakir R, et des membres de la communauté

Documents complets

Un appel plus court (environ 45 minutes) avec deux fils conducteurs principaux : un point d’étape sur le sondage des dates de l’événement 2027 et le chemin vers le vote du 17 septembre, et une présentation du système des groupes de travail adopté par le conseil lundi — suivie des premières idées de groupes de travail proposées par les participants et d’une présentation du groupe de travail sur la gouvernance.

1. Dates de l’événement — État du sondage et chemin vers le vote (Daniel T / Céline S)

638 réponses à ce jour, dont environ 300 sont identifiées (connectées, uniques) — un peu moins de la moitié.
Les détails restent confidentiels pour ne pas influencer le vote, mais : une tendance claire se dessine, notamment un soutien pour éloigner les dates du début juillet ; la forme est la même pour les répondants identifiés et anonymes ; et elle n’a pas changé depuis les 100 premiers votes de la première soirée — à 100, 200, 300, 500 et 600 réponses, la distribution est restée la même. Le sondage reste néanmoins ouvert une semaine de plus pour recueillir davantage d’avis.
La page des dates 2027 a été réorganisée par Céline pour se rapprocher d’un vrai dossier d’information. Il manque encore : des informations d’autres burns (en particulier un contact qui aide à organiser Burning Nest), les résultats du sondage, et la manière dont l’INAGA décide réellement quels permis accorder (les données sur la nidification des oiseaux, elles, sont déjà là). Si vous connaissez quelqu’un lié à un autre burn qui détient des informations utiles, merci de les partager.
Calendrier : une fois les informations finalisées, un vote à distance asynchrone s’ouvrira quelques jours avant l’Assemblée Générale du 17 septembre, qui tient le vote contraignant.
Vote classé : comme la réponse de l’INAGA sur les permis ne sera pas connue au moment du vote (administration espagnole, août), le vote se fera par classement. Si la date la mieux classée est refusée, le choix suivant de la communauté s’applique automatiquement, sans nouvelle procédure.
Options sur le bulletin : suite à la consultation de la semaine dernière, le conseil présélectionnera un ensemble de dates plutôt que de toutes les lister. Le nombre — cinq ou sept — fait encore débat (voir le compte-rendu du conseil). Les dates actuelles seront probablement incluses — il ne serait pas correct de les exclure — et un résultat « nul » reste possible en rejetant toutes les options.

2. Le système des groupes de travail (Daniel T)

Beaucoup de gens veulent faire avancer les choses entre les événements, et il a toujours été très difficile de s’organiser pour tout ce qui concerne l’événement dans son ensemble — même une politique sonore. Le conseil a voté lundi la mise en place des groupes de travail ; la résolution et les directives sont sur le site sous Association → Working Groups.

Délibérément pas un système centralisateur. L’autorité ne descend pas du conseil vers les groupes. Tout membre de la communauté qui souhaite travailler sur quelque chose peut se réunir avec d’autres et enregistrer un groupe de travail.
Comment s’enregistrer : contactez le secrétaire (Ben) avec un nom, les personnes qui le coordonnent, ce que vous cherchez à faire, et une estimation approximative du délai. L’association vous soutient alors du mieux qu’elle peut — un canal Discord, une section du site pour les comptes-rendus et les documents, etc. C’est un cadre pour le travail : un drapeau planté pour que d’autres puissent vous trouver et vous rejoindre.
Exemples de ce qui pourrait être un groupe de travail : une politique sonore ; une modification des statuts — par exemple, le conseil souhaiterait une élection permettant de faire grandir et de diversifier le conseil, mais les statuts n’en autorisent qu’une tous les deux ans sauf démission, donc un groupe de travail pourrait proposer des élections annuelles échelonnées avec des mandats de deux ans ; la façon dont les départements devraient être définis et organisés (question explicitement laissée ouverte par la résolution).
Directives (rien de surprenant pour qui suit la NCA) : soyez transparents, dialoguez avec les personnes concernées, publiez vos documents. L’enjeu est la légitimité : si quelqu’un apprend une décision après coup mais peut constater qu’il aurait pu être impliqué, il a tendance à accepter le processus même s’il n’est pas d’accord avec le résultat. Si cela s’est passé d’une manière dont il n’avait aucun moyen d’avoir connaissance, même des personnes d’accord avec la décision peuvent avoir l’impression que cela s’est fait sans elles.
L’approbation du conseil est volontairement limitée. Le conseil ne peut rejeter un enregistrement que pour une courte liste de raisons : doublon d’un groupe existant ; hors périmètre au point de n’avoir aucun sens ; ou revendication d’une autorité qu’il n’a pas (par exemple un groupe pour attribuer le budget de l’événement à une association caritative — un groupe pour discuter de dons caritatifs serait, lui, acceptable). Le conseil ne peut pas rejeter un groupe simplement parce qu’il ne l’apprécie pas.
Vous n’avez pas à être la personne qui fait le travail : mentionner une idée lors d’un appel peut suffire à ce que quelqu’un lisant le compte-rendu s’en saisisse.

Groupes de travail vs. départements

Viktor V a demandé si améliorer le Middle of Elsewhere — simplifier l’installation technique, repenser la scène et sa construction après une année très improvisée — relève d’un groupe de travail ou d’un département existant qui manque simplement d’un canal Discord. La distinction, en l’état : les départements font arriver l’événement (infrastructure, l’équipe de construction du Middle of Elsewhere) ; les groupes de travail font avancer les choses entre les événements et à travers eux — la politique sonore de l’événement, et non la politique sonore pour 2027. La lecture d’Anna T : un groupe de travail rassemble des personnes pour aider la communauté à prendre une décision sur quelque chose, qui est ensuite mise en œuvre, après quoi le groupe se dissout — il s’agit de l’organisation plutôt que de la réalisation de l’événement, à la différence des départements permanents comme Consent ou Cantina.

Ce qui sort d’un groupe de travail

Anna T a fait remarquer qu’un groupe de travail ne peut pas simplement réorganiser quelque chose et l’imposer — le résultat est plutôt une proposition sur laquelle la communauté se prononce. Daniel a précisé qu’un vote est un mécanisme parmi d’autres, pas le seul. Certaines décisions nécessitent l’adhésion de tous via un processus communautaire transparent — les dates de l’événement en sont l’exemple évident, puisqu’aucune date ne convient à tout le monde. Mais un groupe qui élabore un meilleur système pour Cantina n’a besoin que l’équipe Cantina l’adopte ; le reste de l’événement n’a pas à voter, même si planter le drapeau publiquement permet aux personnes de Cantina qui ne connaissaient pas le groupe de sentir qu’elles auraient pu le rejoindre. Les améliorations du Middle of Elsewhere ont besoin de l’équipe du Middle of Elsewhere et de quiconque s’en soucie derrière elles, pas d’un vote communautaire. L’indépendance de la communauté est une caractéristique voulue : les équipes choisissent comment elles s’organisent ; la centralisation n’est nécessaire que là où la coordination est incontournable (politique sonore, dates, permis). Parlez aux personnes concernées par ce que vous faites.

3. Idées de groupes de travail proposées par les participants

Équipement et matériel (Ellen K) : Barrio Support a dû réinventer la roue cette année car l’équipe était nouvelle et n’avait pas accès au matériel et à l’infrastructure dont d’autres départements pouvaient disposer. La question de ce que l’association possède, loue ou doit acheter concerne de nombreux départements et ne devrait pas être décidée par un seul coordinateur ou par Cantina ou le Toolhouse seuls dans leur coin. Ellen cherche des personnes pour former un groupe de travail afin d’y réfléchir ensemble. Contact : ellen@nobodies.team ou Dr Plantes sur Discord.
Politique sonore : soulevée par Ellen et, à plusieurs reprises, par Daniel (« j’aime dormir »). Viktor V a proposé son aide. On cherche quelqu’un pour s’en occuper.
Middle of Elsewhere (Viktor V) : simplifier l’installation technique et repenser la conception de la scène — un bon candidat pour un groupe de travail ou un canal Discord au sein du département ; dans tous les cas, impliquer les personnes qui la construisent.
Art / soutien aux artistes (Heather W) : a demandé si gérer et soutenir les artistes qui souhaitent apporter des œuvres pourrait être un groupe de travail. Réponse : un département Créativité existe déjà, avec un historique, des processus et un budget (environ 62 000 € cette année, contre 50 000 prévus). Des améliorations spécifiques pourraient faire l’objet d’un groupe de travail, mais pas sans les personnes qui ont dirigé ce département.
Également évoqué : remplacer Discord (« pour le compte-rendu : l’interface utilisateur de Discord est effrayante » — un groupe de travail aurait besoin d’une vraie adhésion de la communauté) ; une meilleure utilisation de l’énergie solaire et des réfrigérateurs souterrains ; la transition vers le nouveau site. Le canal Discord #2027-was-better est une bonne source d’idées (Céline S).

4. Le groupe de travail sur la gouvernance (Céline S / Anna T)

Présenté comme un exemple concret de groupe de travail. Se réunit un lundi sur deux à 16h00 CET ; tout le monde peut se joindre — prévenir Céline à l’avance est apprécié mais pas obligatoire.
Objectif central : donner aux membres les moyens de participer à l’association. Principes retenus jusqu’ici : la transparence ; communiquer avec les membres et les informer (la page des dates de l’événement en est l’exemple — s’assurer que l’Assemblée Générale puisse prendre des décisions informées) ; faciliter la discussion ; définir une prise de décision participative ; aider les groupes de travail à se former — avec la précision explicite que la formation d’un groupe de travail ne dépend pas du groupe de gouvernance.
Le document a été rédigé par Kate, Anna, Bambi, Peter et Céline, avec les retours de Daniel et Matt. L’avancement est partagé dans le canal Discord de la gouvernance ; le journal du groupe indique les sujets à l’ordre du jour, leur statut et leurs responsables. Vos retours sont les bienvenus.
Anna T s’est demandé si c’est vraiment un groupe de travail ou plutôt une pépinière qui soutient les groupes de travail ; pour Céline, les processus de prise de décision sont le cœur du groupe, tandis que des sujets comme le choix des dates en sont des sous-thématiques. À approfondir lundi. La comparaison de Daniel : l’appel communautaire n’est pas non plus un groupe de travail, mais des groupes de travail peuvent en émerger.

5. Présentations de barrios lors des prochains appels (Ellen K)

À partir de septembre, Ellen invitera des barrios sur les appels communautaires pour montrer les choses géniales qu’ils ont construites — afin de garder vivante l’énergie créative et le partage d’idées tout au long de l’année plutôt que de les perdre après l’événement. Plusieurs contacts sont déjà prévus (« une quantité impressionnante de suggestions de plomberie »). Si vous faites partie d’un barrio et voulez présenter quelque chose, faites-vous connaître.

6. L’appel de la semaine prochaine — Perspectives sur les dates de l’événement

Comme demandé la semaine dernière, l’appel communautaire de la semaine prochaine sera consacré au partage de perspectives sur les dates de l’événement. Le créneau de 90 minutes sera réparti entre celles et ceux qui s’inscrivent ; chaque personne dispose d’un temps fixe, et les contributions seront enregistrées et consignées dans le compte-rendu afin de pouvoir intégrer le dossier d’information pour le vote.
Pour l’instant, personne n’a encore demandé à prendre la parole. Si vous voulez plaider pour des dates particulières, faites-le savoir aux organisateurs.
Merci de remplir le sondage (c’est le sondage, pas le vote) et de partager le lien — y compris avec des personnes qui fréquentent d’autres burns, ou qui venaient à un burn en Espagne mais ont arrêté à cause de la chaleur. Le sondage a pour but d’établir quand l’événement est viable commercialement : si 60 % des membres ne peuvent pas venir à une date donnée, peu importe qu’il n’y ait aucun risque d’incendie de forêt — il n’y aura pas d’événement. L’autre côté de la balance, c’est le risque d’incendie et la nidification des oiseaux. Le lien se trouve en haut de la page d’accueil : humans.nobodies.team/Survey/event-dates-2027.

Décisions

Aucune décision n’a été prise lors de cet appel. La résolution sur les groupes de travail a été adoptée par le conseil lundi ; le vote sur les dates de l’événement aura lieu lors de l’Assemblée Générale du 17 septembre.

Actions

Action	Responsable
Remplir et partager le sondage sur les dates de l’événement (lien vers le sondage, aussi en haut de la page d’accueil)	Tout le monde
S’inscrire pour s’exprimer sur les dates de l’événement lors de l’appel de la semaine prochaine	Toute personne ayant un point de vue à partager
Trouver un contact impliqué dans l’organisation de Burning Nest ; transmettre toute information sur d’autres burns au conseil / à Céline	Communauté
Enregistrer les groupes de travail auprès du secrétaire (nom, coordinateurs, objectifs, calendrier)	Toute personne lançant un groupe → Ben D
Former un groupe de travail sur l’équipement et le matériel	Ellen K (cherche des membres)
Former un groupe de travail sur la politique sonore	Volontaire recherché (Viktor V a proposé son aide)
Ouvrir la discussion sur l’installation du Middle of Elsewhere et la conception de la scène	Viktor V
Programmer des barrios pour les appels à partir de septembre	Ellen K
Continuer à définir la nature du groupe de gouvernance (groupe de travail ou pépinière)	Groupe de gouvernance (lundi)
Ouvrir le vote à distance quelques jours avant le 17 septembre ; bulletin classé avec dates présélectionnées par le conseil	Conseil

Prochain appel : jeudi 3 septembre, 20h00 CEST — l’appel sur les dates de l’événement. Inscrivez-vous pour prendre la parole si vous voulez que votre point de vue figure au compte-rendu.

Compte-rendu rédigé à partir de l’enregistrement audio et de la transcription complète.

In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevale la versione spagnola.

Con Daniel T (MC), Céline S, Anna T, Ellen K / Dr Plantes, Viktor V, Heather W, Yakir R, e membri della comunità

Documentazione completa

Una chiamata più breve (circa 45 minuti) con due filoni principali: un aggiornamento sullo stato del sondaggio sulle date dell'evento 2027 e il percorso verso il voto del 17 settembre, e una presentazione del sistema dei gruppi di lavoro approvato dal consiglio lunedì — seguita dalle prime idee di gruppi di lavoro proposte dalla platea e da una presentazione del gruppo di lavoro sulla governance.

1. Date dell'Evento — Stato del Sondaggio e il Percorso verso il Voto (Daniel T / Céline S)

638 risposte finora, di cui circa 300 identificate (autenticate, uniche) — poco meno della metà.
I dettagli vengono tenuti riservati per non influenzare il voto, ma: c'è una tendenza chiara, incluso un sostegno per spostare le date lontano dai primi di luglio; la forma è la stessa per chi ha risposto identificato e chi in forma anonima; e non è cambiata dai primi 100 voti della prima sera — a 100, 200, 300, 500 e 600 risposte la distribuzione è apparsa identica. Il sondaggio resta comunque aperto per un'altra settimana per raccogliere ulteriori contributi.
La pagina Date 2027 è stata riorganizzata da Céline in qualcosa di simile a un vero e proprio dossier informativo. Manca ancora: informazioni da altri burn (in particolare un contatto che aiuta a organizzare Burning Nest), i risultati del sondaggio, e come INAGA decida effettivamente quali permessi concedere (i dati sulla nidificazione degli uccelli sono già presenti). Se conoscete qualcuno legato a un altro burn che abbia informazioni utili, per favore condividetele.
Tempistica: una volta finalizzate le informazioni, un voto remoto asincrono si apre alcuni giorni prima dell'Assemblea Generale del 17 settembre, che detiene il voto vincolante.
Voto per preferenza ordinata: poiché la risposta di INAGA sui permessi non sarà disponibile entro il momento del voto (amministrazione spagnola, agosto), il voto sarà a preferenza ordinata. Se la data classificata al primo posto viene rifiutata, si applica automaticamente la scelta successiva della comunità, senza bisogno di un nuovo processo.
Opzioni sulla scheda: a seguito della consultazione della settimana scorsa, il consiglio preselezionerà un insieme di date invece di elencarle tutte. Se saranno cinque o sette è ancora in discussione (vedi i verbali del consiglio). Le date attuali saranno probabilmente incluse — non sembrerebbe corretto escluderle — e resta possibile un esito “nullo” rifiutando tutte le opzioni.

2. Il Sistema dei Gruppi di Lavoro (Daniel T)

Molte persone vogliono portare avanti iniziative tra un evento e l'altro, e storicamente è sempre stato molto difficile organizzarsi per qualsiasi cosa riguardi l'intero evento — anche solo una policy sul rumore. Lunedì il consiglio ha votato per istituire i gruppi di lavoro; la delibera e le linee guida sono sul sito, sotto Associazione → Gruppi di Lavoro.

Deliberatamente non un sistema centralizzante. L'autorità non fluisce dal consiglio ai gruppi. Qualsiasi membro della comunità che voglia lavorare su qualcosa si riunisce e registra un gruppo di lavoro.
Come registrarsi: contattare il segretario (Ben) indicando un nome, le persone che lo coordinano, cosa si intende fare e all'incirca quando si prevede di concludere. L'associazione poi vi sostiene come può: un canale Discord, una sezione sul sito per verbali e materiali, e così via. È un contenitore per il lavoro: una bandierina piantata affinché altri possano trovarvi e unirsi.
Esempi di cosa potrebbe essere un gruppo di lavoro: una policy sul rumore; una modifica allo statuto — ad esempio il consiglio vorrebbe un'elezione per far crescere e diversificare il consiglio stesso, ma lo statuto ne permette una solo ogni due anni a meno che qualcuno non si dimetta, quindi un gruppo di lavoro potrebbe proporre elezioni annuali scaglionate con mandati biennali; come dovrebbero essere definiti e organizzati i dipartimenti (esplicitamente lasciato aperto dalla delibera).
Linee guida (nessuna sorpresa per chi segue NCA): essere trasparenti, coinvolgere le persone interessate, pubblicare i propri materiali. Il punto è la legittimità: se qualcuno scopre una decisione a cose fatte ma può vedere che avrebbe potuto essere coinvolto, tende ad accettare il processo anche se non è d'accordo con l'esito. Se invece è successo in un luogo di cui non aveva modo di sapere, anche chi è d'accordo con la decisione può sentirsi escluso.
L'approvazione del consiglio è volutamente limitata. Il consiglio può rifiutare una registrazione solo per un breve elenco di motivi: duplicato di un gruppo già esistente; talmente fuori tema da non avere senso; oppure rivendica un'autorità che non possiede (ad esempio un gruppo per assegnare il budget dell'evento a un ente benefico — un gruppo per discutere di donazioni benefiche andrebbe invece bene). Il consiglio non può rifiutare un gruppo semplicemente perché non gli piace.
Non serve essere voi a fare il lavoro: menzionare un'idea durante una chiamata significa che chi legge i verbali potrebbe raccoglierla.

Gruppi di lavoro vs. dipartimenti

Viktor V ha chiesto se migliorare il Middle of Elsewhere — semplificare l'allestimento tecnico, ripensare il palco e la sua costruzione dopo un anno molto improvvisato — sia un gruppo di lavoro o un dipartimento già esistente a cui manca solo un canale Discord. La distinzione, così come sta: i dipartimenti fanno accadere l'evento (infrastruttura, il team di costruzione del Middle of Elsewhere); i gruppi di lavoro fanno accadere le cose tra un evento e l'altro e trasversalmente — la policy sul rumore per l'evento, non la policy sul rumore per il 2027. La lettura di Anna T: un gruppo di lavoro è un insieme di persone che si riuniscono per aiutare la comunità a prendere una decisione su qualcosa, che viene poi implementata, dopodiché il gruppo si scioglie — riguarda l'organizzazione piuttosto che la realizzazione dell'evento, a differenza dei dipartimenti permanenti come Consent o Cantina.

Cosa nasce da un gruppo di lavoro

Anna T ha osservato che un gruppo di lavoro non può semplicemente riorganizzare qualcosa e imporlo — l'esito è più probabilmente una proposta su cui decide la comunità. Daniel ha chiarito che un voto è un meccanismo, non l'unico. Alcune decisioni richiedono il consenso di tutti attraverso un processo trasparente e comunitario — le date dell'evento sono il caso più chiaro, dato che nessuna data va bene per tutti. Ma un gruppo che elabora un sistema migliore per la Cantina ha bisogno solo che il team della Cantina lo adotti; il resto dell'evento non deve votare, anche se piantare la bandierina pubblicamente fa sì che chi lavora in Cantina e non sapeva del gruppo si senta comunque libero di potersi unire. I miglioramenti al Middle of Elsewhere richiedono il team del Middle of Elsewhere e chiunque ci tenga dietro alle spalle, non un voto della comunità. L'indipendenza della comunità è una caratteristica voluta: i team scelgono come organizzarsi; la centralizzazione serve solo dove il coordinamento è inevitabile (policy sul rumore, date, permessi). Parlate con le persone coinvolte da qualsiasi cosa stiate facendo.

3. Idee per Gruppi di Lavoro dalla Platea

Attrezzature e materiali (Ellen K): quest'anno Barrio Support ha dovuto reinventare la ruota perché il team era nuovo e non aveva accesso ai materiali e alle infrastrutture su cui altri dipartimenti hanno potuto contare. La questione di cosa l'associazione possieda, noleggi o debba acquistare riguarda molti dipartimenti e non dovrebbe essere decisa da un singolo coordinatore o solo da Cantina o dal Toolhouse per conto proprio. Ellen cerca persone per formare un gruppo di lavoro che ci pensi insieme. Contatto: ellen@nobodies.team oppure Dr Plantes su Discord.
Policy sul rumore: sollevata da Ellen e, ripetutamente, da Daniel (“mi piace dormire”). Viktor V si è offerto di aiutare. Si cerca qualcuno che la avvii.
Middle of Elsewhere (Viktor V): semplificare l'allestimento tecnico e ripensare il design del palco — un candidato per un gruppo di lavoro o un canale Discord all'interno del dipartimento; in entrambi i casi, coinvolgere le persone che lo costruiscono.
Arte / supporto agli artisti (Heather W): ha chiesto se gestire e supportare gli artisti che vogliono portare arte potesse essere un gruppo di lavoro. Risposta: esiste già un dipartimento Creatività con una storia, dei processi e un budget (circa €62.000 quest'anno, in aumento rispetto ai 50.000 previsti). Miglioramenti specifici potrebbero essere un gruppo di lavoro, ma non senza le persone che hanno gestito quel dipartimento.
Altre idee emerse: sostituire Discord (“messo a verbale ufficialmente: l'interfaccia utente di Discord è spaventosa” — un gruppo di lavoro richiederebbe un vero sostegno della comunità); un migliore uso dell'energia solare e dei frigoriferi interrati; le transizioni verso il nuovo sito. Il canale Discord #2027-was-better è una buona fonte di idee (Céline S).

4. Il Gruppo di Lavoro sulla Governance (Céline S / Anna T)

Presentato come esempio concreto di gruppo di lavoro. Si riunisce ogni secondo lunedì alle 16:00 CET; chiunque può partecipare — un avviso preventivo a Céline è gradito ma non obbligatorio.
Scopo principale: mettere i membri nella condizione di partecipare all'associazione. Principi finora individuati: trasparenza; comunicare con i membri ed educarli (la pagina delle date dell'evento è l'esempio — assicurarsi che l'Assemblea Generale possa prendere decisioni informate); facilitare la discussione; definire i processi decisionali partecipativi; aiutare a formare gruppi di lavoro — con la precisazione esplicita che formare un gruppo di lavoro non dipende dal gruppo di governance.
Il documento è stato redatto da Kate, Anna, Bambi, Peter e Céline, con il contributo di Daniel e Matt. I progressi vengono condivisi nel canale Discord sulla governance; il registro del gruppo mostra i temi all'ordine del giorno, lo stato e i responsabili. I feedback sono benvenuti.
Anna T ha sollevato la questione se questo sia davvero un gruppo di lavoro o piuttosto un vivaio che sostiene i gruppi di lavoro; secondo Céline i processi decisionali sono il nucleo del gruppo, mentre temi come la scelta delle date sono flussi secondari. Da approfondire lunedì. Il paragone di Daniel: anche la chiamata comunitaria non è un gruppo di lavoro, ma da essa possono nascere dei gruppi di lavoro.

5. Presentazioni dei Barrio nelle Prossime Chiamate (Ellen K)

A partire da settembre, Ellen inviterà i barrio alle chiamate comunitarie per mostrare le cose interessanti che hanno costruito — per mantenere viva l'energia creativa e la condivisione di idee durante tutto l'anno invece di perderla dopo l'evento. Diversi contatti sono già stati organizzati (“una quantità impressionante di suggerimenti sull'impiantistica idraulica”). Se fate parte di un barrio e volete presentare qualcosa, fatevi avanti.

6. La Chiamata della Prossima Settimana — Prospettive sulle Date dell'Evento

Come richiesto la settimana scorsa, la chiamata comunitaria della prossima settimana è dedicata alla condivisione di prospettive sulle date dell'evento. Lo spazio di 90 minuti sarà suddiviso tra chi si iscrive; ogni persona avrà un tempo fisso, e i contributi saranno registrati e messi a verbale in modo da poter entrare a far parte del dossier informativo per il voto.
Finora nessuno si è effettivamente proposto per parlare. Se volete sostenere la causa di date particolari, fatelo sapere agli organizzatori.
Vi preghiamo di compilare il sondaggio (è il sondaggio, non il voto) e di condividere il link — anche con persone che frequentano altri burn, o che venivano a un burn in Spagna ma hanno smesso a causa del caldo. Lo scopo del sondaggio è stabilire quando l'evento è commercialmente sostenibile: se il 60% dei membri non può venire in una data, non importa che non ci sia rischio di incendi boschivi — non ci sarà un evento. L'altro piatto della bilancia è il rischio di incendi boschivi e la nidificazione degli uccelli. Il link si trova in cima alla homepage: humans.nobodies.team/Survey/event-dates-2027.

Decisioni

Non sono state prese decisioni durante questa chiamata. La delibera sui gruppi di lavoro è stata approvata dal consiglio lunedì; il voto sulle date dell'evento si terrà durante l'Assemblea Generale del 17 settembre.

Azioni

Azione	Responsabile
Compilare e condividere il sondaggio sulle date dell'evento (link al sondaggio, anche in cima alla homepage)	Tutti
Iscriversi per parlare delle date dell'evento nella chiamata della prossima settimana	Chiunque abbia una prospettiva da condividere
Trovare un contatto coinvolto nell'organizzazione di Burning Nest; comunicare qualsiasi altra informazione sui burn al consiglio / Céline	Comunità
Registrare i gruppi di lavoro tramite il segretario (nome, coordinatori, obiettivi, tempistica)	Chiunque avvii un gruppo → Ben D
Formare un gruppo di lavoro su attrezzature e materiali	Ellen K (cerca membri)
Formare un gruppo di lavoro sulla policy del rumore	Cercasi volontario/a (Viktor V si è offerto di aiutare)
Aprire una discussione sull'allestimento del Middle of Elsewhere e sul design del palco	Viktor V
Organizzare i barrio da presentare nelle chiamate a partire da settembre	Ellen K
Continuare ad approfondire cosa sia il gruppo di governance (gruppo di lavoro vs. vivaio)	Gruppo di governance (lunedì)
Aprire il voto remoto alcuni giorni prima del 17 settembre; scheda a preferenza ordinata con date preselezionate dal consiglio	Consiglio

Prossima chiamata: giovedì 3 settembre, ore 20:00 CEST — la Chiamata sulle Date dell'Evento. Iscrivetevi per parlare se volete che la vostra prospettiva sia messa a verbale.

Verbale redatto a partire dalla registrazione audio e dalla trascrizione completa.

Bei Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version ist die spanische Version maßgeblich.

Mit Daniel T (MC), Céline S, Anna T, Ellen K / Dr Plantes, Viktor V, Heather W, Yakir R und Community-Mitgliedern

Vollständige Unterlagen

Ein kürzerer Call (etwa 45 Minuten) mit zwei Hauptthemen: ein Statusupdate zur Umfrage zu den Veranstaltungsterminen 2027 und dem Weg zur Abstimmung am 17. September, sowie eine Einführung in das vom Vorstand am Montag verabschiedete System der Arbeitsgruppen — gefolgt von den ersten Arbeitsgruppen-Ideen aus dem Plenum und einer Vorstellung der Arbeitsgruppe Governance.

1. Veranstaltungstermine — Status der Umfrage und der Weg zur Abstimmung (Daniel T / Céline S)

638 Antworten bisher, davon sind rund 300 identifiziert (eingeloggt, eindeutig) — knapp die Hälfte.
Details werden zurückgehalten, um die Abstimmung nicht zu beeinflussen, aber: Es gibt ein klares Muster, einschließlich Zustimmung dazu, die Termine weg vom frühen Juli zu verschieben; das Muster ist bei identifizierten und anonymen Teilnehmenden gleich; und es hat sich seit den ersten 100 Stimmen in der ersten Nacht nicht verändert — bei 100, 200, 300, 500 und 600 Antworten sah die Verteilung immer gleich aus. Die Umfrage bleibt trotzdem noch eine Woche länger offen, um weitere Rückmeldungen zu sammeln.
Die Seite zu den Terminen 2027 wurde von Céline so umstrukturiert, dass sie fast einem richtigen Informationspaket entspricht. Es fehlen noch: Informationen von einigen anderen Burns (insbesondere ein Kontakt, der bei der Organisation von Burning Nest hilft), die Umfrageergebnisse, und wie INAGA tatsächlich entscheidet, welche Genehmigungen erteilt werden (die Daten zum Vogelbrüten selbst sind bereits vorhanden). Wenn ihr jemanden kennt, der mit einem anderen Burn verbunden ist und nützliche Informationen hat, teilt sie bitte.
Zeitplan: Sobald die Informationen finalisiert sind, öffnet eine asynchrone Fernabstimmung ein paar Tage vor der Generalversammlung am 17. September, bei der die verbindliche Abstimmung stattfindet.
Rangfolge-Abstimmung: Da INAGAs Antwort zu den Genehmigungen bis zum Zeitpunkt der Abstimmung nicht vorliegen wird (spanische Verwaltung, August), wird die Abstimmung als Rangfolge durchgeführt. Wird der bestplatzierte Termin abgelehnt, gilt automatisch die nächstplatzierte Wahl der Community — ohne neuen Prozess.
Optionen auf dem Stimmzettel: Nach der Konsultation der letzten Woche wird der Vorstand eine Auswahl von Terminen vorab festlegen, statt alle aufzulisten. Ob das fünf oder sieben sind, wird noch diskutiert (siehe die Vorstandsprotokolle). Die aktuellen Termine werden wahrscheinlich enthalten sein — es wäre seltsam, sie wegzulassen — und ein “Null”-Ergebnis bleibt möglich, indem alle Optionen abgelehnt werden.

2. Das System der Arbeitsgruppen (Daniel T)

Viele Menschen wollen zwischen den Events Dinge voranbringen, und historisch war es sehr schwer, irgendetwas zu organisieren, das das gesamte Event betrifft — selbst eine Sound-Policy. Der Vorstand hat am Montag beschlossen, Arbeitsgruppen einzuführen; der Beschluss und die Richtlinien stehen auf der Website unter Verein → Arbeitsgruppen.

Bewusst kein zentralisierendes System. Autorität fließt nicht vom Vorstand zu den Gruppen. Community-Mitglieder, die an etwas arbeiten wollen, finden sich zusammen und registrieren eine Arbeitsgruppe.
So registriert ihr euch: Wendet euch an den Sekretär (Ben) mit einem Namen, den koordinierenden Personen, dem, was ihr erreichen wollt, und ungefähr, wann ihr fertig sein wollt. Der Verein unterstützt euch dann, so gut er kann — ein Discord-Kanal, ein Bereich auf der Website für Protokolle und Materialien, und so weiter. Es ist ein Rahmen für die Arbeit: eine Flagge, die gesetzt wird, damit andere euch finden und sich anschließen können.
Beispiele dafür, was eine Arbeitsgruppe sein könnte: eine Sound-Policy; eine Satzungsänderung — z. B. möchte der Vorstand eine Wahl, um den Vorstand zu vergrößern und vielfältiger zu machen, aber die Satzung erlaubt nur alle zwei Jahre eine, sofern nicht jemand zurücktritt, sodass eine Arbeitsgruppe gestaffelte jährliche Wahlen mit zweijährigen Amtszeiten vorschlagen könnte; wie Abteilungen definiert und organisiert werden sollten (im Beschluss ausdrücklich offengelassen).
Leitlinien (keine Überraschung für alle, die NCA verfolgen): transparent sein, die betroffenen Menschen einbeziehen, eure Materialien veröffentlichen. Es geht um Legitimität: Wenn jemand erst im Nachhinein von einer Entscheidung erfährt, aber erkennen kann, dass er hätte beteiligt sein können, akzeptiert er den Prozess in der Regel, auch wenn er mit dem Ergebnis nicht einverstanden ist. Geschah es an einem Ort, von dem er keine Möglichkeit hatte zu wissen, können sich selbst Menschen, die der Entscheidung zustimmen, übergangen fühlen.
Die Zustimmung des Vorstands ist bewusst eingeschränkt. Der Vorstand kann eine Registrierung nur aus einer kurzen Liste von Gründen ablehnen: Duplikat einer bestehenden Gruppe; so weit außerhalb des Rahmens, dass es keinen Sinn ergibt; oder die Beanspruchung einer Autorität, die er nicht hat (z. B. eine Gruppe, die das Event-Budget einer wohltätigen Organisation zuweist — eine Gruppe, die wohltätige Spenden diskutiert, wäre in Ordnung). Der Vorstand kann eine Gruppe nicht einfach ablehnen, weil sie ihm nicht gefällt.
Ihr müsst nicht selbst diejenigen sein, die die Arbeit machen: Wenn eine Idee in einem Call erwähnt wird, kann jemand, der das Protokoll liest, sie aufgreifen.

Arbeitsgruppen vs. Abteilungen

Viktor V fragte, ob die Verbesserung von Middle of Elsewhere — die Vereinfachung des technischen Aufbaus, ein Überdenken der Bühne und ihrer Konstruktion nach einem sehr improvisierten Jahr — eine Arbeitsgruppe ist oder eine bestehende Abteilung, der nur ein Discord-Kanal fehlt. Die Unterscheidung, so wie sie derzeit gehandhabt wird: Abteilungen bringen das Event zustande (Infrastruktur, das Bauteam von Middle of Elsewhere); Arbeitsgruppen bringen Dinge zwischen den Events und über sie hinweg voran — die Sound-Policy für das Event, nicht die Sound-Policy für 2027. Anna Ts Lesart: Eine Arbeitsgruppe besteht aus Menschen, die zusammenkommen, um der Community zu helfen, eine Entscheidung zu etwas zu treffen, die dann umgesetzt wird, wonach sich die Gruppe wieder auflöst — es geht um die Organisation und nicht um die Durchführung des Events, im Unterschied zu dauerhaften Abteilungen wie Consent oder Cantina.

Was aus einer Arbeitsgruppe hervorgeht

Anna T merkte an, dass eine Arbeitsgruppe nicht einfach etwas umorganisieren und durchsetzen kann — das Ergebnis ist eher ein Vorschlag, über den die Community entscheidet. Daniel stellte klar, dass eine Abstimmung ein Mechanismus ist, nicht der einzige. Manche Entscheidungen brauchen die Zustimmung aller durch einen transparenten, gesamtcommunityweiten Prozess — die Veranstaltungstermine sind der klare Fall, da kein Termin für alle passt. Aber eine Gruppe, die ein besseres System für Cantina erarbeitet, braucht nur, dass das Cantina-Team es übernimmt; der Rest des Events muss nicht abstimmen, auch wenn das öffentliche Setzen der Flagge bedeutet, dass Cantina-Leute, die von der Gruppe nichts wussten, das Gefühl haben, hätten mitmachen können. Verbesserungen an Middle of Elsewhere brauchen das Middle of Elsewhere-Team und alle, denen es wichtig ist, hinter sich, nicht eine Abstimmung der Community. Die Unabhängigkeit der Community ist ein Feature: Teams entscheiden selbst, wie sie sich organisieren; Zentralisierung ist nur dort nötig, wo Koordination unvermeidlich ist (Sound-Policy, Termine, Genehmigungen). Sprecht mit den Menschen, die von dem betroffen sind, woran ihr arbeitet.

3. Arbeitsgruppen-Ideen aus dem Plenum

Ausrüstung und Materialien (Ellen K): Barrio Support musste dieses Jahr das Rad neu erfinden, weil das Team neu war und keinen Zugang zu den Materialien und der Infrastruktur hatte, auf die andere Abteilungen zurückgreifen konnten. Die Frage, was der Verein besitzt, mietet oder kaufen muss, betrifft viele Abteilungen und sollte nicht von einer einzelnen koordinierenden Person oder von Cantina oder dem Toolhouse allein in ihrer Ecke entschieden werden. Ellen sucht Leute, um gemeinsam eine Arbeitsgruppe zu bilden und das durchzudenken. Kontakt: ellen@nobodies.team oder Dr Plantes auf Discord.
Sound-Policy: angesprochen von Ellen und wiederholt von Daniel (“Ich schlafe gerne”). Viktor V bot seine Hilfe an. Es wird jemand gesucht, der sie startet.
Middle of Elsewhere (Viktor V): Vereinfachung des technischen Aufbaus und Überdenken des Bühnendesigns — ein Kandidat für eine Arbeitsgruppe oder einen Discord-Kanal innerhalb der Abteilung; so oder so sollten die Menschen einbezogen werden, die sie bauen.
Kunst / Künstler*innen-Unterstützung (Heather W): fragte, ob die Betreuung und Unterstützung von Künstler*innen, die Kunst mitbringen wollen, eine Arbeitsgruppe sein könnte. Antwort: Es gibt bereits eine Creativity-Abteilung mit Geschichte, Prozessen und einem Budget (dieses Jahr rund 62.000 €, gegenüber geplanten 50.000). Konkrete Verbesserungen könnten eine Arbeitsgruppe sein, aber nicht ohne die Menschen, die diese Abteilung bisher geleitet haben.
Ebenfalls angesprochen: das Ersetzen von Discord (“offiziell festgehalten: Discords Benutzeroberfläche ist grauenhaft” — eine Arbeitsgruppe bräuchte echte Zustimmung der Community); bessere Nutzung von Solarenergie und unterirdischen Kühlschränken; Übergänge zum neuen Gelände. Der Discord-Kanal #2027-was-better ist eine gute Ideenquelle (Céline S).

4. Die Arbeitsgruppe Governance (Céline S / Anna T)

Vorgestellt als praktisches Beispiel einer Arbeitsgruppe. Trifft sich jeden zweiten Montag um 16:00 Uhr CET; jede*r kann teilnehmen — eine vorherige kurze Nachricht an Céline ist willkommen, aber nicht erforderlich.
Kernzweck: Mitglieder zu befähigen, sich am Verein zu beteiligen. Bisherige Prinzipien: Transparenz; Kommunikation mit und Aufklärung der Mitglieder (die Seite zu den Veranstaltungsterminen ist das Beispiel — sicherstellen, dass die Generalversammlung informierte Entscheidungen treffen kann); Diskussionen ermöglichen; partizipative Entscheidungsfindung definieren; der Gründung von Arbeitsgruppen helfen — mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass die Gründung einer Arbeitsgruppe nicht von der Governance-Gruppe abhängt.
Das Dokument wurde von Kate, Anna, Bambi, Peter und Céline zusammengestellt, mit Rückmeldungen von Daniel und Matt. Der Fortschritt wird im Governance-Discord-Kanal geteilt; das Protokoll der Gruppe zeigt Themen der Agenda, Status und Zuständige. Rückmeldungen sind willkommen.
Anna T warf die Frage auf, ob dies überhaupt eine Arbeitsgruppe ist oder eher ein Saatbeet, das Arbeitsgruppen unterstützt; Célines Sicht ist, dass Entscheidungsprozesse der Kern der Gruppe sind, während Themen wie die Terminwahl Unterströme sind. Wird am Montag weiter untersucht. Daniels Vergleich: Auch der Community Call ist keine Arbeitsgruppe, aber Arbeitsgruppen können aus ihm hervorgehen.

5. Barrio-Vorstellungen in künftigen Calls (Ellen K)

Ab September wird Ellen Barrios zu den Community Calls einladen, um die coolen Dinge zu zeigen, die sie gebaut haben — um die kreative Energie und den Ideenaustausch übers Jahr am Leben zu halten, statt sie nach dem Event zu verlieren. Mehrere Kontakte stehen bereits fest (“eine enorme Menge an Sanitär-Vorschlägen”). Wenn ihr in einem Barrio seid und etwas vorstellen wollt, meldet euch.

6. Der Call nächste Woche — Perspektiven zu den Veranstaltungsterminen

Wie letzte Woche gewünscht, ist der Community Call nächste Woche dem Austausch von Perspektiven zu den Veranstaltungsterminen gewidmet. Der 90-minütige Slot wird unter allen aufgeteilt, die sich anmelden; jede Person erhält eine feste Zeit, und die Beiträge werden aufgezeichnet und protokolliert, damit sie Teil des Informationspakets für die Abstimmung werden können.
Bisher hat sich noch niemand tatsächlich zu Wort gemeldet. Wenn ihr euch für bestimmte Termine starkmachen wollt, sagt es den Organisator*innen Bescheid.
Bitte füllt die Umfrage aus (es ist die Umfrage, nicht die Abstimmung) und teilt den Link — auch mit Leuten, die zu anderen Burns gehen, oder die früher zu einem Burn in Spanien kamen, aber wegen der Hitze aufgehört haben. Der Zweck der Umfrage ist festzustellen, wann das Event wirtschaftlich tragfähig ist: Wenn 60 % der Mitglieder an einem Termin nicht kommen können, spielt es keine Rolle, dass kein Waldbrandrisiko besteht — dann findet kein Event statt. Die andere Seite der Abwägung ist das Waldbrandrisiko und das Vogelbrüten. Der Link steht oben auf der Startseite: humans.nobodies.team/Survey/event-dates-2027.

Entscheidungen

Bei diesem Call wurden keine Entscheidungen getroffen. Der Beschluss zu den Arbeitsgruppen wurde am Montag vom Vorstand gefasst; die Abstimmung zu den Veranstaltungsterminen findet auf der Generalversammlung am 17. September statt.

Aufgaben

Aufgabe	Verantwortlich
Umfrage zu den Veranstaltungsterminen ausfüllen und teilen (Link zur Umfrage, auch oben auf der Startseite)	Alle
Für einen Redebeitrag zu den Veranstaltungsterminen im nächsten Call anmelden	Alle mit einer Perspektive
Einen Kontakt finden, der an der Organisation von Burning Nest beteiligt ist; weitere Burn-Informationen an den Vorstand / Céline weitergeben	Community
Arbeitsgruppen über den Sekretär registrieren (Name, Koordinator*innen, Ziele, Zeitplan)	Alle, die eine Gruppe starten → Ben D
Arbeitsgruppe zu Ausrüstung und Materialien bilden	Ellen K (sucht Mitglieder)
Arbeitsgruppe Sound-Policy bilden	Freiwillige gesucht (Viktor V bot Hilfe an)
Diskussion zu Aufbau und Bühnendesign von Middle of Elsewhere eröffnen	Viktor V
Barrios für Vorstellungen in Calls ab September organisieren	Ellen K
Weiter klären, was die Governance-Gruppe ist (Arbeitsgruppe vs. Saatbeet)	Governance-Gruppe (Montag)
Fernabstimmung ein paar Tage vor dem 17. September öffnen; Rangfolge-Stimmzettel mit vom Vorstand vorausgewählten Terminen	Vorstand

Nächster Call: Donnerstag, 3. September, 20:00 Uhr CEST — der Event Dates Call. Meldet euch für einen Redebeitrag an, wenn ihr eure Perspektive festgehalten haben wollt.

Protokoll erstellt aus der Audioaufnahme und dem vollständigen Transkript.