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Community Meeting
In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.
With Daniel T (MC, standing in — Ellen, the scheduled MC, was unwell), Aaron R, Michael M (nurse), Pablo V, Cupcake, Tilke, the City Planning lead, and community members
Full Records
1. Ticketing and Buses
- Aaron R confirmed that Wave 2 ticket sales close tonight, with prices rising by €20 at midnight. Attendees were encouraged to prompt friends and barrio members who have not yet bought tickets.
- Bus tickets are on sale via the website; a couple of routes are already filling, so anyone needing a seat was advised to book promptly.
2. Volunteers and Participation
- Michael M (nurse) reported that the overall picture has improved from a month ago but remains tight. The first on-site week is still around 50% short of the labour needed for early build — unloading containers, construction, getting the site started.
- The structural concern is that people who do not come for the first week are then also absent in weeks two and three. A cantina/kitchen team has come together.
- Smaller pre-event teams (Barrio Support, LNT) and Gate are well staffed, with strong returning teams. The areas of greatest need are Malfare shift leads and site leads, and Strike, which is typically the hardest to staff.
- Anyone able to arrive early or stay on for one or more post-event days was asked to come forward. While numbers are below target, the commitment and output of those involved has been exceptional — a reminder to rest and look after each other.
3. City Planning — Container Placement
- Barrio container placement is opening. Initially this will be via the existing PDF method; a new placement tool on Humans is expected to go live this weekend and is the preferred route as it reduces downstream rework.
- Barrios can download the PDF and begin planning their layout now. The deadline for finalising container placement is 26–27 May.
4. Power Grid
- Cupcake reported that roughly half of the barrios intending to connect to the grid have completed the required power-use form. Completed forms are the current top priority so the grid can be planned properly; barrios connecting to the grid were asked to submit without delay.
- Higher consumption from one area is being accommodated through grid reallocation, which the Power team is handling.
5. Barrio Build Bus
- Cupcake flagged the Barrio Build bus for Wednesday 1 July. Interest has reached approximately 27 people — around the break-even point for running it. Anyone interested was directed to the sign-up links on Discord.
6. LNT / Toilets
- No LNT representative was on the call, so there was no detailed update. It was noted that toilet provision and maintenance is a substantial line in the event budget (~9.3%).
- Pablo V added a forward-looking point that a future site could allow for compostable toilet structures, reducing this cost over time.
7. Art Grants
- Daniel T gave a final call for Art Grant applications. Project leads and artists interested in bringing art to the event were encouraged to apply, and to secure tickets before tonight's price increase. There is an intention to grow the art-grant budget in future years.
8. Radical Inclusion — Guidance for Barrios
- Tilke presented on behalf of the Inclusion team. In response to questions from some barrios about ethically complex application decisions amid current global events, the Inclusion team has produced written guidance, posted in the relevant Discord group and available on request by email.
- The guidance situates barrio decisions within the existing framework — the principles (including inclusion), the code of conduct (which every ticket-holder agrees to, covering discrimination and harassment), and the community standards on respectful interaction.
- It acknowledges the genuine difficulty barrio and camp leads face when applications touch on highly debated topics, and the tension between including some people and inadvertently excluding others. It also distinguishes discrimination from microaggressions.
- Practical tools offered: be specific and concrete in your barrio's stated values rather than relying on generic language; apply a consistent approach to all applicants; move difficult online exchanges into direct conversation; have a written conflict policy prepared in advance so responses are procedural rather than personal; and work towards repair where possible (referencing transformative-justice and community-accountability approaches).
- The Inclusion team has broad expertise (queerness, BIPOC, disability, harm reduction) and is available before and during the event; contact details are on the website and in the guidance document.
- In discussion, a community member offered a personal reflection on the difficulty of holding a safe, inclusive space for a community with diverse backgrounds and viewpoints. The shared view was that the event has consistently proceeded inclusively and that the Inclusion team's measured, principled approach is valued.
- Daniel T underlined that inclusion being a core principle is central to belonging in the community, that it must be handled with nuance, and that the Inclusion team is available and engaged before and during the event (and can be reached during the event via Malfare).
9. Flags and Symbols
- In response to a question, Daniel T noted the established cultural norm — consistent with the Burning Man approach — of not displaying commercial symbols or national flags, to keep associations with the “default world” off the playa. This has held in practice in prior years.
Decisions
- Container placement opens via PDF now; the Humans placement tool is expected live this weekend. Final placement deadline is 26–27 May.
- The Barrio Build bus on 1 July will run, having reached the interest threshold.
- The Inclusion team's written guidance for barrios stands as the reference for ethically complex application questions.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| All | Buy Wave 2 tickets / prompt friends and barrio members before the midnight price increase; book bus tickets while routes remain open | Tonight |
| All / camp networks | Recruit early-arrival volunteers for the first build week; flag interest in Malfare shift leads, site leads, and Strike | Ongoing |
| Barrio leads | Download the placement PDF and begin barrio layout; submit container placement | By 26–27 May |
| Barrios connecting to the grid | Complete the power-use form | ASAP |
| Interested attendees | Register interest for the Barrio Build bus (1 July) via the Discord links | Ongoing |
| Project leads / artists | Submit Art Grant applications (final call) | ASAP |
| Barrio / camp leads | Read the Inclusion team's guidance; reach out to the Inclusion team for support before or during the event as needed | Ongoing |
Next call: the following week (regular community call rhythm).
Minutes prepared from the audio recording.
Con Daniel T (presentador, sustituyendo — Ellen, la presentadora prevista, no se encontraba bien), Aaron R, Michael M (nurse), Pablo V, Cupcake, Tilke, el responsable de City Planning, y miembros de la comunidad
Registros de la Reunión
1. Entradas y Autobuses
- Aaron R confirmó que la venta de entradas de la Oleada 2 cierra esta noche, con una subida de precio de €20 a medianoche. Se animó a los asistentes a avisar a amigos y miembros de barrio que aún no han comprado entrada.
- Los billetes de autobús están a la venta en el sitio web; un par de rutas ya se están llenando, por lo que se recomendó reservar pronto a quien necesite plaza.
2. Voluntarios y Participación
- Michael M (nurse) informó de que el panorama general ha mejorado respecto a hace un mes, pero sigue siendo ajustado. La primera semana en el sitio sigue con una falta de cerca del 50% de la mano de obra necesaria para la construcción temprana — descarga de contenedores, construcción, poner en marcha el sitio.
- La preocupación estructural es que quienes no vienen la primera semana tampoco están en la segunda ni la tercera para ayudar. Se ha formado un equipo de cantina/cocina.
- Los equipos más pequeños previos al evento (Barrio Support, LNT) y Gate están bien cubiertos, con equipos sólidos que repiten. Las áreas de mayor necesidad son responsables de turno y de sitio de Malfare, y el desmontaje (Strike), que suele ser lo más difícil de cubrir.
- Se pidió que diera un paso adelante quien pueda llegar pronto o quedarse uno o más días después del evento. Aunque los números están por debajo del objetivo, el compromiso y el trabajo de quienes participan ha sido excepcional — un recordatorio para descansar y cuidarse mutuamente.
3. City Planning — Colocación de Contenedores
- Se abre la colocación de contenedores de barrio. Inicialmente será mediante el método existente en PDF; se espera que una nueva herramienta de colocación en Humans entre en funcionamiento este fin de semana, siendo la vía preferida porque reduce el retrabajo posterior.
- Los barrios pueden descargar el PDF y empezar a planificar su distribución ya. La fecha límite para finalizar la colocación de contenedores es el 26–27 de mayo.
4. Red Eléctrica
- Cupcake informó de que aproximadamente la mitad de los barrios que pretenden conectarse a la red han completado el formulario de uso de energía requerido. Los formularios completados son la máxima prioridad actual para poder planificar la red correctamente; se pidió a los barrios que se conectan a la red que lo envíen sin demora.
- Un mayor consumo de una zona se está acomodando mediante la reasignación de la red, de lo que se encarga el equipo de Power.
5. Autobús de Construcción de Barrios
- Cupcake señaló el autobús de construcción de barrios para el miércoles 1 de julio. El interés ha llegado a unas 27 personas — alrededor del punto de equilibrio para ponerlo en marcha. Se indicó a las personas interesadas los enlaces de inscripción en Discord.
6. LNT / Baños
- No había representante de LNT en la llamada, por lo que no hubo una actualización detallada. Se señaló que la provisión y el mantenimiento de los baños es una partida sustancial del presupuesto del evento (~9,3%).
- Pablo V añadió una idea de futuro: un emplazamiento futuro podría permitir estructuras de baños compostables, reduciendo este coste con el tiempo.
7. Becas de Arte
- Daniel T hizo una última llamada para las solicitudes de Becas de Arte. Se animó a responsables de proyectos y artistas interesados en traer arte al evento a presentar su solicitud, y a asegurar sus entradas antes de la subida de precio de esta noche. Existe la intención de aumentar el presupuesto de becas de arte en próximos años.
8. Inclusión Radical — Orientación para Barrios
- Tilke presentó en nombre del equipo de Inclusión. En respuesta a preguntas de algunos barrios sobre decisiones de admisión éticamente complejas en el contexto de los acontecimientos globales actuales, el equipo de Inclusión ha elaborado una guía escrita, publicada en el grupo de Discord correspondiente y disponible bajo petición por correo.
- La guía sitúa las decisiones de los barrios dentro del marco existente — los principios (incluida la inclusión), el código de conducta (que todo titular de entrada acepta, sobre discriminación y acoso) y las normas de comunidad sobre interacción respetuosa.
- Reconoce la dificultad real que afrontan los responsables de barrio y de camp cuando las solicitudes tocan temas muy debatidos, y la tensión entre incluir a unas personas y excluir involuntariamente a otras. También distingue entre discriminación y microagresiones.
- Herramientas prácticas ofrecidas: ser específico y concreto en los valores declarados de tu barrio en lugar de recurrir a lenguaje genérico; aplicar un enfoque coherente con todos los solicitantes; llevar los intercambios difíciles en línea a una conversación directa; tener una política de conflictos escrita preparada de antemano para que las respuestas sean procedimentales y no personales; y trabajar hacia la reparación cuando sea posible (con referencia a enfoques de justicia transformadora y responsabilidad comunitaria).
- El equipo de Inclusión tiene amplia experiencia (cuestiones queer, BIPOC, discapacidad, reducción de daños) y está disponible antes y durante el evento; los datos de contacto están en el sitio web y en el documento de la guía.
- En el debate, un miembro de la comunidad ofreció una reflexión personal sobre la dificultad de sostener un espacio seguro e inclusivo para una comunidad con orígenes y puntos de vista diversos. La opinión compartida fue que el evento se ha desarrollado de forma consistentemente inclusiva y que se valora el enfoque mesurado y de principios del equipo de Inclusión.
- Daniel T subrayó que la inclusión, como principio fundamental, es central para la pertenencia a la comunidad, que debe manejarse con matiz, y que el equipo de Inclusión está disponible e implicado antes y durante el evento (y se le puede contactar durante el evento a través de Malfare).
9. Banderas y Símbolos
- En respuesta a una pregunta, Daniel T señaló la norma cultural establecida — coherente con el enfoque de Burning Man — de no exhibir símbolos comerciales ni banderas nacionales, para mantener fuera de la playa las asociaciones con el «mundo por defecto». Esto se ha mantenido en la práctica en años anteriores.
Decisiones
- La colocación de contenedores se abre ahora vía PDF; se espera la herramienta de colocación en Humans activa este fin de semana. Fecha límite final de colocación: 26–27 de mayo.
- El autobús de construcción de barrios del 1 de julio se realizará, al haber alcanzado el umbral de interés.
- La guía escrita del equipo de Inclusión para los barrios queda como referencia para las cuestiones de admisión éticamente complejas.
Acciones a Realizar
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Todos | Comprar entradas de la Oleada 2 / avisar a amigos y miembros de barrio antes de la subida de precio de medianoche; reservar billetes de autobús mientras queden rutas disponibles | Esta noche |
| Todos / redes de camps | Reclutar voluntarios de llegada temprana para la primera semana de construcción; manifestar interés en responsables de turno y de sitio de Malfare, y Strike | Continuo |
| Responsables de barrio | Descargar el PDF de colocación y empezar la distribución del barrio; enviar la colocación de contenedores | Antes del 26–27 de mayo |
| Barrios que se conectan a la red | Completar el formulario de uso de energía | Lo antes posible |
| Personas interesadas | Registrar interés en el autobús de construcción de barrios (1 de julio) vía los enlaces de Discord | Continuo |
| Responsables de proyecto / artistas | Presentar solicitudes de Becas de Arte (última llamada) | Lo antes posible |
| Responsables de barrio / camp | Leer la guía del equipo de Inclusión; contactar con el equipo de Inclusión para apoyo antes o durante el evento según se necesite | Continuo |
Próxima llamada: la semana siguiente (ritmo habitual de llamadas comunitarias).
Actas preparadas a partir de la grabación de audio.
En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaudra.
Avec Daniel T (animateur, en remplacement — Ellen, l’animatrice prévue, n’était pas bien), Aaron R, Michael M (nurse), Pablo V, Cupcake, Tilke, le responsable du City Planning, et des membres de la communauté
Archives de la Réunion
1. Billetterie et Bus
- Aaron R a confirmé que la vente de billets de la Vague 2 se termine ce soir, avec une hausse de prix de €20 à minuit. Les participants ont été encouragés à prévenir les amis et membres de barrio qui n’ont pas encore acheté de billet.
- Les billets de bus sont en vente sur le site web ; quelques itinéraires se remplissent déjà, il est donc conseillé à toute personne ayant besoin d’une place de réserver rapidement.
2. Bénévoles et Participation
- Michael M (nurse) a rapporté que la situation globale s’est améliorée par rapport à il y a un mois, mais reste tendue. La première semaine sur site manque encore d’environ 50% de la main-d’œuvre nécessaire pour la construction précoce — déchargement des conteneurs, construction, démarrage du site.
- La préoccupation structurelle est que les personnes qui ne viennent pas la première semaine sont aussi absentes les deuxième et troisième semaines. Une équipe cantine/cuisine s’est constituée.
- Les plus petites équipes d’avant-événement (Barrio Support, LNT) et Gate sont bien pourvues, avec de solides équipes qui reviennent. Les besoins les plus importants concernent les responsables de créneau et de site Malfare, et le démontage (Strike), généralement le plus difficile à pourvoir.
- Toute personne pouvant arriver tôt ou rester un ou plusieurs jours après l’événement a été invitée à se manifester. Même si les chiffres sont en deçà de l’objectif, l’engagement et le travail des personnes impliquées ont été exceptionnels — un rappel à se reposer et à prendre soin les uns des autres.
3. City Planning — Placement des Conteneurs
- Le placement des conteneurs de barrio s’ouvre. Dans un premier temps, ce sera via la méthode PDF existante ; un nouvel outil de placement sur Humans devrait être opérationnel ce week-end et constitue la voie préférée car il réduit le retravail en aval.
- Les barrios peuvent télécharger le PDF et commencer à planifier leur agencement dès maintenant. La date limite pour finaliser le placement des conteneurs est le 26–27 mai.
4. Réseau Électrique
- Cupcake a rapporté qu’environ la moitié des barrios prévoyant de se connecter au réseau ont rempli le formulaire d’utilisation d’énergie requis. Les formulaires remplis sont la priorité absolue actuelle pour planifier correctement le réseau ; il a été demandé aux barrios se connectant au réseau de l’envoyer sans délai.
- Une consommation plus élevée d’une zone est prise en compte par une réallocation du réseau, gérée par l’équipe Power.
5. Bus de Construction des Barrios
- Cupcake a signalé le bus de construction des barrios pour le mercredi 1er juillet. L’intérêt a atteint environ 27 personnes — proche du seuil de rentabilité pour le faire rouler. Les personnes intéressées ont été orientées vers les liens d’inscription sur Discord.
6. LNT / Toilettes
- Aucun représentant LNT n’était présent à l’appel, il n’y a donc pas eu de mise à jour détaillée. Il a été noté que la fourniture et l’entretien des toilettes représentent une part substantielle du budget de l’événement (~9,3%).
- Pablo V a ajouté une perspective d’avenir : un futur site pourrait permettre des structures de toilettes compostables, réduisant ce coût au fil du temps.
7. Bourses d’Art
- Daniel T a lancé un dernier appel pour les demandes de Bourses d’Art. Les responsables de projets et les artistes souhaitant amener de l’art à l’événement ont été encouragés à postuler, et à sécuriser leurs billets avant la hausse de prix de ce soir. Il y a l’intention d’augmenter le budget des bourses d’art dans les années à venir.
8. Inclusion Radicale — Orientations pour les Barrios
- Tilke a présenté au nom de l’équipe Inclusion. En réponse aux questions de certains barrios sur des décisions d’admission éthiquement complexes dans le contexte des événements mondiaux actuels, l’équipe Inclusion a rédigé des orientations écrites, publiées dans le groupe Discord concerné et disponibles sur demande par e-mail.
- Les orientations situent les décisions des barrios dans le cadre existant — les principes (dont l’inclusion), le code de conduite (que tout détenteur de billet accepte, couvrant discrimination et harcèlement) et les standards de communauté sur l’interaction respectueuse.
- Elles reconnaissent la difficulté réelle des responsables de barrio et de camp lorsque les candidatures touchent à des sujets très débattus, et la tension entre inclure certaines personnes et en exclure involontairement d’autres. Elles distinguent aussi discrimination et microagressions.
- Outils pratiques proposés : être spécifique et concret dans les valeurs affichées de votre barrio plutôt que de recourir à un langage générique ; appliquer une approche cohérente à tous les candidats ; déplacer les échanges en ligne difficiles vers une conversation directe ; disposer d’une politique de conflit écrite préparée à l’avance pour que les réponses soient procédurales plutôt que personnelles ; et travailler vers la réparation lorsque c’est possible (en référence aux approches de justice transformatrice et de responsabilité communautaire).
- L’équipe Inclusion possède une large expertise (questions queer, BIPOC, handicap, réduction des risques) et est disponible avant et pendant l’événement ; les coordonnées sont sur le site web et dans le document d’orientation.
- Lors de la discussion, un membre de la communauté a offert une réflexion personnelle sur la difficulté de tenir un espace sûr et inclusif pour une communauté aux origines et points de vue divers. L’avis partagé était que l’événement s’est déroulé de manière constamment inclusive et que l’approche mesurée et fondée sur des principes de l’équipe Inclusion est appréciée.
- Daniel T a souligné que l’inclusion, en tant que principe fondamental, est centrale pour l’appartenance à la communauté, qu’elle doit être traitée avec nuance, et que l’équipe Inclusion est disponible et engagée avant et pendant l’événement (et joignable pendant l’événement via Malfare).
9. Drapeaux et Symboles
- En réponse à une question, Daniel T a rappelé la norme culturelle établie — conforme à l’approche de Burning Man — de ne pas afficher de symboles commerciaux ni de drapeaux nationaux, afin de garder hors de la playa les associations avec le « monde par défaut ». Cela s’est maintenu en pratique les années précédentes.
Décisions
- Le placement des conteneurs s’ouvre maintenant via PDF ; l’outil de placement sur Humans est attendu en ligne ce week-end. Date limite finale de placement : 26–27 mai.
- Le bus de construction des barrios du 1er juillet aura lieu, le seuil d’intérêt ayant été atteint.
- Les orientations écrites de l’équipe Inclusion pour les barrios font office de référence pour les questions d’admission éthiquement complexes.
Actions à Réaliser
| Personne | Action | Délai |
|---|---|---|
| Tous | Acheter les billets de la Vague 2 / prévenir les amis et membres de barrio avant la hausse de prix de minuit ; réserver les billets de bus tant que des itinéraires restent disponibles | Ce soir |
| Tous / réseaux de camps | Recruter des bénévoles à arrivée précoce pour la première semaine de construction ; manifester son intérêt pour les responsables de créneau et de site Malfare, et Strike | Continu |
| Responsables de barrio | Télécharger le PDF de placement et commencer l’agencement du barrio ; soumettre le placement des conteneurs | Avant le 26–27 mai |
| Barrios se connectant au réseau | Remplir le formulaire d’utilisation d’énergie | Dès que possible |
| Personnes intéressées | Enregistrer son intérêt pour le bus de construction des barrios (1er juillet) via les liens Discord | Continu |
| Responsables de projet / artistes | Soumettre les demandes de Bourses d’Art (dernier appel) | Dès que possible |
| Responsables de barrio / camp | Lire les orientations de l’équipe Inclusion ; contacter l’équipe Inclusion pour du soutien avant ou pendant l’événement selon les besoins | Continu |
Prochain appel : la semaine suivante (rythme habituel des appels communautaires).
Procès-verbal préparé à partir de l’enregistrement audio.
In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevarrà la versione spagnola.
Con Daniel T (moderatore, in sostituzione — Ellen, la moderatrice prevista, non stava bene), Aaron R, Michael M (nurse), Pablo V, Cupcake, Tilke, il responsabile del City Planning, e membri della comunità
Archivi della Riunione
1. Biglietteria e Autobus
- Aaron R ha confermato che la vendita dei biglietti dell’Ondata 2 si chiude stasera, con un aumento di prezzo di €20 a mezzanotte. I partecipanti sono stati incoraggiati ad avvisare amici e membri di barrio che non hanno ancora acquistato il biglietto.
- I biglietti degli autobus sono in vendita sul sito; un paio di tratte si stanno già riempiendo, quindi a chi necessita di un posto è stato consigliato di prenotare presto.
2. Volontari e Partecipazione
- Michael M (nurse) ha riferito che il quadro generale è migliorato rispetto a un mese fa, ma resta teso. La prima settimana sul sito manca ancora di circa il 50% della manodopera necessaria per la costruzione anticipata — scarico dei container, costruzione, avvio del sito.
- La preoccupazione strutturale è che chi non viene la prima settimana è assente anche nella seconda e nella terza. Si è formata una squadra cantina/cucina.
- Le squadre più piccole pre-evento (Barrio Support, LNT) e Gate sono ben coperte, con solide squadre che ritornano. Le aree di maggior bisogno sono i responsabili di turno e di sito Malfare, e lo smontaggio (Strike), di solito il più difficile da coprire.
- È stato chiesto di farsi avanti a chiunque possa arrivare presto o fermarsi uno o più giorni dopo l’evento. Sebbene i numeri siano sotto l’obiettivo, l’impegno e il lavoro di chi partecipa sono stati eccezionali — un promemoria a riposare e prendersi cura gli uni degli altri.
3. City Planning — Posizionamento dei Container
- Si apre il posizionamento dei container di barrio. Inizialmente avverrà tramite il metodo PDF esistente; un nuovo strumento di posizionamento su Humans dovrebbe essere operativo questo fine settimana ed è la via preferita perché riduce il rilavoro successivo.
- I barrios possono scaricare il PDF e iniziare a pianificare la disposizione fin da ora. La scadenza per finalizzare il posizionamento dei container è il 26–27 maggio.
4. Rete Elettrica
- Cupcake ha riferito che circa metà dei barrios che intendono collegarsi alla rete ha compilato il modulo richiesto sull’uso di energia. I moduli compilati sono la priorità assoluta attuale per pianificare correttamente la rete; ai barrios che si collegano alla rete è stato chiesto di inviarlo senza indugio.
- Un consumo più elevato di una zona viene gestito tramite riassegnazione della rete, di cui si occupa il team Power.
5. Autobus per la Costruzione dei Barrios
- Cupcake ha segnalato l’autobus per la costruzione dei barrios per mercoledì 1° luglio. L’interesse ha raggiunto circa 27 persone — intorno al punto di pareggio per farlo partire. Le persone interessate sono state indirizzate ai link di iscrizione su Discord.
6. LNT / Bagni
- Non c’era un rappresentante LNT alla chiamata, quindi non c’è stato un aggiornamento dettagliato. È stato osservato che la fornitura e la manutenzione dei bagni è una voce sostanziale del budget dell’evento (~9,3%).
- Pablo V ha aggiunto una prospettiva futura: un sito futuro potrebbe consentire strutture per bagni compostabili, riducendo questo costo nel tempo.
7. Borse d’Arte
- Daniel T ha lanciato un’ultima chiamata per le domande di Borse d’Arte. I responsabili di progetto e gli artisti interessati a portare arte all’evento sono stati incoraggiati a candidarsi e ad assicurarsi i biglietti prima dell’aumento di prezzo di stasera. C’è l’intenzione di aumentare il budget delle borse d’arte negli anni futuri.
8. Inclusione Radicale — Orientamenti per i Barrios
- Tilke ha presentato a nome del team Inclusione. In risposta a domande di alcuni barrios su decisioni di ammissione eticamente complesse nel contesto degli eventi globali attuali, il team Inclusione ha prodotto una guida scritta, pubblicata nel relativo gruppo Discord e disponibile su richiesta via e-mail.
- La guida colloca le decisioni dei barrios all’interno del quadro esistente — i principi (inclusione compresa), il codice di condotta (che ogni titolare di biglietto accetta, su discriminazione e molestie) e gli standard di comunità sull’interazione rispettosa.
- Riconosce la reale difficoltà che i responsabili di barrio e di camp affrontano quando le candidature toccano temi molto dibattuti, e la tensione tra includere alcune persone ed escluderne involontariamente altre. Distingue inoltre la discriminazione dalle microaggressioni.
- Strumenti pratici offerti: essere specifici e concreti nei valori dichiarati del proprio barrio anziché ricorrere a un linguaggio generico; applicare un approccio coerente a tutti i candidati; spostare gli scambi online difficili verso una conversazione diretta; avere una politica sui conflitti scritta preparata in anticipo affinché le risposte siano procedurali e non personali; e lavorare verso la riparazione quando possibile (con riferimento ad approcci di giustizia trasformativa e responsabilità comunitaria).
- Il team Inclusione ha un’ampia esperienza (tematiche queer, BIPOC, disabilità, riduzione del danno) ed è disponibile prima e durante l’evento; i contatti sono sul sito e nel documento di guida.
- Nella discussione, un membro della comunità ha offerto una riflessione personale sulla difficoltà di tenere uno spazio sicuro e inclusivo per una comunità con background e punti di vista diversi. L’opinione condivisa è stata che l’evento si è svolto in modo costantemente inclusivo e che l’approccio misurato e di principio del team Inclusione è apprezzato.
- Daniel T ha sottolineato che l’inclusione, in quanto principio fondamentale, è centrale per l’appartenenza alla comunità, che va gestita con sfumatura, e che il team Inclusione è disponibile e coinvolto prima e durante l’evento (e raggiungibile durante l’evento tramite Malfare).
9. Bandiere e Simboli
- In risposta a una domanda, Daniel T ha richiamato la norma culturale consolidata — coerente con l’approccio di Burning Man — di non esporre simboli commerciali o bandiere nazionali, per tenere fuori dalla playa le associazioni con il «mondo predefinito». Ciò si è mantenuto nella pratica negli anni precedenti.
Decisioni
- Il posizionamento dei container si apre ora via PDF; lo strumento di posizionamento su Humans è atteso online questo fine settimana. Scadenza finale di posizionamento: 26–27 maggio.
- L’autobus per la costruzione dei barrios del 1° luglio si farà, avendo raggiunto la soglia di interesse.
- La guida scritta del team Inclusione per i barrios resta il riferimento per le questioni di ammissione eticamente complesse.
Azioni da Intraprendere
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Tutti | Acquistare i biglietti dell’Ondata 2 / avvisare amici e membri di barrio prima dell’aumento di prezzo di mezzanotte; prenotare i biglietti degli autobus finché restano tratte disponibili | Stasera |
| Tutti / reti di camp | Reclutare volontari ad arrivo anticipato per la prima settimana di costruzione; manifestare interesse per i responsabili di turno e di sito Malfare, e Strike | Continuo |
| Responsabili di barrio | Scaricare il PDF di posizionamento e iniziare la disposizione del barrio; inviare il posizionamento dei container | Entro il 26–27 maggio |
| Barrios che si collegano alla rete | Compilare il modulo sull’uso di energia | Quanto prima |
| Persone interessate | Registrare l’interesse per l’autobus di costruzione dei barrios (1° luglio) tramite i link Discord | Continuo |
| Responsabili di progetto / artisti | Inviare le domande di Borse d’Arte (ultima chiamata) | Quanto prima |
| Responsabili di barrio / camp | Leggere la guida del team Inclusione; contattare il team Inclusione per supporto prima o durante l’evento secondo necessità | Continuo |
Prossima chiamata: la settimana successiva (ritmo abituale delle chiamate comunitarie).
Verbale preparato a partire dalla registrazione audio.
Im Falle von Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version hat die spanische Version Vorrang.
Mit Daniel T (Moderator, in Vertretung — Ellen, die vorgesehene Moderatorin, war unwohl), Aaron R, Michael M (nurse), Pablo V, Cupcake, Tilke, dem City-Planning-Verantwortlichen, und Community-Mitgliedern
Sitzungsunterlagen
1. Ticketverkauf und Busse
- Aaron R bestätigte, dass der Ticketverkauf der Welle 2 heute Abend endet, mit einer Preiserhöhung um €20 um Mitternacht. Die Teilnehmenden wurden ermutigt, Freundinnen, Freunde und Barrio-Mitglieder zu erinnern, die noch kein Ticket gekauft haben.
- Bustickets sind über die Website erhältlich; einige Routen füllen sich bereits, daher wurde allen, die einen Platz benötigen, geraten, zügig zu buchen.
2. Freiwillige und Teilnahme
- Michael M (nurse) berichtete, dass sich das Gesamtbild gegenüber dem Vormonat verbessert hat, aber angespannt bleibt. In der ersten Woche vor Ort fehlen noch rund 50% der für den frühen Aufbau benötigten Arbeitskraft — Entladen von Containern, Bau, Inbetriebnahme des Geländes.
- Die strukturelle Sorge ist, dass Personen, die in der ersten Woche nicht kommen, auch in der zweiten und dritten Woche fehlen. Ein Kantinen-/Küchenteam hat sich gebildet.
- Kleinere Vor-Event-Teams (Barrio Support, LNT) und Gate sind gut besetzt, mit starken, wiederkehrenden Teams. Der größte Bedarf besteht bei Malfare-Schicht- und Geländeverantwortlichen sowie beim Abbau (Strike), der typischerweise am schwersten zu besetzen ist.
- Alle, die früh anreisen oder einen oder mehrere Tage nach dem Event bleiben können, wurden gebeten, sich zu melden. Auch wenn die Zahlen unter dem Ziel liegen, war das Engagement und die Leistung der Beteiligten außergewöhnlich — eine Erinnerung, sich auszuruhen und aufeinander zu achten.
3. City Planning — Container-Platzierung
- Die Container-Platzierung der Barrios öffnet. Zunächst über die bestehende PDF-Methode; ein neues Platzierungstool auf Humans soll dieses Wochenende online gehen und ist der bevorzugte Weg, da es spätere Nacharbeit reduziert.
- Barrios können das PDF herunterladen und jetzt mit der Layoutplanung beginnen. Die Frist zur Fertigstellung der Container-Platzierung ist der 26.–27. Mai.
4. Stromnetz
- Cupcake berichtete, dass etwa die Hälfte der Barrios, die sich ans Netz anschließen wollen, das erforderliche Stromnutzungsformular ausgefüllt hat. Ausgefüllte Formulare sind derzeit oberste Priorität, damit das Netz richtig geplant werden kann; Barrios, die sich ans Netz anschließen, wurden gebeten, es unverzüglich einzureichen.
- Ein höherer Verbrauch eines Bereichs wird durch Netz-Neuzuteilung aufgefangen, worum sich das Power-Team kümmert.
5. Barrio-Aufbau-Bus
- Cupcake wies auf den Barrio-Aufbau-Bus am Mittwoch, 1. Juli hin. Das Interesse hat etwa 27 Personen erreicht — rund um die Gewinnschwelle, um ihn fahren zu lassen. Interessierte wurden zu den Anmeldelinks auf Discord verwiesen.
6. LNT / Toiletten
- Es war kein LNT-Vertreter im Call, daher gab es kein detailliertes Update. Es wurde angemerkt, dass Bereitstellung und Wartung der Toiletten ein erheblicher Posten im Veranstaltungsbudget sind (~9,3%).
- Pablo V fügte eine zukunftsgerichtete Überlegung hinzu: ein zukünftiges Gelände könnte kompostierbare Toilettenstrukturen ermöglichen und diese Kosten mit der Zeit senken.
7. Kunstförderung
- Daniel T gab einen letzten Aufruf für Anträge auf Kunstförderung. Projektverantwortliche und Künstlerinnen und Künstler, die Kunst zum Event bringen möchten, wurden ermutigt, sich zu bewerben und ihre Tickets vor der heutigen Preiserhöhung zu sichern. Es besteht die Absicht, das Kunstförderbudget in kommenden Jahren zu erhöhen.
8. Radikale Inklusion — Orientierung für Barrios
- Tilke präsentierte im Namen des Inklusionsteams. Als Reaktion auf Fragen einiger Barrios zu ethisch komplexen Aufnahmeentscheidungen im Kontext aktueller globaler Ereignisse hat das Inklusionsteam einen schriftlichen Leitfaden erstellt, veröffentlicht in der betreffenden Discord-Gruppe und auf Anfrage per E-Mail verfügbar.
- Der Leitfaden verortet Barrio-Entscheidungen im bestehenden Rahmen — den Prinzipien (einschließlich Inklusion), dem Verhaltenskodex (dem jede Person mit Ticket zustimmt, zu Diskriminierung und Belästigung) und den Community-Standards zu respektvoller Interaktion.
- Er anerkennt die echte Schwierigkeit von Barrio- und Camp-Verantwortlichen, wenn Bewerbungen stark debattierte Themen berühren, und das Spannungsverhältnis, manche Menschen einzuschließen und andere unbeabsichtigt auszuschließen. Er unterscheidet zudem Diskriminierung von Mikroaggressionen.
- Angebotene praktische Werkzeuge: in den erklärten Werten des eigenen Barrios spezifisch und konkret sein statt generischer Sprache; einen konsistenten Ansatz auf alle Bewerbenden anwenden; schwierige Online-Austausche in ein direktes Gespräch verlagern; eine im Voraus vorbereitete schriftliche Konfliktrichtlinie haben, damit Reaktionen verfahrensbasiert statt persönlich sind; und wo möglich auf Wiedergutmachung hinarbeiten (mit Bezug auf Ansätze transformativer Gerechtigkeit und gemeinschaftlicher Verantwortung).
- Das Inklusionsteam verfügt über breite Expertise (Queerness, BIPOC, Behinderung, Harm Reduction) und ist vor und während des Events verfügbar; Kontaktdaten stehen auf der Website und im Leitfaden-Dokument.
- In der Diskussion bot ein Community-Mitglied eine persönliche Reflexion über die Schwierigkeit an, einen sicheren, inklusiven Raum für eine Community mit vielfältigen Hintergründen und Sichtweisen zu halten. Die geteilte Auffassung war, dass das Event durchgängig inklusiv verlaufen ist und dass der besonnene, prinzipiengeleitete Ansatz des Inklusionsteams geschätzt wird.
- Daniel T betonte, dass Inklusion als Kernprinzip zentral für die Zugehörigkeit zur Community ist, mit Nuance behandelt werden muss, und dass das Inklusionsteam vor und während des Events verfügbar und engagiert ist (und während des Events über Malfare erreichbar ist).
9. Flaggen und Symbole
- Auf eine Frage hin verwies Daniel T auf die etablierte kulturelle Norm — im Einklang mit dem Burning-Man-Ansatz — keine kommerziellen Symbole oder Nationalflaggen zu zeigen, um Assoziationen mit der «Default-Welt» von der Playa fernzuhalten. Dies hat sich in der Praxis in früheren Jahren gehalten.
Entscheidungen
- Die Container-Platzierung öffnet jetzt via PDF; das Platzierungstool auf Humans wird dieses Wochenende online erwartet. Endgültige Platzierungsfrist: 26.–27. Mai.
- Der Barrio-Aufbau-Bus am 1. Juli wird fahren, da die Interessensschwelle erreicht wurde.
- Der schriftliche Leitfaden des Inklusionsteams für Barrios gilt als Referenz für ethisch komplexe Aufnahmefragen.
Maßnahmen
| Person | Maßnahme | Frist |
|---|---|---|
| Alle | Welle-2-Tickets kaufen / Freundinnen, Freunde und Barrio-Mitglieder vor der Mitternachts-Preiserhöhung erinnern; Bustickets buchen, solange Routen verfügbar sind | Heute Abend |
| Alle / Camp-Netzwerke | Früh anreisende Freiwillige für die erste Aufbauwoche gewinnen; Interesse an Malfare-Schicht- und Geländeverantwortlichen sowie Strike signalisieren | Laufend |
| Barrio-Verantwortliche | Das Platzierungs-PDF herunterladen und mit dem Barrio-Layout beginnen; Container-Platzierung einreichen | Bis 26.–27. Mai |
| Barrios mit Netzanschluss | Das Stromnutzungsformular ausfüllen | Schnellstmöglich |
| Interessierte | Interesse am Barrio-Aufbau-Bus (1. Juli) über die Discord-Links registrieren | Laufend |
| Projektverantwortliche / Künstler:innen | Anträge auf Kunstförderung einreichen (letzter Aufruf) | Schnellstmöglich |
| Barrio- / Camp-Verantwortliche | Den Leitfaden des Inklusionsteams lesen; das Inklusionsteam bei Bedarf vor oder während des Events um Unterstützung kontaktieren | Laufend |
Nächster Call: in der folgenden Woche (regulärer Rhythmus der Community-Calls).
Protokoll erstellt aus der Audioaufzeichnung.