Community Meeting - July 30, 2026

In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.

With Daniel T (MC), Daniela S (production), Ant H (early build), Ellen / Dr Plantes (admin), Shitshow (LNT), Scientist (Safer Space), Pierre K, Pablo V, Kate B (governance), Tancredi T, Michael M (nurse), Victor P, Benoit F, and many community members — ~50 within the first ten minutes, peaking around 80

Full Records

A big, energetic call — a remarkable turnout for the same month as the event: a first look back at Elsewhere 26, the announcement of the association’s first General Assembly (3 September), the governance working group reforming, a proposal for a permanent temple, and a public presentation of the new-site initiative.

1. Elsewhere 26 — First Retro

The event happened, the permit held, nobody was hurt, and there was no evacuation — though with fires active in the region, it was close. Coordinators shared first impressions:

Production (Daniela S): a massive collective effort and a success — “good enough is good enough.” A full feedback round with all coordinators is planned. Invoices are being processed now; expense reports should be held until next week, when the system will be ready. Exact financial figures are expected to firm up over the coming week.
Early build (Ant H): despite justified stress beforehand about volunteer numbers, late containers and broken equipment, the team was amazing, stress stayed low, and many first-time volunteers had a good time and want to come back.
Admin (Ellen / Dr Plantes): refunds for Ice tokens, water vouchers and rented equipment are being processed — barrios will be contacted; the aim is to finish admin in August.
Toilets & recycling (Shitshow / LNT): the squatting urinals were a hit (“10/10 would poo again” — the chat); a feedback survey was shared on the call. Recycling worked well overall.
Census: please fill in the event census — it genuinely shapes planning. Deadline to be shared in the channels.

2. Next Event Dates & Fire Risk — General Assembly Called

The board voted (just before the call) to call a General Assembly for Thursday 3 September 2026 at 20:00 CEST. The first and most urgent item: next year’s event dates.
Why: fire season is a real and growing risk. During this year’s build there was a fire about an hour away blowing toward the site, with ash falling on the build. The authorities have also strongly recommended scheduling outside the high-fire-risk period, as operational restrictions grow stricter every year (Daniela S, who handled the many meetings with local and regional institutions, underlined this).
Who votes: formally, the association’s members (asociados), per the statutes (available on the website). Broader community polls can and will inform the vote — “it’s not going to be a Brexit vote”: options will be researched and documented (possible clashes, pros and cons of each week) so the vote is informed.
Coordination with other burns (Pierre K): with ~40 European events and limited good months, some overlap is unavoidable — don’t let that constrain your vote; the organisation will coordinate with other events, and cultural exchange/embassies could even be fun.
A dedicated Discord channel for the dates discussion will be created so non-members can participate in the conversation too.
Before the assembly, an email will go out clarifying membership status, the voting process, and how the first General Assembly will work (Pablo V). Membership criteria are in the website FAQ; applications go through the Humans app.

3. Governance Working Group (Kate B)

The working group that formed around the go/no-go process earlier in the year has re-assembled now the burn is over.
Its job is not to decide how governance is done, but to gather community input and propose a clear, accessible framework: how do we decide how we decide; which decisions belong in a General Assembly versus with decentralised teams closest to the action; how to avoid bureaucracy while genuinely hearing the community.
Wanted: a few more members with experience in volunteer-led organisations, decentralised governance, or Spanish law — put your name forward in the governance channel on Discord. The group will stay deliberately small to remain effective.

4. Temple Mound — A Proposal (Tancredi T)

Tancredi proposed creating a temple for the event — the quiet, reflective counterpart to the party: a pilgrimage space for mourning, memory and collective ritual.
The twist: no fire needed, no big build. Inspired by neolithic burial mounds, the idea is a permanent earthen mound on the new site, built collectively: during the week, people write messages on biodegradable paper at simple shaded kiosks in a quieter corner of the site; at a closing ceremony, water dissolves the messages, and everyone moves earth — one shovelful each — to grow the mound. A fixed landmark that grows year on year, with art free to evolve around it. Lowest-budget temple in the history of burns, by design.
The chat lit up (“Burying Man”). Discussion continues in the temple channel on Discord.

5. Reclaiming Sunday (Michael M)

Michael M supported the temple idea and raised a broader shift: in recent years barrios have pushed harder to strike camps on Sunday morning, and the event has lost its slow, warm wind-down — the closing ceremonies, the goodbye dinners, the reflective last day.
Proposal in spirit: keep Sunday as a day of closure and decompression — people can still leave if they need to, but the event shouldn’t feel abruptly over. Strong support in the chat (“Sunday slowday, Monday strike”); a closing ceremony Saturday night was also suggested. A temple ceremony on Sunday could anchor exactly this.

6. New Site — Public Presentation (Pablo V)

Presenting work that has been going on for some time.

The proposal: form a working group — provisionally “Elsite” / “LCTO” — independent from NCA, whose goal is not for NCA to buy land, but to make long-term land available for NCA to rent. A specific candidate site has been found and feels feasible; risks are being worked through.
Structure: on current tax/legal advice, a Spanish SL (limited company) is the likely holding vehicle, because it ring-fences risk and allows flexibility. Several legal mechanisms exist to bind the entity to the association so that nobody profits: participants would either be operationally involved (and unable to profit) or lenders (repaid over time, bearing some risk) — there will be no “investor” role. A memo covering the legal and tax structure is being prepared.
Care required (Pierre K): Spanish authorities scrutinise volunteer-run activity inside commercial entities, so the land-owning entity must be strictly separated from event operations — this will be structured carefully.
Continuity concern (Benoit F): what if there’s a dispute someday between the two entities? Answer: a long-term (10–20 year) rental contract designed like a mortgage — clear payment schedule, protections that trigger only on missed payments, as predictable and dispute-proof as possible.
Indicative timeline: August–September: feasibility work (sound, rain/flood behaviour, access roads), locking plot prices, permit work — much of the permitting and physical site assessment is already advanced (site visits with the permitting authorities have happened). Then a community vote on whether to proceed; fundraise around November–December (community loans, repaid over ~5–10 years, likely from ticket revenue); potential purchase in January; site preparation March–June. The option to use this year’s site is kept open in the meantime.
Micro-burn / “hype-raiser”: a small test event (anything from a party to ~500 people), possibly mid-to-late October (to be surveyed), to test sound, access and rain behaviour — and get excited. Several sound camps have already expressed interest.
Design it right first (Pierre K): once we own land, do the landscaping properly before rushing to build — shape the sound zone with earthworks, manage water flow, bring in solar and wind power, gray-water recycling, compost toilets. The community has the talent. Highest-impact, least-controversial candidates so far: compost toilets and on-site storage (rough order of €50–70K each, to be refined).
Long-term thinking (Michael M): with ticket sales down from a peak of ~3,500 some years ago, be open-minded about what next year’s event looks like rather than assuming a full-scale repeat — a slower setup year followed by a relaunch on our own land could bring back the thousands who’ve stopped coming. “We could have land for decades — that’s a pretty powerful, amazing thing.”
Economics question (Ellen): how many participants make the new land feasible? Financial modelling will follow once this year’s reports are finalised (August), including how much of the fundraise remains available to invest.
Next steps will be shared in the #new-site channel on Discord; a call for participation will follow once the current blockers (this year’s finances) are cleared — expect a couple of weeks.
On the name (from the chat): the intention is to use the “Nowhere” name when we’re able to.

7. Board Recruitment, Diversity & Workload

A rich Q&A, largely driven by the chat:

Elections: the board has wanted more diverse representation since early on and will happily hold an election as soon as there are candidates — none have applied yet. Elections are in any case required by the statutes on a regular cycle, and there are term limits. Extraordinary elections are possible.
Diversity: the chat pushed hard on the need for more women and non-binary people on the board. Ideas: an encouragement/pre-selection group that actively approaches people who wouldn’t otherwise apply (now worth prioritising), and reducing the workload so the role is accessible to people with less flexible lives.
Workload honestly described: twice-weekly meetings during the intense bootstrap phase, reduced to ~weekly closer to the event; expected to be significantly lighter next year as the board withdraws from operational matters and departments hold them instead. “Usually the solution is quite clear… what it usually needs is somebody to own a topic” (Pablo V).
Liability: the association is the legally responsible entity and carries insurance, including for directors. Directors are personally liable only for fraud/malevolence, clear negligence, or breaching the statutes — not “suddenly liable for a million euros.”
Childcare/babysitting costs: could these be covered for board members? To be checked with the lawyers (the statutes bar remuneration for board duties; whether expense-type coverage is possible needs legal clarification).
Roles explained: four named roles (president, vice-president, treasurer, secretary) carry specific responsibilities; vocales are full board members without a specific portfolio — in practice the board operates flat. A written role description and application info will be drafted (Victor P volunteered).
Membership: you don’t need to be an asociado before applying; the membership criteria and FAQ are on the website.

8. Coordinators vs Meta-Leads (Structure Reflection)

Following chat questions: “coordinator” is this year’s name for the function of coordinating a department. Daniela S flagged this as a good moment to rethink structure: several roles centralise too much, and she would like to move toward project-based roles distributing load across more people — fewer single points of failure, more voices, roles that are actually manageable on a volunteer basis. Feeds into the governance/structure conversations.

9. Communication Channels & Website

Discord remains the source of truth, with important information replicated to WhatsApp/Telegram broadcast channels; changing that is open to the community via governance processes or by joining the comms team.
Useful distinction offered: governance decisions (General Assembly votes) vs operational decisions (the remit of whoever does the work) vs personal decisions (“the General Assembly should not vote on how Daniela takes her coffee”).
The website is static HTML, updated easily by volunteers; anyone wanting to convert it to a CMS is welcome to step up.

10. Close & Appreciation

Warm thanks all round — to the coordinators who did incredible amounts of work, and (from the chat) to everyone who made it happen. The General Assembly announcement will arrive in inboxes in the coming days. Meanwhile: jump in on Discord — “your energy is really welcome.”

Decisions

General Assembly: Thursday 3 September 2026, 20:00 CEST (board vote, announced on this call). First agenda item: next year’s event dates.
No other decisions taken on the call — the temple and new-site proposals are open for community input; the new-site working group forms independently pending the community vote on how it connects to the association.

Action Items

Action	Owner
Fill in the event census (deadline to be posted in channels)	Everyone
Hold expense reports until next week; then file via Humans	Coordinators / spenders
Fill in the toilet survey (link in chat/channels)	Everyone who used them
Send General Assembly announcement + membership/voting clarification email	Daniel T / board, Pablo V
Create Discord channel for the dates discussion	Board / comms
Prepare legal+tax memo on the land-holding structure	Pablo V / working group
Submit remaining permit documents for the new site	Daniela S
Ask lawyers about childcare-cost coverage for board members	Board
Draft board-role description & application info	Victor P
Join: governance WG (governance channel), temple (temple channel), new site (#new-site)	Interested community members

Next call: rhythm being confirmed — watch the channels. General Assembly: 3 September, 20:00 CEST.

Minutes prepared from the audio recording, cross-referenced with the meeting transcript and chat.

Con Daniel T (presentador), Daniela S (producción), Ant H (early build), Ellen / Dr Plantes (administración), Shitshow (LNT), Scientist (Safer Space), Pierre K, Pablo V, Kate B (gobernanza), Tancredi T, Michael M (nurse), Victor P, Benoit F y muchos miembros de la comunidad — ~50 en los primeros diez minutos, con un pico de alrededor de 80

Registros de la Reunión

Una llamada grande y llena de energía — una participación notable para el mismo mes del evento: una primera mirada retrospectiva a Elsewhere 26, el anuncio de la primera Asamblea General (3 de septiembre) de la asociación, la reconstitución del grupo de trabajo de gobernanza, una propuesta para un templo permanente y una presentación pública de la iniciativa del nuevo emplazamiento.

1. Elsewhere 26 — Primera Retrospectiva

El evento se celebró, el permiso se mantuvo, nadie resultó herido y no hubo evacuación — aunque con incendios activos en la región, estuvo cerca. Los coordinadores compartieron sus primeras impresiones:

Producción (Daniela S): un esfuerzo colectivo enorme y un éxito — «lo suficientemente bueno es suficiente». Está prevista una ronda completa de feedback con todos los coordinadores. Las facturas se están procesando ahora; los informes de gastos deben esperar hasta la semana que viene, cuando el sistema esté listo. Se espera que las cifras financieras exactas se concreten a lo largo de la próxima semana.
Early build (Ant H): a pesar del estrés justificado previo por el número de voluntarios, los contenedores que llegaron tarde y el equipo averiado, el equipo humano fue increíble, el estrés se mantuvo bajo, y muchos voluntarios primerizos lo pasaron bien y quieren volver.
Administración (Ellen / Dr Plantes): se están procesando las devoluciones de los tokens de hielo, los vales de agua y el equipo alquilado — se contactará con los barrios; el objetivo es terminar la administración en agosto.
Baños y reciclaje (Shitshow / LNT): los urinarios en cuclillas fueron un éxito («10/10 volvería a cagar» — el chat); se compartió una encuesta de feedback en la llamada. El reciclaje funcionó bien en general.
Censo: por favor rellenad el censo del evento — realmente da forma a la planificación. El plazo se compartirá en los canales.

2. Fechas del Próximo Evento y Riesgo de Incendio — Convocatoria de Asamblea General

La junta votó (justo antes de la llamada) convocar una Asamblea General para el jueves 3 de septiembre de 2026 a las 20:00 CEST. El primer punto y el más urgente: las fechas del evento del año que viene.
Por qué: la temporada de incendios es un riesgo real y creciente. Durante el montaje de este año hubo un incendio a aproximadamente una hora que avanzaba hacia el emplazamiento, con ceniza cayendo sobre la construcción. Las autoridades también han recomendado encarecidamente programar el evento fuera del periodo de alto riesgo de incendio, ya que las restricciones operativas son más estrictas cada año (Daniela S, que gestionó las numerosas reuniones con instituciones locales y regionales, lo subrayó).
Quién vota: formalmente, los asociados de la asociación, según los estatutos (disponibles en la web). Las consultas más amplias a la comunidad pueden informar e informarán el voto — «no va a ser un voto tipo Brexit»: se investigarán y documentarán las opciones (posibles solapamientos, pros y contras de cada semana) para que el voto sea informado.
Coordinación con otros burns (Pierre K): con ~40 eventos europeos y pocos meses buenos, cierto solapamiento es inevitable — que eso no condicione vuestro voto; la organización se coordinará con otros eventos, e incluso el intercambio cultural y las embajadas podrían ser divertidos.
Se creará un canal de Discord dedicado a la discusión de las fechas para que también quienes no son asociados puedan participar en la conversación.
Antes de la asamblea se enviará un correo aclarando el estatus de socio, el proceso de votación y cómo funcionará la primera Asamblea General (Pablo V). Los criterios de membresía están en las FAQ de la web; las solicitudes se hacen a través de la app Humans.

3. Grupo de Trabajo de Gobernanza (Kate B)

El grupo de trabajo que se formó en torno al proceso go/no-go a principios de año se ha vuelto a reunir ahora que el burn ha terminado.
Su tarea no es decidir cómo se hace la gobernanza, sino recoger las aportaciones de la comunidad y proponer un marco claro y accesible: cómo decidimos cómo decidimos; qué decisiones corresponden a una Asamblea General y cuáles a los equipos descentralizados más cercanos a la acción; cómo evitar la burocracia escuchando de verdad a la comunidad.
Se buscan: unas cuantas personas más con experiencia en organizaciones dirigidas por voluntarios, gobernanza descentralizada o derecho español — presentad vuestro nombre en el canal de gobernanza de Discord. El grupo se mantendrá deliberadamente pequeño para seguir siendo eficaz.

4. Túmulo del Templo — Una Propuesta (Tancredi T)

Tancredi propuso crear un templo para el evento — la contraparte tranquila y reflexiva de la fiesta: un espacio de peregrinación para el duelo, la memoria y el ritual colectivo.
El giro: no hace falta fuego ni una gran construcción. Inspirada en los túmulos funerarios neolíticos, la idea es un montículo de tierra permanente en el nuevo emplazamiento, construido colectivamente: durante la semana, la gente escribe mensajes en papel biodegradable en sencillos quioscos con sombra en un rincón tranquilo del sitio; en una ceremonia de clausura, el agua disuelve los mensajes y todo el mundo mueve tierra — una palada cada uno — para hacer crecer el montículo. Un hito fijo que crece año tras año, con el arte libre de evolucionar a su alrededor. El templo de menor presupuesto en la historia de los burns, por diseño.
El chat se encendió («Burying Man»). La discusión continúa en el canal del templo en Discord.

5. Recuperar el Domingo (Michael M)

Michael M apoyó la idea del templo y planteó un cambio más amplio: en los últimos años los barrios han presionado más para desmontar los campamentos el domingo por la mañana, y el evento ha perdido su cierre lento y cálido — las ceremonias de clausura, las cenas de despedida, el último día reflexivo.
Propuesta en espíritu: mantener el domingo como día de cierre y descompresión — quien necesite irse puede hacerlo, pero el evento no debería sentirse terminado de golpe. Mucho apoyo en el chat («domingo de calma, lunes de strike»); también se sugirió una ceremonia de clausura el sábado por la noche. Una ceremonia del templo el domingo podría anclar exactamente esto.

6. Nuevo Emplazamiento — Presentación Pública (Pablo V)

Una presentación de un trabajo que lleva tiempo en marcha.

La propuesta: formar un grupo de trabajo — provisionalmente «Elsite» / «LCTO» — independiente de NCA, cuyo objetivo no es que NCA compre terreno, sino poner terreno disponible a largo plazo para que NCA lo alquile. Se ha encontrado un emplazamiento candidato concreto que parece viable; se están trabajando los riesgos.
Estructura: según el asesoramiento fiscal y legal actual, una SL española es el vehículo de tenencia probable, porque aísla el riesgo y permite flexibilidad. Existen varios mecanismos legales para vincular la entidad a la asociación de modo que nadie obtenga beneficio: los participantes estarían implicados operativamente (sin poder lucrarse) o serían prestamistas (con devolución en el tiempo, asumiendo cierto riesgo) — no habrá un rol de «inversor». Se está preparando un memorando sobre la estructura legal y fiscal.
Cuidado necesario (Pierre K): las autoridades españolas examinan con lupa la actividad voluntaria dentro de entidades comerciales, así que la entidad propietaria del terreno debe estar estrictamente separada de las operaciones del evento — esto se estructurará con cuidado.
Preocupación por la continuidad (Benoit F): ¿y si algún día hay un conflicto entre las dos entidades? Respuesta: un contrato de alquiler a largo plazo (10–20 años) diseñado como una hipoteca — calendario de pagos claro, protecciones que solo se activan ante impagos, tan previsible y a prueba de disputas como sea posible.
Calendario indicativo: agosto–septiembre: trabajo de viabilidad (sonido, comportamiento ante lluvia e inundaciones, caminos de acceso), fijar los precios de las parcelas, trabajo de permisos — buena parte de los permisos y de la evaluación física del emplazamiento está ya avanzada (se han hecho visitas al sitio con las autoridades de permisos). Después, un voto de la comunidad sobre si seguir adelante; recaudación en torno a noviembre–diciembre (préstamos de la comunidad, devueltos en ~5–10 años, probablemente con los ingresos de entradas); posible compra en enero; preparación del terreno de marzo a junio. Mientras tanto se mantiene abierta la opción de usar el emplazamiento de este año.
Micro-burn / «hype-raiser»: un pequeño evento de prueba (desde una fiesta hasta ~500 personas), posiblemente a mediados o finales de octubre (por consultar), para probar el sonido, los accesos y el comportamiento con lluvia — y generar ilusión. Varios sound camps ya han mostrado interés.
Diseñarlo bien primero (Pierre K): una vez que tengamos terreno propio, hacer el paisajismo como es debido antes de correr a construir — modelar la zona de sonido con movimientos de tierra, gestionar el flujo del agua, incorporar energía solar y eólica, reciclaje de aguas grises, baños de compostaje. La comunidad tiene el talento. Los candidatos de mayor impacto y menos controvertidos hasta ahora: baños de compostaje y almacenamiento en el sitio (del orden de €50–70K cada uno, por afinar).
Pensar a largo plazo (Michael M): con las ventas de entradas por debajo del pico de ~3.500 de hace unos años, conviene tener la mente abierta sobre cómo será el evento del año que viene en lugar de dar por hecho una repetición a plena escala — un año de montaje más pausado seguido de un relanzamiento en terreno propio podría recuperar a los miles que dejaron de venir. «Podríamos tener terreno durante décadas — eso es algo bastante potente y maravilloso».
Pregunta económica (Ellen): ¿cuántos participantes hacen viable el nuevo terreno? El modelo financiero llegará una vez cerrados los informes de este año (agosto), incluyendo cuánto de la recaudación queda disponible para invertir.
Los siguientes pasos se compartirán en el canal #new-site de Discord; una convocatoria de participación llegará una vez resueltos los bloqueos actuales (las finanzas de este año) — cuestión de un par de semanas.
Sobre el nombre (desde el chat): la intención es usar el nombre «Nowhere» cuando sea posible.

7. Reclutamiento para la Junta, Diversidad y Carga de Trabajo

Un turno de preguntas rico, impulsado en gran parte por el chat:

Elecciones: la junta ha querido una representación más diversa desde el principio y celebrará con gusto unas elecciones en cuanto haya candidaturas — todavía no se ha presentado ninguna. En cualquier caso los estatutos exigen elecciones con un ciclo regular, y hay límites de mandato. Son posibles elecciones extraordinarias.
Diversidad: el chat insistió con fuerza en la necesidad de más mujeres y personas no binarias en la junta. Ideas: un grupo de animación y preselección que se dirija activamente a personas que de otro modo no se presentarían (ahora vale la pena priorizarlo), y reducir la carga de trabajo para que el rol sea accesible a personas con vidas menos flexibles.
Carga de trabajo descrita con honestidad: reuniones dos veces por semana durante la fase intensa de arranque, reducidas a ~una semanal cerca del evento; se espera que sea bastante más ligera el año que viene, a medida que la junta se retira de los asuntos operativos y los asumen los departamentos. «Normalmente la solución está bastante clara… lo que suele hacer falta es que alguien se haga cargo de un tema» (Pablo V).
Responsabilidad: la asociación es la entidad legalmente responsable y tiene seguro, incluido para los miembros de la junta. Los miembros de la junta responden personalmente solo por fraude o mala fe, negligencia clara o incumplimiento de los estatutos — no se es «de repente responsable de un millón de euros».
Gastos de cuidado de menores: ¿podrían cubrirse para los miembros de la junta? A consultar con los abogados (los estatutos prohíben la remuneración por las funciones de la junta; si es posible una cobertura tipo gasto necesita aclaración legal).
Roles explicados: cuatro cargos nombrados (presidencia, vicepresidencia, tesorería, secretaría) llevan responsabilidades específicas; los vocales son miembros de pleno derecho de la junta sin cartera específica — en la práctica la junta funciona de forma horizontal. Se redactará una descripción escrita de los roles e información para presentarse (Victor P se ofreció).
Membresía: no hace falta ser asociado antes de presentarse; los criterios de membresía y las FAQ están en la web.

8. Coordinadores frente a Meta-Leads (Reflexión sobre la Estructura)

A raíz de preguntas del chat: «coordinador» es el nombre de este año para la función de coordinar un departamento. Daniela S señaló que es un buen momento para repensar la estructura: varios roles centralizan demasiado, y le gustaría avanzar hacia roles basados en proyectos que distribuyan la carga entre más personas — menos puntos únicos de fallo, más voces, roles realmente manejables de forma voluntaria. Alimenta las conversaciones de gobernanza y estructura.

9. Canales de Comunicación y Web

Discord sigue siendo la fuente de verdad, con la información importante replicada en los canales de difusión de WhatsApp y Telegram; cambiar eso está abierto a la comunidad a través de los procesos de gobernanza o uniéndose al equipo de comms.
Distinción útil planteada: decisiones de gobernanza (votos de la Asamblea General) frente a decisiones operativas (competencia de quien hace el trabajo) frente a decisiones personales («la Asamblea General no debería votar cómo toma Daniela su café»).
La web es HTML estático, fácil de actualizar por voluntarios; quien quiera convertirla a un CMS es bienvenido a dar un paso al frente.

10. Cierre y Agradecimientos

Agradecimiento caluroso a todo el mundo — a los coordinadores que hicieron cantidades increíbles de trabajo y (desde el chat) a todas las personas que lo hicieron posible. El anuncio de la Asamblea General llegará a los buzones en los próximos días. Mientras tanto: entrad en Discord — «vuestra energía es muy bienvenida».

Decisiones

Asamblea General: jueves 3 de septiembre de 2026, 20:00 CEST (voto de la junta, anunciado en esta llamada). Primer punto del orden del día: las fechas del evento del año que viene.
No se tomaron otras decisiones en la llamada — las propuestas del templo y del nuevo emplazamiento están abiertas a las aportaciones de la comunidad; el grupo de trabajo del nuevo emplazamiento se constituye de forma independiente a la espera del voto de la comunidad sobre cómo se conecta con la asociación.

Acciones a Realizar

Acción	Responsable
Rellenar el censo del evento (plazo por publicar en los canales)	Todo el mundo
Esperar a la semana que viene para los informes de gastos; luego presentarlos vía Humans	Coordinadores / quienes hayan gastado
Rellenar la encuesta de baños (enlace en el chat y los canales)	Todo el que los haya usado
Enviar el anuncio de la Asamblea General y el correo aclaratorio sobre membresía y votación	Daniel T / junta, Pablo V
Crear el canal de Discord para la discusión de fechas	Junta / comms
Preparar el memorando legal y fiscal sobre la estructura de tenencia del terreno	Pablo V / grupo de trabajo
Presentar la documentación de permisos pendiente para el nuevo emplazamiento	Daniela S
Consultar a los abogados sobre la cobertura de gastos de cuidado de menores para la junta	Junta
Redactar la descripción de los roles de la junta e información para presentarse	Victor P
Apuntarse: GT de gobernanza (canal governance), templo (canal temple), nuevo emplazamiento (#new-site)	Miembros de la comunidad interesados

Próxima llamada: ritmo por confirmar — atentos a los canales. Asamblea General: 3 de septiembre, 20:00 CEST.

Actas preparadas a partir de la grabación de audio, contrastadas con la transcripción de la reunión y el chat.

En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaudra.

Avec Daniel T (animateur), Daniela S (production), Ant H (early build), Ellen / Dr Plantes (administration), Shitshow (LNT), Scientist (Safer Space), Pierre K, Pablo V, Kate B (gouvernance), Tancredi T, Michael M (nurse), Victor P, Benoit F, et de nombreux membres de la communauté — ~50 dans les dix premières minutes, avec un pic autour de 80

Archives de la Réunion

Un appel important et plein d’énergie — une participation remarquable pour le mois même de l’événement : un premier retour sur Elsewhere 26, l’annonce de la première Assemblée Générale (3 septembre) de l’association, la reconstitution du groupe de travail sur la gouvernance, une proposition de temple permanent, et une présentation publique de l’initiative du nouveau site.

1. Elsewhere 26 — Premier Retour

L’événement a eu lieu, le permis a tenu, personne n’a été blessé et il n’y a pas eu d’évacuation — même si, avec des incendies actifs dans la région, cela s’est joué de peu. Les coordinateurs ont partagé leurs premières impressions :

Production (Daniela S) : un effort collectif massif et une réussite — « assez bien, c’est assez bien ». Une ronde de feedback complète avec tous les coordinateurs est prévue. Les factures sont en cours de traitement ; les notes de frais doivent attendre la semaine prochaine, lorsque le système sera prêt. Les chiffres financiers exacts devraient se préciser au cours de la semaine à venir.
Early build (Ant H) : malgré un stress justifié en amont sur le nombre de bénévoles, des conteneurs en retard et du matériel cassé, l’équipe a été formidable, le stress est resté bas, et de nombreux bénévoles venus pour la première fois ont passé un bon moment et veulent revenir.
Administration (Ellen / Dr Plantes) : les remboursements des jetons de glace, des bons d’eau et du matériel loué sont en cours — les barrios seront contactés ; l’objectif est de terminer l’administration en août.
Toilettes & recyclage (Shitshow / LNT) : les urinoirs accroupis ont fait un carton (« 10/10, je referais caca » — le chat) ; un questionnaire de retour a été partagé pendant l’appel. Le recyclage a globalement bien fonctionné.
Recensement : merci de remplir le recensement de l’événement — il façonne réellement la planification. La date limite sera communiquée dans les canaux.

2. Dates du Prochain Événement & Risque d’Incendie — Assemblée Générale Convoquée

Le conseil a voté (juste avant l’appel) la convocation d’une Assemblée Générale le jeudi 3 septembre 2026 à 20h00 CEST. Le premier point et le plus urgent : les dates de l’événement de l’an prochain.
Pourquoi : la saison des incendies est un risque réel et croissant. Pendant le montage de cette année, un incendie situé à environ une heure soufflait vers le site, avec des cendres tombant sur le chantier. Les autorités ont également fortement recommandé de programmer l’événement en dehors de la période à haut risque d’incendie, les restrictions opérationnelles devenant plus strictes chaque année (Daniela S, qui a mené les nombreuses réunions avec les institutions locales et régionales, l’a souligné).
Qui vote : formellement, les membres de l’association (asociados), conformément aux statuts (disponibles sur le site). Des consultations plus larges de la communauté peuvent et vont éclairer le vote — « ce ne sera pas un vote à la Brexit » : les options seront étudiées et documentées (conflits possibles, avantages et inconvénients de chaque semaine) pour que le vote soit éclairé.
Coordination avec les autres burns (Pierre K) : avec ~40 événements européens et peu de bons mois, un certain chevauchement est inévitable — ne laissez pas cela contraindre votre vote ; l’organisation se coordonnera avec les autres événements, et les échanges culturels et ambassades pourraient même être amusants.
Un canal Discord dédié à la discussion sur les dates sera créé afin que les non-membres puissent aussi participer à la conversation.
Avant l’assemblée, un e-mail sera envoyé pour clarifier le statut de membre, le processus de vote et le fonctionnement de la première Assemblée Générale (Pablo V). Les critères d’adhésion sont dans la FAQ du site ; les candidatures passent par l’application Humans.

3. Groupe de Travail sur la Gouvernance (Kate B)

Le groupe de travail qui s’était formé autour du processus go/no-go en début d’année s’est reconstitué maintenant que le burn est terminé.
Son rôle n’est pas de décider comment la gouvernance se fait, mais de recueillir les contributions de la communauté et de proposer un cadre clair et accessible : comment décidons-nous comment nous décidons ; quelles décisions relèvent d’une Assemblée Générale et lesquelles des équipes décentralisées les plus proches du terrain ; comment éviter la bureaucratie tout en écoutant réellement la communauté.
Recherché : quelques membres supplémentaires ayant de l’expérience dans les organisations bénévoles, la gouvernance décentralisée ou le droit espagnol — proposez votre nom dans le canal gouvernance sur Discord. Le groupe restera délibérément petit pour rester efficace.

4. Tumulus du Temple — Une Proposition (Tancredi T)

Tancredi a proposé de créer un temple pour l’événement — le pendant calme et réflexif de la fête : un espace de pèlerinage pour le deuil, la mémoire et le rituel collectif.
La trouvaille : pas besoin de feu, pas de grande construction. Inspirée des tumulus funéraires néolithiques, l’idée est un tumulus de terre permanent sur le nouveau site, construit collectivement : pendant la semaine, les gens écrivent des messages sur du papier biodégradable dans de simples kiosques ombragés, dans un coin plus calme du site ; lors d’une cérémonie de clôture, l’eau dissout les messages, et tout le monde déplace de la terre — une pelletée chacun — pour faire grandir le tumulus. Un repère fixe qui grandit d’année en année, avec un art libre d’évoluer autour. Le temple au plus petit budget de l’histoire des burns, par conception.
Le chat s’est enflammé (« Burying Man »). La discussion continue dans le canal temple sur Discord.

5. Reconquérir le Dimanche (Michael M)

Michael M a soutenu l’idée du temple et a soulevé un glissement plus large : ces dernières années, les barrios ont poussé davantage pour démonter les camps le dimanche matin, et l’événement a perdu sa descente lente et chaleureuse — les cérémonies de clôture, les dîners d’adieu, le dernier jour réflexif.
Proposition dans l’esprit : garder le dimanche comme journée de clôture et de décompression — ceux qui doivent partir le peuvent, mais l’événement ne devrait pas se terminer brutalement. Fort soutien dans le chat (« dimanche lent, lundi strike ») ; une cérémonie de clôture le samedi soir a aussi été suggérée. Une cérémonie du temple le dimanche pourrait ancrer exactement cela.

6. Nouveau Site — Présentation Publique (Pablo V)

Une présentation d’un travail en cours depuis un certain temps.

La proposition : former un groupe de travail — provisoirement « Elsite » / « LCTO » — indépendant de NCA, dont l’objectif n’est pas que NCA achète du terrain, mais de rendre un terrain disponible à long terme pour que NCA le loue. Un site candidat précis a été trouvé et paraît faisable ; les risques sont en cours d’examen.
Structure : selon les conseils fiscaux et juridiques actuels, une SL espagnole (société à responsabilité limitée) est le véhicule de détention probable, car elle cloisonne le risque et permet de la flexibilité. Plusieurs mécanismes juridiques existent pour lier l’entité à l’association afin que personne n’en tire profit : les participants seraient soit impliqués opérationnellement (et dans l’impossibilité de faire du profit), soit prêteurs (remboursés dans le temps, en portant une part de risque) — il n’y aura pas de rôle d’« investisseur ». Une note couvrant la structure juridique et fiscale est en préparation.
Prudence requise (Pierre K) : les autorités espagnoles scrutent l’activité bénévole au sein d’entités commerciales, donc l’entité propriétaire du terrain doit être strictement séparée des opérations de l’événement — cela sera structuré avec soin.
Question de continuité (Benoit F) : et s’il y avait un jour un litige entre les deux entités ? Réponse : un contrat de location à long terme (10–20 ans) conçu comme un prêt hypothécaire — échéancier de paiement clair, protections qui ne se déclenchent qu’en cas d’impayés, aussi prévisible et à l’épreuve des litiges que possible.
Calendrier indicatif : août–septembre : travail de faisabilité (son, comportement en cas de pluie et d’inondation, routes d’accès), verrouillage des prix des parcelles, travail sur les permis — une grande partie des permis et de l’évaluation physique du site est déjà avancée (des visites du site avec les autorités compétentes ont eu lieu). Ensuite un vote de la communauté sur la poursuite ; levée de fonds vers novembre–décembre (prêts communautaires, remboursés sur ~5–10 ans, probablement sur les recettes de billetterie) ; achat potentiel en janvier ; préparation du site de mars à juin. L’option d’utiliser le site de cette année reste ouverte entre-temps.
Micro-burn / « hype-raiser » : un petit événement test (d’une simple fête jusqu’à ~500 personnes), possiblement mi ou fin octobre (à sonder), pour tester le son, les accès et le comportement sous la pluie — et créer de l’enthousiasme. Plusieurs sound camps ont déjà manifesté leur intérêt.
Bien le concevoir d’abord (Pierre K) : une fois le terrain à nous, faire l’aménagement paysager correctement avant de se précipiter à construire — modeler la zone son par des terrassements, gérer l’écoulement de l’eau, amener le solaire et l’éolien, le recyclage des eaux grises, des toilettes sèches. La communauté a le talent. Candidats à plus fort impact et les moins controversés à ce jour : toilettes sèches et stockage sur site (de l’ordre de €50–70K chacun, à affiner).
Réflexion à long terme (Michael M) : les ventes de billets ayant baissé depuis un pic de ~3 500 il y a quelques années, il faut rester ouvert sur ce à quoi ressemblera l’événement de l’an prochain plutôt que de présumer une répétition à pleine échelle — une année de montage plus lente suivie d’un relancement sur notre propre terrain pourrait ramener les milliers de personnes qui ont cessé de venir. « Nous pourrions avoir un terrain pour des décennies — c’est une chose assez puissante et formidable. »
Question économique (Ellen) : combien de participants rendent le nouveau terrain viable ? La modélisation financière suivra une fois les rapports de cette année finalisés (août), y compris la part de la levée de fonds qui reste disponible à investir.
Les prochaines étapes seront partagées dans le canal #new-site sur Discord ; un appel à participation suivra une fois les blocages actuels (les finances de cette année) levés — comptez quelques semaines.
Sur le nom (depuis le chat) : l’intention est d’utiliser le nom « Nowhere » dès que possible.

7. Recrutement au Conseil, Diversité & Charge de Travail

Un riche échange de questions-réponses, largement porté par le chat :

Élections : le conseil souhaite depuis le début une représentation plus diverse et organisera volontiers une élection dès qu’il y aura des candidatures — aucune n’a encore été déposée. Les élections sont de toute façon exigées par les statuts selon un cycle régulier, et il existe des limites de mandat. Des élections extraordinaires sont possibles.
Diversité : le chat a fortement insisté sur le besoin de plus de femmes et de personnes non binaires au conseil. Idées : un groupe d’encouragement et de présélection qui va activement vers des personnes qui ne se porteraient pas candidates autrement (à prioriser désormais), et réduire la charge de travail pour que le rôle soit accessible à des personnes aux vies moins flexibles.
Charge de travail décrite honnêtement : des réunions deux fois par semaine pendant la phase intense de démarrage, réduites à ~une par semaine à l’approche de l’événement ; attendue nettement plus légère l’an prochain, le conseil se retirant des questions opérationnelles au profit des départements. « D’habitude la solution est assez claire… ce qu’il faut généralement, c’est que quelqu’un prenne un sujet en charge » (Pablo V).
Responsabilité : l’association est l’entité juridiquement responsable et dispose d’une assurance, y compris pour les administrateurs. Les administrateurs ne sont personnellement responsables qu’en cas de fraude ou de malveillance, de négligence manifeste ou de violation des statuts — pas « soudainement responsables d’un million d’euros ».
Frais de garde d’enfants : pourraient-ils être couverts pour les membres du conseil ? À vérifier avec les avocats (les statuts interdisent la rémunération des fonctions au conseil ; savoir si une prise en charge de type frais est possible nécessite une clarification juridique).
Rôles expliqués : quatre rôles nommés (président, vice-président, trésorier, secrétaire) portent des responsabilités spécifiques ; les vocales sont des membres à part entière du conseil sans portefeuille spécifique — en pratique le conseil fonctionne à plat. Une description écrite des rôles et des informations pour candidater seront rédigées (Victor P s’est porté volontaire).
Adhésion : il n’est pas nécessaire d’être asociado avant de candidater ; les critères d’adhésion et la FAQ sont sur le site.

8. Coordinateurs vs Meta-Leads (Réflexion sur la Structure)

Suite aux questions du chat : « coordinateur » est le nom de cette année pour la fonction de coordination d’un département. Daniela S a signalé que c’est un bon moment pour repenser la structure : plusieurs rôles centralisent trop, et elle aimerait aller vers des rôles par projet répartissant la charge sur davantage de personnes — moins de points de défaillance uniques, plus de voix, des rôles réellement gérables sur une base bénévole. Cela alimente les conversations gouvernance et structure.

9. Canaux de Communication & Site Web

Discord reste la source de vérité, avec l’information importante répliquée sur les canaux de diffusion WhatsApp et Telegram ; changer cela est ouvert à la communauté via les processus de gouvernance ou en rejoignant l’équipe comms.
Distinction utile proposée : décisions de gouvernance (votes de l’Assemblée Générale) vs décisions opérationnelles (du ressort de qui fait le travail) vs décisions personnelles (« l’Assemblée Générale ne devrait pas voter sur la façon dont Daniela prend son café »).
Le site est en HTML statique, facilement mis à jour par des bénévoles ; quiconque souhaite le convertir en CMS est invité à se manifester.

10. Clôture & Remerciements

Des remerciements chaleureux à tous — aux coordinateurs qui ont abattu un travail incroyable, et (depuis le chat) à tous ceux qui ont rendu cela possible. L’annonce de l’Assemblée Générale arrivera dans les boîtes mail dans les prochains jours. En attendant : venez sur Discord — « votre énergie est vraiment la bienvenue ».

Décisions

Assemblée Générale : jeudi 3 septembre 2026, 20h00 CEST (vote du conseil, annoncé lors de cet appel). Premier point à l’ordre du jour : les dates de l’événement de l’an prochain.
Aucune autre décision prise pendant l’appel — les propositions du temple et du nouveau site sont ouvertes aux contributions de la communauté ; le groupe de travail du nouveau site se constitue de façon indépendante, dans l’attente du vote de la communauté sur son lien avec l’association.

Actions à Réaliser

Action	Responsable
Remplir le recensement de l’événement (date limite à publier dans les canaux)	Tout le monde
Attendre la semaine prochaine pour les notes de frais ; puis les déposer via Humans	Coordinateurs / personnes ayant engagé des dépenses
Remplir le questionnaire sur les toilettes (lien dans le chat et les canaux)	Tous ceux qui les ont utilisées
Envoyer l’annonce de l’Assemblée Générale et l’e-mail de clarification adhésion/vote	Daniel T / conseil, Pablo V
Créer un canal Discord pour la discussion sur les dates	Conseil / comms
Préparer une note juridique et fiscale sur la structure de détention du terrain	Pablo V / groupe de travail
Déposer les documents de permis restants pour le nouveau site	Daniela S
Demander aux avocats la prise en charge des frais de garde d’enfants pour les membres du conseil	Conseil
Rédiger la description des rôles au conseil et les informations de candidature	Victor P
Rejoindre : GT gouvernance (canal gouvernance), temple (canal temple), nouveau site (#new-site)	Membres de la communauté intéressés

Prochain appel : rythme en cours de confirmation — surveillez les canaux. Assemblée Générale : 3 septembre, 20h00 CEST.

Procès-verbal préparé à partir de l’enregistrement audio, recoupé avec la transcription de la réunion et le chat.

In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevarrà la versione spagnola.

Con Daniel T (moderatore), Daniela S (produzione), Ant H (early build), Ellen / Dr Plantes (amministrazione), Shitshow (LNT), Scientist (Safer Space), Pierre K, Pablo V, Kate B (governance), Tancredi T, Michael M (nurse), Victor P, Benoit F e molti membri della comunità — ~50 nei primi dieci minuti, con un picco intorno a 80

Archivi della Riunione

Una chiamata grande e piena di energia — una partecipazione notevole per lo stesso mese dell’evento: un primo sguardo retrospettivo a Elsewhere 26, l’annuncio della prima Assemblea Generale (3 settembre) dell’associazione, la ricostituzione del gruppo di lavoro sulla governance, una proposta per un tempio permanente e una presentazione pubblica dell’iniziativa del nuovo sito.

1. Elsewhere 26 — Primo Bilancio

L’evento si è svolto, il permesso ha retto, nessuno si è fatto male e non c’è stata evacuazione — anche se, con incendi attivi nella regione, ci è mancato poco. I coordinatori hanno condiviso le prime impressioni:

Produzione (Daniela S): uno sforzo collettivo enorme e un successo — «abbastanza buono è abbastanza buono». È previsto un giro completo di feedback con tutti i coordinatori. Le fatture sono in lavorazione; le note spese vanno trattenute fino alla prossima settimana, quando il sistema sarà pronto. Le cifre finanziarie esatte dovrebbero consolidarsi nel corso della prossima settimana.
Early build (Ant H): nonostante lo stress giustificato in anticipo per il numero di volontari, i container in ritardo e le attrezzature rotte, la squadra è stata fantastica, lo stress è rimasto basso e molti volontari alla prima esperienza si sono divertiti e vogliono tornare.
Amministrazione (Ellen / Dr Plantes): sono in corso i rimborsi per i token del ghiaccio, i buoni acqua e le attrezzature noleggiate — i barrios verranno contattati; l’obiettivo è chiudere l’amministrazione ad agosto.
Bagni e riciclo (Shitshow / LNT): gli orinatoi alla turca sono stati un successo («10/10, lo rifarei» — la chat); durante la chiamata è stato condiviso un sondaggio di feedback. Il riciclo ha funzionato bene nel complesso.
Censimento: per favore compilate il censimento dell’evento — dà davvero forma alla pianificazione. La scadenza verrà comunicata nei canali.

2. Date del Prossimo Evento e Rischio Incendi — Convocata l’Assemblea Generale

Il consiglio ha votato (poco prima della chiamata) di convocare un’Assemblea Generale per giovedì 3 settembre 2026 alle 20:00 CEST. Il primo punto e il più urgente: le date dell’evento del prossimo anno.
Perché: la stagione degli incendi è un rischio reale e crescente. Durante il montaggio di quest’anno c’è stato un incendio a circa un’ora di distanza che soffiava verso il sito, con cenere che cadeva sul cantiere. Le autorità hanno inoltre raccomandato con forza di programmare l’evento fuori dal periodo ad alto rischio incendi, dato che le restrizioni operative diventano più severe ogni anno (Daniela S, che ha gestito le numerose riunioni con le istituzioni locali e regionali, lo ha sottolineato).
Chi vota: formalmente, i soci dell’associazione (asociados), secondo lo statuto (disponibile sul sito). Sondaggi più ampi nella comunità possono informare e informeranno il voto — «non sarà un voto tipo Brexit»: le opzioni verranno studiate e documentate (possibili sovrapposizioni, pro e contro di ogni settimana) affinché il voto sia informato.
Coordinamento con altri burn (Pierre K): con ~40 eventi europei e pochi mesi buoni, qualche sovrapposizione è inevitabile — non lasciate che questo condizioni il vostro voto; l’organizzazione si coordinerà con gli altri eventi, e lo scambio culturale e le ambasciate potrebbero perfino essere divertenti.
Verrà creato un canale Discord dedicato alla discussione sulle date così che anche i non soci possano partecipare alla conversazione.
Prima dell’assemblea verrà inviata un’email che chiarisce lo status di socio, il processo di voto e come funzionerà la prima Assemblea Generale (Pablo V). I criteri di adesione sono nelle FAQ del sito; le domande passano dall’app Humans.

3. Gruppo di Lavoro sulla Governance (Kate B)

Il gruppo di lavoro formatosi attorno al processo go/no-go a inizio anno si è riunito di nuovo ora che il burn è finito.
Il suo compito non è decidere come si fa la governance, ma raccogliere i contributi della comunità e proporre un quadro chiaro e accessibile: come decidiamo come decidiamo; quali decisioni spettano a un’Assemblea Generale e quali ai team decentralizzati più vicini all’azione; come evitare la burocrazia ascoltando davvero la comunità.
Si cercano: alcuni membri in più con esperienza in organizzazioni guidate da volontari, governance decentralizzata o diritto spagnolo — proponete il vostro nome nel canale governance su Discord. Il gruppo resterà volutamente piccolo per rimanere efficace.

4. Tumulo del Tempio — Una Proposta (Tancredi T)

Tancredi ha proposto di creare un tempio per l’evento — la controparte quieta e riflessiva della festa: uno spazio di pellegrinaggio per il lutto, la memoria e il rito collettivo.
La trovata: niente fuoco, nessuna grande costruzione. Ispirata ai tumuli funerari neolitici, l’idea è un tumulo di terra permanente sul nuovo sito, costruito collettivamente: durante la settimana le persone scrivono messaggi su carta biodegradabile in semplici chioschi ombreggiati, in un angolo più tranquillo del sito; in una cerimonia di chiusura l’acqua dissolve i messaggi e tutti spostano terra — una palata a testa — per far crescere il tumulo. Un punto di riferimento fisso che cresce anno dopo anno, con l’arte libera di evolvere intorno. Il tempio con il budget più basso nella storia dei burn, per scelta.
La chat si è accesa («Burying Man»). La discussione continua nel canale temple su Discord.

5. Riprendersi la Domenica (Michael M)

Michael M ha sostenuto l’idea del tempio e ha sollevato uno spostamento più ampio: negli ultimi anni i barrios hanno spinto di più per smontare i campi la domenica mattina, e l’evento ha perso la sua chiusura lenta e calorosa — le cerimonie di chiusura, le cene di addio, l’ultimo giorno riflessivo.
Proposta nello spirito: mantenere la domenica come giorno di chiusura e decompressione — chi deve andare può comunque andare, ma l’evento non dovrebbe sembrare finito di colpo. Forte sostegno nella chat («domenica lenta, lunedì strike»); è stata suggerita anche una cerimonia di chiusura il sabato sera. Una cerimonia del tempio la domenica potrebbe ancorare esattamente questo.

6. Nuovo Sito — Presentazione Pubblica (Pablo V)

Una presentazione di un lavoro che va avanti da tempo.

La proposta: formare un gruppo di lavoro — provvisoriamente «Elsite» / «LCTO» — indipendente da NCA, il cui obiettivo non è che NCA compri terreno, ma rendere disponibile un terreno a lungo termine perché NCA lo affitti. È stato individuato un sito candidato specifico che sembra fattibile; i rischi sono in fase di valutazione.
Struttura: secondo l’attuale consulenza fiscale e legale, una SL spagnola (società a responsabilità limitata) è il probabile veicolo di detenzione, perché isola il rischio e consente flessibilità. Esistono diversi meccanismi legali per vincolare l’entità all’associazione così che nessuno tragga profitto: i partecipanti sarebbero coinvolti operativamente (senza poter guadagnare) oppure prestatori (rimborsati nel tempo, assumendosi un certo rischio) — non ci sarà un ruolo di «investitore». È in preparazione un memorandum sulla struttura legale e fiscale.
Attenzione necessaria (Pierre K): le autorità spagnole esaminano con attenzione l’attività volontaria all’interno di entità commerciali, quindi l’entità proprietaria del terreno deve essere rigorosamente separata dalle operazioni dell’evento — sarà strutturato con cura.
Preoccupazione sulla continuità (Benoit F): e se un giorno sorgesse una controversia tra le due entità? Risposta: un contratto di affitto a lungo termine (10–20 anni) progettato come un mutuo — calendario dei pagamenti chiaro, tutele che scattano solo in caso di mancati pagamenti, il più prevedibile e a prova di controversia possibile.
Calendario indicativo: agosto–settembre: lavoro di fattibilità (suono, comportamento con pioggia e allagamenti, strade di accesso), bloccare i prezzi dei lotti, lavoro sui permessi — buona parte dei permessi e della valutazione fisica del sito è già avanzata (ci sono state visite al sito con le autorità competenti). Poi un voto della comunità sul procedere; raccolta fondi verso novembre–dicembre (prestiti dalla comunità, rimborsati in ~5–10 anni, probabilmente con i ricavi dei biglietti); possibile acquisto a gennaio; preparazione del sito da marzo a giugno. Nel frattempo resta aperta l’opzione di usare il sito di quest’anno.
Micro-burn / «hype-raiser»: un piccolo evento di prova (da una festa fino a ~500 persone), forse tra metà e fine ottobre (da sondare), per testare suono, accessi e comportamento con la pioggia — e creare entusiasmo. Diversi sound camp hanno già manifestato interesse.
Progettarlo bene prima (Pierre K): una volta che il terreno è nostro, fare la sistemazione del paesaggio per bene prima di correre a costruire — modellare la zona del suono con movimenti di terra, gestire il deflusso dell’acqua, portare energia solare ed eolica, riciclo delle acque grigie, bagni a compostaggio. La comunità ha il talento. I candidati a maggiore impatto e meno controversi finora: bagni a compostaggio e stoccaggio in loco (nell’ordine di €50–70K ciascuno, da affinare).
Pensare a lungo termine (Michael M): con le vendite di biglietti scese dal picco di ~3.500 di alcuni anni fa, conviene avere mente aperta su come sarà l’evento del prossimo anno invece di dare per scontata una replica in piena scala — un anno di allestimento più lento seguito da un rilancio su terreno nostro potrebbe riportare le migliaia di persone che hanno smesso di venire. «Potremmo avere un terreno per decenni — è una cosa piuttosto potente e straordinaria».
Domanda economica (Ellen): quanti partecipanti rendono sostenibile il nuovo terreno? La modellazione finanziaria seguirà una volta finalizzati i rendiconti di quest’anno (agosto), inclusa la quota della raccolta fondi che resta disponibile da investire.
I prossimi passi verranno condivisi nel canale #new-site su Discord; una chiamata alla partecipazione seguirà una volta rimossi i blocchi attuali (le finanze di quest’anno) — questione di un paio di settimane.
Sul nome (dalla chat): l’intenzione è usare il nome «Nowhere» quando sarà possibile.

7. Reclutamento del Consiglio, Diversità e Carico di Lavoro

Un ricco Q&A, guidato in gran parte dalla chat:

Elezioni: il consiglio desidera da tempo una rappresentanza più diversa e terrà volentieri elezioni appena ci saranno candidature — finora nessuna. Le elezioni sono comunque richieste dallo statuto con cadenza regolare, e ci sono limiti di mandato. Sono possibili elezioni straordinarie.
Diversità: la chat ha insistito con forza sulla necessità di più donne e persone non binarie nel consiglio. Idee: un gruppo di incoraggiamento e preselezione che si rivolga attivamente a persone che altrimenti non si candiderebbero (ora vale la pena dargli priorità), e ridurre il carico di lavoro perché il ruolo sia accessibile a chi ha vite meno flessibili.
Carico di lavoro descritto onestamente: riunioni due volte a settimana nella fase intensa di avvio, ridotte a ~una settimanale avvicinandosi all’evento; ci si aspetta che sia molto più leggero il prossimo anno, man mano che il consiglio si ritira dalle questioni operative e se ne fanno carico i dipartimenti. «Di solito la soluzione è piuttosto chiara… quello che di solito serve è che qualcuno si prenda in carico un tema» (Pablo V).
Responsabilità: l’associazione è l’entità legalmente responsabile ed è assicurata, anche per i membri del consiglio. I membri del consiglio rispondono personalmente solo per frode o malafede, negligenza evidente o violazione dello statuto — non si diventa «all’improvviso responsabili per un milione di euro».
Costi di babysitting: potrebbero essere coperti per i membri del consiglio? Da verificare con gli avvocati (lo statuto vieta la remunerazione per gli incarichi nel consiglio; se sia possibile una copertura di tipo spesa richiede un chiarimento legale).
Ruoli spiegati: quattro ruoli nominati (presidente, vicepresidente, tesoriere, segretario) comportano responsabilità specifiche; i vocales sono membri a pieno titolo del consiglio senza una delega specifica — in pratica il consiglio funziona in modo orizzontale. Verranno redatte una descrizione scritta dei ruoli e le informazioni per candidarsi (Victor P si è offerto).
Adesione: non serve essere asociado prima di candidarsi; i criteri di adesione e le FAQ sono sul sito.

8. Coordinatori vs Meta-Lead (Riflessione sulla Struttura)

A seguito di domande dalla chat: «coordinatore» è il nome di quest’anno per la funzione di coordinare un dipartimento. Daniela S ha segnalato che è un buon momento per ripensare la struttura: diversi ruoli centralizzano troppo, e vorrebbe muoversi verso ruoli basati sui progetti che distribuiscano il carico su più persone — meno punti singoli di rottura, più voci, ruoli davvero gestibili su base volontaria. Alimenta le conversazioni su governance e struttura.

9. Canali di Comunicazione e Sito Web

Discord resta la fonte di verità, con le informazioni importanti replicate sui canali broadcast WhatsApp e Telegram; cambiarlo è aperto alla comunità tramite i processi di governance o entrando nel team comms.
Distinzione utile proposta: decisioni di governance (voti dell’Assemblea Generale) vs decisioni operative (competenza di chi fa il lavoro) vs decisioni personali («l’Assemblea Generale non dovrebbe votare su come Daniela prende il caffè»).
Il sito è HTML statico, facilmente aggiornabile dai volontari; chi volesse convertirlo in un CMS è benvenuto a farsi avanti.

10. Chiusura e Ringraziamenti

Ringraziamenti calorosi a tutti — ai coordinatori che hanno fatto una quantità incredibile di lavoro e (dalla chat) a tutti quelli che l’hanno reso possibile. L’annuncio dell’Assemblea Generale arriverà nelle caselle di posta nei prossimi giorni. Nel frattempo: fatevi vivi su Discord — «la vostra energia è davvero benvenuta».

Decisioni

Assemblea Generale: giovedì 3 settembre 2026, 20:00 CEST (voto del consiglio, annunciato in questa chiamata). Primo punto all’ordine del giorno: le date dell’evento del prossimo anno.
Nessun’altra decisione presa durante la chiamata — le proposte del tempio e del nuovo sito sono aperte ai contributi della comunità; il gruppo di lavoro sul nuovo sito si costituisce in modo indipendente, in attesa del voto della comunità su come si collega all’associazione.

Azioni da Intraprendere

Azione	Responsabile
Compilare il censimento dell’evento (scadenza da pubblicare nei canali)	Tutti
Trattenere le note spese fino alla prossima settimana; poi presentarle via Humans	Coordinatori / chi ha sostenuto spese
Compilare il sondaggio sui bagni (link in chat e nei canali)	Tutti quelli che li hanno usati
Inviare l’annuncio dell’Assemblea Generale e l’email di chiarimento su adesione e voto	Daniel T / consiglio, Pablo V
Creare il canale Discord per la discussione sulle date	Consiglio / comms
Preparare il memorandum legale e fiscale sulla struttura di detenzione del terreno	Pablo V / gruppo di lavoro
Presentare i documenti di permesso rimanenti per il nuovo sito	Daniela S
Chiedere agli avvocati della copertura dei costi di babysitting per i membri del consiglio	Consiglio
Redigere la descrizione dei ruoli del consiglio e le info per candidarsi	Victor P
Unirsi: GdL governance (canale governance), tempio (canale temple), nuovo sito (#new-site)	Membri della comunità interessati

Prossima chiamata: ritmo in via di conferma — seguite i canali. Assemblea Generale: 3 settembre, 20:00 CEST.

Verbale preparato dalla registrazione audio, confrontato con la trascrizione della riunione e la chat.

Im Falle von Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version hat die spanische Version Vorrang.

Mit Daniel T (Moderator), Daniela S (Produktion), Ant H (early build), Ellen / Dr Plantes (Verwaltung), Shitshow (LNT), Scientist (Safer Space), Pierre K, Pablo V, Kate B (Governance), Tancredi T, Michael M (nurse), Victor P, Benoit F und vielen Community-Mitgliedern — ~50 in den ersten zehn Minuten, mit einem Höchststand um die 80

Sitzungsunterlagen

Ein großer, energiegeladener Call — eine bemerkenswerte Beteiligung im selben Monat wie das Event: ein erster Rückblick auf Elsewhere 26, die Ankündigung der ersten Generalversammlung (3. September) des Vereins, die Neuformierung der Governance-Arbeitsgruppe, ein Vorschlag für einen dauerhaften Tempel und eine öffentliche Präsentation der Neues-Gelände-Initiative.

1. Elsewhere 26 — Erster Rückblick

Das Event hat stattgefunden, die Genehmigung hielt, niemand wurde verletzt und es gab keine Evakuierung — wobei es bei aktiven Bränden in der Region knapp war. Die Koordinator:innen teilten erste Eindrücke:

Produktion (Daniela S): eine gewaltige kollektive Anstrengung und ein Erfolg — «gut genug ist gut genug». Eine vollständige Feedbackrunde mit allen Koordinator:innen ist geplant. Rechnungen werden gerade bearbeitet; Spesenabrechnungen sollen bis nächste Woche zurückgehalten werden, wenn das System bereit ist. Genaue Finanzzahlen dürften sich im Lauf der kommenden Woche verfestigen.
Early build (Ant H): trotz des berechtigten Stresses im Vorfeld wegen der Freiwilligenzahlen, verspäteter Container und defekter Ausrüstung war das Team großartig, der Stress blieb gering, und viele zum ersten Mal dabei gewesene Freiwillige hatten eine gute Zeit und wollen wiederkommen.
Verwaltung (Ellen / Dr Plantes): Rückerstattungen für Eis-Tokens, Wasser-Gutscheine und gemietete Ausrüstung werden bearbeitet — die Barrios werden kontaktiert; Ziel ist, die Verwaltung im August abzuschließen.
Toiletten & Recycling (Shitshow / LNT): die Hock-Urinale waren ein Hit («10/10, würde wieder kacken» — der Chat); eine Feedback-Umfrage wurde im Call geteilt. Recycling hat insgesamt gut funktioniert.
Zensus: bitte füllt den Event-Zensus aus — er prägt die Planung wirklich. Die Frist wird in den Kanälen bekanntgegeben.

2. Termine des Nächsten Events & Brandrisiko — Generalversammlung Einberufen

Der Vorstand hat (kurz vor dem Call) beschlossen, eine Generalversammlung für Donnerstag, den 3. September 2026 um 20:00 CEST einzuberufen. Der erste und dringendste Punkt: die Event-Termine des nächsten Jahres.
Warum: die Brandsaison ist ein reales und wachsendes Risiko. Während des Aufbaus in diesem Jahr gab es etwa eine Stunde entfernt ein Feuer, das in Richtung Gelände zog, mit Asche, die auf den Aufbau fiel. Die Behörden haben zudem dringend empfohlen, außerhalb der Hochrisikozeit für Brände zu planen, da die betrieblichen Auflagen jedes Jahr strenger werden (Daniela S, die die vielen Treffen mit lokalen und regionalen Institutionen führte, unterstrich dies).
Wer stimmt ab: formal die Mitglieder des Vereins (asociados), gemäß der Satzung (auf der Website verfügbar). Breitere Community-Umfragen können und werden die Abstimmung informieren — «es wird keine Brexit-Abstimmung»: die Optionen werden recherchiert und dokumentiert (mögliche Überschneidungen, Vor- und Nachteile jeder Woche), damit die Abstimmung informiert ist.
Abstimmung mit anderen Burns (Pierre K): bei ~40 europäischen Events und wenigen guten Monaten sind einige Überschneidungen unvermeidlich — lasst euch davon bei eurer Stimme nicht einschränken; die Organisation wird sich mit anderen Events abstimmen, und kultureller Austausch und Botschaften könnten sogar Spaß machen.
Ein eigener Discord-Kanal für die Termindiskussion wird eingerichtet, damit auch Nicht-Mitglieder am Gespräch teilnehmen können.
Vor der Versammlung wird eine E-Mail verschickt, die den Mitgliedsstatus, den Abstimmungsprozess und den Ablauf der ersten Generalversammlung klärt (Pablo V). Die Mitgliedschaftskriterien stehen in der FAQ auf der Website; Anträge laufen über die Humans-App.

3. Governance-Arbeitsgruppe (Kate B)

Die Arbeitsgruppe, die sich Anfang des Jahres rund um den Go/No-go-Prozess gebildet hatte, hat sich nun, da der Burn vorbei ist, wieder zusammengefunden.
Ihre Aufgabe ist nicht, zu entscheiden, wie Governance gemacht wird, sondern Community-Input zu sammeln und einen klaren, zugänglichen Rahmen vorzuschlagen: wie entscheiden wir, wie wir entscheiden; welche Entscheidungen gehören in eine Generalversammlung und welche zu den dezentralen Teams, die am nächsten am Geschehen sind; wie vermeidet man Bürokratie und hört der Community trotzdem wirklich zu.
Gesucht: einige weitere Mitglieder mit Erfahrung in ehrenamtlich geführten Organisationen, dezentraler Governance oder spanischem Recht — meldet euch im Governance-Kanal auf Discord. Die Gruppe bleibt bewusst klein, um wirksam zu bleiben.

4. Tempelhügel — Ein Vorschlag (Tancredi T)

Tancredi schlug vor, einen Tempel für das Event zu schaffen — das stille, nachdenkliche Gegenstück zur Party: ein Pilgerort für Trauer, Erinnerung und kollektives Ritual.
Der Clou: kein Feuer nötig, kein großer Aufbau. Inspiriert von neolithischen Grabhügeln ist die Idee ein dauerhafter Erdhügel auf dem neuen Gelände, gemeinsam gebaut: während der Woche schreiben Menschen Botschaften auf biologisch abbaubares Papier an einfachen schattigen Kiosken in einer ruhigeren Ecke des Geländes; bei einer Abschlusszeremonie löst Wasser die Botschaften auf, und alle bewegen Erde — je eine Schaufel — um den Hügel wachsen zu lassen. Ein fester Orientierungspunkt, der Jahr für Jahr wächst, mit Kunst, die sich frei darum herum entwickeln kann. Der Tempel mit dem kleinsten Budget in der Geschichte der Burns, ganz bewusst.
Der Chat ging ab («Burying Man»). Die Diskussion läuft im Tempel-Kanal auf Discord weiter.

5. Den Sonntag Zurückholen (Michael M)

Michael M unterstützte die Tempel-Idee und sprach eine größere Verschiebung an: in den letzten Jahren haben die Barrios stärker darauf gedrängt, die Camps am Sonntagmorgen abzubauen, und das Event hat sein langsames, warmes Ausklingen verloren — die Abschlusszeremonien, die Abschiedsessen, den nachdenklichen letzten Tag.
Vorschlag dem Geist nach: den Sonntag als Tag des Abschlusses und der Dekompression bewahren — wer gehen muss, kann weiterhin gehen, aber das Event sollte sich nicht abrupt beendet anfühlen. Starke Zustimmung im Chat («Sonntag langsam, Montag Strike»); auch eine Abschlusszeremonie am Samstagabend wurde vorgeschlagen. Eine Tempelzeremonie am Sonntag könnte genau das verankern.

6. Neues Gelände — Öffentliche Präsentation (Pablo V)

Eine Vorstellung einer Arbeit, die schon eine Weile läuft.

Der Vorschlag: eine Arbeitsgruppe bilden — vorläufig «Elsite» / «LCTO» — unabhängig von NCA, deren Ziel nicht ist, dass NCA Land kauft, sondern langfristig Land verfügbar zu machen, das NCA mieten kann. Ein konkretes Kandidatengelände wurde gefunden und wirkt machbar; die Risiken werden gerade durchgearbeitet.
Struktur: nach aktueller steuerlicher und rechtlicher Beratung ist eine spanische SL (GmbH) das wahrscheinliche Haltevehikel, weil sie Risiken abschottet und Flexibilität erlaubt. Es gibt mehrere rechtliche Mechanismen, die Entität so an den Verein zu binden, dass niemand Gewinn macht: Beteiligte wären entweder operativ eingebunden (und könnten keinen Gewinn erzielen) oder Darlehensgeber (mit Rückzahlung über die Zeit und einem gewissen Risiko) — eine «Investoren»-Rolle wird es nicht geben. Ein Memo zur rechtlichen und steuerlichen Struktur wird vorbereitet.
Vorsicht geboten (Pierre K): spanische Behörden prüfen ehrenamtliche Tätigkeit innerhalb kommerzieller Entitäten genau, daher muss die landbesitzende Entität strikt vom Eventbetrieb getrennt sein — das wird sorgfältig strukturiert.
Kontinuitätsbedenken (Benoit F): was, wenn es eines Tages einen Streit zwischen den beiden Entitäten gibt? Antwort: ein langfristiger Mietvertrag (10–20 Jahre), gestaltet wie eine Hypothek — klarer Zahlungsplan, Schutzmechanismen, die nur bei ausbleibenden Zahlungen greifen, so vorhersehbar und streitsicher wie möglich.
Indikativer Zeitplan: August–September: Machbarkeitsarbeit (Schall, Verhalten bei Regen und Überflutung, Zufahrtswege), Festschreiben der Grundstückspreise, Genehmigungsarbeit — ein Großteil der Genehmigungen und der physischen Geländebewertung ist bereits fortgeschritten (Ortstermine mit den Genehmigungsbehörden haben stattgefunden). Dann eine Abstimmung der Community über das Weitermachen; Fundraising um November–Dezember (Community-Darlehen, Rückzahlung über ~5–10 Jahre, wahrscheinlich aus Ticketeinnahmen); möglicher Kauf im Januar; Geländevorbereitung März bis Juni. Die Option, das diesjährige Gelände zu nutzen, bleibt in der Zwischenzeit offen.
Micro-Burn / «Hype-Raiser»: ein kleines Testevent (von einer Party bis zu ~500 Personen), möglicherweise Mitte bis Ende Oktober (wird abgefragt), um Schall, Zufahrt und Regenverhalten zu testen — und Vorfreude zu wecken. Mehrere Sound Camps haben bereits Interesse bekundet.
Erst richtig planen (Pierre K): sobald uns Land gehört, die Landschaftsgestaltung ordentlich machen, bevor gebaut wird — die Schallzone mit Erdarbeiten formen, den Wasserfluss steuern, Solar- und Windenergie holen, Grauwasser-Recycling, Komposttoiletten. Die Community hat das Talent. Bisher die wirkungsvollsten und unstrittigsten Kandidaten: Komposttoiletten und Lagerung vor Ort (grob in der Größenordnung von je €50–70K, noch zu präzisieren).
Langfristiges Denken (Michael M): da die Ticketverkäufe von einem Höchststand von ~3.500 vor einigen Jahren gefallen sind, sollte man offen dafür sein, wie das Event im nächsten Jahr aussieht, statt eine Wiederholung in voller Größe anzunehmen — ein ruhigeres Aufbaujahr, gefolgt von einem Neustart auf eigenem Land, könnte die Tausenden zurückbringen, die nicht mehr kommen. «Wir könnten Land für Jahrzehnte haben — das ist eine ziemlich kraftvolle, großartige Sache».
Wirtschaftlichkeitsfrage (Ellen): wie viele Teilnehmende machen das neue Land tragfähig? Die Finanzmodellierung folgt, sobald die diesjährigen Abschlüsse finalisiert sind (August), einschließlich der Frage, wie viel des Fundraisings noch zum Investieren verfügbar bleibt.
Die nächsten Schritte werden im #new-site-Kanal auf Discord geteilt; ein Aufruf zur Beteiligung folgt, sobald die aktuellen Blocker (die diesjährigen Finanzen) geklärt sind — rechnet mit ein paar Wochen.
Zum Namen (aus dem Chat): die Absicht ist, den Namen «Nowhere» zu verwenden, sobald es möglich ist.

7. Vorstandsrekrutierung, Diversität & Arbeitsbelastung

Ein reichhaltiges Q&A, weitgehend vom Chat getrieben:

Wahlen: der Vorstand wünscht sich von Anfang an eine vielfältigere Vertretung und hält gerne eine Wahl ab, sobald es Kandidaturen gibt — bisher gab es keine. Wahlen sind ohnehin laut Satzung in einem regelmäßigen Zyklus vorgeschrieben, und es gibt Amtszeitbegrenzungen. Außerordentliche Wahlen sind möglich.
Diversität: der Chat drängte stark auf mehr Frauen und nicht-binäre Personen im Vorstand. Ideen: eine Ermutigungs- und Vorauswahlgruppe, die aktiv auf Menschen zugeht, die sich sonst nicht bewerben würden (das lohnt sich jetzt zu priorisieren), und die Arbeitsbelastung zu senken, damit die Rolle auch für Menschen mit weniger flexiblem Leben zugänglich ist.
Arbeitsbelastung ehrlich beschrieben: zweimal wöchentliche Treffen in der intensiven Aufbauphase, näher am Event auf ~wöchentlich reduziert; im nächsten Jahr deutlich leichter erwartet, da sich der Vorstand aus operativen Fragen zurückzieht und stattdessen die Abteilungen sie halten. «Meist ist die Lösung ziemlich klar… was es meist braucht, ist jemanden, der ein Thema übernimmt» (Pablo V).
Haftung: der Verein ist die rechtlich verantwortliche Entität und ist versichert, auch für die Vorstandsmitglieder. Vorstandsmitglieder haften persönlich nur bei Betrug oder Böswilligkeit, klarer Fahrlässigkeit oder Satzungsverstößen — nicht «plötzlich haftbar für eine Million Euro».
Kinderbetreuungskosten: könnten diese für Vorstandsmitglieder übernommen werden? Mit den Anwält:innen zu klären (die Satzung verbietet eine Vergütung für Vorstandsaufgaben; ob eine Kostenerstattung möglich ist, braucht rechtliche Klärung).
Rollen erklärt: vier benannte Rollen (Präsident:in, Vizepräsident:in, Schatzmeister:in, Schriftführer:in) tragen spezifische Verantwortlichkeiten; vocales sind vollwertige Vorstandsmitglieder ohne spezifisches Ressort — in der Praxis arbeitet der Vorstand flach. Eine schriftliche Rollenbeschreibung und Bewerbungsinfos werden erstellt (Victor P hat sich gemeldet).
Mitgliedschaft: man muss vor der Bewerbung kein asociado sein; die Mitgliedschaftskriterien und die FAQ stehen auf der Website.

8. Koordinator:innen vs. Meta-Leads (Struktur-Reflexion)

Nach Fragen aus dem Chat: «Koordinator:in» ist der diesjährige Name für die Funktion, eine Abteilung zu koordinieren. Daniela S merkte an, dass dies ein guter Moment ist, die Struktur zu überdenken: mehrere Rollen zentralisieren zu viel, und sie möchte sich in Richtung projektbasierter Rollen bewegen, die die Last auf mehr Personen verteilen — weniger Single Points of Failure, mehr Stimmen, Rollen, die ehrenamtlich tatsächlich zu bewältigen sind. Fließt in die Governance- und Strukturgespräche ein.

9. Kommunikationskanäle & Website

Discord bleibt die Quelle der Wahrheit, wichtige Informationen werden in die WhatsApp- und Telegram-Broadcast-Kanäle gespiegelt; das zu ändern steht der Community über Governance-Prozesse oder durch Mitarbeit im Comms-Team offen.
Nützliche Unterscheidung: Governance-Entscheidungen (Abstimmungen der Generalversammlung) vs. operative Entscheidungen (Zuständigkeit derer, die die Arbeit machen) vs. persönliche Entscheidungen («die Generalversammlung sollte nicht darüber abstimmen, wie Daniela ihren Kaffee trinkt»).
Die Website ist statisches HTML und wird leicht von Freiwilligen aktualisiert; wer sie in ein CMS überführen möchte, ist eingeladen, sich zu melden.

10. Abschluss & Anerkennung

Herzlicher Dank an alle — an die Koordinator:innen, die unglaublich viel Arbeit geleistet haben, und (aus dem Chat) an alle, die es möglich gemacht haben. Die Ankündigung der Generalversammlung landet in den kommenden Tagen in den Postfächern. Bis dahin: kommt auf Discord vorbei — «eure Energie ist wirklich willkommen».

Entscheidungen

Generalversammlung: Donnerstag, 3. September 2026, 20:00 CEST (Vorstandsbeschluss, in diesem Call angekündigt). Erster Tagesordnungspunkt: die Event-Termine des nächsten Jahres.
Keine weiteren Entscheidungen im Call getroffen — die Vorschläge zu Tempel und neuem Gelände sind offen für Community-Input; die Neues-Gelände-Arbeitsgruppe bildet sich unabhängig, vorbehaltlich der Community-Abstimmung darüber, wie sie an den Verein angebunden wird.

Maßnahmen

Maßnahme	Verantwortlich
Den Event-Zensus ausfüllen (Frist wird in den Kanälen veröffentlicht)	Alle
Spesenabrechnungen bis nächste Woche zurückhalten; dann über Humans einreichen	Koordinator:innen / wer Ausgaben hatte
Die Toiletten-Umfrage ausfüllen (Link im Chat und in den Kanälen)	Alle, die sie benutzt haben
Ankündigung der Generalversammlung und Klärungs-E-Mail zu Mitgliedschaft und Abstimmung versenden	Daniel T / Vorstand, Pablo V
Discord-Kanal für die Termindiskussion einrichten	Vorstand / Comms
Rechts- und Steuer-Memo zur Landhaltestruktur vorbereiten	Pablo V / Arbeitsgruppe
Die restlichen Genehmigungsunterlagen für das neue Gelände einreichen	Daniela S
Anwält:innen zur Übernahme von Kinderbetreuungskosten für Vorstandsmitglieder fragen	Vorstand
Rollenbeschreibung für den Vorstand und Bewerbungsinfos entwerfen	Victor P
Mitmachen: Governance-AG (Governance-Kanal), Tempel (Tempel-Kanal), neues Gelände (#new-site)	Interessierte Community-Mitglieder

Nächster Call: Rhythmus wird noch bestätigt — beobachtet die Kanäle. Generalversammlung: 3. September, 20:00 CEST.

Protokoll erstellt aus der Audioaufzeichnung, abgeglichen mit dem Sitzungstranskript und dem Chat.