NCA Strike Coordination Meeting Minutes
Also present: Daniela M S (production coordinator); the welfare lead, on site
An urgent coordination meeting called two days after the event closed, to assess the state of strike — the Leave No Trace teardown of the site — and to respond to a shortfall in strike volunteers. This was an operational meeting; no binding resolutions were taken, but several immediate measures were agreed.
1. Situation
Significantly fewer volunteers stayed for strike than had registered or were expected: the crew on site in the first week was roughly the size normally seen only in strike’s final weekend, and many of those present could stay only a few days. Only the smallest structures had come down by the time of the meeting, and progress was well behind the pace needed to finish by the target date the following week. Assessments of severity differed candidly between participants — from “serious but manageable with reinforcements” to “already at crisis point” — and the board concluded the situation was close enough to critical to warrant immediate action on all fronts.
2. How It Happened
The board discussed causes openly: the compressed organising timeline this year meant strike planning never received the attention that build did; the strike leads were confirmed very late; a sizeable block of volunteer sign-ups on the volunteer system did not translate into people on the ground; barrios’ push to leave site promptly after the event pulled away potential walk-in helpers; and community messaging had not distinguished this from routine volunteer appeals — several participants said they only understood there was a critical shortage after the event ended. Future communications will separate routine appeals from genuinely critical calls for help.
3. Immediate Measures
- Call-out: a push across WhatsApp, Telegram and email, plus a targeted effort to bring helpers from Barcelona for the weekend, with transport organised (including shuttle options and a member’s insured car offered on loan).
- Local outreach: contact with local connections in the area to identify short-term paid labour as a fallback, noting it is high season for agricultural work locally.
- Replanning on site: the on-site team agreed to regroup during the siesta and twice daily thereafter, to make an honest assessment of what can be achieved with the people present, and to prioritise getting structures down and materials sorted into piles so that arriving helpers can be put straight onto loading containers.
- Volunteer care: practical measures to keep the remaining crew going — adjusted work and meal times, proper rest, the option of sleeping off-site, and small morale efforts.
4. Volunteers, Payment, and Transparency
The association’s advisers have confirmed that volunteers cannot be paid or compensated in kind for volunteering — that would legally amount to disguised employment. Travel reimbursements are permitted, and recognition for next year (such as ticket discounts for those who help finish strike) is being considered; a list is being kept of who helps each day. A small number of coordination roles were already engaged on a paid basis for the production period. The board was explicit that any use of paid labour for strike will be fully transparent to the community — there will be no quiet fixes.
5. Logistics
Vendor pickups were re-sequenced during the call so that the strike crew keeps a working generator as the grids come down. The packing plan for the storage containers depends on an annex to the container storage agreement, drafted with the association’s legal advisers, being signed; the board agreed to follow up so that packing can proceed as planned — the annex adds two containers so that contents can be stored more safely and at road-legal weights.
6. Learnings for Next Year
The board agreed that strike cannot remain the least-planned phase, and committed to addressing it properly in the post-event review. Several ideas were floated for discussion — among them planning strike with the same rigour as build, appointing a strike lead early, giving that role a real say over what gets built, and cultural work to make staying for strike a normal, celebrated part of the event — but no decisions were taken; these are inputs to the review, not resolutions.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| Daniel T | Coordinate the public call-out for weekend strike helpers; set up the coordination group | Immediately |
| Pablo V | Follow up with local contacts about short-term local labour and interested local volunteers | This week |
| Board | Follow up on signature of the container-agreement annex | Immediately |
| Daniela M S | Coordinate vendor pickups and on-site logistics; liaise with the on-site team on the revised plan | Ongoing |
| On-site team | Reassess and re-plan during siesta; regroup twice daily; keep a daily list of helpers | Daily |
Minutes prepared from a recording and sanitised for publication; interpersonal and individual matters are omitted.
También presentes: Daniela M S (coordinadora de producción); la persona responsable de bienestar, en el sitio
Reunión de coordinación urgente convocada dos días después del cierre del evento, para evaluar el estado del strike — el desmontaje del sitio bajo el principio de No Dejar Rastro — y responder a la falta de voluntariado para el desmontaje. Fue una reunión operativa; no se adoptaron acuerdos vinculantes, pero se acordaron varias medidas inmediatas.
1. Situación
Se quedaron muchas menos personas voluntarias para el strike de las registradas o esperadas: el equipo en el sitio durante la primera semana era aproximadamente del tamaño que normalmente solo se ve en el último fin de semana del desmontaje, y muchas de las personas presentes solo podían quedarse unos días. En el momento de la reunión solo se habían desmontado las estructuras más pequeñas, y el avance iba muy por detrás del ritmo necesario para terminar en la fecha objetivo de la semana siguiente. Las valoraciones de la gravedad difirieron con franqueza — desde «serio pero manejable con refuerzos» hasta «ya en punto de crisis» — y la junta concluyó que la situación estaba lo bastante cerca de lo crítico como para justificar una acción inmediata en todos los frentes.
2. Cómo Se Llegó Aquí
La junta analizó las causas abiertamente: el calendario organizativo comprimido de este año hizo que la planificación del strike nunca recibiera la atención que sí tuvo el montaje; las personas responsables del strike se confirmaron muy tarde; un bloque considerable de inscripciones en el sistema de voluntariado no se tradujo en personas sobre el terreno; la salida rápida de los barrios tras el evento restó posibles refuerzos espontáneos; y la comunicación a la comunidad no distinguió esta situación de los llamamientos rutinarios — varias personas dijeron que solo entendieron que había una escasez crítica cuando el evento ya había terminado. Las comunicaciones futuras separarán los llamamientos rutinarios de las llamadas de ayuda genuinamente críticas.
3. Medidas Inmediatas
- Llamamiento: un impulso por WhatsApp, Telegram y correo, más un esfuerzo dirigido a traer personas desde Barcelona el fin de semana, con transporte organizado (incluidas opciones de lanzadera y el coche asegurado de un miembro ofrecido en préstamo).
- Contactos locales: contacto con conexiones locales de la zona para identificar mano de obra remunerada de corta duración como plan alternativo, teniendo en cuenta que localmente es temporada alta de trabajo agrícola.
- Replanificación en el sitio: el equipo en el sitio acordó reagruparse durante la siesta y dos veces al día en adelante, hacer una evaluación honesta de lo que puede lograrse con las personas presentes, y priorizar desmontar estructuras y clasificar materiales en pilas, de modo que quienes lleguen a ayudar puedan dedicarse directamente a cargar contenedores.
- Cuidado del voluntariado: medidas prácticas para sostener al equipo restante — horarios de trabajo y comida ajustados, descanso adecuado, la opción de dormir fuera del sitio y pequeños gestos para la moral.
4. Voluntariado, Pagos y Transparencia
Las asesorías de la asociación han confirmado que no se puede pagar al voluntariado ni compensarlo en especie por su labor — legalmente equivaldría a un empleo encubierto. Los reembolsos de viaje sí están permitidos, y se está considerando el reconocimiento de cara al año próximo (como descuentos en entradas para quienes ayuden a terminar el strike); se lleva una lista de quién ayuda cada día. Un pequeño número de roles de coordinación ya estaba contratado de forma remunerada para el periodo de producción. La junta fue explícita: cualquier uso de mano de obra remunerada para el strike será totalmente transparente para la comunidad — no habrá arreglos silenciosos.
5. Logística
Durante la propia llamada se reordenó la recogida de proveedores para que el equipo de strike conserve un generador operativo mientras se desmontan las redes eléctricas. El plan de embalaje de los contenedores de almacenamiento depende de la firma de un anexo al contrato de almacenamiento de contenedores, redactado con las asesorías legales de la asociación; la junta acordó hacer seguimiento para que el embalaje pueda avanzar según lo previsto — el anexo añade dos contenedores para que el contenido pueda almacenarse con más seguridad y con pesos aptos para el transporte por carretera.
6. Aprendizajes para el Próximo Año
La junta coincidió en que el strike no puede seguir siendo la fase menos planificada, y se comprometió a abordarlo debidamente en la revisión posterior al evento. Se plantearon varias ideas para el debate — entre ellas planificar el desmontaje con el mismo rigor que el montaje, nombrar con antelación a una persona responsable del strike, dar a ese rol una voz real sobre lo que se construye, y un trabajo cultural para hacer de «quedarse al strike» una parte normal y celebrada del evento — pero no se tomó ninguna decisión; son aportaciones para la revisión, no acuerdos.
Puntos de Acción
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Daniel T | Coordinar el llamamiento público para refuerzos del fin de semana; crear el grupo de coordinación | Inmediato |
| Pablo V | Hacer seguimiento con contactos locales sobre mano de obra de corta duración y voluntariado local interesado | Esta semana |
| Junta | Hacer seguimiento de la firma del anexo al contrato de contenedores | Inmediato |
| Daniela M S | Coordinar las recogidas de proveedores y la logística del sitio; enlazar con el equipo sobre el plan revisado | En curso |
| Equipo en el sitio | Reevaluar y replanificar durante la siesta; reagruparse dos veces al día; llevar la lista diaria de personas que ayudan | A diario |
Actas elaboradas a partir de una grabación y depuradas para publicación; se omiten los asuntos interpersonales e individuales.
Également présents : Daniela M S (coordinatrice de production) ; la personne responsable du bien-être, sur site
Réunion de coordination urgente convoquée deux jours après la clôture de l’événement, pour évaluer l’état du strike — le démontage du site selon le principe Leave No Trace — et répondre au manque de bénévoles pour le démontage. Réunion opérationnelle ; aucune résolution contraignante n’a été prise, mais plusieurs mesures immédiates ont été convenues.
1. Situation
Beaucoup moins de bénévoles sont restés pour le strike que ce qui était inscrit ou attendu : l’équipe sur site la première semaine avait à peu près la taille habituellement observée seulement lors du dernier week-end du démontage, et beaucoup ne pouvaient rester que quelques jours. Seules les plus petites structures étaient démontées au moment de la réunion, et l’avancement était très en retard sur le rythme nécessaire pour finir à la date cible de la semaine suivante. Les évaluations de la gravité ont divergé franchement — de « sérieux mais gérable avec des renforts » à « déjà au point de crise » — et le conseil a conclu que la situation était suffisamment proche du critique pour justifier une action immédiate sur tous les fronts.
2. Comment On en Est Arrivé Là
Le conseil a discuté ouvertement des causes : le calendrier d’organisation comprimé de cette année a fait que la planification du strike n’a jamais reçu l’attention accordée au montage ; les responsables du strike ont été confirmés très tard ; un bloc important d’inscriptions sur le système de bénévolat ne s’est pas traduit en personnes sur le terrain ; le départ rapide des barrios après l’événement a éloigné de potentiels renforts spontanés ; et la communication auprès de la communauté n’a pas distingué cette situation des appels de routine — plusieurs participants ont dit n’avoir compris qu’il y avait une pénurie critique qu’après la fin de l’événement. Les communications futures sépareront les appels de routine des appels à l’aide réellement critiques.
3. Mesures Immédiates
- Appel à l’aide : une campagne via WhatsApp, Telegram et e-mail, plus un effort ciblé pour faire venir des renforts de Barcelone le week-end, avec transport organisé (y compris des navettes et la voiture assurée d’un membre prêtée).
- Contacts locaux : prise de contact avec des connaissances locales pour identifier de la main-d’œuvre rémunérée de courte durée en solution de repli, sachant que c’est la haute saison agricole dans la région.
- Replanification sur site : l’équipe sur site a convenu de se regrouper pendant la sieste puis deux fois par jour, de faire une évaluation honnête de ce qui peut être accompli avec les personnes présentes, et de prioriser le démontage des structures et le tri des matériaux en piles, afin que les renforts puissent être mis directement au chargement des conteneurs.
- Soin des bénévoles : des mesures pratiques pour soutenir l’équipe restante — horaires de travail et de repas ajustés, vrai repos, possibilité de dormir hors site et petits gestes pour le moral.
4. Bénévolat, Rémunération et Transparence
Les conseillers de l’association ont confirmé que les bénévoles ne peuvent pas être payés ni compensés en nature pour leur bénévolat — cela constituerait juridiquement de l’emploi déguisé. Les remboursements de frais de déplacement sont autorisés, et une reconnaissance pour l’année prochaine (comme des réductions sur les billets pour celles et ceux qui aident à finir le strike) est à l’étude ; une liste des personnes qui aident chaque jour est tenue. Un petit nombre de rôles de coordination étaient déjà engagés de manière rémunérée pour la période de production. Le conseil a été explicite : tout recours à de la main-d’œuvre rémunérée pour le strike sera totalement transparent pour la communauté — il n’y aura pas d’arrangements discrets.
5. Logistique
Les enlèvements des prestataires ont été réordonnés pendant l’appel afin que l’équipe de strike conserve un générateur en état de marche pendant le démontage des réseaux électriques. Le plan de rangement des conteneurs de stockage dépend de la signature d’un avenant au contrat de stockage des conteneurs, rédigé avec les conseillers juridiques de l’association ; le conseil a convenu d’en assurer le suivi pour que le rangement puisse avancer comme prévu — l’avenant ajoute deux conteneurs afin que le contenu puisse être stocké de manière plus sûre et à des poids conformes au transport routier.
6. Enseignements pour l’Année Prochaine
Le conseil a convenu que le strike ne peut pas rester la phase la moins planifiée, et s’est engagé à traiter la question sérieusement lors du bilan post-événement. Plusieurs idées ont été évoquées pour discussion — parmi elles, planifier le démontage avec la même rigueur que le montage, nommer tôt un·e responsable du strike, donner à ce rôle un vrai droit de regard sur ce qui est construit, et un travail culturel pour faire de « rester pour le strike » une partie normale et valorisée de l’événement — mais aucune décision n’a été prise ; ce sont des pistes pour le bilan, non des résolutions.
Points d’Action
| Personne | Action | Échéance |
|---|---|---|
| Daniel T | Coordonner l’appel public aux renforts du week-end ; créer le groupe de coordination | Immédiat |
| Pablo V | Assurer le suivi avec les contacts locaux sur la main-d’œuvre de courte durée et les bénévoles locaux intéressés | Cette semaine |
| Conseil | Assurer le suivi de la signature de l’avenant au contrat des conteneurs | Immédiat |
| Daniela M S | Coordonner les enlèvements des prestataires et la logistique du site ; faire le lien avec l’équipe sur le plan révisé | En cours |
| Équipe sur site | Réévaluer et replanifier pendant la sieste ; se regrouper deux fois par jour ; tenir la liste quotidienne des personnes qui aident | Chaque jour |
Procès-verbal établi à partir d’un enregistrement et nettoyé pour publication ; les questions interpersonnelles et individuelles en sont omises.
Anche presenti: Daniela M S (coordinatrice di produzione); la persona responsabile del welfare, in loco
Riunione di coordinamento urgente convocata due giorni dopo la chiusura dell’evento, per valutare lo stato dello strike — lo smontaggio del sito secondo il principio Leave No Trace — e rispondere alla carenza di volontariato per lo smontaggio. Riunione operativa; non sono state adottate delibere vincolanti, ma sono state concordate diverse misure immediate.
1. Situazione
Sono rimaste per lo strike molte meno persone volontarie di quante si fossero registrate o fossero attese: la squadra in loco nella prima settimana aveva all’incirca le dimensioni che normalmente si vedono solo nell’ultimo fine settimana dello smontaggio, e molte delle persone presenti potevano restare solo pochi giorni. Al momento della riunione erano state smontate solo le strutture più piccole, e l’avanzamento era molto indietro rispetto al ritmo necessario per finire entro la data obiettivo della settimana successiva. Le valutazioni della gravità sono state espresse con franchezza e divergevano — da «serio ma gestibile con rinforzi» a «già al punto di crisi» — e il consiglio ha concluso che la situazione era abbastanza vicina al critico da giustificare un’azione immediata su tutti i fronti.
2. Come Ci Si È Arrivati
Il consiglio ha discusso apertamente le cause: il calendario organizzativo compresso di quest’anno ha fatto sì che la pianificazione dello strike non ricevesse mai l’attenzione dedicata all’allestimento; i responsabili dello strike sono stati confermati molto tardi; un blocco consistente di iscrizioni sul sistema del volontariato non si è tradotto in persone sul campo; la partenza rapida dei barrios dopo l’evento ha sottratto potenziali rinforzi spontanei; e la comunicazione alla comunità non ha distinto questa situazione dagli appelli di routine — diverse persone hanno detto di aver capito che c’era una carenza critica solo a evento concluso. Le comunicazioni future separeranno gli appelli di routine dalle richieste di aiuto realmente critiche.
3. Misure Immediate
- Appello: una campagna via WhatsApp, Telegram ed e-mail, più uno sforzo mirato per portare rinforzi da Barcellona nel fine settimana, con trasporto organizzato (incluse opzioni di navetta e l’auto assicurata di un membro offerta in prestito).
- Contatti locali: contatto con conoscenze locali della zona per individuare manodopera retribuita a breve termine come piano di riserva, tenendo conto che localmente è alta stagione per il lavoro agricolo.
- Ripianificazione in loco: la squadra in loco ha concordato di riunirsi durante la siesta e poi due volte al giorno, fare una valutazione onesta di ciò che si può ottenere con le persone presenti, e dare priorità allo smontaggio delle strutture e allo smistamento dei materiali in cumuli, così che chi arriva ad aiutare possa essere messo subito a caricare i container.
- Cura del volontariato: misure pratiche per sostenere la squadra rimasta — orari di lavoro e dei pasti adattati, riposo adeguato, la possibilità di dormire fuori dal sito e piccoli gesti per il morale.
4. Volontariato, Pagamenti e Trasparenza
Le consulenze dell’associazione hanno confermato che le persone volontarie non possono essere pagate né compensate in natura per il volontariato — costituirebbe legalmente lavoro dissimulato. I rimborsi di viaggio sono consentiti, e si sta valutando un riconoscimento per il prossimo anno (come sconti sui biglietti per chi aiuta a finire lo strike); si tiene una lista di chi aiuta ogni giorno. Un numero ristretto di ruoli di coordinamento era già ingaggiato in forma retribuita per il periodo di produzione. Il consiglio è stato esplicito: qualsiasi ricorso a manodopera retribuita per lo strike sarà pienamente trasparente per la comunità — non ci saranno soluzioni silenziose.
5. Logistica
Durante la chiamata sono stati riordinati i ritiri dei fornitori affinché la squadra dello strike conservi un generatore funzionante mentre le reti elettriche vengono smontate. Il piano di imballaggio dei container di stoccaggio dipende dalla firma di un’appendice al contratto di stoccaggio dei container, redatta con le consulenze legali dell’associazione; il consiglio ha concordato di seguirne l’iter affinché l’imballaggio possa procedere come previsto — l’appendice aggiunge due container in modo che il contenuto possa essere stoccato in maggiore sicurezza e con pesi idonei al trasporto su strada.
6. Lezioni per il Prossimo Anno
Il consiglio ha concordato che lo strike non può restare la fase meno pianificata, e si è impegnato ad affrontare la questione a fondo nella revisione post-evento. Sono state avanzate diverse idee per la discussione — tra cui pianificare lo smontaggio con lo stesso rigore dell’allestimento, nominare per tempo una persona responsabile dello strike, dare a quel ruolo una voce reale su ciò che viene costruito, e un lavoro culturale per rendere il «restare per lo strike» una parte normale e celebrata dell’evento — ma non è stata presa alcuna decisione; sono spunti per la revisione, non delibere.
Punti di Azione
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Daniel T | Coordinare l’appello pubblico per i rinforzi del fine settimana; creare il gruppo di coordinamento | Immediato |
| Pablo V | Seguire i contatti locali per manodopera a breve termine e volontariato locale interessato | Questa settimana |
| Consiglio | Seguire la firma dell’appendice al contratto dei container | Immediato |
| Daniela M S | Coordinare i ritiri dei fornitori e la logistica del sito; raccordarsi con la squadra sul piano rivisto | In corso |
| Squadra in loco | Rivalutare e ripianificare durante la siesta; riunirsi due volte al giorno; tenere la lista giornaliera di chi aiuta | Ogni giorno |
Verbale redatto a partire da una registrazione e ripulito per la pubblicazione; le questioni interpersonali e individuali sono omesse.
Ebenfalls anwesend: Daniela M S (Produktionskoordinatorin); die Welfare-Leitung, vor Ort
Eine dringliche Koordinationssitzung, einberufen zwei Tage nach Ende der Veranstaltung, um den Stand des Strike — des Abbaus des Geländes nach dem Leave-No-Trace-Prinzip — zu bewerten und auf einen Mangel an Strike-Freiwilligen zu reagieren. Eine operative Sitzung; es wurden keine verbindlichen Beschlüsse gefasst, aber mehrere Sofortmaßnahmen vereinbart.
1. Lage
Es blieben deutlich weniger Freiwillige für den Strike als registriert oder erwartet: Die Crew vor Ort hatte in der ersten Woche etwa die Größe, die normalerweise erst am letzten Wochenende des Abbaus üblich ist, und viele der Anwesenden konnten nur wenige Tage bleiben. Zum Zeitpunkt der Sitzung waren erst die kleinsten Strukturen abgebaut, und der Fortschritt lag weit hinter dem Tempo zurück, das nötig wäre, um bis zum Zieltermin in der Folgewoche fertig zu werden. Die Einschätzungen der Schwere gingen offen auseinander — von „ernst, aber mit Verstärkung machbar“ bis „bereits am Krisenpunkt“ — und der Vorstand kam zu dem Schluss, dass die Lage nah genug am Kritischen ist, um sofortiges Handeln an allen Fronten zu rechtfertigen.
2. Wie Es Dazu Kam
Der Vorstand erörterte die Ursachen offen: Der komprimierte Organisationszeitplan dieses Jahres führte dazu, dass die Strike-Planung nie die Aufmerksamkeit erhielt, die der Aufbau bekam; die Strike-Leitungen wurden sehr spät bestätigt; ein erheblicher Block von Anmeldungen im Freiwilligensystem schlug sich nicht in Menschen vor Ort nieder; der zügige Aufbruch der Barrios nach der Veranstaltung zog potenzielle spontane Helfende ab; und die Kommunikation an die Community unterschied diese Lage nicht von routinemäßigen Aufrufen — mehrere Teilnehmende sagten, sie hätten erst nach Veranstaltungsende verstanden, dass ein kritischer Mangel bestand. Künftige Kommunikation wird Routineaufrufe von wirklich kritischen Hilferufen trennen.
3. Sofortmaßnahmen
- Aufruf: eine Kampagne über WhatsApp, Telegram und E-Mail, dazu ein gezielter Einsatz, um am Wochenende Helfende aus Barcelona zu holen, mit organisiertem Transport (einschließlich Shuttle-Optionen und dem versicherten Auto eines Mitglieds als Leihgabe).
- Lokale Kontakte: Kontaktaufnahme mit lokalen Verbindungen, um kurzfristige bezahlte Arbeitskräfte als Rückfalloption zu finden — wohl wissend, dass in der Region gerade Hochsaison für Landarbeit ist.
- Neuplanung vor Ort: Das Team vor Ort vereinbarte, sich während der Siesta und danach zweimal täglich zu treffen, ehrlich zu bewerten, was mit den anwesenden Personen zu schaffen ist, und dem Abbau der Strukturen sowie dem Sortieren der Materialien in Stapel Priorität zu geben, damit ankommende Helfende direkt mit dem Beladen der Container beginnen können.
- Fürsorge für Freiwillige: praktische Maßnahmen, um die verbleibende Crew bei Kräften zu halten — angepasste Arbeits- und Essenszeiten, richtige Erholung, die Möglichkeit, außerhalb des Geländes zu schlafen, und kleine Gesten für die Moral.
4. Freiwillige, Bezahlung und Transparenz
Die Beratenden des Vereins haben bestätigt, dass Freiwillige für ihre Freiwilligenarbeit weder bezahlt noch in Naturalien vergütet werden dürfen — das wäre rechtlich verdeckte Beschäftigung. Reisekostenerstattungen sind zulässig, und eine Anerkennung für nächstes Jahr (etwa Ticketrabatte für jene, die beim Abschluss des Strike helfen) wird geprüft; es wird eine Liste geführt, wer an welchem Tag hilft. Eine kleine Zahl von Koordinationsrollen war für die Produktionsphase bereits bezahlt engagiert. Der Vorstand war ausdrücklich: Jeder Einsatz bezahlter Arbeitskräfte für den Strike wird der Community gegenüber vollständig transparent gemacht — es wird keine stillen Lösungen geben.
5. Logistik
Die Abholungen der Dienstleister wurden noch während des Gesprächs neu geordnet, damit die Strike-Crew beim Abbau der Stromnetze einen funktionierenden Generator behält. Der Packplan für die Lagercontainer hängt von der Unterzeichnung eines Nachtrags zum Container-Lagervertrag ab, der mit den Rechtsberatenden des Vereins entworfen wurde; der Vorstand vereinbarte, dies nachzuverfolgen, damit das Packen wie geplant fortgesetzt werden kann — der Nachtrag ergänzt zwei Container, damit die Inhalte sicherer und mit straßentauglichen Gewichten gelagert werden können.
6. Lehren für das Nächste Jahr
Der Vorstand war sich einig, dass der Strike nicht die am wenigsten geplante Phase bleiben darf, und verpflichtete sich, das Thema in der Nachbereitung der Veranstaltung gründlich anzugehen. Mehrere Ideen wurden zur Diskussion gestellt — darunter den Abbau mit derselben Sorgfalt zu planen wie den Aufbau, früh eine Strike-Leitung zu benennen, dieser Rolle ein echtes Mitspracherecht darüber zu geben, was gebaut wird, und kulturelle Arbeit, um das „Bleiben für den Strike“ zu einem normalen, gefeierten Teil der Veranstaltung zu machen — aber es wurden keine Entscheidungen getroffen; dies sind Beiträge für die Nachbereitung, keine Beschlüsse.
Aktionspunkte
| Person | Aktion | Fälligkeit |
|---|---|---|
| Daniel T | Den öffentlichen Aufruf für Wochenend-Helfende koordinieren; die Koordinationsgruppe einrichten | Sofort |
| Pablo V | Mit lokalen Kontakten zu kurzfristigen Arbeitskräften und interessierten lokalen Freiwilligen nachfassen | Diese Woche |
| Vorstand | Die Unterzeichnung des Nachtrags zum Containervertrag nachverfolgen | Sofort |
| Daniela M S | Abholungen der Dienstleister und Logistik vor Ort koordinieren; mit dem Team den überarbeiteten Plan abstimmen | Laufend |
| Team vor Ort | Während der Siesta neu bewerten und planen; zweimal täglich zusammenkommen; die tägliche Helfenden-Liste führen | Täglich |
Protokoll auf Grundlage einer Aufzeichnung erstellt und für die Veröffentlichung bereinigt; zwischenmenschliche und individuelle Angelegenheiten sind ausgelassen.