← Back to Transparency
Community Meeting
In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.
With Pablo V, Daniela M S, Frank F, Ben, Michael M, Ellen, and community members
Full Records
1. Asset Procurement
- Asset procurement is secured. The event has everything it needs to proceed.
2. Ticketing
- Pablo V reported that ticketing is in a strong position: the project is now confident of reaching break-even, which — given the compressed sales window this year — is a meaningful milestone.
- The first wave saw an exceptional rush in the days before the price increase, with the late-wave spike contributing more sales than the initial opening burst.
- A second wave lands in approximately two weeks; once that data is in, a tighter projection of final attendance will be possible.
- Financially, the event is no longer at risk.
- Pablo V, Peter and Laura are working on a streamlined post-purchase “thank you” flow that walks ticket-holders directly into shift sign-up — modelled on how airline checkouts surface hotel and car add-ons. Some friction was already removed by Peter; more is in progress.
3. Buses and Website
- Daniela M S confirmed that bus tickets go on sale Monday.
- The buses page is now live on the website, alongside a new Barrios information section. A Survival Guide is expected within a couple of weeks.
- The Werkhaus application route is currently on Discord but will be linked from the website shortly.
- The travel-reimbursement scheme — for people coming early to set up or staying through strike — is open. Applications via the Event Volunteers page or to
travelclaims@nobodies.team.
4. Volunteers and Coordination
- Frank F reported steady signups: 30 to 100 new shift signups per day, with 53 on the day of the call. The volunteer pages have been redesigned for clarity (work by Laura and Peter).
- However, the totals are still well below where they need to be: roughly 42% for setup, 23% for the event itself, and 12% for strike, with the most acute shortfall in early-build infrastructure — around 15 more committed people are needed for early build alone.
- Pablo V introduced a tiering framework being developed with coordinators. Every shift is valued, but not every shift is equally needed:
- Critical — without these the event is unsafe and would have to be cancelled (e.g. toilets, Red Cross, minimal gate, perimeter, Mailfare, Werkhaus).
- Base expectation — what makes a good event, consistent with the principles (e.g. full gate, info, Middle Elsewhere, Ohana House).
- Nice-to-have — improvements that raise safety, reduce workload, bring joy, or build toward a better event next year.
- Coordinators are being asked to classify their needs in this format (link in the coordinator channel). The intent is to make trade-offs visible: if staffing reaches 100% everything ships; if not, the team can make conscious decisions about what is dropped.
- One possible adjustment in Humans was floated — surfacing nice-to-have shifts only once critical and base-expectation slots are filled.
5. Framing the Year — A Reset
- Ben shared a reflection that emerged from the sense-check meeting between board members and coordinators the day before. There is a felt pressure on parts of the team to live up to a particular standard or memory of what the event “has to be”.
- The framing offered: this year is a reset, and a chance to return to the core spirit of radical participation and community-building. The end-state matters less than the process of building together with whoever turns up and whatever they can do.
- Michael M added: the cornerstone is people. The pressure that is worth carrying is the pressure to make sure volunteers are safe, supported, and that commitments made to them are met. If the music is wrong or a particular party under-delivers, that is survivable. If a volunteer who has stepped forward is not held by the structure, that is not.
6. Barrios Support
- Ellen reported a new function on Humans, built by Peter: barrios can now sign up named leads against a small set of roles — Shift Ninja, total-access-period (toilets) shift, consent, wellbeing, build/setup point of contact, and technical lead.
- This gives Barrios Support a clear contact list per barrio for each function and removes the need to chase the right person via group chat.
7. Borderland Cross-Promotion
- Pablo V shared that Borderland will send a dedicated newsletter next week introducing the event to its community of around 11,000 people, with all relevant channels included.
- Attendees with connections to other regional burns were encouraged to spread similar messages through their networks. Although ticket sales are surpassing expectations, every additional participant lifts the rest of the system — more volunteer hands, more energy, less concentrated load on the people already in.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| Coordinators | Fill in the critical / base / nice-to-have format shared in the coordinator channel, and feed back on the format itself | Ongoing |
| Pablo V, Peter, Laura | Continue work on the post-purchase → shift-signup flow | Ongoing |
| All | Spread the word in adjacent burner and regional networks; share the Borderland newsletter when it lands | Ongoing |
| Barrio leads | Sign up named leads on Humans (Shift Ninja, TAP, consent, wellbeing, build contact, technical lead) | Ongoing |
| Community | Register on Teams; early-build infrastructure is the most acute gap (volunteers with electrical / build experience especially welcome) | Ongoing |
| Early arrivals and strike crew | Apply for travel reimbursement via the Event Volunteers page or travelclaims@nobodies.team | Ongoing |
Minutes prepared from the audio recording.
Con Pablo V, Daniela M S, Frank F, Ben, Michael M, Ellen, y miembros de la comunidad
Registros de la Reunión
1. Adquisición de Activos
- La adquisición de activos está asegurada. El evento tiene todo lo que necesita para seguir adelante.
2. Venta de Entradas
- Pablo V informó que la venta de entradas está en una posición sólida: el proyecto tiene ahora la confianza de alcanzar el punto de equilibrio, lo que — dado el calendario de ventas comprimido de este año — es un hito significativo.
- La primera oleada vivió un repunte excepcional en los días previos a la subida de precio, con un pico tardío que aportó más ventas que la apertura inicial.
- Una segunda oleada llega en aproximadamente dos semanas; una vez que se disponga de esos datos, será posible una proyección más ajustada de la asistencia final.
- Financieramente, el evento ya no está en riesgo.
- Pablo V, Peter y Laura están trabajando en un flujo de «gracias» después de la compra que lleve directamente a los compradores de entradas a inscribirse en turnos — inspirado en cómo las aerolíneas ofrecen hotel y coche tras la compra. Peter ya eliminó algunas fricciones; hay más en marcha.
3. Autobuses y Sitio Web
- Daniela M S confirmó que los billetes de autobús saldrán a la venta el lunes.
- La página de autobuses ya está activa en el sitio web, junto con una nueva sección de información sobre Barrios. Se espera una Guía de Supervivencia en un par de semanas.
- El proceso de solicitud para Werkhaus está actualmente en Discord, pero se enlazará desde el sitio web próximamente.
- El programa de reembolso de viajes — para personas que vienen pronto a montar o que se quedan hasta el desmontaje — está abierto. Las solicitudes se hacen a través de la página de Event Volunteers o en
travelclaims@nobodies.team.
4. Voluntarios y Coordinación
- Frank F informó de inscripciones constantes: entre 30 y 100 nuevas inscripciones de turnos al día, con 53 el día de la llamada. Las páginas de voluntariado han sido rediseñadas para mayor claridad (trabajo de Laura y Peter).
- Sin embargo, los totales siguen estando muy por debajo de donde necesitan estar: aproximadamente 42% para el montaje, 23% para el evento mismo y 12% para el desmontaje, con la falta más aguda en la infraestructura de construcción temprana — se necesitan unas 15 personas comprometidas más solo para la construcción temprana.
- Pablo V presentó un marco de niveles que se está desarrollando con los coordinadores. Cada turno es valorado, pero no todos los turnos son igualmente necesarios:
- Crítico — sin esto el evento es inseguro y tendría que cancelarse (p.ej. baños, Cruz Roja, gate mínimo, perímetro, Mailfare, Werkhaus).
- Expectativa base — lo que hace un buen evento, coherente con los principios (p.ej. gate completo, info, Middle Elsewhere, Ohana House).
- Deseable — mejoras que aumentan la seguridad, reducen la carga de trabajo, traen alegría o construyen hacia un mejor evento el año que viene.
- Se está pidiendo a los coordinadores que clasifiquen sus necesidades en este formato (enlace en el canal de coordinadores). La intención es hacer visibles los compromisos: si el personal llega al 100% todo se entrega; si no, el equipo puede tomar decisiones conscientes sobre qué se descarta.
- Se mencionó un posible ajuste en Humans — mostrar los turnos «deseables» solo una vez que estén cubiertos los huecos críticos y de expectativa base.
5. Marco del Año — Un Reinicio
- Ben compartió una reflexión que surgió de la reunión de chequeo entre miembros del board y coordinadores del día anterior. Hay una presión sentida en partes del equipo para estar a la altura de un estándar o memoria particular de lo que el evento «tiene que ser».
- El enfoque ofrecido: este año es un reinicio, y una oportunidad para volver al espíritu central de la participación radical y la construcción comunitaria. El estado final importa menos que el proceso de construir juntos con quienes aparezcan y con lo que puedan aportar.
- Michael M añadió: la piedra angular son las personas. La presión que vale la pena llevar es la de asegurarse de que los voluntarios estén a salvo, apoyados, y de que se cumplan los compromisos asumidos con ellos. Si la música está mal o una fiesta concreta no cumple, eso es soportable. Si una persona voluntaria que ha dado un paso adelante no está sostenida por la estructura, eso no lo es.
6. Apoyo a Barrios
- Ellen informó de una nueva función en Humans, construida por Peter: los barrios pueden ahora inscribir responsables nombrados para un pequeño conjunto de roles — Shift Ninja, turno del periodo de acceso total (baños), consentimiento, bienestar, punto de contacto para construcción/montaje y responsable técnico.
- Esto da a Barrios Support una lista clara de contactos por barrio para cada función y elimina la necesidad de buscar a la persona correcta a través del chat de grupo.
7. Promoción Cruzada con Borderland
- Pablo V compartió que Borderland enviará un boletín dedicado la próxima semana presentando el evento a su comunidad de unas 11.000 personas, con todos los canales relevantes incluidos.
- Se animó a quienes asisten y tienen conexiones con otros burns regionales a difundir mensajes similares a través de sus redes. Aunque las ventas de entradas están superando las expectativas, cada participante adicional eleva el resto del sistema — más manos voluntarias, más energía, menos carga concentrada en quienes ya están dentro.
Acciones a Realizar
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Coordinadores | Rellenar el formato crítico / base / deseable compartido en el canal de coordinadores, y dar feedback sobre el formato mismo | Continuo |
| Pablo V, Peter, Laura | Continuar el trabajo en el flujo post-compra → inscripción a turnos | Continuo |
| Todos | Difundir el mensaje en redes burner y regionales adyacentes; compartir el boletín de Borderland cuando aparezca | Continuo |
| Responsables de barrio | Inscribir responsables nombrados en Humans (Shift Ninja, TAP, consentimiento, bienestar, contacto de construcción, responsable técnico) | Continuo |
| Comunidad | Registrarse en Teams; la infraestructura de construcción temprana es la falta más aguda (especialmente bienvenidas personas con experiencia eléctrica / de construcción) | Continuo |
| Llegadas tempranas y equipo de desmontaje | Solicitar reembolso de viaje a través de la página de Event Volunteers o travelclaims@nobodies.team | Continuo |
Actas preparadas a partir de la grabación de audio.
En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaudra.
Avec Pablo V, Daniela M S, Frank F, Ben, Michael M, Ellen, et des membres de la communauté
Archives de la Réunion
1. Acquisition des Ressources
- L’acquisition des ressources est sécurisée. L’événement a tout ce dont il a besoin pour aller de l’avant.
2. Billetterie
- Pablo V a rapporté que la billetterie est en bonne position : le projet est maintenant confiant d’atteindre le seuil de rentabilité, ce qui — compte tenu du calendrier de vente compressé cette année — est un jalon significatif.
- La première vague a connu une affluence exceptionnelle dans les jours précédant l’augmentation de prix, le pic tardif ayant généré plus de ventes que l’ouverture initiale.
- Une deuxième vague arrive dans environ deux semaines ; une fois ces données disponibles, une projection plus précise de la fréquentation finale sera possible.
- Financièrement, l’événement n’est plus en danger.
- Pablo V, Peter et Laura travaillent sur un flux post-achat « merci » qui amène directement les acheteurs de billets à s’inscrire pour des créneaux — sur le modèle des compagnies aériennes proposant hôtel et voiture après un achat. Peter a déjà supprimé quelques frictions ; d’autres sont en cours.
3. Bus et Site Web
- Daniela M S a confirmé que les billets de bus seront mis en vente lundi.
- La page bus est maintenant en ligne sur le site, ainsi qu’une nouvelle section d’information sur les Barrios. Un Guide de Survie est attendu d’ici quelques semaines.
- La procédure d’inscription pour Werkhaus est actuellement sur Discord, mais sera bientôt liée depuis le site web.
- Le programme de remboursement de voyage — pour les personnes arrivant tôt pour le montage ou restant pendant le démontage — est ouvert. Demandes via la page Event Volunteers ou à
travelclaims@nobodies.team.
4. Bénévoles et Coordination
- Frank F a rapporté des inscriptions régulières : entre 30 et 100 nouvelles inscriptions de créneaux par jour, avec 53 le jour de l’appel. Les pages bénévolat ont été redessinées pour plus de clarté (travail de Laura et Peter).
- Cependant, les totaux restent bien en dessous des besoins : environ 42% pour le montage, 23% pour l’événement lui-même, et 12% pour le démontage, avec le manque le plus aigu dans l’infrastructure de construction précoce — environ 15 personnes engagées supplémentaires sont nécessaires pour la construction précoce seule.
- Pablo V a présenté un cadre de hiérarchisation en cours de développement avec les coordinateurs. Chaque créneau est valorisé, mais tous ne sont pas également nécessaires :
- Critique — sans cela l’événement est dangereux et devrait être annulé (p.ex. toilettes, Croix-Rouge, porte minimale, périmètre, Mailfare, Werkhaus).
- Attente de base — ce qui fait un bon événement, conforme aux principes (p.ex. porte complète, info, Middle Elsewhere, Ohana House).
- Souhaitable — améliorations qui augmentent la sécurité, réduisent la charge de travail, apportent de la joie ou préparent un meilleur événement l’année prochaine.
- Il est demandé aux coordinateurs de classer leurs besoins dans ce format (lien dans le canal des coordinateurs). L’intention est de rendre les compromis visibles : si le personnel atteint 100%, tout est livré ; sinon, l’équipe peut prendre des décisions conscientes sur ce qui est abandonné.
- Un ajustement possible dans Humans a été évoqué — n’afficher les créneaux « souhaitables » qu’une fois les places critiques et de base remplies.
5. Cadre de l’Année — Une Réinitialisation
- Ben a partagé une réflexion issue de la réunion de vérification entre membres du board et coordinateurs la veille. Il y a une pression ressentie dans certaines parties de l’équipe pour être à la hauteur d’un standard ou d’une mémoire particulière de ce que l’événement « doit être ».
- Le cadrage proposé : cette année est une réinitialisation, et une chance de revenir à l’esprit central de participation radicale et de construction communautaire. L’état final importe moins que le processus de construire ensemble avec celles et ceux qui se présentent et avec ce qu’ils peuvent apporter.
- Michael M a ajouté : la pierre angulaire, ce sont les gens. La pression qui vaut la peine d’être portée est celle de s’assurer que les bénévoles sont en sécurité, soutenus, et que les engagements pris envers eux sont tenus. Si la musique est ratée ou qu’une fête déçoit, c’est supportable. Si une personne bénévole qui s’est avancée n’est pas tenue par la structure, ça ne l’est pas.
6. Soutien aux Barrios
- Ellen a rapporté une nouvelle fonction sur Humans, développée par Peter : les barrios peuvent maintenant inscrire des responsables nommés pour un petit ensemble de rôles — Shift Ninja, créneau de la période d’accès total (toilettes), consentement, bien-être, point de contact construction/montage et responsable technique.
- Cela donne à Barrios Support une liste de contacts claire par barrio pour chaque fonction et élimine la nécessité de chercher la bonne personne via le chat de groupe.
7. Promotion Croisée avec Borderland
- Pablo V a partagé que Borderland enverra une newsletter dédiée la semaine prochaine présentant l’événement à sa communauté d’environ 11 000 personnes, avec tous les canaux pertinents inclus.
- Les participants ayant des connexions avec d’autres burns régionaux ont été encouragés à diffuser des messages similaires dans leurs réseaux. Même si les ventes de billets dépassent les attentes, chaque participant supplémentaire allège le reste du système — plus de mains bénévoles, plus d’énergie, moins de charge concentrée sur celles et ceux déjà engagés.
Actions à Réaliser
| Personne | Action | Délai |
|---|---|---|
| Coordinateurs | Remplir le format critique / base / souhaitable partagé dans le canal des coordinateurs, et donner un retour sur le format lui-même | Continu |
| Pablo V, Peter, Laura | Continuer le travail sur le flux post-achat → inscription aux créneaux | Continu |
| Tous | Diffuser le message dans les réseaux burner et régionaux adjacents ; partager la newsletter Borderland à sa sortie | Continu |
| Responsables de barrio | Inscrire les responsables nommés sur Humans (Shift Ninja, TAP, consentement, bien-être, contact construction, responsable technique) | Continu |
| Communauté | S’inscrire sur Teams ; l’infrastructure de construction précoce est le manque le plus aigu (bénévoles avec expérience électrique / construction particulièrement bienvenus) | Continu |
| Arrivées précoces et équipe de démontage | Demander le remboursement de voyage via la page Event Volunteers ou travelclaims@nobodies.team | Continu |
Procès-verbal préparé à partir de l’enregistrement audio.
In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevarrà la versione spagnola.
Con Pablo V, Daniela M S, Frank F, Ben, Michael M, Ellen, e membri della comunità
Archivi della Riunione
1. Acquisizione Risorse
- L’acquisizione delle risorse è assicurata. L’evento ha tutto ciò di cui ha bisogno per procedere.
2. Biglietteria
- Pablo V ha riferito che la biglietteria è in una posizione solida: il progetto è ora fiducioso di raggiungere il pareggio, il che — considerato il calendario di vendita compresso di quest’anno — è un traguardo significativo.
- La prima ondata ha visto un’impennata eccezionale nei giorni precedenti l’aumento del prezzo, con il picco tardivo che ha generato più vendite dell’apertura iniziale.
- Una seconda ondata arriva tra circa due settimane; una volta disponibili quei dati, sarà possibile una proiezione più precisa della partecipazione finale.
- Finanziariamente, l’evento non è più a rischio.
- Pablo V, Peter e Laura stanno lavorando a un flusso post-acquisto «grazie» che porti direttamente gli acquirenti dei biglietti all’iscrizione ai turni — sul modello delle compagnie aeree che propongono hotel e auto dopo un acquisto. Peter ha già rimosso alcune frizioni; altre sono in corso.
3. Autobus e Sito Web
- Daniela M S ha confermato che i biglietti degli autobus saranno in vendita lunedì.
- La pagina autobus è ora online sul sito, insieme a una nuova sezione informativa sui Barrios. Una Guida alla Sopravvivenza è attesa entro un paio di settimane.
- La procedura di candidatura per Werkhaus è attualmente su Discord, ma sarà presto collegata dal sito.
- Il programma di rimborso viaggio — per chi arriva presto per il montaggio o resta fino allo smontaggio — è aperto. Le richieste vanno presentate tramite la pagina Event Volunteers o a
travelclaims@nobodies.team.
4. Volontari e Coordinamento
- Frank F ha riferito di iscrizioni costanti: tra 30 e 100 nuove iscrizioni di turno al giorno, con 53 il giorno della chiamata. Le pagine del volontariato sono state ridisegnate per maggiore chiarezza (lavoro di Laura e Peter).
- Tuttavia, i totali restano molto al di sotto di dove devono essere: circa 42% per il montaggio, 23% per l’evento stesso e 12% per lo smontaggio, con la mancanza più acuta nell’infrastruttura di costruzione anticipata — servono circa 15 persone impegnate in più solo per la costruzione anticipata.
- Pablo V ha presentato un quadro di livelli in fase di sviluppo con i coordinatori. Ogni turno è valorizzato, ma non tutti sono ugualmente necessari:
- Critico — senza questi l’evento è insicuro e dovrebbe essere cancellato (es. bagni, Croce Rossa, gate minimo, perimetro, Mailfare, Werkhaus).
- Aspettativa di base — ciò che rende un buon evento, coerente con i principi (es. gate completo, info, Middle Elsewhere, Ohana House).
- Auspicabile — miglioramenti che aumentano la sicurezza, riducono il carico di lavoro, portano gioia o costruiscono verso un evento migliore l’anno prossimo.
- Ai coordinatori viene chiesto di classificare le proprie esigenze in questo formato (link nel canale dei coordinatori). L’intento è rendere visibili i compromessi: se il personale raggiunge il 100% tutto va in porto; altrimenti, il team può prendere decisioni consapevoli su cosa viene tagliato.
- È stato accennato un possibile aggiustamento in Humans — mostrare i turni «auspicabili» solo una volta riempiti i posti critici e di aspettativa di base.
5. Inquadramento dell’Anno — Un Reset
- Ben ha condiviso una riflessione emersa dalla riunione di verifica tra membri del board e coordinatori del giorno precedente. C’è una pressione percepita in parti del team per essere all’altezza di uno standard o di una memoria particolare di ciò che l’evento «deve essere».
- L’inquadramento offerto: quest’anno è un reset, e un’occasione per tornare allo spirito centrale della partecipazione radicale e della costruzione comunitaria. Lo stato finale conta meno del processo di costruire insieme con chi si presenta e con quello che può portare.
- Michael M ha aggiunto: la pietra angolare sono le persone. La pressione che vale la pena portare è quella di assicurarsi che i volontari siano al sicuro, supportati, e che gli impegni presi nei loro confronti siano mantenuti. Se la musica è sbagliata o una festa specifica delude, è sopportabile. Se una persona volontaria che si è fatta avanti non è sostenuta dalla struttura, non lo è.
6. Supporto Barrios
- Ellen ha riferito di una nuova funzione su Humans, costruita da Peter: i barrios possono ora iscrivere responsabili nominati per un piccolo insieme di ruoli — Shift Ninja, turno del periodo di accesso totale (bagni), consenso, benessere, punto di contatto per costruzione/montaggio e responsabile tecnico.
- Questo dà a Barrios Support una lista di contatti chiara per ogni barrio per ciascuna funzione e rimuove la necessità di cercare la persona giusta tramite la chat di gruppo.
7. Promozione Incrociata con Borderland
- Pablo V ha condiviso che Borderland inviarà una newsletter dedicata la prossima settimana presentando l’evento alla sua comunità di circa 11.000 persone, con tutti i canali rilevanti inclusi.
- I partecipanti con connessioni ad altri burn regionali sono stati incoraggiati a diffondere messaggi simili attraverso le proprie reti. Anche se le vendite dei biglietti stanno superando le aspettative, ogni partecipante in più alleggerisce il resto del sistema — più mani volontarie, più energia, meno carico concentrato su chi è già coinvolto.
Azioni da Intraprendere
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Coordinatori | Compilare il formato critico / base / auspicabile condiviso nel canale dei coordinatori, e dare un riscontro sul formato stesso | Continuo |
| Pablo V, Peter, Laura | Continuare il lavoro sul flusso post-acquisto → iscrizione ai turni | Continuo |
| Tutti | Diffondere il messaggio in reti burner e regionali adiacenti; condividere la newsletter di Borderland al suo arrivo | Continuo |
| Responsabili di barrio | Iscrivere responsabili nominati su Humans (Shift Ninja, TAP, consenso, benessere, contatto costruzione, responsabile tecnico) | Continuo |
| Comunità | Registrarsi su Teams; l’infrastruttura di costruzione anticipata è la mancanza più acuta (volontari con esperienza elettrica / di costruzione particolarmente benvenuti) | Continuo |
| Arrivi anticipati e squadra di smontaggio | Richiedere il rimborso viaggio tramite la pagina Event Volunteers o travelclaims@nobodies.team | Continuo |
Verbale preparato a partire dalla registrazione audio.
Im Falle von Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version hat die spanische Version Vorrang.
Mit Pablo V, Daniela M S, Frank F, Ben, Michael M, Ellen, und Community-Mitgliedern
Sitzungsunterlagen
1. Beschaffung der Ressourcen
- Die Beschaffung der Ressourcen ist gesichert. Die Veranstaltung hat alles, was sie braucht, um stattzufinden.
2. Ticketverkauf
- Pablo V berichtete, dass der Ticketverkauf in einer starken Position ist: das Projekt ist nun zuversichtlich, die Gewinnschwelle zu erreichen, was — angesichts des komprimierten Verkaufszeitraums in diesem Jahr — ein bedeutender Meilenstein ist.
- Die erste Welle erlebte einen außergewöhnlichen Ansturm in den Tagen vor der Preiserhöhung, mit einem späten Anstieg, der mehr Verkäufe brachte als die anfängliche Eröffnung.
- Eine zweite Welle kommt in etwa zwei Wochen; sobald diese Daten vorliegen, ist eine genauere Prognose der Endteilnehmerzahl möglich.
- Finanziell ist die Veranstaltung nicht mehr gefährdet.
- Pablo V, Peter und Laura arbeiten an einem optimierten Nach-Kauf-«Danke»-Flow, der Ticketkäufer direkt zur Schichtanmeldung führt — nach dem Vorbild von Fluggesellschaften, die nach einem Kauf Hotel und Auto anbieten. Einige Reibungspunkte wurden bereits von Peter beseitigt; weitere sind in Arbeit.
3. Busse und Website
- Daniela M S bestätigte, dass Bustickets am Montag in den Verkauf gehen.
- Die Bus-Seite ist nun auf der Website aktiv, ebenso wie ein neuer Bereich mit Informationen zu den Barrios. Ein Survival Guide wird in den nächsten Wochen erwartet.
- Der Bewerbungsweg für Werkhaus läuft derzeit über Discord, wird aber in Kürze von der Website verlinkt sein.
- Das Reisekostenerstattungsprogramm — für Personen, die früh zum Aufbau anreisen oder bis zum Abbau bleiben — ist offen. Anträge über die Event-Volunteers-Seite oder an
travelclaims@nobodies.team.
4. Freiwillige und Koordination
- Frank F berichtete von stetigen Anmeldungen: 30 bis 100 neue Schichtanmeldungen pro Tag, mit 53 am Tag des Calls. Die Freiwilligen-Seiten wurden zur Klarheit neu gestaltet (Arbeit von Laura und Peter).
- Die Gesamtzahlen liegen jedoch noch deutlich unter dem Bedarf: etwa 42% für den Aufbau, 23% für die Veranstaltung selbst und 12% für den Abbau, mit dem akutesten Mangel in der frühen Aufbau-Infrastruktur — etwa 15 weitere engagierte Personen werden allein für den frühen Aufbau benötigt.
- Pablo V stellte einen Stufenrahmen vor, der mit den Koordinatoren entwickelt wird. Jede Schicht ist wertvoll, aber nicht jede ist gleichermaßen notwendig:
- Kritisch — ohne diese ist die Veranstaltung unsicher und müsste abgesagt werden (z.B. Toiletten, Rotes Kreuz, minimaler Gate, Perimeter, Mailfare, Werkhaus).
- Grunderwartung — was eine gute Veranstaltung ausmacht, im Einklang mit den Prinzipien (z.B. voller Gate, Info, Middle Elsewhere, Ohana House).
- Wünschenswert — Verbesserungen, die Sicherheit erhöhen, Arbeitslast reduzieren, Freude bringen oder zu einer besseren Veranstaltung im nächsten Jahr beitragen.
- Die Koordinatoren werden gebeten, ihre Bedarfe in diesem Format einzuordnen (Link im Koordinatoren-Kanal). Die Absicht ist, Kompromisse sichtbar zu machen: wenn die Besetzung 100% erreicht, wird alles geliefert; falls nicht, kann das Team bewusste Entscheidungen treffen, was wegfällt.
- Eine mögliche Anpassung in Humans wurde angesprochen — «wünschenswerte» Schichten erst dann anzuzeigen, wenn die kritischen und Grunderwartungsplätze gefüllt sind.
5. Rahmen des Jahres — Ein Neustart
- Ben teilte eine Reflexion, die aus dem Sense-Check-Treffen zwischen Board-Mitgliedern und Koordinatoren am Vortag hervorging. Es gibt einen wahrgenommenen Druck in Teilen des Teams, einem bestimmten Standard oder einer Erinnerung daran gerecht zu werden, was die Veranstaltung «sein muss».
- Der angebotene Rahmen: dieses Jahr ist ein Neustart, und eine Chance, zum Kerngeist der radikalen Teilhabe und des Community-Aufbaus zurückzukehren. Der Endzustand ist weniger wichtig als der Prozess, gemeinsam mit denen, die kommen, und mit dem, was sie beitragen können, etwas zu bauen.
- Michael M fügte hinzu: der Eckpfeiler sind die Menschen. Der Druck, der es wert ist, getragen zu werden, ist der, sicherzustellen, dass Freiwillige sicher sind, unterstützt werden und die ihnen gegenüber gemachten Zusagen erfüllt werden. Wenn die Musik nicht stimmt oder eine bestimmte Party enttäuscht, ist das erträglich. Wenn eine freiwillige Person, die sich vorgewagt hat, nicht von der Struktur getragen wird, ist das es nicht.
6. Barrio-Unterstützung
- Ellen berichtete von einer neuen Funktion auf Humans, gebaut von Peter: Barrios können nun benannte Verantwortliche für eine kleine Reihe von Rollen anmelden — Shift Ninja, Schicht der Total Access Period (Toiletten), Consent, Wellbeing, Ansprechpartner für Aufbau/Setup und technischer Verantwortlicher.
- Das gibt Barrios Support eine klare Kontaktliste pro Barrio für jede Funktion und beseitigt die Notwendigkeit, die richtige Person über den Gruppenchat zu suchen.
7. Borderland Cross-Promotion
- Pablo V teilte mit, dass Borderland nächste Woche einen eigenen Newsletter verschicken wird, der die Veranstaltung seiner Community von rund 11.000 Personen vorstellt, mit allen relevanten Kanälen.
- Teilnehmer mit Verbindungen zu anderen regionalen Burns wurden ermutigt, ähnliche Botschaften über ihre Netzwerke zu verbreiten. Auch wenn die Ticketverkäufe die Erwartungen übertreffen, entlastet jede zusätzliche teilnehmende Person den Rest des Systems — mehr freiwillige Hände, mehr Energie, weniger konzentrierte Last auf denen, die schon dabei sind.
Maßnahmen
| Person | Maßnahme | Frist |
|---|---|---|
| Koordinatoren | Das im Koordinatoren-Kanal geteilte Format kritisch / Grunderwartung / wünschenswert ausfüllen und Rückmeldung zum Format selbst geben | Laufend |
| Pablo V, Peter, Laura | Arbeit am Nach-Kauf → Schichtanmeldung-Flow fortsetzen | Laufend |
| Alle | Die Botschaft in benachbarten Burner- und regionalen Netzwerken verbreiten; den Borderland-Newsletter teilen, sobald er erscheint | Laufend |
| Barrio-Verantwortliche | Benannte Verantwortliche auf Humans anmelden (Shift Ninja, TAP, Consent, Wellbeing, Aufbau-Kontakt, technischer Verantwortlicher) | Laufend |
| Community | Auf Teams registrieren; die frühe Aufbau-Infrastruktur ist die akuteste Lücke (Freiwillige mit Elektro- / Bau-Erfahrung besonders willkommen) | Laufend |
| Frühe Anreisen und Abbau-Crew | Reisekostenerstattung über die Event-Volunteers-Seite oder travelclaims@nobodies.team beantragen | Laufend |
Protokoll erstellt aus der Audioaufzeichnung.