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Community Meeting
In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.
Chaired by Ellen K, with board members, leads, and community members (~43 attendees)
Full Records
1. GDPR Incident Update
- Aaron R reported on a data leak incident from the prior week involving 47 individuals.
- The leak was caused by inherited permissions when a group was created in the organization’s system.
- All affected individuals had already signed the data policy, and the team could track exactly what was viewed.
- The DPO coordinated the response, including communication with affected individuals and submission of a report to the AEPD within the required 72-hour deadline.
- The AEPD confirmed the case was closed from their perspective.
- System improvements have been implemented, including alerts for permission changes, and plans are in place to move sensitive data to the encrypted Humans platform.
2. Africa Burn Ambassador Opportunity
- Sakolo S presented an opportunity for an ambassador to attend Africa Burn (starting April 27) with a free event ticket, bus ticket, and camp accommodation.
- The offer is intended to foster a relationship between the two events.
- Interested parties were asked to contact Sakolo S by email within the next few days.
- Comms was asked to finalize a media presentation or flyer for Elsewhere for distribution at the event, along with consistent messaging about the event.
- Michael M expressed support for cross-event outreach to share operational skills and processes.
3. Barrio Registration and Support
- Cayce reported that barrio registration closes on April 14 at 23:59 CET.
- The ordering system for supplies (ice, water, gas, pallets) will be available via Humans before the end of April.
- A “barrio speed dating” event is planned to help barrios recruit new members.
- The barrio guide has been published and is available on the website.
- Barrios not attending this year are encouraged to register on Humans to remain in the system.
4. City Planning and Map Layout
- The city planning team presented a new map layout for the event featuring ellipses and color zones.
- The area is slightly smaller than the previous year.
- Barrio self-placement will open next week after registration closes, using an improved app on the Humans platform with better permission controls.
- Questions about toilet placement, sound conflicts, and infrastructure placement were noted for future drafts.
- The idea of camps alternating sound slots was raised for further discussion.
5. Volunteer Needs
- Frank F and Michael M reported critically low volunteer sign-up rates: City Planning 8%, Build & Infrastructure 10%, Cantina 20%, LNT 9%, Gate 25%, Malfair 12%, Welfare 6%, Interpreters 3%.
- Barrios were at 49%.
- The early build period is the most critical need.
- A second on-site Barrio Support lead is needed.
- Transport for early volunteers includes daily pickups from the local train station, with ride-share boards being set up.
- Post-event shuttle options are being explored.
6. Ticketing Update
- Aaron R reported that Wave 1 tickets (275 euros) are on track to sell out before the April 14 deadline.
- After that date, pricing increases to 295 euros for Wave 2.
- Community members were urged to spread the word, as hundreds of registered users have not yet purchased tickets.
- Low-income ticket applicants have been notified of their status.
- At the current sales rate, the event may match the previous year’s attendance numbers.
7. Fencing Project
- An update from the art team announced a creative fencing project.
- While safety tape remains necessary in some areas, creative alternatives (bunting, recyclables) are being sought for areas between and behind barrios, with prizes planned for the best designs.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| Comms | Finalize a media presentation for Elsewhere within 2–3 weeks for Africa Burn distribution | 2–3 weeks |
| Comms / Community | Establish consistent messaging about the event for ambassador use | Ongoing |
| Sakolo S | Handle logistics for Africa Burn ticket offer via email | Next few days |
| Michael M | Check with Comms on bus schedule updates for the ticket page | Ongoing |
| Pablo V | Post on City Planning channel regarding sound analysis and alternating slots | Ongoing |
| Aaron R | Confirm and communicate bus schedule, prices, and ticket availability | Ongoing |
| All | Promote Wave 1 ticket deadline (April 14) in barrio chats | April 14 |
| Community | Watch for the fencing project launch; submit non-copyrighted music to Daniel T on Discord for community calls | Ongoing |
Minutes auto-generated by Gemini and sanitised for publication.
Presidida por Ellen K, con miembros de la junta, responsables y miembros de la comunidad (~43 asistentes)
Registros de la Reunión
1. Actualización sobre Incidente RGPD
- Aaron R informó sobre un incidente de fuga de datos de la semana anterior que afectó a 47 personas.
- La fuga fue causada por permisos heredados al crear un grupo en el sistema de la organización.
- Todas las personas afectadas ya habían firmado la política de datos, y el equipo pudo rastrear exactamente qué fue visto.
- El DPO coordinó la respuesta, incluyendo la comunicación con las personas afectadas y la presentación de un informe a la AEPD dentro del plazo requerido de 72 horas.
- La AEPD confirmó que el caso estaba cerrado desde su perspectiva.
- Se han implementado mejoras en el sistema, incluyendo alertas para cambios de permisos, y se planea trasladar datos sensibles a la plataforma cifrada Humans.
2. Oportunidad de Embajador en Africa Burn
- Sakolo S presentó una oportunidad para que un embajador asista a Africa Burn (a partir del 27 de abril) con entrada gratuita, billete de autobús y alojamiento en campamento.
- La oferta pretende fomentar una relación entre los dos eventos.
- Se pidió a los interesados que contacten a Sakolo S por correo electrónico en los próximos días.
- Se solicitó a Comunicaciones que finalice una presentación mediática o folleto de Elsewhere para distribuir en el evento, junto con un mensaje coherente sobre el evento.
- Michael M expresó su apoyo a la colaboración entre eventos para compartir habilidades operativas y procesos.
3. Registro y Apoyo de Barrios
- Cayce informó que el registro de barrios cierra el 14 de abril a las 23:59 CET.
- El sistema de pedidos de suministros (hielo, agua, gas, palés) estará disponible a través de Humans antes de finales de abril.
- Se planea un evento de «citas rápidas de barrios» para ayudar a los barrios a reclutar nuevos miembros.
- La guía de barrios ha sido publicada y está disponible en el sitio web.
- Se anima a los barrios que no asistan este año a registrarse en Humans para permanecer en el sistema.
4. Planificación Urbana y Diseño del Mapa
- El equipo de planificación urbana presentó un nuevo diseño de mapa para el evento con elipses y zonas de colores.
- El área es ligeramente más pequeña que el año anterior.
- La autoubicación de barrios se abrirá la próxima semana tras el cierre del registro, usando una app mejorada en la plataforma Humans con mejores controles de permisos.
- Se tomaron nota de preguntas sobre la ubicación de baños, conflictos de sonido y ubicación de infraestructuras para futuros borradores.
- La idea de que los campamentos alternen turnos de sonido se planteó para mayor discusión.
5. Necesidades de Voluntarios
- Frank F y Michael M informaron de tasas de inscripción de voluntarios críticamente bajas: Planificación Urbana 8%, Construcción e Infraestructura 10%, Cantina 20%, LNT 9%, Puerta 25%, Malfair 12%, Bienestar 6%, Intérpretes 3%.
- Los barrios estaban al 49%.
- El período de construcción temprana es la necesidad más crítica.
- Se necesita un segundo líder de Apoyo a Barrios en el terreno.
- El transporte para voluntarios tempranos incluye recogidas diarias desde la estación de tren local, con tablones de viajes compartidos en preparación.
- Se están explorando opciones de lanzadera post-evento.
6. Actualización de Entradas
- Aaron R informó que las entradas de la Oleada 1 (275 euros) van camino de agotarse antes de la fecha límite del 14 de abril.
- Después de esa fecha, el precio sube a 295 euros para la Oleada 2.
- Se instó a los miembros de la comunidad a difundir el mensaje, ya que cientos de usuarios registrados aún no han comprado entradas.
- Los solicitantes de entradas de renta baja han sido notificados de su estado.
- Al ritmo actual de ventas, el evento podría igualar las cifras de asistencia del año anterior.
7. Proyecto de Cercado
- Una actualización del equipo de arte anunció un proyecto de cercado creativo.
- Aunque la cinta de seguridad sigue siendo necesaria en algunas zonas, se buscan alternativas creativas (banderines, materiales reciclables) para las zonas entre y detrás de los barrios, con premios previstos para los mejores diseños.
Acciones a Realizar
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Comunicaciones | Finalizar una presentación mediática de Elsewhere en 2–3 semanas para distribución en Africa Burn | 2–3 semanas |
| Comunicaciones / Comunidad | Establecer un mensaje coherente sobre el evento para uso del embajador | Continuo |
| Sakolo S | Gestionar la logística de la oferta de entrada de Africa Burn por correo electrónico | Próximos días |
| Michael M | Consultar con Comunicaciones sobre actualizaciones del horario de autobús para la página de entradas | Continuo |
| Pablo V | Publicar en el canal de Planificación Urbana sobre análisis de sonido y turnos alternos | Continuo |
| Aaron R | Confirmar y comunicar horario de autobús, precios y disponibilidad de entradas | Continuo |
| Todos | Promover la fecha límite de entradas Oleada 1 (14 de abril) en los chats de barrios | 14 de abril |
| Comunidad | Estar atentos al lanzamiento del proyecto de cercado; enviar música sin copyright a Daniel T en Discord para las llamadas comunitarias | Continuo |
Actas generadas automáticamente por Gemini y depuradas para publicación.
En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaudra.
Présidée par Ellen K, avec les membres du conseil, les responsables et des membres de la communauté (~43 participants)
Archives de la Réunion
1. Mise à jour sur l’Incident RGPD
- Aaron R a rapporté un incident de fuite de données de la semaine précédente impliquant 47 personnes.
- La fuite a été causée par des autorisations héritées lors de la création d’un groupe dans le système de l’organisation.
- Toutes les personnes concernées avaient déjà signé la politique de données, et l’équipe a pu suivre exactement ce qui avait été consulté.
- Le DPO a coordonné la réponse, y compris la communication avec les personnes concernées et la soumission d’un rapport à l’AEPD dans le délai requis de 72 heures.
- L’AEPD a confirmé que le dossier était clos de leur point de vue.
- Des améliorations du système ont été mises en place, y compris des alertes pour les changements d’autorisations, et des plans sont prévus pour déplacer les données sensibles vers la plateforme chiffrée Humans.
2. Opportunité d’Ambassadeur à Africa Burn
- Sakolo S a présenté une opportunité pour un ambassadeur d’assister à Africa Burn (à partir du 27 avril) avec un billet gratuit, un billet de bus et un hébergement en camp.
- L’offre vise à favoriser une relation entre les deux événements.
- Les personnes intéressées ont été invitées à contacter Sakolo S par e-mail dans les prochains jours.
- Il a été demandé à l’équipe Communication de finaliser une présentation médiatique ou un dépliant pour Elsewhere pour distribution lors de l’événement, ainsi qu’un message cohérent sur l’événement.
- Michael M a exprimé son soutien à la collaboration inter-événements pour partager compétences opérationnelles et processus.
3. Inscription et Soutien des Barrios
- Cayce a rapporté que l’inscription des barrios ferme le 14 avril à 23h59 CET.
- Le système de commande de fournitures (glace, eau, gaz, palettes) sera disponible via Humans avant la fin avril.
- Un événement de « speed dating de barrios » est prévu pour aider les barrios à recruter de nouveaux membres.
- Le guide des barrios a été publié et est disponible sur le site web.
- Les barrios qui ne participent pas cette année sont encouragés à s’inscrire sur Humans pour rester dans le système.
4. Planification Urbaine et Plan du Site
- L’équipe de planification urbaine a présenté un nouveau plan pour l’événement avec des ellipses et des zones de couleur.
- La surface est légèrement plus petite que l’année précédente.
- L’auto-placement des barrios ouvrira la semaine prochaine après la clôture des inscriptions, en utilisant une application améliorée sur la plateforme Humans avec de meilleurs contrôles d’accès.
- Des questions sur l’emplacement des toilettes, les conflits sonores et l’emplacement des infrastructures ont été notées pour les prochains brouillons.
- L’idée de faire alterner les créneaux sonores entre les camps a été soulevée pour discussion ultérieure.
5. Besoins en Bénévoles
- Frank F et Michael M ont signalé des taux d’inscription de bénévoles critiquement bas : Planification Urbaine 8%, Construction & Infrastructure 10%, Cantina 20%, LNT 9%, Porte 25%, Malfair 12%, Bien-être 6%, Interprètes 3%.
- Les barrios étaient à 49%.
- La période de construction précoce est le besoin le plus critique.
- Un deuxième responsable du Soutien aux Barrios sur site est nécessaire.
- Le transport pour les bénévoles précoces comprend des navettes quotidiennes depuis la gare locale, avec des tableaux de covoiturage en cours de mise en place.
- Des options de navette post-événement sont à l’étude.
6. Mise à jour Billetterie
- Aaron R a rapporté que les billets de la Vague 1 (275 euros) sont en passe d’être épuisés avant la date limite du 14 avril.
- Après cette date, les prix passent à 295 euros pour la Vague 2.
- Les membres de la communauté ont été invités à diffuser l’information, car des centaines d’utilisateurs inscrits n’ont pas encore acheté de billets.
- Les demandeurs de billets à revenus modestes ont été informés de leur statut.
- Au rythme actuel des ventes, l’événement pourrait égaler les chiffres de fréquentation de l’année précédente.
7. Projet de Clôtures
- Une mise à jour de l’équipe artistique a annoncé un projet de clôtures créatives.
- Bien que le ruban de sécurité reste nécessaire dans certaines zones, des alternatives créatives (fanions, matériaux recyclables) sont recherchées pour les zones entre et derrière les barrios, avec des prix prévus pour les meilleurs designs.
Actions à Réaliser
| Personne | Action | Délai |
|---|---|---|
| Communication | Finaliser une présentation médiatique pour Elsewhere en 2–3 semaines pour distribution à Africa Burn | 2–3 semaines |
| Communication / Communauté | Établir un message cohérent sur l’événement pour l’usage de l’ambassadeur | Continu |
| Sakolo S | Gérer la logistique de l’offre de billet Africa Burn par e-mail | Prochains jours |
| Michael M | Vérifier avec Communication les mises à jour du calendrier de bus pour la page billetterie | Continu |
| Pablo V | Publier sur le canal Planification Urbaine concernant l’analyse sonore et les créneaux alternants | Continu |
| Aaron R | Confirmer et communiquer le calendrier de bus, les prix et la disponibilité des billets | Continu |
| Tous | Promouvoir la date limite des billets Vague 1 (14 avril) dans les chats des barrios | 14 avril |
| Communauté | Suivre le lancement du projet de clôtures ; soumettre de la musique libre de droits à Daniel T sur Discord pour les appels communautaires | Continu |
Procès-verbal généré automatiquement par Gemini et épuré pour publication.
In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevarrà la versione spagnola.
Presieduta da Ellen K, con i membri del consiglio, i responsabili e membri della comunità (~43 partecipanti)
Archivi della Riunione
1. Aggiornamento sull’Incidente GDPR
- Aaron R ha riferito di un incidente di fuga di dati della settimana precedente che ha coinvolto 47 persone.
- La fuga è stata causata da permessi ereditati durante la creazione di un gruppo nel sistema dell’organizzazione.
- Tutte le persone coinvolte avevano già firmato la politica sui dati, e il team ha potuto tracciare esattamente cosa era stato visualizzato.
- Il DPO ha coordinato la risposta, compresa la comunicazione con le persone coinvolte e la presentazione di un rapporto all’AEPD entro il termine richiesto di 72 ore.
- L’AEPD ha confermato che il caso era chiuso dal loro punto di vista.
- Sono stati implementati miglioramenti al sistema, tra cui avvisi per modifiche ai permessi, e sono previsti piani per spostare i dati sensibili sulla piattaforma crittografata Humans.
2. Opportunità di Ambasciatore ad Africa Burn
- Sakolo S ha presentato un’opportunità per un ambasciatore di partecipare ad Africa Burn (a partire dal 27 aprile) con biglietto gratuito, biglietto del bus e alloggio in campo.
- L’offerta mira a favorire una relazione tra i due eventi.
- È stato chiesto agli interessati di contattare Sakolo S via e-mail nei prossimi giorni.
- È stato richiesto al team Comunicazione di finalizzare una presentazione mediatica o un volantino per Elsewhere da distribuire all’evento, insieme a un messaggio coerente sull’evento.
- Michael M ha espresso il suo sostegno alla collaborazione tra eventi per condividere competenze operative e processi.
3. Registrazione e Supporto dei Barrios
- Cayce ha comunicato che la registrazione dei barrios chiude il 14 aprile alle 23:59 CET.
- Il sistema di ordinazione delle forniture (ghiaccio, acqua, gas, pallet) sarà disponibile tramite Humans entro la fine di aprile.
- È previsto un evento di «speed dating dei barrios» per aiutare i barrios a reclutare nuovi membri.
- La guida dei barrios è stata pubblicata ed è disponibile sul sito web.
- I barrios che non partecipano quest’anno sono incoraggiati a registrarsi su Humans per rimanere nel sistema.
4. Pianificazione Urbana e Layout della Mappa
- Il team di pianificazione urbana ha presentato un nuovo layout della mappa per l’evento con ellissi e zone colorate.
- L’area è leggermente più piccola rispetto all’anno precedente.
- L’auto-posizionamento dei barrios aprirà la prossima settimana dopo la chiusura delle iscrizioni, utilizzando un’app migliorata sulla piattaforma Humans con migliori controlli dei permessi.
- Domande sulla collocazione dei bagni, conflitti sonori e posizionamento delle infrastrutture sono state annotate per le bozze future.
- L’idea di far alternare gli slot sonori tra i campi è stata sollevata per ulteriore discussione.
5. Necessità di Volontari
- Frank F e Michael M hanno segnalato tassi di iscrizione dei volontari criticamente bassi: Pianificazione Urbana 8%, Costruzione & Infrastruttura 10%, Cantina 20%, LNT 9%, Porta 25%, Malfair 12%, Welfare 6%, Interpreti 3%.
- I barrios erano al 49%.
- Il periodo di costruzione anticipata è la necessità più critica.
- È necessario un secondo responsabile del Supporto Barrios sul campo.
- Il trasporto per i volontari precoci include navette giornaliere dalla stazione ferroviaria locale, con bacheche per il car-sharing in fase di allestimento.
- Si stanno esplorando opzioni di navetta post-evento.
6. Aggiornamento Biglietteria
- Aaron R ha comunicato che i biglietti dell’Ondata 1 (275 euro) sono in procinto di esaurirsi prima della scadenza del 14 aprile.
- Dopo quella data, i prezzi salgono a 295 euro per l’Ondata 2.
- I membri della comunità sono stati invitati a diffondere la notizia, poiché centinaia di utenti registrati non hanno ancora acquistato i biglietti.
- I richiedenti di biglietti a reddito basso sono stati informati del loro stato.
- Al ritmo attuale delle vendite, l’evento potrebbe eguagliare i numeri di partecipazione dell’anno precedente.
7. Progetto Recinzioni
- Un aggiornamento dal team artistico ha annunciato un progetto di recinzioni creative.
- Mentre il nastro di sicurezza rimane necessario in alcune aree, si cercano alternative creative (festoni, materiali riciclabili) per le aree tra e dietro i barrios, con premi previsti per i migliori design.
Azioni da Intraprendere
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Comunicazione | Finalizzare una presentazione mediatica per Elsewhere entro 2–3 settimane per la distribuzione ad Africa Burn | 2–3 settimane |
| Comunicazione / Comunità | Stabilire un messaggio coerente sull’evento per l’uso dell’ambasciatore | Continuo |
| Sakolo S | Gestire la logistica dell’offerta del biglietto Africa Burn via e-mail | Prossimi giorni |
| Michael M | Verificare con Comunicazione gli aggiornamenti degli orari del bus per la pagina biglietteria | Continuo |
| Pablo V | Pubblicare sul canale Pianificazione Urbana riguardo l’analisi sonora e gli slot alternati | Continuo |
| Aaron R | Confermare e comunicare orario del bus, prezzi e disponibilità dei biglietti | Continuo |
| Tutti | Promuovere la scadenza dei biglietti Ondata 1 (14 aprile) nelle chat dei barrios | 14 aprile |
| Comunità | Seguire il lancio del progetto recinzioni; inviare musica libera da copyright a Daniel T su Discord per le chiamate comunitarie | Continuo |
Verbale generato automaticamente da Gemini e revisionato per la pubblicazione.
Im Falle von Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version hat die spanische Version Vorrang.
Geleitet von Ellen K, mit Vorstandsmitgliedern, Verantwortlichen und Community-Mitgliedern (~43 Teilnehmer)
Sitzungsunterlagen
1. DSGVO-Vorfall-Update
- Aaron R berichtete über einen Datenleck-Vorfall der Vorwoche, der 47 Personen betraf.
- Das Leck wurde durch vererbte Berechtigungen bei der Erstellung einer Gruppe im System der Organisation verursacht.
- Alle betroffenen Personen hatten bereits die Datenrichtlinie unterzeichnet, und das Team konnte genau nachverfolgen, was eingesehen wurde.
- Der DSB koordinierte die Reaktion, einschließlich der Kommunikation mit den betroffenen Personen und der Einreichung eines Berichts bei der AEPD innerhalb der erforderlichen 72-Stunden-Frist.
- Die AEPD bestätigte, dass der Fall aus ihrer Sicht geschlossen war.
- Systemverbesserungen wurden umgesetzt, darunter Warnungen bei Berechtigungsänderungen, und es sind Pläne vorgesehen, sensible Daten auf die verschlüsselte Humans-Plattform zu verlagern.
2. Africa Burn Botschafter-Möglichkeit
- Sakolo S stellte eine Möglichkeit für einen Botschafter vor, am Africa Burn (ab 27. April) teilzunehmen — mit kostenlosem Event-Ticket, Busticket und Camp-Unterkunft.
- Das Angebot soll eine Beziehung zwischen den beiden Veranstaltungen fördern.
- Interessierte wurden gebeten, Sakolo S innerhalb der nächsten Tage per E-Mail zu kontaktieren.
- Das Kommunikationsteam wurde gebeten, eine Medienpräsentation oder einen Flyer für Elsewhere zur Verteilung bei der Veranstaltung fertigzustellen, zusammen mit einer einheitlichen Botschaft über das Event.
- Michael M äußerte Unterstützung für eventübergreifende Zusammenarbeit zum Austausch operativer Fähigkeiten und Prozesse.
3. Barrio-Registrierung und Unterstützung
- Cayce berichtete, dass die Barrio-Registrierung am 14. April um 23:59 CET schließt.
- Das Bestellsystem für Vorräte (Eis, Wasser, Gas, Paletten) wird über Humans vor Ende April verfügbar sein.
- Ein «Barrio-Speed-Dating»-Event ist geplant, um Barrios bei der Rekrutierung neuer Mitglieder zu helfen.
- Der Barrio-Leitfaden wurde veröffentlicht und ist auf der Website verfügbar.
- Barrios, die dieses Jahr nicht teilnehmen, werden ermutigt, sich auf Humans zu registrieren, um im System zu bleiben.
4. Stadtplanung und Kartengestaltung
- Das Stadtplanungsteam präsentierte ein neues Kartenlayout für die Veranstaltung mit Ellipsen und Farbzonen.
- Die Fläche ist etwas kleiner als im Vorjahr.
- Die Selbstplatzierung der Barrios wird nächste Woche nach Registrierungsschluss eröffnet, mit einer verbesserten App auf der Humans-Plattform mit besseren Berechtigungskontrollen.
- Fragen zur Toilettenplatzierung, Schallkonflikten und Infrastrukturplatzierung wurden für zukünftige Entwürfe vermerkt.
- Die Idee, dass Camps abwechselnd Schall-Slots nutzen, wurde zur weiteren Diskussion aufgeworfen.
5. Freiwilligenbedarf
- Frank F und Michael M berichteten über kritisch niedrige Anmeldequoten für Freiwillige: Stadtplanung 8%, Bau & Infrastruktur 10%, Cantina 20%, LNT 9%, Eingang 25%, Malfair 12%, Welfare 6%, Dolmetscher 3%.
- Barrios lagen bei 49%.
- Die frühe Aufbauphase ist der dringendste Bedarf.
- Ein zweiter Barrio-Support-Leiter vor Ort wird benötigt.
- Transport für frühe Freiwillige umfasst tägliche Abholungen vom örtlichen Bahnhof, mit Mitfahrgelegenheits-Tafeln in Vorbereitung.
- Shuttle-Optionen nach der Veranstaltung werden geprüft.
6. Ticketing-Update
- Aaron R berichtete, dass die Tickets der Welle 1 (275 Euro) auf dem Weg sind, vor der Frist am 14. April ausverkauft zu sein.
- Nach diesem Datum steigen die Preise auf 295 Euro für Welle 2.
- Community-Mitglieder wurden aufgefordert, die Nachricht zu verbreiten, da Hunderte registrierter Nutzer noch keine Tickets gekauft haben.
- Antragsteller für Geringverdiener-Tickets wurden über ihren Status informiert.
- Bei der aktuellen Verkaufsrate könnte die Veranstaltung die Teilnehmerzahlen des Vorjahres erreichen.
7. Zaun-Projekt
- Ein Update vom Kunstteam kündigte ein kreatives Zaun-Projekt an.
- Während Sicherheitsband in einigen Bereichen weiterhin notwendig bleibt, werden kreative Alternativen (Wimpelketten, Recyclingmaterialien) für Bereiche zwischen und hinter den Barrios gesucht, mit Preisen für die besten Designs.
Maßnahmen
| Person | Maßnahme | Frist |
|---|---|---|
| Kommunikation | Eine Medienpräsentation für Elsewhere innerhalb von 2–3 Wochen für die Verteilung bei Africa Burn fertigstellen | 2–3 Wochen |
| Kommunikation / Community | Eine einheitliche Botschaft über das Event für den Botschafter-Einsatz erstellen | Laufend |
| Sakolo S | Logistik für das Africa Burn Ticketangebot per E-Mail abwickeln | Nächste Tage |
| Michael M | Mit Kommunikation die Busfahrplan-Updates für die Ticket-Seite prüfen | Laufend |
| Pablo V | Im Stadtplanungs-Kanal zu Schallanalyse und alternierenden Slots posten | Laufend |
| Aaron R | Busfahrplan, Preise und Ticketverfügbarkeit bestätigen und kommunizieren | Laufend |
| Alle | Frist für Welle-1-Tickets (14. April) in Barrio-Chats bewerben | 14. April |
| Community | Auf den Start des Zaun-Projekts achten; nicht urheberrechtlich geschützte Musik an Daniel T auf Discord für Community-Calls einreichen | Laufend |
Protokoll automatisch von Gemini erstellt und für die Veröffentlichung bereinigt.