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Community Meeting
In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.
Chaired by Pablo V, with board members, leads, and community members
Full Records
- Full transcript (English only)
- Video recording is not available for this session
1. Community Call Transition
- Community call leadership is transitioning from board-driven to community-driven.
- Starting next week, calls for agenda topics will go out, and community members are encouraged to volunteer as hosts.
- Community members interested in hosting should reach out to the board.
- Non-copyrighted community-created music will be played at the start of calls; artists should contact the team.
2. Finance and Bank Account
- The association now has an operational bank account, enabling progress on finances, budgets, and vendor payments.
- April is designated for budget planning; coordinators will meet with the finance team to review processes.
- Purchases are targeted for May, with vendors accommodating the timeline.
3. Site Lease and Permits
- A productive meeting with the local council resulted in a significantly reduced price for the land rental.
- The permit process has officially started, two months ahead of the regulatory deadline.
- Reduction in rental costs also reduces the environmental tax and mandatory local improvement fund contributions.
4. Ticketing Update
- Ticket sales are on track and meeting forecasted numbers, with momentum building as word spreads.
- Low-income tickets to be sent to successful applicants within 24 hours.
- Wave 2 pricing starts April 14, with the low-income base rate increasing by 20 euros.
- Bus tickets on track, pending confirmation of available spaces.
5. Communications Campaign
- The communications team launched a “postcards” campaign — voice stories from community members to be shared on social media.
- Goal: increase engagement on channels like Instagram to reach a wider audience.
- Further planned activities include newsletters, Telegram updates, and Instagram campaigns.
6. Budget Transparency via Humans App
- Budgets are now live in the Humans app, showing a real-time view of income and expenses.
- Coordinators can edit department line items; all members can see the high-level breakdown.
- VAT calculations are incorporated, including the delayed recovery timeline.
- Starting next week, the Humans app will enforce team-based access controls on shared drives.
7. Legal Updates
- The asset acquisition contract is in its final version, with all proposed changes accepted. Confirmation expected soon.
- Legal protection for the event name “Elsewhere” has been secured; trademark filing will follow after the logo contest.
8. Volunteer Needs
- Volunteers urgently needed for build and strike, particularly strike.
- A strike lead (ideally two people) is also needed.
- Temple Art Call announced — artists, dreamers, and builders invited to co-create.
9. Website
- The website is easy to update and not a bottleneck.
- Community members encouraged to suggest content additions or changes.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| Community | Volunteer to host future community calls | Ongoing |
| Aaron R | Release low-income tickets and notifications | Within 24 hours |
| Coordinators | Begin collecting departmental needs for May purchases | April |
| Peter D | Finalize team configurations in Humans app before enforcing access | Next week |
| Peter D | Add cash flow view to budgeting tool | Next week |
| Pepe C | Proceed with trademark filing after logo contest | When ready |
| Community | Volunteer for build and strike | Ongoing |
| Pablo V | Post Discord call for next meeting topics and host | This week |
Minutes auto-generated by Gemini and sanitised for publication.
Presidida por Pablo V, con miembros de la junta, responsables y miembros de la comunidad
Registros de la Reunión
- La grabación de vídeo no está disponible para esta sesión
- Transcripción completa (solo en inglés)
1. Transición de la Llamada Comunitaria
- El liderazgo de la llamada comunitaria está pasando de ser dirigida por la junta a ser dirigida por la comunidad.
- A partir de la próxima semana, se harán convocatorias de temas para la agenda y se anima a los miembros de la comunidad a ofrecerse como anfitriones.
- Los miembros de la comunidad interesados en ser anfitriones deben contactar con la junta.
- Se reproducirá música no protegida por derechos de autor creada por la comunidad al inicio de las llamadas; los artistas deben contactar al equipo.
2. Finanzas y Cuenta Bancaria
- La asociación ya tiene una cuenta bancaria operativa, lo que permite avanzar en finanzas, presupuestos y pagos a proveedores.
- Abril está designado para la planificación presupuestaria; los coordinadores se reunirán con el equipo financiero para revisar los procesos.
- Las compras están previstas para mayo, con los proveedores adaptando los plazos.
3. Alquiler del Terreno y Permisos
- Una reunión productiva con el ayuntamiento local resultó en un precio significativamente reducido para el alquiler del terreno.
- El proceso de permisos ha comenzado oficialmente, dos meses antes del plazo regulatorio.
- La reducción en los costes de alquiler también reduce el impuesto medioambiental y las contribuciones obligatorias al fondo de mejora local.
4. Actualización de Entradas
- Las ventas de entradas van según lo previsto y cumplen con las cifras pronosticadas, con un impulso creciente a medida que se corre la voz.
- Las entradas de renta baja se enviarán a los solicitantes aceptados en las próximas 24 horas.
- Los precios de la Oleada 2 comienzan el 14 de abril, con la tarifa base de renta baja aumentando en 20 euros.
- Las entradas de autobús van según lo previsto, pendiente de confirmación de plazas disponibles.
5. Campaña de Comunicaciones
- El equipo de comunicaciones lanzó una campaña de «postales» — historias en voz de miembros de la comunidad para compartir en redes sociales.
- Objetivo: aumentar la participación en canales como Instagram para llegar a un público más amplio.
- Las actividades planificadas incluyen boletines, actualizaciones en Telegram y campañas de Instagram.
6. Transparencia Presupuestaria a través de la App Humans
- Los presupuestos ya están activos en la app Humans, mostrando una vista en tiempo real de ingresos y gastos.
- Los coordinadores pueden editar las partidas de su departamento; todos los miembros pueden ver el desglose general.
- Los cálculos de IVA están incorporados, incluyendo el plazo de recuperación diferido.
- A partir de la próxima semana, la app Humans aplicará controles de acceso basados en equipos para las unidades compartidas.
7. Actualizaciones Legales
- El contrato de adquisición de activos está en su versión final, con todos los cambios propuestos aceptados. Se espera confirmación pronto.
- Se ha asegurado la protección legal para el nombre del evento «Elsewhere»; el registro de marca se realizará tras el concurso del logotipo.
8. Necesidades de Voluntarios
- Se necesitan urgentemente voluntarios para montaje y desmontaje, especialmente desmontaje.
- También se necesita un líder de desmontaje (idealmente dos personas).
- Se anunció la Convocatoria de Arte del Templo — se invita a artistas, soñadores y constructores a co-crear.
9. Sitio Web
- El sitio web es fácil de actualizar y no es un cuello de botella.
- Se anima a los miembros de la comunidad a sugerir adiciones o cambios de contenido.
Acciones a Realizar
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Comunidad | Ofrecerse como anfitriones de futuras llamadas comunitarias | Continuo |
| Aaron R | Enviar entradas de renta baja y notificaciones | En 24 horas |
| Coordinadores | Comenzar a recopilar necesidades departamentales para compras de mayo | Abril |
| Peter D | Finalizar configuraciones de equipos en la app Humans antes de aplicar controles de acceso | Próxima semana |
| Peter D | Añadir vista de flujo de caja a la herramienta de presupuestos | Próxima semana |
| Pepe C | Proceder con el registro de marca tras el concurso del logotipo | Cuando esté listo |
| Comunidad | Ofrecerse como voluntarios para montaje y desmontaje | Continuo |
| Pablo V | Publicar convocatoria en Discord para temas y anfitriones de la próxima reunión | Esta semana |
Actas generadas automáticamente por Gemini y depuradas para publicación.
En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaudra.
Présidée par Pablo V, avec les membres du conseil, les responsables et des membres de la communauté
Archives de la Réunion
- L’enregistrement vidéo n’est pas disponible pour cette session
- Transcription complète (en anglais uniquement)
1. Transition de l’Appel Communautaire
- Le leadership de l’appel communautaire passe d’une gestion par le conseil à une gestion par la communauté.
- À partir de la semaine prochaine, des appels à sujets pour l’ordre du jour seront lancés et les membres de la communauté sont invités à se porter volontaires comme animateurs.
- Les membres de la communauté intéressés par l’animation doivent contacter le conseil.
- De la musique non protégée par le droit d’auteur créée par la communauté sera diffusée en début d’appel ; les artistes doivent contacter l’équipe.
2. Finances et Compte Bancaire
- L’association dispose désormais d’un compte bancaire opérationnel, permettant d’avancer sur les finances, les budgets et les paiements aux fournisseurs.
- Avril est consacré à la planification budgétaire ; les coordinateurs rencontreront l’équipe finance pour revoir les processus.
- Les achats sont prévus pour mai, les fournisseurs s’adaptant au calendrier.
3. Bail du Site et Permis
- Une réunion productive avec le conseil municipal a abouti à un prix significativement réduit pour la location du terrain.
- Le processus de permis a officiellement démarré, deux mois avant la date limite réglementaire.
- La réduction des coûts de location réduit également la taxe environnementale et les contributions obligatoires au fonds d’amélioration local.
4. Mise à jour Billetterie
- Les ventes de billets sont en bonne voie et conformes aux prévisions, avec un élan croissant à mesure que le bouche-à-oreille se répand.
- Les billets à revenus modestes seront envoyés aux candidats retenus dans les 24 heures.
- Les tarifs de la Vague 2 débutent le 14 avril, avec le tarif de base à revenus modestes augmentant de 20 euros.
- Les billets de bus sont en bonne voie, en attente de confirmation des places disponibles.
5. Campagne de Communication
- L’équipe de communication a lancé une campagne « cartes postales » — des témoignages vocaux de membres de la communauté à partager sur les réseaux sociaux.
- Objectif : augmenter l’engagement sur des canaux comme Instagram pour toucher un public plus large.
- Les activités prévues incluent des newsletters, des mises à jour Telegram et des campagnes Instagram.
6. Transparence Budgétaire via l’Application Humans
- Les budgets sont désormais en ligne dans l’app Humans, offrant une vue en temps réel des revenus et dépenses.
- Les coordinateurs peuvent modifier les postes budgétaires de leur département ; tous les membres peuvent voir la répartition générale.
- Les calculs de TVA sont intégrés, y compris le calendrier de récupération différé.
- À partir de la semaine prochaine, l’app Humans appliquera des contrôles d’accès par équipe sur les lecteurs partagés.
7. Mises à jour Juridiques
- Le contrat d’acquisition d’actifs est dans sa version finale, avec tous les changements proposés acceptés. Confirmation attendue prochainement.
- La protection juridique du nom de l’événement « Elsewhere » a été obtenue ; le dépôt de marque suivra après le concours du logo.
8. Besoins en Bénévoles
- Des bénévoles sont urgemment nécessaires pour le montage et le démontage, en particulier le démontage.
- Un responsable de démontage (idéalement deux personnes) est également recherché.
- L’Appel à l’Art du Temple a été annoncé — artistes, rêveurs et constructeurs sont invités à co-créer.
9. Site Web
- Le site web est facile à mettre à jour et ne constitue pas un goulot d’étranglement.
- Les membres de la communauté sont invités à suggérer des ajouts ou modifications de contenu.
Actions à Réaliser
| Personne | Action | Délai |
|---|---|---|
| Communauté | Se porter volontaire pour animer les futurs appels communautaires | Continu |
| Aaron R | Envoyer les billets à revenus modestes et les notifications | Dans les 24 heures |
| Coordinateurs | Commencer à recueillir les besoins départementaux pour les achats de mai | Avril |
| Peter D | Finaliser les configurations d’équipe dans l’app Humans avant d’appliquer les contrôles d’accès | Semaine prochaine |
| Peter D | Ajouter une vue de flux de trésorerie à l’outil budgétaire | Semaine prochaine |
| Pepe C | Procéder au dépôt de marque après le concours du logo | Quand prêt |
| Communauté | Se porter volontaire pour le montage et le démontage | Continu |
| Pablo V | Publier un appel sur Discord pour les sujets et l’animateur de la prochaine réunion | Cette semaine |
Procès-verbal généré automatiquement par Gemini et épuré pour publication.
In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevarrà la versione spagnola.
Presieduta da Pablo V, con i membri del consiglio, i responsabili e membri della comunità
Archivi della Riunione
- La registrazione video non è disponibile per questa sessione
- Trascrizione completa (solo in inglese)
1. Transizione della Chiamata Comunitaria
- La leadership della chiamata comunitaria sta passando da una gestione del consiglio a una gestione della comunità.
- A partire dalla prossima settimana, verranno lanciati inviti per i temi dell’ordine del giorno e i membri della comunità sono incoraggiati a proporsi come moderatori.
- I membri della comunità interessati a moderare devono contattare il consiglio.
- Musica non protetta da copyright creata dalla comunità verrà riprodotta all’inizio delle chiamate; gli artisti devono contattare il team.
2. Finanze e Conto Bancario
- L’associazione ha ora un conto bancario operativo, che consente di procedere con finanze, bilanci e pagamenti ai fornitori.
- Aprile è dedicato alla pianificazione del bilancio; i coordinatori si incontreranno con il team finanziario per rivedere i processi.
- Gli acquisti sono previsti per maggio, con i fornitori che si adattano alle tempistiche.
3. Affitto del Sito e Permessi
- Un incontro produttivo con il consiglio comunale ha portato a un prezzo significativamente ridotto per l’affitto del terreno.
- Il processo di autorizzazione è ufficialmente iniziato, due mesi prima della scadenza regolamentare.
- La riduzione dei costi di affitto riduce anche la tassa ambientale e i contributi obbligatori al fondo di miglioramento locale.
4. Aggiornamento Biglietteria
- Le vendite dei biglietti sono in linea con le previsioni, con uno slancio crescente man mano che la voce si diffonde.
- I biglietti a reddito basso saranno inviati ai richiedenti ammessi entro 24 ore.
- I prezzi della Ondata 2 iniziano il 14 aprile, con la tariffa base a reddito basso che aumenta di 20 euro.
- I biglietti del bus sono in programma, in attesa di conferma dei posti disponibili.
5. Campagna di Comunicazione
- Il team comunicazione ha lanciato una campagna «cartoline» — storie vocali dai membri della comunità da condividere sui social media.
- Obiettivo: aumentare il coinvolgimento su canali come Instagram per raggiungere un pubblico più ampio.
- Le attività previste includono newsletter, aggiornamenti Telegram e campagne Instagram.
6. Trasparenza del Bilancio tramite l’App Humans
- I bilanci sono ora disponibili nell’app Humans, mostrando una vista in tempo reale di entrate e uscite.
- I coordinatori possono modificare le voci del loro dipartimento; tutti i membri possono vedere la ripartizione generale.
- I calcoli IVA sono integrati, inclusa la tempistica di recupero differito.
- A partire dalla prossima settimana, l’app Humans applicherà controlli di accesso basati sui team per le unità condivise.
7. Aggiornamenti Legali
- Il contratto di acquisizione degli asset è nella sua versione finale, con tutte le modifiche proposte accettate. Conferma attesa a breve.
- La protezione legale per il nome dell’evento «Elsewhere» è stata ottenuta; la registrazione del marchio seguirà dopo il concorso del logo.
8. Necessità di Volontari
- Volontari urgentemente necessari per montaggio e smontaggio, in particolare smontaggio.
- Serve anche un responsabile dello smontaggio (idealmente due persone).
- Annunciato il Bando per l’Arte del Tempio — artisti, sognatori e costruttori invitati a co-creare.
9. Sito Web
- Il sito web è facile da aggiornare e non è un collo di bottiglia.
- I membri della comunità sono incoraggiati a suggerire aggiunte o modifiche ai contenuti.
Azioni da Intraprendere
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Comunità | Proporsi come moderatori delle future chiamate comunitarie | Continuo |
| Aaron R | Inviare i biglietti a reddito basso e le notifiche | Entro 24 ore |
| Coordinatori | Iniziare a raccogliere le esigenze dipartimentali per gli acquisti di maggio | Aprile |
| Peter D | Finalizzare le configurazioni dei team nell’app Humans prima di applicare i controlli di accesso | Prossima settimana |
| Peter D | Aggiungere una vista del flusso di cassa allo strumento di bilancio | Prossima settimana |
| Pepe C | Procedere con la registrazione del marchio dopo il concorso del logo | Quando pronto |
| Comunità | Proporsi come volontari per montaggio e smontaggio | Continuo |
| Pablo V | Pubblicare un invito su Discord per i temi e il moderatore della prossima riunione | Questa settimana |
Verbale generato automaticamente da Gemini e revisionato per la pubblicazione.
Im Falle von Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version hat die spanische Version Vorrang.
Geleitet von Pablo V, mit Vorstandsmitgliedern, Verantwortlichen und Community-Mitgliedern
Sitzungsunterlagen
- Videoaufzeichnung ist für diese Sitzung nicht verfügbar
- Vollständiges Transkript (nur auf Englisch)
1. Übergang des Community-Calls
- Die Leitung des Community-Calls geht vom Vorstand auf die Community über.
- Ab nächster Woche werden Aufrufe für Tagesordnungspunkte versandt, und Community-Mitglieder werden ermutigt, sich als Moderatoren zu melden.
- Interessierte Community-Mitglieder sollten den Vorstand kontaktieren.
- Nicht urheberrechtlich geschützte, von der Community erstellte Musik wird zu Beginn der Calls abgespielt; Künstler sollten das Team kontaktieren.
2. Finanzen und Bankkonto
- Der Verein verfügt nun über ein betriebsbereites Bankkonto, das Fortschritte bei Finanzen, Budgets und Lieferantenzahlungen ermöglicht.
- April ist für die Budgetplanung vorgesehen; Koordinatoren treffen sich mit dem Finanzteam zur Prozessüberprüfung.
- Einkäufe sind für Mai geplant, wobei sich die Lieferanten an den Zeitplan anpassen.
3. Geländemiete und Genehmigungen
- Ein produktives Treffen mit der Gemeindeverwaltung führte zu einem deutlich reduzierten Preis für die Geländemiete.
- Der Genehmigungsprozess hat offiziell begonnen, zwei Monate vor der regulatorischen Frist.
- Die Senkung der Mietkosten reduziert auch die Umweltsteuer und die obligatorischen Beiträge zum lokalen Verbesserungsfonds.
4. Ticketing-Update
- Der Ticketverkauf liegt im Plan und entspricht den prognostizierten Zahlen, mit wachsendem Schwung durch Mundpropaganda.
- Tickets für Geringverdiener werden innerhalb von 24 Stunden an erfolgreiche Bewerber versandt.
- Die Preise der Welle 2 beginnen am 14. April, wobei der Basistarif für Geringverdiener um 20 Euro steigt.
- Bustickets sind im Zeitplan, ausstehend die Bestätigung der verfügbaren Plätze.
5. Kommunikationskampagne
- Das Kommunikationsteam hat eine «Postkarten»-Kampagne gestartet — Sprachgeschichten von Community-Mitgliedern zur Verbreitung in sozialen Medien.
- Ziel: mehr Engagement auf Kanälen wie Instagram, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
- Weitere geplante Aktivitäten umfassen Newsletter, Telegram-Updates und Instagram-Kampagnen.
6. Budgettransparenz über die Humans-App
- Budgets sind jetzt in der Humans-App live, mit einer Echtzeitansicht von Einnahmen und Ausgaben.
- Koordinatoren können Abteilungsposten bearbeiten; alle Mitglieder können die Übersicht einsehen.
- Mehrwertsteuerberechnungen sind integriert, einschließlich des verzögerten Rückerstattungszeitraums.
- Ab nächster Woche wird die Humans-App teambasierte Zugriffskontrollen für freigegebene Laufwerke durchsetzen.
7. Rechtliche Updates
- Der Vertrag zur Übernahme von Vermögenswerten liegt in seiner finalen Version vor, mit allen vorgeschlagenen Änderungen akzeptiert. Bestätigung wird in Kürze erwartet.
- Der rechtliche Schutz für den Veranstaltungsnamen «Elsewhere» wurde gesichert; die Markenanmeldung folgt nach dem Logo-Wettbewerb.
8. Freiwilligenbedarf
- Freiwillige werden dringend für Aufbau und Abbau benötigt, insbesondere für den Abbau.
- Ein Abbau-Leiter (idealerweise zwei Personen) wird ebenfalls gesucht.
- Der Tempel-Kunstaufruf wurde angekündigt — Künstler, Träumer und Erbauer sind eingeladen, mitzugestalten.
9. Webseite
- Die Webseite ist einfach zu aktualisieren und kein Engpass.
- Community-Mitglieder werden ermutigt, Inhaltsergänzungen oder -änderungen vorzuschlagen.
Maßnahmen
| Person | Maßnahme | Frist |
|---|---|---|
| Community | Sich als Moderatoren für zukünftige Community-Calls melden | Laufend |
| Aaron R | Geringverdiener-Tickets und Benachrichtigungen versenden | Innerhalb von 24 Stunden |
| Koordinatoren | Mit der Erfassung der Abteilungsbedarfe für Mai-Einkäufe beginnen | April |
| Peter D | Team-Konfigurationen in der Humans-App finalisieren bevor Zugriffskontrollen greifen | Nächste Woche |
| Peter D | Cashflow-Ansicht zum Budget-Tool hinzufügen | Nächste Woche |
| Pepe C | Markenanmeldung nach dem Logo-Wettbewerb einleiten | Wenn bereit |
| Community | Sich als Freiwillige für Aufbau und Abbau melden | Laufend |
| Pablo V | Discord-Aufruf für Themen und Moderator des nächsten Treffens veröffentlichen | Diese Woche |
Protokoll automatisch von Gemini erstellt und für die Veröffentlichung bereinigt.