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NCA Board Meeting Minutes
In the event of any discrepancy between this version and the Spanish version, the Spanish version shall prevail.
Chair: Ben D
Board present: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Also present: Daniela M S, Pepe C
Board present: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Also present: Daniela M S, Pepe C
1. Budget and Ticket Sales
- Budget reviewed and adjustments made to align with current plans.
- Target: 25 ticket sales per day until end of April to meet financial goals.
- This daily target will be communicated to the community to manage expectations.
2. Humans Platform Updates
- Development underway to integrate ticketing and marketing data with the Humans platform.
- Will enable identification of groups who have not purchased tickets for targeted campaigns.
- New features: automatic account provisioning for @nobodies.team emails, identity pop-ups, group functions, built-in feedback system.
3. Production Update
- Meeting with the mayor resulted in venue cost reduction from 25K to 15K (pending council confirmation).
- Permit process continues — details sent to authorities.
- Sense check pre-event meeting scheduled for April 29th to review departmental readiness.
4. Director Liability
- Liability memo for board members distributed via GitHub and email for review.
5. Container Agreement
- Substantive terms for asset procurement agreed. Remaining issue: indemnification scope — the proposed terms would require the association to indemnify the other party from damages regardless of cause.
- External legal opinion being sought. Board to decide next steps once received.
- Agreement scope is limited to 4 months.
6. Actions Review from Previous Meeting
- Statutes amendment: signed by all during meeting (Chris T O and Michelle T signed during the call).
- Board email CC policy: reminder issued.
- Hello inbox: Victor P and Michelle T have addressed outstanding items.
- Site FAQs: Michelle T volunteered to propose updates.
7. Comms and Outreach
- Action tracker created with campaign ideas and approved templates.
- First campaign sent; Instagram campaign launching next day.
- Strategy focuses on activating word-of-mouth virality via WhatsApp and Telegram.
- Next step: transform plan into visual comms calendar with dates and deliverables.
8. Humans Collaborator Approvals
- All collaborators with majority “yes” votes approved.
- Five pending — awaiting review from remaining board members.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| Daniela M S | Schedule sense check pre-event meeting (April 29th) on calendar | This week |
| Michelle T | Propose updates to site FAQs | Next meeting |
| Ben D | Follow up on review queue and liability memo review | Next meeting |
Minutes auto-generated by Gemini and sanitised for publication.
Preside la reunión: Ben D
Junta presente: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
También presentes: Daniela M S, Pepe C
Junta presente: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
También presentes: Daniela M S, Pepe C
1. Presupuesto y Venta de Entradas
- Se revisó el presupuesto y se hicieron ajustes para adaptarlo a los planes actuales.
- Objetivo: vender 25 entradas al día hasta finales de abril para alcanzar los objetivos financieros.
- Este objetivo diario se comunicará a la comunidad para gestionar las expectativas.
2. Actualizaciones de la Plataforma Humans
- Está en marcha el desarrollo para integrar los datos de venta de entradas y marketing con la plataforma Humans.
- Esto permitirá identificar a los grupos que no hayan comprado entradas para realizar campañas dirigidas.
- Nuevas funciones: creación automática de cuentas para los correos @nobodies.team, ventanas emergentes de identidad, funciones de grupo y sistema de comentarios integrado.
3. Actualización de Producción
- La reunión con el alcalde dio lugar a una reducción del coste del recinto de 25K a 15K (pendiente de confirmación por parte del ayuntamiento).
- El proceso de permisos continúa — se enviaron los detalles a las autoridades.
- Se programó para el 29 de abril una reunión de comprobación previa al evento para revisar la preparación de los departamentos.
4. Responsabilidad de los Miembros de la Junta
- El memorando sobre responsabilidad para los miembros de la junta se distribuyó a través de GitHub y por correo electrónico para su revisión.
5. Acuerdo sobre el Contenedor
- Se acordaron las condiciones sustanciales para la adquisición de activos. Cuestión pendiente: el alcance de la indemnización — las condiciones propuestas exigirían que la asociación indemnizara a la otra parte por daños, con independencia de su causa.
- Se está solicitando una opinión jurídica externa. La junta decidirá los siguientes pasos cuando la reciba.
- El alcance del acuerdo está limitado a 4 meses.
6. Revisión de Acciones de la Reunión Anterior
- Modificación de los estatutos: firmada por todos durante la reunión (Chris T O y Michelle T firmaron durante la llamada).
- Política de copia en los correos de la junta: se envió un recordatorio.
- Buzón hello: Victor P y Michelle T han atendido los asuntos pendientes.
- Preguntas frecuentes del sitio web: Michelle T se ofreció a proponer actualizaciones.
7. Comunicaciones y Difusión
- Se creó un registro de acciones con ideas para campañas y plantillas aprobadas.
- Se envió la primera campaña; la campaña de Instagram se lanzará al día siguiente.
- La estrategia se centra en activar la viralidad del boca a boca a través de WhatsApp y Telegram.
- Siguiente paso: transformar el plan en un calendario visual de comunicaciones con fechas y entregables.
8. Aprobaciones de Colaboradores en Humans
- Se aprobaron todos los colaboradores con una mayoría de votos afirmativos.
- Quedan cinco pendientes — a la espera de la revisión de los miembros restantes de la junta.
Puntos de Acción
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Daniela M S | Programar en el calendario la reunión de comprobación previa al evento (29 de abril) | Esta semana |
| Michelle T | Proponer actualizaciones de las preguntas frecuentes del sitio web | Próxima reunión |
| Ben D | Dar seguimiento a la cola de revisión y a la revisión del memorando sobre responsabilidad | Próxima reunión |
Actas generadas automáticamente por Gemini y depuradas para publicación.
En cas de divergence entre cette version et la version espagnole, la version espagnole prévaudra.
Présidence de séance : Ben D
Conseil présent : Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Également présents : Daniela M S, Pepe C
Conseil présent : Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Également présents : Daniela M S, Pepe C
1. Budget et Vente de Billets
- Le budget a été examiné et des ajustements ont été apportés pour l’aligner sur les plans actuels.
- Objectif : vendre 25 billets par jour jusqu’à fin avril afin d’atteindre les objectifs financiers.
- Cet objectif quotidien sera communiqué à la communauté afin de gérer les attentes.
2. Mises à Jour de la Plateforme Humans
- Le développement est en cours afin d’intégrer les données de billetterie et de marketing à la plateforme Humans.
- Cela permettra d’identifier les groupes qui n’ont pas acheté de billets pour mener des campagnes ciblées.
- Nouvelles fonctionnalités : création automatique de comptes pour les adresses e-mail @nobodies.team, fenêtres contextuelles d’identité, fonctions de groupe et système de retour d’information intégré.
3. Mise à Jour de la Production
- La réunion avec le maire a permis de réduire le coût du site de 25K à 15K (sous réserve de confirmation par le conseil municipal).
- La procédure d’autorisation se poursuit — les détails ont été envoyés aux autorités.
- Une réunion de vérification préalable à l’événement est prévue le 29 avril afin d’examiner l’état de préparation des départements.
4. Responsabilité des Membres du Conseil
- La note sur la responsabilité destinée aux membres du conseil a été diffusée via GitHub et par e-mail pour examen.
5. Accord sur le Conteneur
- Les conditions substantielles relatives à l’acquisition d’actifs ont été convenues. Question restante : la portée de l’indemnisation — les conditions proposées obligeraient l’association à indemniser l’autre partie pour les dommages, quelle qu’en soit la cause.
- Un avis juridique externe est sollicité. Le conseil décidera des prochaines étapes une fois celui-ci reçu.
- La portée de l’accord est limitée à 4 mois.
6. Examen des Actions de la Réunion Précédente
- Modification des statuts : signée par tous pendant la réunion (Chris T O et Michelle T ont signé pendant l’appel).
- Politique de copie dans les e-mails du conseil : un rappel a été envoyé.
- Boîte de réception hello : Victor P et Michelle T ont traité les éléments en suspens.
- FAQ du site : Michelle T s’est portée volontaire pour proposer des mises à jour.
7. Communication et Sensibilisation
- Un outil de suivi des actions a été créé avec des idées de campagnes et des modèles approuvés.
- La première campagne a été envoyée ; la campagne Instagram sera lancée le lendemain.
- La stratégie vise à activer la viralité du bouche-à-oreille via WhatsApp et Telegram.
- Prochaine étape : transformer le plan en calendrier visuel de communication avec des dates et des livrables.
8. Approbations des Collaborateurs sur Humans
- Tous les collaborateurs ayant obtenu une majorité de votes favorables ont été approuvés.
- Cinq sont en attente — dans l’attente de l’examen des autres membres du conseil.
Points d’Action
| Personne | Action | Échéance |
|---|---|---|
| Daniela M S | Inscrire au calendrier la réunion de vérification préalable à l’événement (29 avril) | Cette semaine |
| Michelle T | Proposer des mises à jour de la FAQ du site | Prochaine réunion |
| Ben D | Assurer le suivi de la file d’attente des examens et de l’examen de la note sur la responsabilité | Prochaine réunion |
Procès-verbal généré automatiquement par Gemini et dépuré pour publication.
In caso di discrepanza tra questa versione e la versione spagnola, prevarrà la versione spagnola.
Presiede la riunione: Ben D
Consiglio presente: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Anche presenti: Daniela M S, Pepe C
Consiglio presente: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Anche presenti: Daniela M S, Pepe C
1. Bilancio e Vendita dei Biglietti
- Il bilancio è stato esaminato e sono state apportate modifiche per allinearlo ai piani attuali.
- Obiettivo: vendere 25 biglietti al giorno fino alla fine di aprile per raggiungere gli obiettivi finanziari.
- Questo obiettivo giornaliero sarà comunicato alla comunità per gestire le aspettative.
2. Aggiornamenti della Piattaforma Humans
- È in corso lo sviluppo per integrare i dati di biglietteria e marketing con la piattaforma Humans.
- Ciò consentirà di identificare i gruppi che non hanno acquistato biglietti per campagne mirate.
- Nuove funzionalità: creazione automatica di account per gli indirizzi e-mail @nobodies.team, pop-up di identità, funzioni di gruppo e sistema di feedback integrato.
3. Aggiornamento sulla Produzione
- La riunione con il sindaco ha portato a una riduzione del costo della sede da 25K a 15K (in attesa di conferma da parte del consiglio comunale).
- La procedura per i permessi prosegue — i dettagli sono stati inviati alle autorità.
- Una riunione di verifica precedente all’evento è prevista per il 29 aprile per esaminare il livello di preparazione dei dipartimenti.
4. Responsabilità dei Membri del Consiglio
- La nota sulla responsabilità per i membri del consiglio è stata distribuita tramite GitHub ed e-mail per la revisione.
5. Accordo sul Container
- Sono stati concordati i termini sostanziali per l’acquisizione di beni. Questione restante: la portata dell’indennizzo — i termini proposti richiederebbero all’associazione di indennizzare l’altra parte per i danni indipendentemente dalla causa.
- Si sta richiedendo un parere legale esterno. Il consiglio deciderà i prossimi passi una volta ricevuto.
- La portata dell’accordo è limitata a 4 mesi.
6. Revisione delle Azioni della Riunione Precedente
- Modifica dello statuto: firmata da tutti durante la riunione (Chris T O e Michelle T hanno firmato durante la chiamata).
- Politica sulle copie nelle e-mail del consiglio: è stato inviato un promemoria.
- Casella hello: Victor P e Michelle T hanno affrontato le questioni in sospeso.
- FAQ del sito: Michelle T si è offerta di proporre aggiornamenti.
7. Comunicazione e Divulgazione
- È stato creato un registro delle azioni con idee per campagne e modelli approvati.
- La prima campagna è stata inviata; la campagna Instagram sarà lanciata il giorno successivo.
- La strategia si concentra sull’attivazione della viralità del passaparola tramite WhatsApp e Telegram.
- Passo successivo: trasformare il piano in un calendario visivo delle comunicazioni con date e risultati da consegnare.
8. Approvazioni dei Collaboratori su Humans
- Sono stati approvati tutti i collaboratori con una maggioranza di voti favorevoli.
- Cinque sono in sospeso — in attesa della revisione da parte dei restanti membri del consiglio.
Punti d’Azione
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Daniela M S | Programmare sul calendario la riunione di verifica precedente all’evento (29 aprile) | Questa settimana |
| Michelle T | Proporre aggiornamenti alle FAQ del sito | Prossima riunione |
| Ben D | Dare seguito alla coda di revisione e alla revisione della nota sulla responsabilità | Prossima riunione |
Verbale generato automaticamente da Gemini e depurato per la pubblicazione.
Im Falle von Abweichungen zwischen dieser Version und der spanischen Version hat die spanische Version Vorrang.
Vorsitz: Ben D
Vorstand anwesend: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Ebenfalls anwesend: Daniela M S, Pepe C
Vorstand anwesend: Pablo V, Peter D, Ben D, Chris T O, Victor P, Michelle T
Ebenfalls anwesend: Daniela M S, Pepe C
1. Budget und Ticketverkauf
- Das Budget wurde überprüft und an die aktuellen Pläne angepasst.
- Ziel: Bis Ende April täglich 25 Tickets verkaufen, um die finanziellen Ziele zu erreichen.
- Dieses Tagesziel wird der Community mitgeteilt, um die Erwartungen zu steuern.
2. Aktualisierungen der Humans-Plattform
- Die Entwicklung zur Integration von Ticketing- und Marketingdaten in die Humans-Plattform ist im Gange.
- Dadurch können Gruppen, die keine Tickets gekauft haben, für gezielte Kampagnen identifiziert werden.
- Neue Funktionen: automatische Bereitstellung von Konten für @nobodies.team-E-Mail-Adressen, Identitäts-Pop-ups, Gruppenfunktionen und ein integriertes Feedback-System.
3. Produktionsaktualisierung
- Das Treffen mit dem Bürgermeister führte zu einer Senkung der Veranstaltungsortkosten von 25K auf 15K (vorbehaltlich der Bestätigung durch den Gemeinderat).
- Das Genehmigungsverfahren läuft weiter — Einzelheiten wurden an die Behörden übermittelt.
- Für den 29. April ist ein Prüftreffen vor der Veranstaltung angesetzt, um die Einsatzbereitschaft der Abteilungen zu überprüfen.
4. Haftung der Vorstandsmitglieder
- Die Haftungsnotiz für Vorstandsmitglieder wurde zur Prüfung über GitHub und per E-Mail verteilt.
5. Container-Vereinbarung
- Die wesentlichen Bedingungen für die Beschaffung von Vermögenswerten wurden vereinbart. Verbleibende Frage: Umfang der Freistellung — nach den vorgeschlagenen Bedingungen müsste der Verein die andere Partei unabhängig von der Ursache für Schäden entschädigen.
- Eine externe Rechtsauskunft wird eingeholt. Der Vorstand entscheidet nach deren Eingang über die nächsten Schritte.
- Der Umfang der Vereinbarung ist auf 4 Monate begrenzt.
6. Überprüfung der Maßnahmen aus der Vorherigen Sitzung
- Satzungsänderung: von allen während der Sitzung unterzeichnet (Chris T O und Michelle T unterzeichneten während des Calls).
- CC-Richtlinie für Vorstands-E-Mails: Eine Erinnerung wurde versandt.
- Hello-Postfach: Victor P und Michelle T haben die ausstehenden Punkte bearbeitet.
- Website-FAQ: Michelle T erklärte sich bereit, Aktualisierungen vorzuschlagen.
7. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Ein Aktions-Tracker mit Kampagnenideen und genehmigten Vorlagen wurde erstellt.
- Die erste Kampagne wurde versandt; die Instagram-Kampagne startet am folgenden Tag.
- Die Strategie konzentriert sich darauf, Mundpropaganda über WhatsApp und Telegram viral zu verbreiten.
- Nächster Schritt: den Plan in einen visuellen Kommunikationskalender mit Terminen und Ergebnissen umwandeln.
8. Genehmigung von Mitarbeitenden auf Humans
- Alle Mitarbeitenden mit einer Mehrheit an Ja-Stimmen wurden genehmigt.
- Fünf sind noch offen — die Prüfung durch die verbleibenden Vorstandsmitglieder steht aus.
Aktionspunkte
| Person | Aktion | Fällig |
|---|---|---|
| Daniela M S | Prüftreffen vor der Veranstaltung (29. April) in den Kalender eintragen | Diese Woche |
| Michelle T | Aktualisierungen der Website-FAQ vorschlagen | Nächste Sitzung |
| Ben D | Die Prüfwarteschlange und die Prüfung der Haftungsnotiz weiterverfolgen | Nächste Sitzung |
Protokoll automatisch von Gemini erstellt und für die Veröffentlichung bereinigt.