Community Meeting
1. Ticketing Update
Aaron R reported that ticket sales have been active for four days with strong uptake, including many generosity tickets at inflated prices. Bus arrangements are confirmed and bus tickets are expected to go on sale next week. The ticketing team is working to respond to all queries within 48–72 hours.
2. Website Updates Feed
Daniel T introduced a new activity log on the nobodies.team website, allowing community members to track daily developments. Updates can be submitted via the updates feed channel on Discord.
3. Humans Application
Peter D provided updates on the Humans application:
- Camp/barrio registration is now live
- Email outbox for marketing campaigns added
- Shift management (replacing Fist) integrated
- Teams can now have public pages visible without login
- Ticket purchase tracking integrated with accounts
- Feedback/bug reports can be submitted via the bubble in the lower right corner
Fist is being shut down — all shift management is now handled through Humans.
4. Legal Update
Daniel T shared an update on behalf of Pepe C:
- Asset transfer substantive terms largely agreed; remaining blockers are the asset inventory and final language alignment
- External IP validation confirms “Elsewhere” is viable and usable
- Ticketing legal infrastructure (privacy policy, media policy, participation agreement) is in place and GDPR compliant
- First structured risk assessment completed, being validated with external specialists
- External Spanish labor lawyer engaged to build a framework for year-round operations and event-specific volunteers
5. Recruitment Needs
Frank F announced departments can now set up their own shifts in Humans. Key recruitment needs:
- Cantina Lead during build (especially early build) — urgent
- Strike Lead — still open
6. Budget
Peter D reported positive cash flow from ticket sales, exceeding immediate expenses. Bank account remains a priority. A granular cash flow statement is being developed for next week.
7. Website Process
Daniel T explained the process for updating the nobodies.team website: either submit a GitHub pull request, or send content directly to Daniel T or Laura from Comms. Teams can create public pages on the Humans app and request links from the main website.
8. Q&A
- Ticket numbers: Not being publicly released as they change rapidly. Voucher codes should not be mentioned in public announcements to avoid support overhead and revenue impact.
- Container access: Close to resolution, pending asset inventory and one remaining liability point.
- Shift approvals: Shifts can be configured to require approval rather than open sign-up.
- Africa Burn outreach: Sakolo S proposed an ambassador effort at Africa Burn and other festivals. An “Ambassadors” channel will be created on Discord.
- Facebook page: No confirmed plans; question directed to the Comms channel on Discord.
Action Items
| Person | Action |
|---|---|
| Daniel T | Create agenda items for community call when notified during the week |
| Daniel T / Laura | Handle website update requests |
| Daniel T | Add public Humans app page links to website when requested |
| Chris T O | Create ambassadors channel on Discord |
| Sakolo S | Post Africa Burn coordination message in ambassadors channel |
| Chris T O | Ask about Facebook page plan on Comms Discord channel |
Minutes auto-generated by Gemini and sanitised for publication.
Registros completos
1. Actualización de Entradas
Aaron R informó que la venta de entradas lleva cuatro días activa con una fuerte aceptación, incluyendo muchas entradas de generosidad a precios elevados. Los autobuses están confirmados y se espera que los billetes de autobús salgan a la venta la próxima semana. El equipo de entradas está trabajando para responder a todas las consultas en un plazo de 48 a 72 horas.
2. Feed de Actualizaciones del Sitio Web
Daniel T presentó un nuevo registro de actividad en el sitio web nobodies.team, que permite a los miembros de la comunidad seguir los avances diarios. Las actualizaciones se pueden enviar a través del canal de actualizaciones en Discord.
3. Aplicación Humans
Peter D proporcionó actualizaciones sobre la aplicación Humans:
- El registro de campamentos/barrios ya está activo
- Se añadió la bandeja de salida de correo para campañas de marketing
- Gestión de turnos (reemplazando a Fist) integrada
- Los equipos ahora pueden tener páginas públicas visibles sin iniciar sesión
- Seguimiento de compra de entradas integrado con cuentas
- Los comentarios y reportes de errores se pueden enviar a través del botón en la esquina inferior derecha
Fist se está cerrando — toda la gestión de turnos se realiza ahora a través de Humans.
4. Actualización Legal
Daniel T compartió una actualización en nombre de Pepe C:
- Los términos sustantivos de la transferencia de activos están en gran medida acordados; los bloqueos restantes son el inventario de activos y la alineación final del lenguaje
- La validación externa de propiedad intelectual confirma que «Elsewhere» es viable y utilizable
- La infraestructura legal de entradas (política de privacidad, política de medios, acuerdo de participación) está en vigor y cumple con el RGPD
- Primera evaluación estructurada de riesgos completada, siendo validada con especialistas externos
- Abogado laboral español externo contratado para construir un marco para operaciones anuales y voluntarios específicos del evento
5. Necesidades de Reclutamiento
Frank F anunció que los departamentos ahora pueden configurar sus propios turnos en Humans. Necesidades clave de reclutamiento:
- Líder de Cantina durante la construcción (especialmente la construcción temprana) — urgente
- Líder de Desmontaje — aún vacante
6. Presupuesto
Peter D informó de un flujo de caja positivo por la venta de entradas, superando los gastos inmediatos. La cuenta bancaria sigue siendo una prioridad. Se está desarrollando un estado de flujo de caja detallado para la próxima semana.
7. Proceso del Sitio Web
Daniel T explicó el proceso para actualizar el sitio web nobodies.team: enviar un pull request en GitHub, o enviar contenido directamente a Daniel T o Laura de Comunicaciones. Los equipos pueden crear páginas públicas en la app Humans y solicitar enlaces desde el sitio web principal.
8. Preguntas y Respuestas
- Números de entradas: No se publican ya que cambian rápidamente. Los códigos de descuento no deben mencionarse en anuncios públicos para evitar sobrecarga de soporte e impacto en los ingresos.
- Acceso a contenedores: Cerca de resolución, pendiente del inventario de activos y un punto de responsabilidad restante.
- Aprobación de turnos: Los turnos pueden configurarse para requerir aprobación en lugar de inscripción libre.
- Difusión en Africa Burn: Sakolo S propuso un esfuerzo de embajadores en Africa Burn y otros festivales. Se creará un canal de «Embajadores» en Discord.
- Página de Facebook: Sin planes confirmados; pregunta dirigida al canal de Comunicaciones en Discord.
Acciones a Realizar
| Persona | Acción |
|---|---|
| Daniel T | Crear puntos de agenda para la llamada comunitaria cuando se le notifique durante la semana |
| Daniel T / Laura | Gestionar solicitudes de actualización del sitio web |
| Daniel T | Añadir enlaces de páginas públicas de la app Humans al sitio web cuando se solicite |
| Chris T O | Crear canal de embajadores en Discord |
| Sakolo S | Publicar mensaje de coordinación de Africa Burn en el canal de embajadores |
| Chris T O | Preguntar sobre el plan de página de Facebook en el canal de Comunicaciones de Discord |
Actas generadas automáticamente por Gemini y depuradas para publicación.
Archives complètes
1. Mise à jour Billetterie
Aaron R a rapporté que la vente de billets est active depuis quatre jours avec une forte adhésion, incluant de nombreux billets de générosité à des prix majorés. Les bus sont confirmés et les billets de bus devraient être mis en vente la semaine prochaine. L’équipe billetterie s’efforce de répondre à toutes les demandes dans un délai de 48 à 72 heures.
2. Fil d’Actualités du Site Web
Daniel T a présenté un nouveau journal d’activité sur le site nobodies.team, permettant aux membres de la communauté de suivre les développements quotidiens. Les mises à jour peuvent être soumises via le canal de mises à jour sur Discord.
3. Application Humans
Peter D a fourni des mises à jour sur l’application Humans :
- L’inscription des camps/barrios est désormais active
- Boîte d’envoi d’e-mails pour les campagnes marketing ajoutée
- Gestion des créneaux (remplaçant Fist) intégrée
- Les équipes peuvent désormais avoir des pages publiques visibles sans connexion
- Suivi des achats de billets intégré aux comptes
- Les retours et signalements de bugs peuvent être soumis via la bulle en bas à droite
Fist est en cours de fermeture — toute la gestion des créneaux est désormais gérée via Humans.
4. Mise à jour Juridique
Daniel T a partagé une mise à jour au nom de Pepe C :
- Les termes substantiels du transfert d’actifs sont en grande partie convenus ; les blocages restants sont l’inventaire des actifs et l’alignement final du langage
- La validation externe de propriété intellectuelle confirme que « Elsewhere » est viable et utilisable
- L’infrastructure juridique de la billetterie (politique de confidentialité, politique média, accord de participation) est en place et conforme au RGPD
- Première évaluation structurée des risques terminée, en cours de validation avec des spécialistes externes
- Avocat espagnol du travail externe engagé pour élaborer un cadre pour les opérations annuelles et les bénévoles spécifiques à l’événement
5. Besoins en Recrutement
Frank F a annoncé que les départements peuvent désormais configurer leurs propres créneaux dans Humans. Besoins clés en recrutement :
- Responsable Cantina pendant la construction (surtout la construction précoce) — urgent
- Responsable Démontage — toujours vacant
6. Budget
Peter D a rapporté un flux de trésorerie positif grâce aux ventes de billets, dépassant les dépenses immédiates. Le compte bancaire reste une priorité. Un état détaillé des flux de trésorerie est en cours de développement pour la semaine prochaine.
7. Processus du Site Web
Daniel T a expliqué le processus de mise à jour du site nobodies.team : soumettre un pull request sur GitHub, ou envoyer le contenu directement à Daniel T ou Laura des Communications. Les équipes peuvent créer des pages publiques sur l’app Humans et demander des liens depuis le site principal.
8. Questions-Réponses
- Nombres de billets : Non publiés car ils changent rapidement. Les codes promo ne doivent pas être mentionnés dans les annonces publiques pour éviter les surcharges de support et l’impact sur les revenus.
- Accès aux conteneurs : Proche de la résolution, en attente de l’inventaire des actifs et d’un point de responsabilité restant.
- Approbation des créneaux : Les créneaux peuvent être configurés pour nécessiter une approbation plutôt qu’une inscription libre.
- Diffusion à Africa Burn : Sakolo S a proposé un effort d’ambassadeurs à Africa Burn et d’autres festivals. Un canal « Ambassadeurs » sera créé sur Discord.
- Page Facebook : Pas de plans confirmés ; question dirigée vers le canal Communications sur Discord.
Actions à Réaliser
| Personne | Action |
|---|---|
| Daniel T | Créer des points d’agenda pour l’appel communautaire lorsqu’il est notifié pendant la semaine |
| Daniel T / Laura | Gérer les demandes de mise à jour du site web |
| Daniel T | Ajouter les liens des pages publiques de l’app Humans au site web sur demande |
| Chris T O | Créer le canal ambassadeurs sur Discord |
| Sakolo S | Publier un message de coordination Africa Burn dans le canal ambassadeurs |
| Chris T O | Se renseigner sur le plan de page Facebook sur le canal Comms de Discord |
Procès-verbal généré automatiquement par Gemini et dépuré pour publication.
Archivi completi
1. Aggiornamento Biglietteria
Aaron R ha riferito che la vendita dei biglietti è attiva da quattro giorni con un forte riscontro, inclusi molti biglietti di generosità a prezzi maggiorati. I bus sono confermati e i biglietti del bus dovrebbero essere messi in vendita la prossima settimana. Il team della biglietteria sta lavorando per rispondere a tutte le richieste entro 48–72 ore.
2. Feed degli Aggiornamenti del Sito Web
Daniel T ha presentato un nuovo registro di attività sul sito nobodies.team, che permette ai membri della comunità di seguire gli sviluppi quotidiani. Gli aggiornamenti possono essere inviati tramite il canale aggiornamenti su Discord.
3. Applicazione Humans
Peter D ha fornito aggiornamenti sull’applicazione Humans:
- La registrazione dei campi/barrios è ora attiva
- Aggiunta la casella di posta in uscita per le campagne di marketing
- Gestione turni (che sostituisce Fist) integrata
- I team possono ora avere pagine pubbliche visibili senza login
- Tracciamento degli acquisti di biglietti integrato con gli account
- Feedback e segnalazioni di bug possono essere inviati tramite il pulsante nell’angolo in basso a destra
Fist viene chiuso — tutta la gestione dei turni è ora gestita tramite Humans.
4. Aggiornamento Legale
Daniel T ha condiviso un aggiornamento per conto di Pepe C:
- I termini sostanziali del trasferimento di beni sono in gran parte concordati; i blocchi rimanenti sono l’inventario dei beni e l’allineamento finale del linguaggio
- La validazione esterna della proprietà intellettuale conferma che «Elsewhere» è utilizzabile e praticabile
- L’infrastruttura legale della biglietteria (informativa sulla privacy, policy sui media, accordo di partecipazione) è in vigore e conforme al GDPR
- Prima valutazione strutturata dei rischi completata, in fase di validazione con specialisti esterni
- Avvocato del lavoro spagnolo esterno ingaggiato per costruire un quadro per le operazioni annuali e i volontari specifici dell’evento
5. Esigenze di Reclutamento
Frank F ha annunciato che i dipartimenti possono ora configurare i propri turni in Humans. Esigenze chiave di reclutamento:
- Responsabile Cantina durante la costruzione (specialmente la costruzione iniziale) — urgente
- Responsabile Smontaggio — ancora vacante
6. Bilancio
Peter D ha riferito un flusso di cassa positivo dalle vendite dei biglietti, superiore alle spese immediate. Il conto bancario rimane una priorità. Un prospetto dettagliato dei flussi di cassa è in fase di sviluppo per la prossima settimana.
7. Processo del Sito Web
Daniel T ha spiegato il processo per aggiornare il sito nobodies.team: inviare un pull request su GitHub, o inviare il contenuto direttamente a Daniel T o Laura delle Comunicazioni. I team possono creare pagine pubbliche sull’app Humans e richiedere link dal sito web principale.
8. Domande e Risposte
- Numeri dei biglietti: Non vengono pubblicati poiché cambiano rapidamente. I codici sconto non devono essere menzionati negli annunci pubblici per evitare sovraccarico del supporto e impatto sui ricavi.
- Accesso ai container: Vicino alla risoluzione, in attesa dell’inventario dei beni e di un ultimo punto di responsabilità.
- Approvazione turni: I turni possono essere configurati per richiedere l’approvazione anziché l’iscrizione libera.
- Diffusione ad Africa Burn: Sakolo S ha proposto un’iniziativa di ambasciatori ad Africa Burn e altri festival. Un canale «Ambasciatori» verrà creato su Discord.
- Pagina Facebook: Nessun piano confermato; domanda indirizzata al canale Comunicazioni su Discord.
Azioni da Intraprendere
| Persona | Azione |
|---|---|
| Daniel T | Creare punti dell’ordine del giorno per la chiamata comunitaria quando notificato durante la settimana |
| Daniel T / Laura | Gestire le richieste di aggiornamento del sito web |
| Daniel T | Aggiungere link delle pagine pubbliche dell’app Humans al sito web su richiesta |
| Chris T O | Creare il canale ambasciatori su Discord |
| Sakolo S | Pubblicare il messaggio di coordinamento Africa Burn nel canale ambasciatori |
| Chris T O | Chiedere informazioni sul piano della pagina Facebook sul canale Comms di Discord |
Verbale generato automaticamente da Gemini e depurato per la pubblicazione.
Vollständige Aufzeichnungen
1. Ticketing-Update
Aaron R berichtete, dass der Ticketverkauf seit vier Tagen aktiv ist und starken Zuspruch findet, einschließlich vieler Großzügigkeitstickets zu erhöhten Preisen. Die Busse sind bestätigt und Bustickets sollen nächste Woche in den Verkauf gehen. Das Ticketing-Team arbeitet daran, alle Anfragen innerhalb von 48–72 Stunden zu beantworten.
2. Website-Aktualisierungsfeed
Daniel T stellte ein neues Aktivitätsprotokoll auf der Website nobodies.team vor, das Community-Mitgliedern ermöglicht, die täglichen Entwicklungen zu verfolgen. Aktualisierungen können über den Updates-Kanal auf Discord eingereicht werden.
3. Humans-Anwendung
Peter D gab Aktualisierungen zur Humans-Anwendung:
- Camp-/Barrio-Registrierung ist jetzt aktiv
- E-Mail-Postausgang für Marketingkampagnen hinzugefügt
- Schichtmanagement (ersetzt Fist) integriert
- Teams können jetzt öffentliche Seiten haben, die ohne Anmeldung sichtbar sind
- Ticketkauf-Tracking mit Konten integriert
- Feedback/Fehlermeldungen können über die Sprechblase unten rechts eingereicht werden
Fist wird abgeschaltet — das gesamte Schichtmanagement wird jetzt über Humans abgewickelt.
4. Rechtliches Update
Daniel T teilte ein Update im Namen von Pepe C:
- Die wesentlichen Bedingungen für die Vermögensübertragung sind weitgehend vereinbart; verbleibende Hindernisse sind das Inventar der Vermögenswerte und die endgültige Sprachabstimmung
- Externe IP-Validierung bestätigt, dass „Elsewhere“ nutzbar und tragfähig ist
- Die rechtliche Infrastruktur für den Ticketverkauf (Datenschutzerklärung, Medienrichtlinie, Teilnahmevereinbarung) ist eingerichtet und DSGVO-konform
- Erste strukturierte Risikobewertung abgeschlossen, wird mit externen Spezialisten validiert
- Externer spanischer Arbeitsrechtsanwalt beauftragt, einen Rahmen für den ganzjährigen Betrieb und veranstaltungsspezifische Freiwillige aufzubauen
5. Rekrutierungsbedarf
Frank F gab bekannt, dass Abteilungen jetzt ihre eigenen Schichten in Humans einrichten können. Wichtiger Rekrutierungsbedarf:
- Kantinen-Leitung während des Aufbaus (besonders früher Aufbau) — dringend
- Abbau-Leitung — weiterhin offen
6. Budget
Peter D berichtete über einen positiven Cashflow aus Ticketverkäufen, der die unmittelbaren Ausgaben übersteigt. Das Bankkonto bleibt Priorität. Ein detaillierter Cashflow-Bericht wird für nächste Woche erstellt.
7. Website-Prozess
Daniel T erklärte den Prozess zur Aktualisierung der Website nobodies.team: entweder einen GitHub-Pull-Request einreichen oder Inhalte direkt an Daniel T oder Laura vom Kommunikationsteam senden. Teams können öffentliche Seiten in der Humans-App erstellen und Links von der Hauptwebsite anfordern.
8. Fragen und Antworten
- Ticketzahlen: Werden nicht veröffentlicht, da sie sich schnell ändern. Gutscheincodes sollten in öffentlichen Ankündigungen nicht erwähnt werden, um Supportaufwand und Umsatzeinbußen zu vermeiden.
- Containerzugang: Nahe an der Lösung, ausstehend sind das Inventar der Vermögenswerte und ein letzter Haftungspunkt.
- Schichtgenehmigungen: Schichten können so konfiguriert werden, dass sie eine Genehmigung erfordern statt offener Anmeldung.
- Africa Burn Outreach: Sakolo S schlug eine Botschafter-Initiative bei Africa Burn und anderen Festivals vor. Ein „Botschafter“-Kanal wird auf Discord erstellt.
- Facebook-Seite: Keine bestätigten Pläne; Frage an den Kommunikationskanal auf Discord gerichtet.
Aufgaben
| Person | Aktion |
|---|---|
| Daniel T | Tagesordnungspunkte für den Community-Call erstellen, wenn während der Woche benachrichtigt |
| Daniel T / Laura | Website-Aktualisierungsanfragen bearbeiten |
| Daniel T | Öffentliche Humans-App-Seitenlinks auf Anfrage zur Website hinzufügen |
| Chris T O | Botschafter-Kanal auf Discord erstellen |
| Sakolo S | Africa Burn Koordinierungsnachricht im Botschafter-Kanal veröffentlichen |
| Chris T O | Auf dem Comms-Discord-Kanal nach dem Facebook-Seitenplan fragen |
Protokoll automatisch von Gemini erstellt und für die Veröffentlichung bereinigt.