NCA Board Meeting Minutes
Absent: Michelle T, Victor P
1. Ticket Sales Update
Collaborator pre-sale launched over the weekend. Team preparing for public launch.
2. Event Branding
Board discussed feedback on current event name. Agreed to explore whether certain terminology requires clearance from external organisations. Outreach will be made to clarify usage permissions.
3. Statutes Amendment
Planned vote could not proceed (absent board member + final text not available). Board agreed to extract single clause on asynchronous voting as standalone amendment for Thursday’s vote. Daniel T to prepare as GitHub PR.
4. Production Update
Daniela M S reported event name, branding, and ticketing launch completed previous week. Coordinator briefings went well. Coming week priorities: low-income ticket process, barrio registration launch, budget finalisation.
5. Vendor Payments and Budget
Two urgent vendor payments need attention (primarily cabins). Daniela M S working on securing contracts and pushing payments toward April. Updated budget to be circulated by email. Budget being transformed into weekly cash flow plan.
6. Asset Procurement
Legal counsel update on asset negotiation. Discussions progressing, key contractual point being resolved. Shorter contract term may be used to reduce risk. Board expressed confidence in counsel’s handling.
7. Humans App and Volunteer Systems
Peter D comprehensive update. Barrio registration live with exportable public API. Full team hierarchy for departments/teams with role assignments and access controls. Shift creation and volunteer management (VIM integration) going live following morning. System tracks consent form completion, language preferences, member locations — real-time visibility into team readiness. Built-in email campaign functionality, potential to replace external mailing tools. Ticketing data integrated from Ticket Tailor with planned Stripe integration. Platform now single source of truth for membership, volunteering, and operational data.
8. Consent and Safeguarding
Board discussed consent team’s approach to monitoring ticket purchases. Ben D raised consent lead waiting for responses on legal questions re PII handling. Pepe C to follow up directly.
9. Bank Account
Bank account opening imminent. All documentation submitted, awaiting final confirmation. Daniel T to follow up in person.
10. Insurance
D&O liability insurance (~2,000 EUR) not yet obtained. Board agreed to prioritise March/April. Event insurance on separate timeline.
11. Board Focus and Governance
Board discussed its role vs operational teams. Agreement to focus on governance, legal, structural matters while trusting ops teams. Some noted board should also address strategic gaps.
12. Meeting Process Improvements
Ben D proposed Notion-based agenda system. Pepe C suggested locking agendas in advance with materials. Ben D requested more time for deliberative discussion. Formalisation of minutes and past agendas to be undertaken.
13. Communications
Board agreed to share reviewed board meeting summaries with comms lead as temporary measure, until departments provide direct input to comms.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| Daniel T | Prepare async voting statutes amendment as GitHub PR | Thursday |
| Daniel T | Follow up with bank in person | Tomorrow |
| Daniel T | Send reviewed board summary to comms lead | After each meeting |
| Daniela M S | Check vendor contract options and push payments to April | This week |
| Daniela M S | Send updated budget by email | Tomorrow |
| Daniela M S | Check on asset inventory status | This week |
| Ben D | Add production updates as standing agenda items | Thursday |
| Ben D | Trial Notion-based agenda system | Thursday |
| Ben D | Formalise minutes and past agendas | Ongoing |
| Pepe C | Send statutes amendment content to Daniel T | ASAP |
| Pepe C | Contact consent lead re: outstanding legal questions | This week |
| Pepe C | Resend loan documentation spreadsheet to board | This week |
| Pepe C + Daniela M S | Prioritise Director’s Liability insurance | March/April |
Minutes generated with AI assistance from Gemini meeting notes. Sanitised for public record.
Ausentes: Michelle T, Victor P
1. Actualización de Venta de Entradas
La preventa para colaboradores se lanzó durante el fin de semana. El equipo se prepara para el lanzamiento público.
2. Marca del Evento
La junta discutió los comentarios sobre el nombre actual del evento. Se acordó explorar si cierta terminología requiere autorización de organizaciones externas. Se realizarán gestiones para aclarar los permisos de uso.
3. Modificación de Estatutos
La votación prevista no pudo llevarse a cabo (miembro de la junta ausente + texto final no disponible). La junta acordó extraer la cláusula única sobre votación asincrónica como enmienda independiente para la votación del jueves. Daniel T preparará la propuesta como PR en GitHub.
4. Actualización de Producción
Daniela M S informó que el nombre del evento, la marca y el lanzamiento de la venta de entradas se completaron la semana anterior. Las sesiones informativas para coordinadores fueron bien. Prioridades de la próxima semana: proceso de entradas de bajo coste, lanzamiento del registro de barrios, finalización del presupuesto.
5. Pagos a Proveedores y Presupuesto
Dos pagos urgentes a proveedores requieren atención (principalmente cabañas). Daniela M S trabaja en asegurar contratos y aplazar pagos hacia abril. El presupuesto actualizado se circulará por correo electrónico. El presupuesto se está transformando en un plan de flujo de caja semanal.
6. Adquisición de Activos
Actualización del asesor legal sobre la negociación de activos. Las negociaciones avanzan, se está resolviendo un punto contractual clave. Se podría utilizar un plazo contractual más corto para reducir el riesgo. La junta expresó confianza en la gestión del asesor.
7. Aplicación Humans y Sistemas de Voluntariado
Peter D presentó una actualización exhaustiva. Registro de barrios activo con API pública exportable. Jerarquía completa de equipos para departamentos/equipos con asignación de roles y controles de acceso. Creación de turnos y gestión de voluntarios (integración VIM) entrando en funcionamiento a la mañana siguiente. El sistema rastrea la finalización de formularios de consentimiento, preferencias de idioma, ubicaciones de miembros — visibilidad en tiempo real del estado de preparación del equipo. Funcionalidad integrada de campañas de correo electrónico, con potencial para reemplazar herramientas de mailing externas. Datos de venta de entradas integrados desde Ticket Tailor con integración de Stripe planificada. La plataforma es ahora la fuente única de verdad para membresía, voluntariado y datos operativos.
8. Consentimiento y Protección
La junta discutió el enfoque del equipo de consentimiento para monitorizar las compras de entradas. Ben D planteó que la persona responsable de consentimiento está esperando respuestas sobre cuestiones legales relativas al manejo de datos personales. Pepe C hará seguimiento directo.
9. Cuenta Bancaria
La apertura de la cuenta bancaria es inminente. Toda la documentación ha sido presentada, a la espera de confirmación final. Daniel T hará seguimiento en persona.
10. Seguros
El seguro de responsabilidad de directivos (~2.000 EUR) aún no se ha obtenido. La junta acordó priorizarlo en marzo/abril. El seguro del evento tiene un calendario independiente.
11. Enfoque de la Junta y Gobernanza
La junta discutió su rol frente a los equipos operativos. Acuerdo de centrarse en gobernanza, asuntos legales y estructurales, confiando en los equipos operativos. Algunos señalaron que la junta también debería abordar lagunas estratégicas.
12. Mejoras en el Proceso de Reuniones
Ben D propuso un sistema de agenda basado en Notion. Pepe C sugirió cerrar las agendas con antelación incluyendo materiales. Ben D solicitó más tiempo para discusión deliberativa. Se emprenderá la formalización de actas y agendas anteriores.
13. Comunicaciones
La junta acordó compartir los resúmenes revisados de las reuniones de la junta con la persona responsable de comunicaciones como medida temporal, hasta que los departamentos proporcionen información directa a comunicaciones.
Puntos de Acción
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Daniel T | Preparar la enmienda de estatutos sobre votación asincrónica como PR en GitHub | Jueves |
| Daniel T | Hacer seguimiento con el banco en persona | Mañana |
| Daniel T | Enviar el resumen revisado de la junta a la persona responsable de comunicaciones | Después de cada reunión |
| Daniela M S | Verificar opciones de contratos con proveedores y aplazar pagos a abril | Esta semana |
| Daniela M S | Enviar presupuesto actualizado por correo electrónico | Mañana |
| Daniela M S | Verificar el estado del inventario de activos | Esta semana |
| Ben D | Añadir actualizaciones de producción como puntos permanentes de la agenda | Jueves |
| Ben D | Probar el sistema de agenda basado en Notion | Jueves |
| Ben D | Formalizar actas y agendas anteriores | En curso |
| Pepe C | Enviar contenido de la enmienda de estatutos a Daniel T | Lo antes posible |
| Pepe C | Contactar a la persona responsable de consentimiento sobre cuestiones legales pendientes | Esta semana |
| Pepe C | Reenviar la hoja de cálculo de documentación de préstamos a la junta | Esta semana |
| Pepe C + Daniela M S | Priorizar el seguro de responsabilidad de directivos | Marzo/Abril |
Actas generadas con asistencia de IA a partir de notas de reunión de Gemini. Depuradas para el registro público.
Absents : Michelle T, Victor P
1. Mise à jour de la Vente de Billets
La prévente pour les collaborateurs a été lancée au cours du week-end. L’équipe se prépare pour le lancement public.
2. Image de Marque de l’Événement
Le conseil a discuté des retours sur le nom actuel de l’événement. Il a été convenu d’examiner si certaine terminologie nécessite une autorisation d’organisations externes. Des démarches seront entreprises pour clarifier les autorisations d’utilisation.
3. Modification des Statuts
Le vote prévu n’a pas pu avoir lieu (membre du conseil absent + texte final non disponible). Le conseil a convenu d’extraire la clause unique sur le vote asynchrone en tant qu’amendement autonome pour le vote de jeudi. Daniel T préparera la proposition sous forme de PR GitHub.
4. Mise à jour de la Production
Daniela M S a rapporté que le nom de l’événement, l’image de marque et le lancement de la billetterie ont été finalisés la semaine précédente. Les briefings des coordinateurs se sont bien déroulés. Priorités de la semaine à venir : processus de billets à tarif réduit, lancement de l’inscription des barrios, finalisation du budget.
5. Paiements aux Fournisseurs et Budget
Deux paiements urgents aux fournisseurs nécessitent une attention (principalement les cabanes). Daniela M S travaille à sécuriser les contrats et à repousser les paiements vers avril. Le budget mis à jour sera diffusé par courrier électronique. Le budget est en cours de transformation en plan de trésorerie hebdomadaire.
6. Acquisition d’Actifs
Mise à jour du conseiller juridique sur la négociation des actifs. Les discussions progressent, un point contractuel clé est en cours de résolution. Une durée contractuelle plus courte pourrait être utilisée pour réduire le risque. Le conseil a exprimé sa confiance dans la gestion du conseiller.
7. Application Humans et Systèmes de Bénévolat
Peter D a présenté une mise à jour complète. Inscription des barrios opérationnelle avec API publique exportable. Hiérarchie complète des équipes pour les départements/équipes avec attribution de rôles et contrôles d’accès. Création de créneaux et gestion des bénévoles (intégration VIM) mise en service le lendemain matin. Le système suit la complétion des formulaires de consentement, les préférences linguistiques, les localisations des membres — visibilité en temps réel de l’état de préparation des équipes. Fonctionnalité intégrée de campagnes par courrier électronique, avec potentiel de remplacement des outils de mailing externes. Données de billetterie intégrées depuis Ticket Tailor avec intégration Stripe prévue. La plateforme est désormais la source unique de vérité pour l’adhésion, le bénévolat et les données opérationnelles.
8. Consentement et Protection
Le conseil a discuté de l’approche de l’équipe de consentement pour le suivi des achats de billets. Ben D a signalé que le responsable du consentement attend des réponses sur des questions juridiques concernant le traitement des données personnelles. Pepe C assurera un suivi direct.
9. Compte Bancaire
L’ouverture du compte bancaire est imminente. Toute la documentation a été soumise, en attente de confirmation finale. Daniel T assurera un suivi en personne.
10. Assurance
L’assurance responsabilité des dirigeants (~2 000 EUR) n’a pas encore été obtenue. Le conseil a convenu de la prioriser en mars/avril. L’assurance de l’événement suit un calendrier distinct.
11. Orientation du Conseil et Gouvernance
Le conseil a discuté de son rôle par rapport aux équipes opérationnelles. Accord pour se concentrer sur la gouvernance, les questions juridiques et structurelles tout en faisant confiance aux équipes opérationnelles. Certains ont noté que le conseil devrait également combler les lacunes stratégiques.
12. Amélioration du Processus de Réunion
Ben D a proposé un système d’ordre du jour basé sur Notion. Pepe C a suggéré de verrouiller les ordres du jour à l’avance avec les documents. Ben D a demandé davantage de temps pour la discussion délibérative. La formalisation des procès-verbaux et des ordres du jour antérieurs sera entreprise.
13. Communications
Le conseil a convenu de partager les résumés révisés des réunions du conseil avec le responsable des communications à titre de mesure temporaire, jusqu’à ce que les départements fournissent des informations directes aux communications.
Points d’Action
| Personne | Action | Échéance |
|---|---|---|
| Daniel T | Préparer l’amendement statutaire sur le vote asynchrone sous forme de PR GitHub | Jeudi |
| Daniel T | Faire le suivi avec la banque en personne | Demain |
| Daniel T | Envoyer le résumé révisé du conseil au responsable des communications | Après chaque réunion |
| Daniela M S | Vérifier les options de contrats fournisseurs et repousser les paiements à avril | Cette semaine |
| Daniela M S | Envoyer le budget mis à jour par courrier électronique | Demain |
| Daniela M S | Vérifier l’état de l’inventaire des actifs | Cette semaine |
| Ben D | Ajouter les mises à jour de production comme points permanents de l’ordre du jour | Jeudi |
| Ben D | Tester le système d’ordre du jour basé sur Notion | Jeudi |
| Ben D | Formaliser les procès-verbaux et les ordres du jour antérieurs | En cours |
| Pepe C | Envoyer le contenu de l’amendement statutaire à Daniel T | Dès que possible |
| Pepe C | Contacter le responsable du consentement concernant les questions juridiques en suspens | Cette semaine |
| Pepe C | Renvoyer le tableur de documentation de prêt au conseil | Cette semaine |
| Pepe C + Daniela M S | Prioriser l’assurance responsabilité des dirigeants | Mars/Avril |
Procès-verbal généré avec l’assistance de l’IA à partir des notes de réunion Gemini. Dépuration effectuée pour le registre public.
Assenti: Michelle T, Victor P
1. Aggiornamento sulla Vendita dei Biglietti
La prevendita per i collaboratori è stata lanciata durante il fine settimana. Il team si sta preparando per il lancio pubblico.
2. Branding dell’Evento
Il consiglio ha discusso i feedback sul nome attuale dell’evento. Si è concordato di esplorare se determinata terminologia richieda l’autorizzazione di organizzazioni esterne. Verranno effettuate consultazioni per chiarire i permessi di utilizzo.
3. Modifica degli Statuti
Il voto previsto non ha potuto procedere (membro del consiglio assente + testo finale non disponibile). Il consiglio ha concordato di estrarre la singola clausola sul voto asincrono come emendamento autonomo per il voto di giovedì. Daniel T preparerà la proposta come PR su GitHub.
4. Aggiornamento sulla Produzione
Daniela M S ha riferito che il nome dell’evento, il branding e il lancio della biglietteria sono stati completati la settimana precedente. I briefing dei coordinatori sono andati bene. Priorità della prossima settimana: processo biglietti a basso reddito, lancio della registrazione dei barrios, finalizzazione del bilancio.
5. Pagamenti ai Fornitori e Bilancio
Due pagamenti urgenti ai fornitori richiedono attenzione (principalmente le cabine). Daniela M S sta lavorando per assicurare i contratti e posticipare i pagamenti ad aprile. Il bilancio aggiornato sarà diffuso via email. Il bilancio viene trasformato in un piano di flusso di cassa settimanale.
6. Acquisizione di Beni
Aggiornamento del consulente legale sulla negoziazione dei beni. Le discussioni procedono, un punto contrattuale chiave è in fase di risoluzione. Un termine contrattuale più breve potrebbe essere utilizzato per ridurre il rischio. Il consiglio ha espresso fiducia nella gestione del consulente.
7. App Humans e Sistemi di Volontariato
Peter D ha presentato un aggiornamento esaustivo. Registrazione dei barrios attiva con API pubblica esportabile. Gerarchia completa dei team per dipartimenti/squadre con assegnazione dei ruoli e controlli di accesso. Creazione turni e gestione volontari (integrazione VIM) in funzione la mattina seguente. Il sistema traccia il completamento dei moduli di consenso, le preferenze linguistiche, le posizioni dei membri — visibilità in tempo reale sullo stato di preparazione del team. Funzionalità integrata di campagne email, con potenziale sostituzione degli strumenti di mailing esterni. Dati di biglietteria integrati da Ticket Tailor con integrazione Stripe prevista. La piattaforma è ora la fonte unica di verità per iscrizioni, volontariato e dati operativi.
8. Consenso e Tutela
Il consiglio ha discusso l’approccio del team del consenso al monitoraggio degli acquisti di biglietti. Ben D ha segnalato che il responsabile del consenso è in attesa di risposte su questioni legali riguardanti il trattamento dei dati personali. Pepe C effettuerà un follow-up diretto.
9. Conto Bancario
L’apertura del conto bancario è imminente. Tutta la documentazione è stata presentata, in attesa di conferma finale. Daniel T effettuerà un follow-up di persona.
10. Assicurazione
L’assicurazione di responsabilità dei dirigenti (~2.000 EUR) non è ancora stata ottenuta. Il consiglio ha concordato di darle priorità in marzo/aprile. L’assicurazione dell’evento segue un calendario separato.
11. Orientamento del Consiglio e Governance
Il consiglio ha discusso il proprio ruolo rispetto ai team operativi. Accordo nel concentrarsi su governance, questioni legali e strutturali, affidandosi ai team operativi. Alcuni hanno osservato che il consiglio dovrebbe anche affrontare le lacune strategiche.
12. Miglioramenti del Processo di Riunione
Ben D ha proposto un sistema di ordine del giorno basato su Notion. Pepe C ha suggerito di bloccare gli ordini del giorno in anticipo con i materiali. Ben D ha richiesto più tempo per la discussione deliberativa. La formalizzazione dei verbali e degli ordini del giorno precedenti sarà intrapresa.
13. Comunicazioni
Il consiglio ha concordato di condividere i riassunti rivisti delle riunioni del consiglio con il responsabile delle comunicazioni come misura temporanea, fino a quando i dipartimenti forniranno input diretti alle comunicazioni.
Punti d’Azione
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Daniel T | Preparare l’emendamento statutario sul voto asincrono come PR su GitHub | Giovedì |
| Daniel T | Fare follow-up con la banca di persona | Domani |
| Daniel T | Inviare il riassunto rivisto del consiglio al responsabile delle comunicazioni | Dopo ogni riunione |
| Daniela M S | Verificare le opzioni contrattuali dei fornitori e posticipare i pagamenti ad aprile | Questa settimana |
| Daniela M S | Inviare il bilancio aggiornato via email | Domani |
| Daniela M S | Verificare lo stato dell’inventario dei beni | Questa settimana |
| Ben D | Aggiungere gli aggiornamenti di produzione come punti fissi dell’ordine del giorno | Giovedì |
| Ben D | Testare il sistema di ordine del giorno basato su Notion | Giovedì |
| Ben D | Formalizzare i verbali e gli ordini del giorno precedenti | In corso |
| Pepe C | Inviare il contenuto dell’emendamento statutario a Daniel T | Al più presto |
| Pepe C | Contattare il responsabile del consenso riguardo alle questioni legali in sospeso | Questa settimana |
| Pepe C | Reinviare il foglio di calcolo della documentazione del prestito al consiglio | Questa settimana |
| Pepe C + Daniela M S | Dare priorità all’assicurazione di responsabilità dei dirigenti | Marzo/Aprile |
Verbale generato con assistenza dell’IA dalle note della riunione Gemini. Depurato per il registro pubblico.
Abwesend: Michelle T, Victor P
1. Aktualisierung zum Ticketverkauf
Der Vorverkauf für Mitarbeiter wurde am Wochenende gestartet. Das Team bereitet den öffentlichen Start vor.
2. Event-Branding
Der Vorstand diskutierte Rückmeldungen zum aktuellen Veranstaltungsnamen. Man einigte sich darauf zu prüfen, ob bestimmte Terminologie eine Genehmigung externer Organisationen erfordert. Kontaktaufnahmen werden erfolgen, um die Nutzungserlaubnisse zu klären.
3. Satzungsänderung
Die geplante Abstimmung konnte nicht stattfinden (abwesendes Vorstandsmitglied + endgültiger Text nicht verfügbar). Der Vorstand einigte sich darauf, die einzelne Klausel zur asynchronen Abstimmung als eigenständige Änderung für die Abstimmung am Donnerstag herauszulösen. Daniel T wird dies als GitHub-PR vorbereiten.
4. Produktionsaktualisierung
Daniela M S berichtete, dass Veranstaltungsname, Branding und Ticketing-Start in der Vorwoche abgeschlossen wurden. Die Koordinatoren-Briefings verliefen gut. Prioritäten der kommenden Woche: Prozess für ermäßigte Tickets, Start der Barrio-Registrierung, Budgetfinalisierung.
5. Lieferantenzahlungen und Budget
Zwei dringende Lieferantenzahlungen erfordern Aufmerksamkeit (hauptsächlich Hütten). Daniela M S arbeitet daran, Verträge zu sichern und Zahlungen Richtung April zu verschieben. Das aktualisierte Budget wird per E-Mail verteilt. Das Budget wird in einen wöchentlichen Cashflow-Plan umgewandelt.
6. Beschaffung von Vermögenswerten
Aktualisierung des Rechtsberaters zur Vermögenswertverhandlung. Die Gespräche schreiten voran, ein wichtiger Vertragspunkt wird gelöst. Eine kürzere Vertragslaufzeit könnte zur Risikominderung eingesetzt werden. Der Vorstand äußerte Vertrauen in die Handhabung durch den Berater.
7. Humans-App und Freiwilligensysteme
Peter D gab eine umfassende Aktualisierung. Barrio-Registrierung aktiv mit exportierbarer öffentlicher API. Vollständige Teamhierarchie für Abteilungen/Teams mit Rollenzuweisung und Zugriffskontrollen. Schichterstellung und Freiwilligenmanagement (VIM-Integration) gehen am folgenden Morgen live. Das System verfolgt den Abschluss von Einverständniserklärungen, Sprachpräferenzen, Standorte der Mitglieder — Echtzeit-Überblick über die Teambereitschaft. Integrierte E-Mail-Kampagnenfunktionalität mit Potenzial, externe Mailing-Tools zu ersetzen. Ticketing-Daten von Ticket Tailor integriert mit geplanter Stripe-Integration. Die Plattform ist nun die einzige Quelle der Wahrheit für Mitgliedschaft, Freiwilligenarbeit und Betriebsdaten.
8. Einwilligung und Schutzmaßnahmen
Der Vorstand diskutierte den Ansatz des Einwilligungsteams zur Überwachung von Ticketkäufen. Ben D wies darauf hin, dass die Einwilligungsleitung auf Antworten zu rechtlichen Fragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten wartet. Pepe C wird direkt nachfassen.
9. Bankkonto
Die Eröffnung des Bankkontos steht unmittelbar bevor. Alle Unterlagen wurden eingereicht, die endgültige Bestätigung wird erwartet. Daniel T wird persönlich nachfassen.
10. Versicherung
Die Direktoren-Haftpflichtversicherung (~2.000 EUR) wurde noch nicht abgeschlossen. Der Vorstand einigte sich darauf, dies im März/April zu priorisieren. Die Veranstaltungsversicherung folgt einem separaten Zeitplan.
11. Schwerpunkt des Vorstands und Governance
Der Vorstand diskutierte seine Rolle gegenüber den operativen Teams. Einigung, sich auf Governance, rechtliche und strukturelle Angelegenheiten zu konzentrieren und den operativen Teams zu vertrauen. Einige merkten an, dass der Vorstand auch strategische Lücken adressieren sollte.
12. Verbesserung des Sitzungsprozesses
Ben D schlug ein Notion-basiertes Agendensystem vor. Pepe C regte an, die Tagesordnungen vorab mit Materialien festzulegen. Ben D bat um mehr Zeit für beratende Diskussion. Die Formalisierung von Protokollen und früheren Tagesordnungen wird in Angriff genommen.
13. Kommunikation
Der Vorstand einigte sich darauf, überprüfte Zusammenfassungen der Vorstandssitzungen als vorübergehende Maßnahme mit der Kommunikationsleitung zu teilen, bis die Abteilungen direkte Beiträge zur Kommunikation liefern.
Aktionspunkte
| Person | Aktion | Fällig |
|---|---|---|
| Daniel T | Satzungsänderung zur asynchronen Abstimmung als GitHub-PR vorbereiten | Donnerstag |
| Daniel T | Persönlich bei der Bank nachfassen | Morgen |
| Daniel T | Überprüfte Vorstandszusammenfassung an die Kommunikationsleitung senden | Nach jeder Sitzung |
| Daniela M S | Lieferantenvertragsoptionen prüfen und Zahlungen auf April verschieben | Diese Woche |
| Daniela M S | Aktualisiertes Budget per E-Mail senden | Morgen |
| Daniela M S | Status des Vermögensinventars prüfen | Diese Woche |
| Ben D | Produktionsaktualisierungen als feste Tagesordnungspunkte hinzufügen | Donnerstag |
| Ben D | Notion-basiertes Agendensystem testen | Donnerstag |
| Ben D | Protokolle und frühere Tagesordnungen formalisieren | Laufend |
| Pepe C | Inhalt der Satzungsänderung an Daniel T senden | Schnellstmöglich |
| Pepe C | Einwilligungsleitung wegen offener Rechtsfragen kontaktieren | Diese Woche |
| Pepe C | Darlehens-Dokumentationstabelle erneut an den Vorstand senden | Diese Woche |
| Pepe C + Daniela M S | Direktoren-Haftpflichtversicherung priorisieren | März/April |
Protokoll erstellt mit KI-Unterstützung aus Gemini-Besprechungsnotizen. Für das öffentliche Protokoll bereinigt.