NCA Board Meeting Minutes
Non-board attendees: Pepe C (Legal Counsel), Daniela M S (Production Manager)
Facilitator: Chris O
1. Statute Amendment Vote
The board considered voting on proposed statute amendments prepared by Pepe C (including provisions for asynchronous and electronic voting). The vote was deferred as Peter D and Michelle T had not yet reviewed the proposed changes. The amendments are required in order to formally and legally accept the first batch of association collaborators.
Decision: Vote deferred. Board members to review before next meeting.
2. Bank Account Update
The association is officially registered with the Spanish government and holds a temporary NIF number. All required documentation has been submitted to Sabadell bank. Daniel T committed to visiting the bank daily until the account is opened.
3. Ticketing Update
Ticket sales are targeted for Thursday/Friday of this week. Prerequisites discussed:
- FIST system deployment (not a blocker for initial sales, per Peter D)
- Event name (resolved, see below)
- Terms & Conditions and refund policy (due Wednesday from Pepe C)
- Code of conduct
- Low-income ticket pricing (expected from Ripham (Fran))
Daniela M S will project manage the ticket release process. Pablo V will investigate early entry ticketing options.
4. Event Name
The board considered three candidate names: Elsewhere, Nobody’s, and Nobody’s Here. Following community polling and board discussion:
Decision: The event will be named “Elsewhere”, subject to trademark clearance.
- Vote: majority in favour; Pablo V did not vote as the majority was already reached
- Ward D requested their disagreement be formally noted, citing concern that the decision was based on emotional considerations rather than legal risk
- Pepe C will commence trademark clearance
5. Event Site Location
The board discussed whether to hold the event at the current site or move to a new location.
Decision: The event will be held at the current site.
- Vote: majority in favour; Pablo V abstained; Ward D voted against and requested their disagreement be formally noted
- Parallel planning for a new site for a 2027 event is ongoing; preparation would need to begin around June 2026
6. Production Update
Daniela M S announced the shift from assessment to production mindset. A new process was agreed:
- Daniela will present 5 weekly board action items to delegate/distribute
- Goal: board to hand off 10 items per week, reducing bottleneck
7. Community Engagement
The board discussed an outreach strategy for community members with concerns about recent decisions:
- Daniel T proposed an inclusive call on all channels
- Michelle T proposed a risk register spreadsheet for community input
- Decision: hold off on posting the call until the spreadsheet is set up first
8. Legal Update — Container Assets
A meeting is scheduled for Wednesday 2pm to discuss options for sourcing containers for the event. Legal counsel is reviewing arrangements to ensure compliance. Further details are restricted.
9. Board Documentation Policy
The board agreed to a three-tier classification system for documents:
- Confidential — board only, not shared
- Restricted — limited distribution
- Public — majority of content
Daniel T will implement a board confidential storage approach, with AI-assisted sanitisation for publicly shared minutes.
10. Daniela M S Contractor Agreement
Decision: Approved. Daniela M S’s one-month contractor agreement for continued event organisation was approved unanimously. Rate confirmed as fair and consistent with previous work.
Action Items
| Person | Action | Due |
|---|---|---|
| Daniel T | Visit bank to progress account opening | Tue 10 Mar |
| Peter D | Deploy FIST | Mon night |
| Pepe C | Provide T&Cs and refund policy | Wed 11 Mar |
| Pepe C | Begin trademark clearance for “Elsewhere” | ASAP |
| Pepe C | Send near-final container contract | Tonight |
| Pablo V | Investigate early entry ticketing options | By Wed |
| Daniela M S | Project manage ticket release | Ongoing |
| Daniela M S | Email board with 5 key weekly management items | Soon |
| Michelle T | Create risk register spreadsheet | Soon |
| Daniel T | Post inclusive community call | TBD |
| Daniel T | Implement board confidential drive | Ongoing |
Note: Ben D will be unavailable Wednesday through Sunday (meditation retreat).
Asistentes no pertenecientes a la junta: Pepe C (Asesor Legal), Daniela M S (Directora de Producción)
Facilitador: Chris O
1. Votación sobre la Modificación de Estatutos
La junta consideró votar sobre las modificaciones estatutarias propuestas y preparadas por Pepe C (incluyendo disposiciones para votación asincrónica y electrónica). La votación fue aplazada ya que Peter D y Michelle T aún no habían revisado los cambios propuestos. Las modificaciones son necesarias para aceptar formal y legalmente al primer grupo de colaboradores de la asociación.
Decisión: Votación aplazada. Los miembros de la junta deben revisar antes de la próxima reunión.
2. Actualización de la Cuenta Bancaria
La asociación está oficialmente registrada ante el gobierno español y posee un número de NIF temporal. Toda la documentación requerida ha sido presentada al banco Sabadell. Daniel T se comprometió a visitar el banco diariamente hasta que la cuenta sea abierta.
3. Actualización sobre la Venta de Entradas
La venta de entradas está prevista para el jueves/viernes de esta semana. Requisitos previos discutidos:
- Despliegue del sistema FIST (no es un bloqueante para las ventas iniciales, según Peter D)
- Nombre del evento (resuelto, ver más abajo)
- Términos y condiciones y política de reembolso (para el miércoles, a cargo de Pepe C)
- Código de conducta
- Precios de entradas de bajos ingresos (esperado de Ripham (Fran))
Daniela M S gestionará el proceso de lanzamiento de entradas. Pablo V investigará opciones de entradas de acceso anticipado.
4. Nombre del Evento
La junta consideró tres nombres candidatos: Elsewhere, Nobody’s y Nobody’s Here. Tras la encuesta comunitaria y la discusión de la junta:
Decisión: El evento se llamará “Elsewhere”, sujeto a verificación de marca registrada.
- Votación: mayoría a favor; Pablo V no votó ya que la mayoría ya se había alcanzado
- Ward D solicitó que su desacuerdo quedara formalmente registrado, expresando preocupación por que la decisión se basó en consideraciones emocionales en lugar de riesgo legal
- Pepe C iniciará la verificación de marca registrada
5. Ubicación del Evento
La junta discutió si celebrar el evento en el emplazamiento actual o trasladarse a una nueva ubicación.
Decisión: El evento se celebrará en el emplazamiento actual.
- Votación: mayoría a favor; Pablo V se abstuvo; Ward D votó en contra y solicitó que su desacuerdo quedara formalmente registrado
- La planificación paralela de un nuevo emplazamiento para un evento en 2027 está en curso; la preparación debería comenzar alrededor de junio de 2026
6. Actualización de Producción
Daniela M S anunció el cambio de mentalidad de evaluación a producción. Se acordó un nuevo proceso:
- Daniela presentará 5 puntos de acción semanales a la junta para delegar/distribuir
- Objetivo: que la junta delegue 10 elementos por semana, reduciendo el cuello de botella
7. Participación Comunitaria
La junta discutió una estrategia de comunicación para los miembros de la comunidad con inquietudes sobre decisiones recientes:
- Daniel T propuso una convocatoria inclusiva en todos los canales
- Michelle T propuso una hoja de cálculo de registro de riesgos para la participación comunitaria
- Decisión: posponer la publicación de la convocatoria hasta que la hoja de cálculo esté lista
8. Actualización Legal — Contenedores
Se ha programado una reunión para el miércoles a las 14h para discutir opciones de obtención de contenedores para el evento. El asesor legal está revisando los acuerdos para garantizar el cumplimiento normativo. Los detalles adicionales son restringidos.
9. Política de Documentación de la Junta
La junta acordó un sistema de clasificación de tres niveles para los documentos:
- Confidencial — solo junta, no se comparte
- Restringido — distribución limitada
- Público — la mayoría del contenido
Daniel T implementará un sistema de almacenamiento confidencial para la junta, con sanitización asistida por IA para las actas compartidas públicamente.
10. Contrato de Daniela M S
Decisión: Aprobado. El contrato de un mes de Daniela M S para la organización del evento fue aprobado por unanimidad. La tarifa fue confirmada como justa y coherente con trabajos anteriores.
Puntos de Acción
| Persona | Acción | Plazo |
|---|---|---|
| Daniel T | Visitar el banco para avanzar con la apertura de cuenta | Mar 10 Mar |
| Peter D | Desplegar FIST | Lunes noche |
| Pepe C | Proporcionar Términos y Condiciones y política de reembolso | Mié 11 Mar |
| Pepe C | Iniciar verificación de marca para “Elsewhere” | Lo antes posible |
| Pepe C | Enviar contrato casi final de contenedores | Esta noche |
| Pablo V | Investigar opciones de entradas de acceso anticipado | Para el miércoles |
| Daniela M S | Gestionar el lanzamiento de entradas | En curso |
| Daniela M S | Enviar email a la junta con 5 puntos clave de gestión semanal | Pronto |
| Michelle T | Crear hoja de cálculo de registro de riesgos | Pronto |
| Daniel T | Publicar convocatoria inclusiva para la comunidad | Por determinar |
| Daniel T | Implementar almacenamiento confidencial de la junta | En curso |
Nota: Ben D no estará disponible de miércoles a domingo (retiro de meditación).
Participants hors conseil : Pepe C (Conseiller juridique), Daniela M S (Directrice de production)
Facilitateur : Chris O
1. Vote sur la Modification des Statuts
Le conseil a envisagé de voter sur les modifications statutaires proposées et préparées par Pepe C (incluant des dispositions pour le vote asynchrone et électronique). Le vote a été reporté car Peter D et Michelle T n’avaient pas encore examiné les changements proposés. Les modifications sont nécessaires pour accepter formellement et légalement le premier groupe de collaborateurs de l’association.
Décision : Vote reporté. Les membres du conseil doivent examiner les modifications avant la prochaine réunion.
2. Mise à jour du Compte Bancaire
L’association est officiellement enregistrée auprès du gouvernement espagnol et détient un numéro NIF temporaire. Toute la documentation requise a été soumise à la banque Sabadell. Daniel T s’est engagé à se rendre à la banque quotidiennement jusqu’à l’ouverture du compte.
3. Mise à jour sur la Billetterie
La vente de billets est prévue pour jeudi/vendredi de cette semaine. Prérequis discutés :
- Déploiement du système FIST (pas bloquant pour les ventes initiales, selon Peter D)
- Nom de l’événement (résolu, voir ci-dessous)
- Conditions générales et politique de remboursement (à fournir mercredi par Pepe C)
- Code de conduite
- Tarification des billets à revenus modestes (attendue de Ripham (Fran))
Daniela M S gérera le processus de lancement des billets. Pablo V étudiera les options de billetterie pour accès anticipé.
4. Nom de l’Événement
Le conseil a examiné trois noms candidats : Elsewhere, Nobody’s et Nobody’s Here. Suite au sondage communautaire et à la discussion du conseil :
Décision : L’événement sera nommé « Elsewhere », sous réserve de vérification de marque déposée.
- Vote : majorité en faveur ; Pablo V n’a pas voté car la majorité était déjà atteinte
- Ward D a demandé que son désaccord soit formellement noté, exprimant sa préoccupation que la décision reposait sur des considérations émotionnelles plutôt que sur le risque juridique
- Pepe C commencera la vérification de marque déposée
5. Emplacement de l’Événement
Le conseil a discuté de la possibilité d’organiser l’événement sur le site actuel ou de se déplacer vers un nouvel emplacement.
Décision : L’événement se tiendra sur le site actuel.
- Vote : majorité en faveur ; Pablo V s’est abstenu ; Ward D a voté contre et a demandé que son désaccord soit formellement noté
- La planification parallèle d’un nouveau site pour un événement en 2027 est en cours ; la préparation devrait commencer vers juin 2026
6. Mise à jour de la Production
Daniela M S a annoncé le passage d’une logique d’évaluation à une logique de production. Un nouveau processus a été convenu :
- Daniela présentera 5 points d’action hebdomadaires au conseil pour délégation/distribution
- Objectif : que le conseil délègue 10 éléments par semaine, réduisant le goulet d’étranglement
7. Engagement Communautaire
Le conseil a discuté d’une stratégie de communication pour les membres de la communauté ayant des préoccupations concernant les décisions récentes :
- Daniel T a proposé un appel inclusif sur tous les canaux
- Michelle T a proposé un tableur de registre des risques pour la participation communautaire
- Décision : reporter la publication de l’appel jusqu’à ce que le tableur soit mis en place
8. Mise à jour Juridique — Conteneurs
Une réunion est prévue mercredi à 14h pour discuter des options d’approvisionnement en conteneurs pour l’événement. Le conseiller juridique examine les dispositions pour garantir la conformité. Les détails supplémentaires sont restreints.
9. Politique de Documentation du Conseil
Le conseil a convenu d’un système de classification à trois niveaux pour les documents :
- Confidentiel — conseil uniquement, non partagé
- Restreint — distribution limitée
- Public — majorité du contenu
Daniel T mettra en place un système de stockage confidentiel pour le conseil, avec une anonymisation assistée par IA pour les procès-verbaux partagés publiquement.
10. Contrat de Daniela M S
Décision : Approuvé. Le contrat d’un mois de Daniela M S pour l’organisation de l’événement a été approuvé à l’unanimité. Le tarif a été confirmé comme équitable et cohérent avec les travaux précédents.
Points d’Action
| Personne | Action | Échéance |
|---|---|---|
| Daniel T | Se rendre à la banque pour faire avancer l’ouverture du compte | Mar 10 mars |
| Peter D | Déployer FIST | Lundi soir |
| Pepe C | Fournir les conditions générales et la politique de remboursement | Mer 11 mars |
| Pepe C | Commencer la vérification de marque pour « Elsewhere » | Dès que possible |
| Pepe C | Envoyer le contrat quasi-final pour les conteneurs | Ce soir |
| Pablo V | Étudier les options de billetterie pour accès anticipé | D’ici mercredi |
| Daniela M S | Gérer le lancement des billets | En cours |
| Daniela M S | Envoyer un email au conseil avec 5 points clés de gestion hebdomadaire | Bientôt |
| Michelle T | Créer le tableur de registre des risques | Bientôt |
| Daniel T | Publier l’appel communautaire inclusif | À déterminer |
| Daniel T | Mettre en place le stockage confidentiel du conseil | En cours |
Note : Ben D sera indisponible de mercredi à dimanche (retraite de méditation).
Partecipanti non appartenenti al consiglio: Pepe C (Consulente legale), Daniela M S (Direttrice di produzione)
Facilitatore: Chris O
1. Voto sulla Modifica dello Statuto
Il consiglio ha valutato di votare sulle modifiche statutarie proposte e preparate da Pepe C (incluse disposizioni per il voto asincrono ed elettronico). Il voto è stato rinviato poiché Peter D e Michelle T non avevano ancora esaminato le modifiche proposte. Le modifiche sono necessarie per accettare formalmente e legalmente il primo gruppo di collaboratori dell’associazione.
Decisione: Voto rinviato. I membri del consiglio devono esaminare le modifiche prima della prossima riunione.
2. Aggiornamento sul Conto Bancario
L’associazione è ufficialmente registrata presso il governo spagnolo e possiede un numero NIF temporaneo. Tutta la documentazione richiesta è stata presentata alla banca Sabadell. Daniel T si è impegnato a recarsi in banca quotidianamente fino all’apertura del conto.
3. Aggiornamento sulla Biglietteria
La vendita dei biglietti è prevista per giovedì/venerdì di questa settimana. Prerequisiti discussi:
- Distribuzione del sistema FIST (non bloccante per le vendite iniziali, secondo Peter D)
- Nome dell’evento (risolto, vedi sotto)
- Termini e condizioni e politica di rimborso (previsti per mercoledì da Pepe C)
- Codice di condotta
- Prezzi dei biglietti a basso reddito (attesi da Ripham (Fran))
Daniela M S gestirà il processo di lancio dei biglietti. Pablo V indagherà sulle opzioni di biglietteria per l’accesso anticipato.
4. Nome dell’Evento
Il consiglio ha esaminato tre nomi candidati: Elsewhere, Nobody’s e Nobody’s Here. A seguito del sondaggio comunitario e della discussione del consiglio:
Decisione: L’evento si chiamerà “Elsewhere”, subordinatamente alla verifica del marchio.
- Voto: maggioranza a favore; Pablo V non ha votato poiché la maggioranza era già raggiunta
- Ward D ha chiesto che il proprio disaccordo fosse formalmente registrato, esprimendo preoccupazione per il fatto che la decisione si basasse su considerazioni emotive anziché sul rischio legale
- Pepe C avvierà la verifica del marchio
5. Ubicazione dell’Evento
Il consiglio ha discusso se organizzare l’evento nel sito attuale o spostarsi in una nuova ubicazione.
Decisione: L’evento si terrà nel sito attuale.
- Voto: maggioranza a favore; Pablo V si è astenuto; Ward D ha votato contro e ha chiesto che il proprio disaccordo fosse formalmente registrato
- La pianificazione parallela di un nuovo sito per un evento nel 2027 è in corso; la preparazione dovrebbe iniziare intorno a giugno 2026
6. Aggiornamento sulla Produzione
Daniela M S ha annunciato il passaggio da una mentalità di valutazione a una di produzione. È stato concordato un nuovo processo:
- Daniela presenterà 5 punti d’azione settimanali al consiglio da delegare/distribuire
- Obiettivo: il consiglio deleghi 10 elementi a settimana, riducendo il collo di bottiglia
7. Coinvolgimento della Comunità
Il consiglio ha discusso una strategia di comunicazione per i membri della comunità con preoccupazioni riguardo alle decisioni recenti:
- Daniel T ha proposto un appello inclusivo su tutti i canali
- Michelle T ha proposto un foglio di calcolo per il registro dei rischi per la partecipazione comunitaria
- Decisione: rimandare la pubblicazione dell’appello fino a quando il foglio di calcolo non sarà pronto
8. Aggiornamento Legale — Contenitori
È prevista una riunione per mercoledì alle 14:00 per discutere le opzioni di approvvigionamento di contenitori per l’evento. Il consulente legale sta esaminando gli accordi per garantire la conformità. Ulteriori dettagli sono riservati.
9. Politica di Documentazione del Consiglio
Il consiglio ha concordato un sistema di classificazione a tre livelli per i documenti:
- Confidenziale — solo consiglio, non condiviso
- Limitato — distribuzione limitata
- Pubblico — la maggior parte dei contenuti
Daniel T implementerà un sistema di archiviazione confidenziale per il consiglio, con anonimizzazione assistita da IA per i verbali condivisi pubblicamente.
10. Contratto di Daniela M S
Decisione: Approvato. Il contratto di un mese di Daniela M S per l’organizzazione dell’evento è stato approvato all’unanimità. La tariffa è stata confermata come equa e coerente con i lavori precedenti.
Punti d’Azione
| Persona | Azione | Scadenza |
|---|---|---|
| Daniel T | Recarsi in banca per far avanzare l’apertura del conto | Mar 10 mar |
| Peter D | Distribuire FIST | Lunedì sera |
| Pepe C | Fornire termini e condizioni e politica di rimborso | Mer 11 mar |
| Pepe C | Avviare la verifica del marchio per “Elsewhere” | Al più presto |
| Pepe C | Inviare il contratto quasi definitivo per i contenitori | Stasera |
| Pablo V | Indagare sulle opzioni di biglietteria per accesso anticipato | Entro mercoledì |
| Daniela M S | Gestire il lancio dei biglietti | In corso |
| Daniela M S | Inviare email al consiglio con 5 punti chiave di gestione settimanale | A breve |
| Michelle T | Creare il foglio di calcolo del registro dei rischi | A breve |
| Daniel T | Pubblicare l’appello comunitario inclusivo | Da determinare |
| Daniel T | Implementare l’archiviazione confidenziale del consiglio | In corso |
Nota: Ben D non sarà disponibile da mercoledì a domenica (ritiro di meditazione).
Teilnehmer außerhalb des Vorstands: Pepe C (Rechtsberater), Daniela M S (Produktionsleiterin)
Moderator: Chris O
1. Abstimmung über die Satzungsänderung
Der Vorstand erwog eine Abstimmung über die von Pepe C vorbereiteten Satzungsänderungen (einschließlich Bestimmungen für asynchrone und elektronische Abstimmungen). Die Abstimmung wurde vertagt, da Peter D und Michelle T die vorgeschlagenen Änderungen noch nicht geprüft hatten. Die Änderungen sind erforderlich, um die erste Gruppe von Vereinsmitarbeitern formell und rechtlich aufzunehmen.
Beschluss: Abstimmung vertagt. Vorstandsmitglieder sollen die Änderungen vor der nächsten Sitzung prüfen.
2. Aktualisierung zum Bankkonto
Der Verein ist offiziell bei der spanischen Regierung registriert und besitzt eine vorläufige NIF-Nummer. Alle erforderlichen Unterlagen wurden bei der Sabadell-Bank eingereicht. Daniel T hat sich verpflichtet, die Bank täglich zu besuchen, bis das Konto eröffnet ist.
3. Aktualisierung zum Ticketverkauf
Der Ticketverkauf ist für Donnerstag/Freitag dieser Woche geplant. Besprochene Voraussetzungen:
- Bereitstellung des FIST-Systems (kein Hindernis für den ersten Verkauf, laut Peter D)
- Name der Veranstaltung (gelöst, siehe unten)
- Allgemeine Geschäftsbedingungen und Rückerstattungsrichtlinie (bis Mittwoch von Pepe C)
- Verhaltenskodex
- Ticketpreise für einkommensschwache Teilnehmer (erwartet von Ripham (Fran))
Daniela M S wird den Ticketverkaufsprozess leiten. Pablo V wird Optionen für Frühzugangstickets untersuchen.
4. Name der Veranstaltung
Der Vorstand prüfte drei Namenskandidaten: Elsewhere, Nobody’s und Nobody’s Here. Nach einer Umfrage in der Gemeinschaft und Vorstandsdiskussion:
Beschluss: Die Veranstaltung wird „Elsewhere“ heißen, vorbehaltlich der Markenprüfung.
- Abstimmung: Mehrheit dafür; Pablo V hat nicht abgestimmt, da die Mehrheit bereits erreicht war
- Ward D bat darum, dass sein Widerspruch formell protokolliert wird, mit der Begründung, dass die Entscheidung auf emotionalen Erwägungen statt auf rechtlichem Risiko beruhte
- Pepe C wird die Markenprüfung einleiten
5. Veranstaltungsort
Der Vorstand diskutierte, ob die Veranstaltung am aktuellen Standort stattfinden oder an einen neuen Ort verlegt werden soll.
Beschluss: Die Veranstaltung findet am aktuellen Standort statt.
- Abstimmung: Mehrheit dafür; Pablo V enthielt sich; Ward D stimmte dagegen und bat darum, dass sein Widerspruch formell protokolliert wird
- Die parallele Planung eines neuen Standorts für eine Veranstaltung 2027 läuft; die Vorbereitung müsste etwa im Juni 2026 beginnen
6. Aktualisierung zur Produktion
Daniela M S kündigte den Wechsel von der Bewertungs- zur Produktionsphase an. Ein neuer Prozess wurde vereinbart:
- Daniela wird dem Vorstand wöchentlich 5 Aktionspunkte zur Delegation/Verteilung vorlegen
- Ziel: Der Vorstand soll 10 Aufgaben pro Woche delegieren, um Engpässe zu reduzieren
7. Gemeinschaftliches Engagement
Der Vorstand diskutierte eine Kommunikationsstrategie für Gemeinschaftsmitglieder mit Bedenken zu jüngsten Entscheidungen:
- Daniel T schlug einen inklusiven Aufruf auf allen Kanälen vor
- Michelle T schlug eine Risikoregister-Tabelle für die Beteiligung der Gemeinschaft vor
- Beschluss: Die Veröffentlichung des Aufrufs wird verschoben, bis die Tabelle eingerichtet ist
8. Rechtliche Aktualisierung — Container
Für Mittwoch um 14 Uhr ist eine Besprechung geplant, um Optionen für die Beschaffung von Containern für die Veranstaltung zu erörtern. Der Rechtsberater prüft die Vereinbarungen zur Sicherstellung der Compliance. Weitere Details sind vertraulich.
9. Dokumentationsrichtlinie des Vorstands
Der Vorstand einigte sich auf ein dreistufiges Klassifizierungssystem für Dokumente:
- Vertraulich — nur Vorstand, wird nicht geteilt
- Eingeschränkt — begrenzte Verteilung
- Öffentlich — Großteil der Inhalte
Daniel T wird ein vertrauliches Speichersystem für den Vorstand einrichten, mit KI-gestützter Anonymisierung für öffentlich geteilte Protokolle.
10. Vertrag von Daniela M S
Beschluss: Genehmigt. Der Einmonatsvertrag von Daniela M S für die Veranstaltungsorganisation wurde einstimmig genehmigt. Der Satz wurde als fair und im Einklang mit früheren Arbeiten bestätigt.
Aktionspunkte
| Person | Aktion | Fällig |
|---|---|---|
| Daniel T | Bank besuchen, um die Kontoeröffnung voranzutreiben | Di 10. März |
| Peter D | FIST bereitstellen | Montagabend |
| Pepe C | AGB und Rückerstattungsrichtlinie bereitstellen | Mi 11. März |
| Pepe C | Markenprüfung für „Elsewhere“ einleiten | Schnellstmöglich |
| Pepe C | Nahezu endgültigen Containervertrag senden | Heute Abend |
| Pablo V | Optionen für Frühzugangstickets untersuchen | Bis Mittwoch |
| Daniela M S | Ticketverkauf leiten | Laufend |
| Daniela M S | Email an den Vorstand mit 5 wichtigen wöchentlichen Managementpunkten | Bald |
| Michelle T | Risikoregister-Tabelle erstellen | Bald |
| Daniel T | Inklusiven Gemeinschaftsaufruf veröffentlichen | Noch festzulegen |
| Daniel T | Vertrauliches Speichersystem des Vorstands einrichten | Laufend |
Hinweis: Ben D wird von Mittwoch bis Sonntag nicht verfügbar sein (Meditationsretreat).