Community Meeting
Full Records
Overview
Third community meeting of the Nobodies Collective Asociación (NCA). The meeting covered production progress on vendor management and financial planning, permit and compliance preparations, MetaLeads meeting updates, the Humans volunteer platform nearing launch, a legal update on asset procurement, the Governance Working Group’s go/no-go decision process and timeline, collaborator onboarding progress, and a community vote on alternative event names.
Presentations
Daniel — Vibe Update
- The “8 to 80” phase is in full swing — strong energy and positive collaboration across areas
- The community may already be in the “80 to 800” phase given the number of active participants
- Meeting held on Google Meet instead of Zoom; noted that chat messages would not be saved
Daniela — Production Update
- Those interested in lead roles should reach out directly while the Humans app is being finalized
- Planning to gather departmental needs so job descriptions can be created for specific roles
- Vendor management advancing — receiving more quotes, discussions ongoing with vendors responding positively
- Getting a clearer picture of initial financial needs and payment schedules
- Permit and compliance work started — reached out to the person responsible for the self-protection plan
- Looking at different levels of insurance: core protection (D&O and event liability), plus potential group accident and volunteer insurance
- Site inspection preparation progressing, closely linked to permit day milestone; Jorge leading the effort this year
- Detailed checklist of 26 mini-checklists ready for permit day inspection
Ward — MetaLeads Meeting Update
- MetaLeads meeting held on Tuesday was enthusiastic and went quickly
- Some teams are fully staffed; others (e.g. Cantina) need to recruit new people
- Discussion about changing the name from “Metalit” to something less corporate
- Roles that need to be filled will be shared soon
Peter — Humans Platform Update
- Good review with Ben on onboarding workflow to ensure Humans follows a similar pattern
- Consolidated onboarding: association membership and volunteering combined into one form instead of two
- Platform manages human resources, links users to Google Drives and mailing lists, automates access permissions
- Handles compliance (GDPR) and auditing — knows who had access to what and when
- If someone steps down, allocated resources are automatically revoked
- Hoping to launch by Friday or Saturday
- QA testers will be notified to move over to production
Pepe — Legal Update on Asset Procurement
- Progress on securing the operational assets needed for the event
- Hope to hear back within a day or two; documents could be in motion next week
- Aim to resolve all legal fine print within a couple of weeks
- Priority item: securing container access
Kate — Go/No-Go Decision Process
- Governance Working Group formed around February 5 to design a non-partisan, objective process
- Focused on safety and financial viability — evaluating across eight key areas
- Conducting interviews and compiling an information pack for the community
- Information pack expected by end of the weekend
- Non-binding community poll opening on February 24th or 25th for association members
- Poll open for a few days; results will inform the board’s final decision
- Observations so far: some polarization but strong willingness to understand other viewpoints
- Community members can DM Kate on Discord to share input
Ben — Collaborator Onboarding & Membership
- Board approved approximately 40 new collaborators, bringing total to 71 fully registered
- 35 people still need to respond to the final onboarding form — check spam/junk email
- Overall: ~140 people in the pipeline (71 onboarded + 35 pending + 36 newly emailed + 8 board members)
- Everyone is being onboarded as collaborators first for speed
- Board established in-principle criteria for full voting membership (to be published soon)
- Once voting members are established, a General Assembly can be called where members can propose policies and changes
- Association membership is NOT required to attend the event
Pablo — Alternative Event Naming
- Survey received about 300 name suggestions from ~100 respondents
- Top suggestions include “Core Newer,” “Now Here,” “Somewhere,” “Elsewhere,” and “Everywhere”
- Duplicates and obvious conflicts removed; some names discarded for legal reasons
- Ranked-choice vote to be sent to voting members by Monday or Tuesday at the latest
- Suggestions to be posted openly in Discord for transparency
- Final choice may need to account for legal considerations and DNS availability
Key Community Questions & Discussion
Containers
Multiple questions about the timeline for securing container access. Pepe confirmed this is the number one priority being actively accelerated. A clearer timeline is expected in a couple of weeks. The community was reminded that containers hold critical build infrastructure, though some teams have demonstrated they can build without knowing container contents.
Community Outreach
A community member asked about reaching out to the broader community. Pepe explained that GDPR compliance requires careful handling of mailing lists. Personal outreach (telling friends about the association) is not a GDPR issue and is encouraged.
Ticket Sales Timeline
Anna asked about the timeline for ticket sales and the event website. Daniel confirmed tickets will not go on sale until the go/no-go process is complete, providing at least until February 28–29. Participant wellness content (code of conduct, inclusion policies) needs to be on the website before sales begin. A separate event website will be needed once the event name is confirmed.
FIST Volunteer System
Ben F asked about using the open-source FIST software for volunteer task management. Peter confirmed the system is ready to deploy and could be launched quickly once a domain is available. There are some known issues to fix, potentially with AI assistance.
Action Items
- Daniela — Continue vendor meetings and check on optional first aid training for coordinators
- Ward — Share roles that need to be filled soon
- Pablo — Post name suggestions in Discord and set up ranked-choice vote by Monday/Tuesday
- Peter — Notify QA testers to move to production; coordinate with Ben F on FIST
- Ben D — Publish official membership criteria; check Raffaella’s email and resend onboarding if needed
- Kate — Share go/no-go timeline on Discord updates channel
- Board — Determine earliest possible date for ticket sales and communicate it
Registros completos
Resumen
Tercera reunión comunitaria de la Nobodies Collective Asociación (NCA). La reunión abordó el progreso de producción en gestión de proveedores y planificación financiera, preparativos de permisos y cumplimiento normativo, actualizaciones de la reunión de MetaLeads, el próximo lanzamiento de la plataforma de voluntariado Humans, una actualización legal sobre la adquisición de activos, el proceso y cronograma de la decisión go/no-go del Grupo de Trabajo de Gobernanza, el progreso en la incorporación de colaboradores y una votación comunitaria sobre nombres alternativos para el evento.
Presentaciones
Daniel — Actualización de ambiente
- La fase “de 8 a 80” está en pleno apogeo — gran energía y colaboración positiva en todas las áreas
- La comunidad podría estar ya en la fase “de 80 a 800” dado el número de participantes activos
- Reunión celebrada en Google Meet en lugar de Zoom; se señaló que los mensajes del chat no se guardarían
Daniela — Actualización de producción
- Quienes estén interesados en roles de liderazgo deben contactar directamente mientras se finaliza la aplicación Humans
- Se planea recopilar las necesidades departamentales para crear descripciones de puestos para roles específicos
- La gestión de proveedores avanza — se reciben más presupuestos, las conversaciones con proveedores continúan de manera positiva
- Se obtiene una imagen más clara de las necesidades financieras iniciales y los calendarios de pago
- Se inició el trabajo de permisos y cumplimiento normativo — se contactó a la persona responsable del plan de autoprotección
- Se evalúan diferentes niveles de seguro: protección básica (D&O y responsabilidad civil del evento), más posible seguro colectivo de accidentes y seguro para voluntarios
- La preparación de la inspección del terreno avanza, estrechamente vinculada al hito del día de permisos; Jorge lidera el esfuerzo este año
- Lista detallada de 26 mini-listas de verificación preparada para la inspección del día de permisos
Ward — Actualización de la reunión de MetaLeads
- La reunión de MetaLeads del martes fue entusiasta y transcurrió rápidamente
- Algunos equipos están completos; otros (p. ej., Cantina) necesitan reclutar nuevas personas
- Se discutió cambiar el nombre de “Metalit” a algo menos corporativo
- Los roles que deben cubrirse se compartirán pronto
Peter — Actualización de la plataforma Humans
- Buena revisión con Ben sobre el flujo de incorporación para asegurar que Humans siga un patrón similar
- Incorporación consolidada: membresía de la asociación y voluntariado combinados en un solo formulario en lugar de dos
- La plataforma gestiona recursos humanos, vincula usuarios a Google Drives y listas de correo, y automatiza permisos de acceso
- Gestiona cumplimiento (RGPD) y auditoría — sabe quién tuvo acceso a qué y cuándo
- Si alguien deja su puesto, los recursos asignados se revocan automáticamente
- Se espera lanzar el viernes o sábado
- Los probadores de QA serán notificados para pasar a producción
Pepe — Actualización legal sobre adquisición de activos
- Progreso en la obtención de los activos operativos necesarios para el evento
- Se espera respuesta en uno o dos días; los documentos podrían estar en movimiento la próxima semana
- Objetivo de resolver todos los detalles legales en un par de semanas
- Prioridad: asegurar el acceso a los contenedores
Kate — Proceso de decisión Go/No-Go
- El Grupo de Trabajo de Gobernanza se formó alrededor del 5 de febrero para diseñar un proceso no partidista y objetivo
- Centrado en seguridad y viabilidad financiera — evaluando ocho áreas clave
- Realizando entrevistas y compilando un paquete informativo para la comunidad
- Paquete informativo esperado para el fin de semana
- Encuesta comunitaria no vinculante abierta el 24 o 25 de febrero para miembros de la asociación
- Encuesta abierta durante unos días; los resultados informarán la decisión final de la junta
- Observaciones hasta ahora: cierta polarización pero fuerte disposición a comprender otros puntos de vista
- Los miembros de la comunidad pueden enviar un mensaje directo a Kate en Discord para compartir sus opiniones
Ben — Incorporación de colaboradores y membresía
- La junta aprobó aproximadamente 40 nuevos colaboradores, elevando el total a 71 completamente registrados
- 35 personas aún deben responder al formulario final de incorporación — revisar correo no deseado/spam
- En total: ~140 personas en proceso (71 incorporados + 35 pendientes + 36 recién contactados por correo + 8 miembros de la junta)
- Todos están siendo incorporados primero como colaboradores por rapidez
- La junta estableció criterios en principio para la membresía con derecho a voto (se publicarán pronto)
- Una vez establecidos los miembros con derecho a voto, se podrá convocar una Asamblea General donde los miembros puedan proponer políticas y cambios
- La membresía de la asociación NO es necesaria para asistir al evento
Pablo — Nombres alternativos para el evento
- La encuesta recibió unas 300 sugerencias de nombres de ~100 encuestados
- Las principales sugerencias incluyen “Core Newer”, “Now Here”, “Somewhere”, “Elsewhere” y “Everywhere”
- Se eliminaron duplicados y conflictos obvios; algunos nombres descartados por razones legales
- Se enviará una votación por clasificación preferencial a los miembros con derecho a voto el lunes o martes a más tardar
- Las sugerencias se publicarán abiertamente en Discord por transparencia
- La elección final podría tener que considerar cuestiones legales y disponibilidad de DNS
Preguntas clave de la comunidad y debate
Contenedores
Múltiples preguntas sobre el cronograma para asegurar el acceso a los contenedores. Pepe confirmó que esta es la prioridad número uno y se está acelerando activamente. Se espera un cronograma más claro en un par de semanas. Se recordó a la comunidad que los contenedores albergan infraestructura crítica de construcción, aunque algunos equipos han demostrado que pueden construir sin conocer el contenido de los contenedores.
Difusión comunitaria
Un miembro de la comunidad preguntó sobre cómo contactar a la comunidad más amplia. Pepe explicó que el cumplimiento del RGPD requiere un manejo cuidadoso de las listas de correo. La difusión personal (contarle a amigos sobre la asociación) no es un problema de RGPD y se fomenta.
Cronograma de venta de entradas
Anna preguntó sobre el cronograma de venta de entradas y el sitio web del evento. Daniel confirmó que las entradas no se pondrán a la venta hasta que se complete el proceso go/no-go, proporcionando plazo al menos hasta el 28–29 de febrero. El contenido de bienestar del participante (código de conducta, políticas de inclusión) debe estar en el sitio web antes de que comiencen las ventas. Se necesitará un sitio web separado para el evento una vez que se confirme el nombre.
Sistema de voluntariado FIST
Ben F preguntó sobre el uso del software de código abierto FIST para la gestión de tareas de voluntarios. Peter confirmó que el sistema está listo para desplegarse y podría lanzarse rápidamente una vez que haya un dominio disponible. Hay algunos problemas conocidos por resolver, potencialmente con asistencia de IA.
Puntos de acción
- Daniela — Continuar reuniones con proveedores y verificar la formación opcional en primeros auxilios para coordinadores
- Ward — Compartir los roles que deben cubrirse pronto
- Pablo — Publicar sugerencias de nombres en Discord y configurar la votación por clasificación preferencial para el lunes/martes
- Peter — Notificar a los probadores de QA para pasar a producción; coordinar con Ben F sobre FIST
- Ben D — Publicar los criterios oficiales de membresía; verificar el correo de Raffaella y reenviar la incorporación si es necesario
- Kate — Compartir el cronograma go/no-go en el canal de actualizaciones de Discord
- Junta — Determinar la fecha más temprana posible para la venta de entradas y comunicarla
Archives complètes
Aperçu
Troisième réunion communautaire de la Nobodies Collective Asociación (NCA). La réunion a couvert les progrès de production en gestion des fournisseurs et planification financière, les préparatifs de permis et de conformité, les mises à jour de la réunion MetaLeads, le lancement imminent de la plateforme de bénévolat Humans, une mise à jour juridique sur l’acquisition d’actifs, le processus et le calendrier de la décision go/no-go du Groupe de Travail sur la Gouvernance, les progrès de l’intégration des collaborateurs et un vote communautaire sur des noms alternatifs pour l’événement.
Présentations
Daniel — Mise à jour de l’ambiance
- La phase « de 8 à 80 » bat son plein — forte énergie et collaboration positive dans tous les domaines
- La communauté pourrait déjà être dans la phase « de 80 à 800 » vu le nombre de participants actifs
- Réunion tenue sur Google Meet au lieu de Zoom ; noté que les messages du chat ne seraient pas sauvegardés
Daniela — Mise à jour de la production
- Les personnes intéressées par des rôles de responsable doivent contacter directement pendant que l’application Humans est finalisée
- Prévoit de recueillir les besoins départementaux afin de créer des descriptions de postes pour des rôles spécifiques
- La gestion des fournisseurs progresse — davantage de devis reçus, discussions en cours avec des fournisseurs qui répondent positivement
- Image plus claire des besoins financiers initiaux et des calendriers de paiement
- Travail sur les permis et la conformité entamé — contact pris avec la personne responsable du plan d’autoprotection
- Examen de différents niveaux d’assurance : protection de base (D&O et responsabilité civile événementielle), plus assurance collective accidents et assurance bénévoles potentielles
- La préparation de l’inspection du site progresse, étroitement liée au jalon du jour des permis ; Jorge dirige l’effort cette année
- Liste détaillée de 26 mini-listes de vérification prête pour l’inspection du jour des permis
Ward — Mise à jour de la réunion MetaLeads
- La réunion MetaLeads de mardi était enthousiaste et s’est déroulée rapidement
- Certaines équipes sont au complet ; d’autres (par ex. Cantina) doivent recruter de nouvelles personnes
- Discussion sur le changement de nom de « Metalit » vers quelque chose de moins corporatif
- Les rôles à pourvoir seront communiqués prochainement
Peter — Mise à jour de la plateforme Humans
- Bonne revue avec Ben sur le flux d’intégration pour s’assurer que Humans suit un schéma similaire
- Intégration consolidée : adhésion à l’association et bénévolat combinés en un seul formulaire au lieu de deux
- La plateforme gère les ressources humaines, relie les utilisateurs aux Google Drives et listes de diffusion, automatise les permissions d’accès
- Gère la conformité (RGPD) et l’audit — sait qui a eu accès à quoi et quand
- Si quelqu’un quitte son poste, les ressources attribuées sont automatiquement révoquées
- Lancement espéré vendredi ou samedi
- Les testeurs QA seront notifiés pour passer en production
Pepe — Mise à jour juridique sur l’acquisition d’actifs
- Progrès dans l’obtention des actifs opérationnels nécessaires pour l’événement
- Réponse espérée d’ici un jour ou deux ; les documents pourraient être en mouvement la semaine prochaine
- Objectif de résoudre tous les détails juridiques en quelques semaines
- Priorité : sécuriser l’accès aux conteneurs
Kate — Processus de décision Go/No-Go
- Le Groupe de Travail sur la Gouvernance a été formé vers le 5 février pour concevoir un processus non partisan et objectif
- Axé sur la sécurité et la viabilité financière — évaluation dans huit domaines clés
- Entretiens en cours et compilation d’un dossier d’information pour la communauté
- Dossier d’information attendu pour la fin du week-end
- Sondage communautaire non contraignant ouvert le 24 ou 25 février pour les membres de l’association
- Sondage ouvert pendant quelques jours ; les résultats éclaireront la décision finale du conseil
- Observations à ce jour : une certaine polarisation mais forte volonté de comprendre les autres points de vue
- Les membres de la communauté peuvent envoyer un message privé à Kate sur Discord pour partager leur avis
Ben — Intégration des collaborateurs et adhésion
- Le conseil a approuvé environ 40 nouveaux collaborateurs, portant le total à 71 entièrement enregistrés
- 35 personnes doivent encore répondre au formulaire final d’intégration — vérifier les courriers indésirables/spam
- Au total : ~140 personnes dans le processus (71 intégrés + 35 en attente + 36 nouvellement contactés + 8 membres du conseil)
- Tout le monde est intégré d’abord en tant que collaborateur pour plus de rapidité
- Le conseil a établi des critères de principe pour l’adhésion avec droit de vote (publication prochaine)
- Une fois les membres votants établis, une Assemblée Générale pourra être convoquée où les membres pourront proposer des politiques et des changements
- L’adhésion à l’association n’est PAS requise pour assister à l’événement
Pablo — Noms alternatifs pour l’événement
- L’enquête a reçu environ 300 suggestions de noms de ~100 répondants
- Les principales suggestions incluent « Core Newer », « Now Here », « Somewhere », « Elsewhere » et « Everywhere »
- Les doublons et conflits évidents ont été supprimés ; certains noms écartés pour des raisons juridiques
- Un vote par classement préférentiel sera envoyé aux membres votants d’ici lundi ou mardi au plus tard
- Les suggestions seront publiées ouvertement sur Discord par souci de transparence
- Le choix final pourrait devoir tenir compte de considérations juridiques et de la disponibilité DNS
Questions clés de la communauté et discussion
Conteneurs
Nombreuses questions sur le calendrier d’obtention de l’accès aux conteneurs. Pepe a confirmé qu’il s’agit de la priorité numéro un, activement accélérée. Un calendrier plus précis est attendu d’ici quelques semaines. La communauté a été rappelée que les conteneurs abritent une infrastructure de construction critique, bien que certaines équipes aient démontré qu’elles peuvent construire sans connaître le contenu des conteneurs.
Sensibilisation communautaire
Un membre de la communauté a demandé comment contacter la communauté au sens large. Pepe a expliqué que la conformité au RGPD exige une gestion prudente des listes de diffusion. La sensibilisation personnelle (parler de l’association à ses amis) ne pose pas de problème RGPD et est encouragée.
Calendrier de vente des billets
Anna a demandé des informations sur le calendrier de vente des billets et le site web de l’événement. Daniel a confirmé que les billets ne seront pas mis en vente avant la fin du processus go/no-go, soit au moins jusqu’au 28–29 février. Le contenu sur le bien-être des participants (code de conduite, politiques d’inclusion) doit être sur le site web avant le début des ventes. Un site web séparé pour l’événement sera nécessaire une fois le nom confirmé.
Système de bénévolat FIST
Ben F a posé des questions sur l’utilisation du logiciel open source FIST pour la gestion des tâches des bénévoles. Peter a confirmé que le système est prêt à être déployé et pourrait être lancé rapidement une fois un domaine disponible. Il y a quelques problèmes connus à résoudre, potentiellement avec l’aide de l’IA.
Points d’action
- Daniela — Poursuivre les réunions avec les fournisseurs et vérifier la formation optionnelle en premiers secours pour les coordinateurs
- Ward — Communiquer les rôles à pourvoir prochainement
- Pablo — Publier les suggestions de noms sur Discord et mettre en place le vote par classement préférentiel d’ici lundi/mardi
- Peter — Notifier les testeurs QA pour passer en production ; coordonner avec Ben F sur FIST
- Ben D — Publier les critères officiels d’adhésion ; vérifier l’e-mail de Raffaella et renvoyer l’intégration si nécessaire
- Kate — Partager le calendrier go/no-go sur le canal des mises à jour Discord
- Conseil — Déterminer la date la plus rapprochée possible pour la vente de billets et la communiquer
Archivi completi
Panoramica
Terza riunione comunitaria della Nobodies Collective Asociación (NCA). La riunione ha trattato i progressi della produzione nella gestione dei fornitori e nella pianificazione finanziaria, i preparativi per i permessi e la conformità normativa, gli aggiornamenti dalla riunione MetaLeads, l’imminente lancio della piattaforma di volontariato Humans, un aggiornamento legale sull’acquisizione di beni, il processo e la tempistica della decisione go/no-go del Gruppo di Lavoro sulla Governance, i progressi nell’inserimento dei collaboratori e una votazione comunitaria sui nomi alternativi per l’evento.
Presentazioni
Daniel — Aggiornamento sull’atmosfera
- La fase “da 8 a 80” è in pieno svolgimento — forte energia e collaborazione positiva in tutti i settori
- La comunità potrebbe già trovarsi nella fase “da 80 a 800” dato il numero di partecipanti attivi
- Riunione tenuta su Google Meet invece di Zoom; notato che i messaggi della chat non sarebbero stati salvati
Daniela — Aggiornamento sulla produzione
- Chi è interessato a ruoli di responsabilità dovrebbe contattare direttamente mentre l’app Humans viene finalizzata
- Si prevede di raccogliere le esigenze dipartimentali per creare descrizioni dei ruoli per posizioni specifiche
- La gestione dei fornitori avanza — più preventivi ricevuti, discussioni in corso con fornitori che rispondono positivamente
- Quadro più chiaro delle esigenze finanziarie iniziali e dei calendari di pagamento
- Avviato il lavoro su permessi e conformità — contattata la persona responsabile del piano di autoprotezione
- Valutazione di diversi livelli assicurativi: protezione di base (D&O e responsabilità civile evento), più potenziale assicurazione collettiva infortuni e assicurazione volontari
- La preparazione dell’ispezione del sito procede, strettamente collegata alla pietra miliare del giorno dei permessi; Jorge guida lo sforzo quest’anno
- Lista dettagliata di 26 mini-checklist pronta per l’ispezione del giorno dei permessi
Ward — Aggiornamento dalla riunione MetaLeads
- La riunione MetaLeads di martedì è stata entusiasta e si è svolta rapidamente
- Alcuni team sono al completo; altri (ad es. Cantina) devono reclutare nuove persone
- Discussione sul cambiamento del nome da “Metalit” a qualcosa di meno aziendale
- I ruoli da coprire verranno comunicati a breve
Peter — Aggiornamento sulla piattaforma Humans
- Buona revisione con Ben sul flusso di inserimento per assicurare che Humans segua un modello simile
- Inserimento consolidato: iscrizione all’associazione e volontariato combinati in un unico modulo invece di due
- La piattaforma gestisce le risorse umane, collega gli utenti a Google Drive e mailing list, automatizza i permessi di accesso
- Gestisce la conformità (GDPR) e l’audit — sa chi ha avuto accesso a cosa e quando
- Se qualcuno si dimette, le risorse assegnate vengono revocate automaticamente
- Lancio previsto per venerdì o sabato
- I tester QA saranno avvisati per passare alla produzione
Pepe — Aggiornamento legale sull’acquisizione di beni
- Progressi nell’ottenimento dei beni operativi necessari per l’evento
- Si spera di ricevere risposta entro un giorno o due; i documenti potrebbero essere in movimento la prossima settimana
- Obiettivo di risolvere tutti i dettagli legali entro un paio di settimane
- Priorità: assicurare l’accesso ai container
Kate — Processo decisionale Go/No-Go
- Il Gruppo di Lavoro sulla Governance si è formato intorno al 5 febbraio per progettare un processo non partigiano e oggettivo
- Focalizzato su sicurezza e sostenibilità finanziaria — valutazione in otto aree chiave
- Interviste in corso e compilazione di un pacchetto informativo per la comunità
- Pacchetto informativo atteso entro la fine del weekend
- Sondaggio comunitario non vincolante in apertura il 24 o 25 febbraio per i membri dell’associazione
- Sondaggio aperto per alcuni giorni; i risultati informeranno la decisione finale del consiglio
- Osservazioni finora: una certa polarizzazione ma forte disponibilità a comprendere altri punti di vista
- I membri della comunità possono inviare un messaggio privato a Kate su Discord per condividere il proprio parere
Ben — Inserimento collaboratori e iscrizione
- Il consiglio ha approvato circa 40 nuovi collaboratori, portando il totale a 71 completamente registrati
- 35 persone devono ancora rispondere al modulo finale di inserimento — controllare posta indesiderata/spam
- Complessivamente: ~140 persone nel processo (71 inseriti + 35 in attesa + 36 contattati di recente + 8 membri del consiglio)
- Tutti vengono inseriti prima come collaboratori per velocità
- Il consiglio ha stabilito criteri di principio per l’iscrizione con diritto di voto (pubblicazione imminente)
- Una volta stabiliti i membri votanti, potrà essere convocata un’Assemblea Generale in cui i membri potranno proporre politiche e modifiche
- L’iscrizione all’associazione NON è necessaria per partecipare all’evento
Pablo — Nomi alternativi per l’evento
- Il sondaggio ha ricevuto circa 300 suggerimenti di nomi da ~100 rispondenti
- I principali suggerimenti includono “Core Newer”, “Now Here”, “Somewhere”, “Elsewhere” e “Everywhere”
- Duplicati e conflitti evidenti rimossi; alcuni nomi scartati per motivi legali
- Una votazione a classifica preferenziale verrà inviata ai membri votanti entro lunedì o martedì al più tardi
- I suggerimenti saranno pubblicati apertamente su Discord per trasparenza
- La scelta finale potrebbe dover tenere conto di considerazioni legali e disponibilità DNS
Domande chiave della comunità e discussione
Container
Numerose domande sulla tempistica per assicurare l’accesso ai container. Pepe ha confermato che questa è la priorità numero uno e viene attivamente accelerata. Una tempistica più chiara è attesa entro un paio di settimane. Alla comunità è stato ricordato che i container contengono infrastrutture di costruzione critiche, sebbene alcuni team abbiano dimostrato di poter costruire senza conoscere il contenuto dei container.
Sensibilizzazione comunitaria
Un membro della comunità ha chiesto come contattare la comunità più ampia. Pepe ha spiegato che la conformità al GDPR richiede una gestione attenta delle mailing list. La sensibilizzazione personale (parlare dell’associazione agli amici) non è un problema GDPR ed è incoraggiata.
Tempistica della vendita biglietti
Anna ha chiesto informazioni sulla tempistica della vendita dei biglietti e sul sito web dell’evento. Daniel ha confermato che i biglietti non saranno messi in vendita fino al completamento del processo go/no-go, garantendo almeno fino al 28–29 febbraio. I contenuti sul benessere dei partecipanti (codice di condotta, politiche di inclusione) devono essere sul sito web prima dell’inizio delle vendite. Sarà necessario un sito web separato per l’evento una volta confermato il nome.
Sistema di volontariato FIST
Ben F ha chiesto dell’uso del software open source FIST per la gestione delle attività dei volontari. Peter ha confermato che il sistema è pronto per il deploy e potrebbe essere lanciato rapidamente una volta disponibile un dominio. Ci sono alcuni problemi noti da risolvere, potenzialmente con assistenza dell’IA.
Punti d’azione
- Daniela — Proseguire gli incontri con i fornitori e verificare la formazione opzionale in primo soccorso per i coordinatori
- Ward — Comunicare i ruoli da coprire a breve
- Pablo — Pubblicare i suggerimenti di nomi su Discord e configurare la votazione a classifica preferenziale entro lunedì/martedì
- Peter — Avvisare i tester QA per passare alla produzione; coordinarsi con Ben F su FIST
- Ben D — Pubblicare i criteri ufficiali di iscrizione; verificare l’email di Raffaella e reinviare l’inserimento se necessario
- Kate — Condividere la tempistica go/no-go sul canale aggiornamenti di Discord
- Consiglio — Determinare la data più prossima possibile per la vendita dei biglietti e comunicarla
Vollständige Aufzeichnungen
Überblick
Dritte Community-Sitzung der Nobodies Collective Asociación (NCA). Die Sitzung behandelte Produktionsfortschritte bei Lieferantenmanagement und Finanzplanung, Vorbereitungen für Genehmigungen und Compliance, Aktualisierungen vom MetaLeads-Treffen, den bevorstehenden Start der Freiwilligenplattform Humans, ein rechtliches Update zur Beschaffung von Betriebsmitteln, den Prozess und Zeitplan der Go/No-Go-Entscheidung der Governance-Arbeitsgruppe, Fortschritte beim Onboarding von Mitarbeitenden und eine Gemeinschaftsabstimmung über alternative Veranstaltungsnamen.
Präsentationen
Daniel — Stimmungs-Update
- Die Phase „von 8 auf 80“ ist in vollem Gange — starke Energie und positive Zusammenarbeit in allen Bereichen
- Die Community könnte sich angesichts der Anzahl aktiver Teilnehmender bereits in der Phase „von 80 auf 800“ befinden
- Sitzung auf Google Meet statt Zoom abgehalten; es wurde darauf hingewiesen, dass Chat-Nachrichten nicht gespeichert würden
Daniela — Produktions-Update
- Interessierte an Führungsrollen sollten sich direkt melden, während die Humans-App fertiggestellt wird
- Geplant ist die Erfassung der Abteilungsbedürfnisse, um Stellenbeschreibungen für spezifische Rollen zu erstellen
- Das Lieferantenmanagement schreitet voran — mehr Angebote eingegangen, Gespräche mit positiv reagierenden Lieferanten laufen
- Klareres Bild der anfänglichen Finanzbedürfnisse und Zahlungspläne
- Arbeiten an Genehmigungen und Compliance begonnen — Kontakt zur verantwortlichen Person für den Selbstschutzplan aufgenommen
- Prüfung verschiedener Versicherungsstufen: Grundschutz (D&O und Veranstaltungshaftpflicht), plus mögliche Gruppenunfall- und Freiwilligenversicherung
- Die Vorbereitung der Geländeinspektion schreitet voran, eng verknüpft mit dem Meilenstein des Genehmigungstages; Jorge leitet den Einsatz in diesem Jahr
- Detaillierte Checkliste mit 26 Mini-Checklisten für die Inspektion am Genehmigungstag bereit
Ward — Update vom MetaLeads-Treffen
- Das MetaLeads-Treffen am Dienstag war enthusiastisch und verlief zügig
- Einige Teams sind voll besetzt; andere (z. B. Cantina) müssen neue Leute rekrutieren
- Diskussion über die Änderung des Namens von „Metalit“ zu etwas weniger Unternehmensbezogenem
- Zu besetzende Rollen werden in Kürze mitgeteilt
Peter — Update zur Humans-Plattform
- Gute Abstimmung mit Ben zum Onboarding-Workflow, um sicherzustellen, dass Humans einem ähnlichen Muster folgt
- Konsolidiertes Onboarding: Vereinsmitgliedschaft und Freiwilligenarbeit in einem Formular statt zwei zusammengefasst
- Die Plattform verwaltet Personalressourcen, verknüpft Nutzende mit Google Drives und Mailinglisten, automatisiert Zugriffsberechtigungen
- Verwaltet Compliance (DSGVO) und Prüfung — weiß, wer wann auf was Zugriff hatte
- Wenn jemand zurücktritt, werden zugewiesene Ressourcen automatisch entzogen
- Start für Freitag oder Samstag erhofft
- QA-Testende werden benachrichtigt, zur Produktion zu wechseln
Pepe — Rechtliches Update zur Beschaffung von Betriebsmitteln
- Fortschritte bei der Sicherung der für die Veranstaltung benötigten Betriebsmittel
- Rückmeldung innerhalb von ein bis zwei Tagen erhofft; Dokumente könnten nächste Woche in Bewegung sein
- Ziel, alle rechtlichen Details innerhalb weniger Wochen zu klären
- Priorität: Zugang zu den Containern sichern
Kate — Go/No-Go-Entscheidungsprozess
- Die Governance-Arbeitsgruppe wurde um den 5. Februar gegründet, um einen unparteiischen, objektiven Prozess zu entwerfen
- Fokus auf Sicherheit und finanzielle Tragfähigkeit — Bewertung in acht Schlüsselbereichen
- Interviews werden geführt und ein Informationspaket für die Community zusammengestellt
- Informationspaket bis Ende des Wochenendes erwartet
- Unverbindliche Community-Umfrage ab dem 24. oder 25. Februar für Vereinsmitglieder
- Umfrage einige Tage geöffnet; die Ergebnisse fließen in die endgültige Entscheidung des Vorstands ein
- Bisherige Beobachtungen: gewisse Polarisierung, aber starke Bereitschaft, andere Standpunkte zu verstehen
- Community-Mitglieder können Kate auf Discord eine Direktnachricht senden, um ihre Meinung mitzuteilen
Ben — Onboarding von Mitarbeitenden und Mitgliedschaft
- Der Vorstand hat etwa 40 neue Mitarbeitende genehmigt, womit die Gesamtzahl auf 71 vollständig Registrierte steigt
- 35 Personen müssen noch auf das abschließende Onboarding-Formular antworten — Spam-/Junk-Ordner prüfen
- Insgesamt: ~140 Personen im Prozess (71 eingearbeitet + 35 ausstehend + 36 neu per E-Mail kontaktiert + 8 Vorstandsmitglieder)
- Alle werden zunächst als Mitarbeitende eingearbeitet, um Geschwindigkeit zu gewinnen
- Der Vorstand hat grundsätzliche Kriterien für die stimmberechtigte Mitgliedschaft festgelegt (Veröffentlichung in Kürze)
- Sobald die stimmberechtigten Mitglieder feststehen, kann eine Hauptversammlung einberufen werden, bei der Mitglieder Richtlinien und Änderungen vorschlagen können
- Die Vereinsmitgliedschaft ist NICHT erforderlich, um an der Veranstaltung teilzunehmen
Pablo — Alternative Veranstaltungsnamen
- Die Umfrage erhielt etwa 300 Namensvorschläge von ~100 Befragten
- Die häufigsten Vorschläge umfassen „Core Newer“, „Now Here“, „Somewhere“, „Elsewhere“ und „Everywhere“
- Duplikate und offensichtliche Konflikte wurden entfernt; einige Namen aus rechtlichen Gründen verworfen
- Eine Rangfolgewahl wird spätestens bis Montag oder Dienstag an die stimmberechtigten Mitglieder versandt
- Die Vorschläge werden offen auf Discord veröffentlicht, um Transparenz zu gewährleisten
- Die endgültige Wahl muss möglicherweise rechtliche Erwägungen und DNS-Verfügbarkeit berücksichtigen
Wichtige Community-Fragen und Diskussion
Container
Zahlreiche Fragen zum Zeitplan für die Sicherung des Containerzugangs. Pepe bestätigte, dass dies die oberste Priorität ist und aktiv beschleunigt wird. Ein klarerer Zeitplan wird in einigen Wochen erwartet. Die Community wurde daran erinnert, dass die Container wichtige Bauinfrastruktur enthalten, obwohl einige Teams gezeigt haben, dass sie auch ohne Kenntnis des Containerinhalts bauen können.
Community-Ansprache
Ein Community-Mitglied fragte nach der Kontaktaufnahme mit der breiteren Community. Pepe erklärte, dass die DSGVO-Konformität einen sorgfältigen Umgang mit Mailinglisten erfordert. Persönliche Ansprache (Freunden vom Verein erzählen) ist kein DSGVO-Problem und wird ermutigt.
Zeitplan für den Ticketverkauf
Anna fragte nach dem Zeitplan für den Ticketverkauf und die Veranstaltungswebsite. Daniel bestätigte, dass Tickets nicht vor Abschluss des Go/No-Go-Prozesses in den Verkauf gehen, was mindestens bis zum 28.–29. Februar gewährleistet ist. Inhalte zum Teilnehmerwohl (Verhaltenskodex, Inklusionsrichtlinien) müssen vor Verkaufsstart auf der Website stehen. Eine separate Veranstaltungswebsite wird benötigt, sobald der Name feststeht.
FIST-Freiwilligensystem
Ben F fragte nach der Nutzung der Open-Source-Software FIST für die Verwaltung von Freiwilligenaufgaben. Peter bestätigte, dass das System einsatzbereit ist und schnell gestartet werden könnte, sobald eine Domain verfügbar ist. Es gibt einige bekannte Probleme zu beheben, möglicherweise mit KI-Unterstützung.
Maßnahmenpunkte
- Daniela — Lieferantengespräche fortsetzen und optionale Erste-Hilfe-Schulung für Koordinatoren prüfen
- Ward — Zu besetzende Rollen in Kürze mitteilen
- Pablo — Namensvorschläge auf Discord veröffentlichen und Rangfolgewahl bis Montag/Dienstag einrichten
- Peter — QA-Testende benachrichtigen, zur Produktion zu wechseln; mit Ben F zu FIST koordinieren
- Ben D — Offizielle Mitgliedschaftskriterien veröffentlichen; Raffaellas E-Mail prüfen und Onboarding bei Bedarf erneut senden
- Kate — Go/No-Go-Zeitplan im Discord-Updates-Kanal teilen
- Vorstand — Frühestmöglichen Termin für den Ticketverkauf bestimmen und kommunizieren