Board Meeting
Absent: Ben, Victor, Michelle
Decisions
| Decision | Context |
|---|---|
| Confirmed volunteer Data Protection Officer (DPO) appointment | Subject to board approval and creation of a formal authorisation document |
| Ward and Pablo to explore MetaLeads selection and approval process with Ben | Aim to have a list of needed roles by the next community meeting |
| Approved consultant proposal subject to lawyer review | Contract to be reviewed by lawyers before signing |
| Agreed on 10% VAT strategy for ticket sales | Saves approximately €50,000 compared to standard rate |
| Power contingency planning delegated to operational leads | Not a direct board responsibility; to be handled by Power and Build leads |
Discussion Summary
Community Meeting Review
The board reviewed the previous evening’s community meeting, which was described as calm and positive. The budget presentation was highlighted as building community confidence in the organisation’s financial management.
GDPR and Data Protection Officer
A volunteer with corporate legal experience has offered to serve as the association’s DPO. The board approved proceeding with the appointment, subject to a formal document authorising the role and responsibilities, to be signed by both parties. A dedicated privacy email address will be created for GDPR requests.
MetaLeads Selection Process
The board discussed the need for a formal process for selecting and approving MetaLeads (department heads). Considerations included: how to handle multiple applicants for the same role, the possibility of co-leads, and the importance of relevant experience. Historically, positions had job descriptions posted online and candidates applied. Ward and Pablo will explore the process with Ben and aim to produce a list of roles needed by the next community meeting.
Asset Procurement
The board discussed ongoing asset procurement efforts. The Treasurer will request specific documents needed for budget planning.
Consultant Engagement
The board approved the consultant’s proposal for a one-month engagement to confirm vendors, pricing, and event viability. The Treasurer offered to front the initial payment pending the bank account setup. The contract will be reviewed by lawyers before finalisation.
VAT Strategy
The lawyers confirmed support for a 10% VAT rate on ticket sales, resulting in approximately €50,000 in savings. The board discussed the possibility of eventually moving to a membership model (similar to other burns) once the association achieves formal nonprofit status, which can be applied for after two years.
Early Funding Discussion
The board discussed options for generating initial funding before ticket sales open, including accepting donations and offering advance tickets for the next event. No final decision was made; further discussion scheduled for the following week.
Bank Account Status
The bank account remains the top priority. The association is waiting for the preliminary NIF (tax identification number) from the government. Once received, the bank account can be opened.
Area Responsibilities and Lead Tracking
The board agreed to create a public document on the association drive listing all departments and roles, allowing community members to see what positions are available and add their information. Ward will create this listing all departments and roles.
Profile Management Application
The Treasurer presented a newly developed application to manage member profiles, team affiliations, access to shared resources, and compliance with privacy policies. The board agreed it should undergo a security review before deployment. The aim is to have it publicly hosted by the following week.
Operational Readiness
The operational readiness tracker is progressing, with sections covering departmental readiness and general tasks such as funding and budgets.
Action Items
- Chris: Proceed with DPO appointment and task the volunteer with getting started; clarify legal package coverage with existing lawyers
- Pablo: Contact lawyers to ask about GDPR support and contract review for the consultant; open Discord thread on MetaLeads selection process to gather input from Ben; follow up on preliminary NIF status with accountants
- Peter: Set up a GDPR email alias for the DPO; request specific budget documents for planning purposes; schedule kickoff meeting with the consultant once contract is approved; get profile management application hosted publicly for next week
- Ward: Create public document listing departments and available roles; explore MetaLeads selection process with Pablo and Ben
Open Items for Future Meetings
- MetaLeads selection process finalisation
- Early funding / donation approach decision
- Community meeting preparation
Ausentes: Ben, Victor, Michelle
Decisiones
| Decisión | Contexto |
|---|---|
| Confirmado el nombramiento de un Delegado de Protección de Datos (DPO) voluntario | Sujeto a la aprobación de la junta y la creación de un documento formal de autorización |
| Ward y Pablo explorarán el proceso de selección y aprobación de MetaLeads con Ben | Objetivo de tener una lista de roles necesarios para la próxima reunión comunitaria |
| Aprobada la propuesta del consultor sujeta a revisión legal | El contrato será revisado por los abogados antes de la firma |
| Acordada la estrategia de IVA del 10% para la venta de entradas | Ahorro de aproximadamente €50.000 en comparación con la tasa estándar |
| Planificación de contingencia energética delegada a los responsables operativos | No es responsabilidad directa de la junta; será gestionado por los responsables de Energía y Construcción |
Resumen de la Discusión
Revisión de la Reunión Comunitaria
La junta revisó la reunión comunitaria de la noche anterior, que fue descrita como tranquila y positiva. Se destacó que la presentación del presupuesto generó confianza en la comunidad respecto a la gestión financiera de la organización.
RGPD y Delegado de Protección de Datos
Un voluntario con experiencia en derecho corporativo se ha ofrecido para ejercer como DPO de la asociación. La junta aprobó proceder con el nombramiento, sujeto a un documento formal que autorice el rol y las responsabilidades, a ser firmado por ambas partes. Se creará una dirección de correo electrónico específica para solicitudes del RGPD.
Proceso de Selección de MetaLeads
La junta discutió la necesidad de un proceso formal para seleccionar y aprobar a los MetaLeads (jefes de departamento). Las consideraciones incluyeron: cómo gestionar múltiples candidatos para el mismo puesto, la posibilidad de co-líderes y la importancia de la experiencia relevante. Históricamente, los puestos tenían descripciones publicadas en línea y los candidatos presentaban su solicitud. Ward y Pablo explorarán el proceso con Ben y buscarán producir una lista de roles necesarios para la próxima reunión comunitaria.
Adquisición de Activos
La junta discutió los esfuerzos en curso de adquisición de activos. El Tesorero solicitará los documentos específicos necesarios para la planificación presupuestaria.
Contratación de Consultor
La junta aprobó la propuesta del consultor para un compromiso de un mes para confirmar proveedores, precios y viabilidad del evento. El Tesorero se ofreció a adelantar el pago inicial mientras se configura la cuenta bancaria. El contrato será revisado por los abogados antes de su finalización.
Estrategia de IVA
Los abogados confirmaron el apoyo a una tasa de IVA del 10% en la venta de entradas, lo que resulta en un ahorro de aproximadamente €50.000. La junta discutió la posibilidad de pasar eventualmente a un modelo de membresía (similar a otros burns) una vez que la asociación obtenga el estatus formal de entidad sin ánimo de lucro, que puede solicitarse después de dos años.
Discusión sobre Financiación Inicial
La junta discutió opciones para generar financiación inicial antes de que se abra la venta de entradas, incluyendo aceptar donaciones y ofrecer entradas anticipadas para el próximo evento. No se tomó una decisión final; se programó una discusión adicional para la semana siguiente.
Estado de la Cuenta Bancaria
La cuenta bancaria sigue siendo la máxima prioridad. La asociación está esperando el NIF provisional (número de identificación fiscal) del gobierno. Una vez recibido, se podrá abrir la cuenta bancaria.
Áreas de Responsabilidad y Seguimiento de Líderes
La junta acordó crear un documento público en el drive de la asociación que liste todos los departamentos y roles, permitiendo a los miembros de la comunidad ver qué puestos están disponibles y añadir su información. Ward creará este listado de todos los departamentos y roles.
Aplicación de Gestión de Perfiles
El Tesorero presentó una aplicación recién desarrollada para gestionar perfiles de miembros, afiliaciones de equipos, acceso a recursos compartidos y cumplimiento de políticas de privacidad. La junta acordó que debería someterse a una revisión de seguridad antes de su despliegue. El objetivo es tenerla alojada públicamente para la semana siguiente.
Preparación Operativa
El seguimiento de preparación operativa avanza, con secciones que cubren la preparación departamental y tareas generales como financiación y presupuestos.
Puntos de Acción
- Chris: Proceder con el nombramiento del DPO y encargar al voluntario que comience; aclarar la cobertura del paquete legal con los abogados actuales
- Pablo: Contactar a los abogados para preguntar sobre el apoyo en RGPD y la revisión del contrato del consultor; abrir un hilo en Discord sobre el proceso de selección de MetaLeads para recopilar opiniones de Ben; hacer seguimiento del estado del NIF provisional con los contables
- Peter: Configurar un alias de correo electrónico para el RGPD para el DPO; solicitar documentos presupuestarios específicos para fines de planificación; programar reunión de inicio con el consultor una vez aprobado el contrato; alojar públicamente la aplicación de gestión de perfiles para la próxima semana
- Ward: Crear un documento público que liste los departamentos y roles disponibles; explorar el proceso de selección de MetaLeads con Pablo y Ben
Temas Pendientes para Futuras Reuniones
- Finalización del proceso de selección de MetaLeads
- Decisión sobre el enfoque de financiación inicial / donaciones
- Preparación de la reunión comunitaria
Absents : Ben, Victor, Michelle
Décisions
| Décision | Contexte |
|---|---|
| Confirmé la nomination d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) bénévole | Sous réserve de l’approbation du conseil et de la création d’un document formel d’autorisation |
| Ward et Pablo exploreront le processus de sélection et d’approbation des MetaLeads avec Ben | Objectif d’avoir une liste des rôles nécessaires pour la prochaine réunion communautaire |
| Proposition du consultant approuvée sous réserve d’examen juridique | Le contrat sera examiné par les avocats avant signature |
| Accord sur la stratégie de TVA à 10% pour la vente de billets | Économie d’environ €50 000 par rapport au taux standard |
| Planification de contingence énergétique déléguée aux responsables opérationnels | Pas une responsabilité directe du conseil ; à gérer par les responsables Énergie et Construction |
Résumé des Discussions
Revue de la Réunion Communautaire
Le conseil a examiné la réunion communautaire de la veille au soir, décrite comme calme et positive. La présentation du budget a été soulignée comme renforçant la confiance de la communauté dans la gestion financière de l’organisation.
RGPD et Délégué à la Protection des Données
Un bénévole ayant une expérience en droit des affaires s’est proposé pour exercer les fonctions de DPO de l’association. Le conseil a approuvé la démarche, sous réserve d’un document formel autorisant le rôle et les responsabilités, à signer par les deux parties. Une adresse e-mail dédiée à la protection de la vie privée sera créée pour les demandes RGPD.
Processus de Sélection des MetaLeads
Le conseil a discuté de la nécessité d’un processus formel pour sélectionner et approuver les MetaLeads (responsables de département). Les considérations comprenaient : comment gérer plusieurs candidats pour le même poste, la possibilité de co-responsables et l’importance de l’expérience pertinente. Historiquement, les postes faisaient l’objet de descriptions publiées en ligne et les candidats postulaient. Ward et Pablo exploreront le processus avec Ben et viseront à produire une liste des rôles nécessaires pour la prochaine réunion communautaire.
Acquisition d’Actifs
Le conseil a discuté des efforts en cours d’acquisition d’actifs. Le Trésorier demandera les documents spécifiques nécessaires à la planification budgétaire.
Engagement du Consultant
Le conseil a approuvé la proposition du consultant pour un engagement d’un mois afin de confirmer les fournisseurs, les tarifs et la viabilité de l’événement. Le Trésorier s’est proposé pour avancer le paiement initial en attendant l’ouverture du compte bancaire. Le contrat sera examiné par les avocats avant finalisation.
Stratégie de TVA
Les avocats ont confirmé le soutien à un taux de TVA de 10% sur la vente de billets, ce qui représente une économie d’environ €50 000. Le conseil a discuté de la possibilité de passer à terme à un modèle d’adhésion (similaire à d’autres burns) une fois que l’association aura obtenu le statut formel d’organisme à but non lucratif, qui peut être demandé après deux ans.
Discussion sur le Financement Initial
Le conseil a discuté des options pour générer un financement initial avant l’ouverture de la vente de billets, notamment l’acceptation de dons et l’offre de billets anticipés pour le prochain événement. Aucune décision finale n’a été prise ; une discussion supplémentaire est prévue pour la semaine suivante.
État du Compte Bancaire
Le compte bancaire reste la priorité absolue. L’association attend le NIF provisoire (numéro d’identification fiscale) du gouvernement. Une fois reçu, le compte bancaire pourra être ouvert.
Domaines de Responsabilité et Suivi des Responsables
Le conseil a convenu de créer un document public sur le drive de l’association listant tous les départements et rôles, permettant aux membres de la communauté de voir quels postes sont disponibles et d’ajouter leurs informations. Ward créera ce listing de tous les départements et rôles.
Application de Gestion des Profils
Le Trésorier a présenté une application nouvellement développée pour gérer les profils des membres, les affiliations d’équipe, l’accès aux ressources partagées et la conformité aux politiques de confidentialité. Le conseil a convenu qu’elle devrait faire l’objet d’un audit de sécurité avant son déploiement. L’objectif est de la mettre en ligne publiquement d’ici la semaine suivante.
Préparation Opérationnelle
Le suivi de préparation opérationnelle progresse, avec des sections couvrant la préparation départementale et les tâches générales telles que le financement et les budgets.
Points d’Action
- Chris : Procéder à la nomination du DPO et charger le bénévole de commencer ; clarifier la couverture du forfait juridique avec les avocats actuels
- Pablo : Contacter les avocats pour demander un soutien RGPD et l’examen du contrat du consultant ; ouvrir un fil Discord sur le processus de sélection des MetaLeads pour recueillir l’avis de Ben ; faire le suivi de l’état du NIF provisoire auprès des comptables
- Peter : Configurer un alias e-mail RGPD pour le DPO ; demander des documents budgétaires spécifiques pour la planification ; programmer la réunion de lancement avec le consultant une fois le contrat approuvé ; mettre l’application de gestion des profils en ligne publiquement pour la semaine prochaine
- Ward : Créer un document public listant les départements et rôles disponibles ; explorer le processus de sélection des MetaLeads avec Pablo et Ben
Points Ouverts pour les Prochaines Réunions
- Finalisation du processus de sélection des MetaLeads
- Décision sur l’approche de financement initial / dons
- Préparation de la réunion communautaire
Assenti: Ben, Victor, Michelle
Decisioni
| Decisione | Contesto |
|---|---|
| Confermata la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) volontario | Soggetta all’approvazione del consiglio e alla creazione di un documento formale di autorizzazione |
| Ward e Pablo esploreranno il processo di selezione e approvazione dei MetaLeads con Ben | Obiettivo di avere un elenco dei ruoli necessari entro la prossima riunione comunitaria |
| Approvata la proposta del consulente previa revisione legale | Il contratto sarà esaminato dagli avvocati prima della firma |
| Concordata la strategia IVA al 10% per la vendita dei biglietti | Risparmio di circa €50.000 rispetto all’aliquota standard |
| Pianificazione di contingenza energetica delegata ai responsabili operativi | Non è una responsabilità diretta del consiglio; sarà gestita dai responsabili Energia e Costruzione |
Sintesi della Discussione
Revisione della Riunione Comunitaria
Il consiglio ha esaminato la riunione comunitaria della sera precedente, descritta come tranquilla e positiva. La presentazione del bilancio è stata evidenziata come elemento che ha rafforzato la fiducia della comunità nella gestione finanziaria dell’organizzazione.
GDPR e Responsabile della Protezione dei Dati
Un volontario con esperienza in diritto societario si è offerto di servire come DPO dell’associazione. Il consiglio ha approvato di procedere con la nomina, subordinatamente a un documento formale che autorizzi il ruolo e le responsabilità, da firmare da entrambe le parti. Sarà creato un indirizzo e-mail dedicato alla privacy per le richieste GDPR.
Processo di Selezione dei MetaLeads
Il consiglio ha discusso la necessità di un processo formale per selezionare e approvare i MetaLeads (responsabili di dipartimento). Le considerazioni includevano: come gestire più candidati per lo stesso ruolo, la possibilità di co-responsabili e l’importanza dell’esperienza rilevante. Storicamente, le posizioni avevano descrizioni pubblicate online e i candidati presentavano domanda. Ward e Pablo esploreranno il processo con Ben e mireranno a produrre un elenco dei ruoli necessari entro la prossima riunione comunitaria.
Approvvigionamento di Beni
Il consiglio ha discusso gli sforzi in corso per l’approvvigionamento di beni. Il Tesoriere richiederà i documenti specifici necessari per la pianificazione del bilancio.
Incarico del Consulente
Il consiglio ha approvato la proposta del consulente per un incarico di un mese per confermare i fornitori, i prezzi e la fattibilità dell’evento. Il Tesoriere si è offerto di anticipare il pagamento iniziale in attesa dell’apertura del conto bancario. Il contratto sarà esaminato dagli avvocati prima della finalizzazione.
Strategia IVA
Gli avvocati hanno confermato il supporto per un’aliquota IVA del 10% sulla vendita dei biglietti, con un risparmio di circa €50.000. Il consiglio ha discusso la possibilità di passare eventualmente a un modello di adesione (simile ad altri burn) una volta che l’associazione avrà ottenuto lo status formale di organizzazione senza scopo di lucro, richiedibile dopo due anni.
Discussione sul Finanziamento Iniziale
Il consiglio ha discusso opzioni per generare finanziamenti iniziali prima dell’apertura della vendita dei biglietti, tra cui accettare donazioni e offrire biglietti anticipati per il prossimo evento. Non è stata presa una decisione finale; è stata programmata un’ulteriore discussione per la settimana successiva.
Stato del Conto Bancario
Il conto bancario rimane la priorità assoluta. L’associazione è in attesa del NIF provvisorio (numero di identificazione fiscale) dal governo. Una volta ricevuto, il conto bancario potrà essere aperto.
Aree di Responsabilità e Monitoraggio dei Responsabili
Il consiglio ha concordato di creare un documento pubblico sul drive dell’associazione che elenchi tutti i dipartimenti e i ruoli, consentendo ai membri della comunità di vedere quali posizioni sono disponibili e aggiungere le proprie informazioni. Ward creerà questo elenco di tutti i dipartimenti e ruoli.
Applicazione di Gestione dei Profili
Il Tesoriere ha presentato un’applicazione appena sviluppata per gestire i profili dei membri, le affiliazioni ai team, l’accesso alle risorse condivise e la conformità alle politiche sulla privacy. Il consiglio ha concordato che dovrebbe essere sottoposta a una revisione di sicurezza prima del deploy. L’obiettivo è renderla disponibile pubblicamente entro la settimana successiva.
Prontezza Operativa
Il monitoraggio della prontezza operativa sta procedendo, con sezioni che coprono la prontezza dipartimentale e compiti generali come finanziamento e bilanci.
Punti d’Azione
- Chris: Procedere con la nomina del DPO e incaricare il volontario di iniziare; chiarire la copertura del pacchetto legale con gli avvocati attuali
- Pablo: Contattare gli avvocati per chiedere supporto GDPR e revisione del contratto del consulente; aprire un thread su Discord sul processo di selezione dei MetaLeads per raccogliere input da Ben; fare il follow-up sullo stato del NIF provvisorio con i commercialisti
- Peter: Configurare un alias e-mail GDPR per il DPO; richiedere documenti di bilancio specifici per la pianificazione; programmare la riunione di avvio con il consulente una volta approvato il contratto; rendere l’applicazione di gestione profili disponibile pubblicamente per la settimana prossima
- Ward: Creare un documento pubblico che elenchi i dipartimenti e i ruoli disponibili; esplorare il processo di selezione dei MetaLeads con Pablo e Ben
Punti Aperti per le Prossime Riunioni
- Finalizzazione del processo di selezione dei MetaLeads
- Decisione sull’approccio al finanziamento iniziale / donazioni
- Preparazione della riunione comunitaria
Abwesend: Ben, Victor, Michelle
Beschlüsse
| Beschluss | Kontext |
|---|---|
| Ernennung eines ehrenamtlichen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestätigt | Vorbehaltlich der Genehmigung des Vorstands und der Erstellung eines formellen Autorisierungsdokuments |
| Ward und Pablo werden den Auswahl- und Genehmigungsprozess für MetaLeads mit Ben erkunden | Ziel ist eine Liste der benötigten Rollen bis zur nächsten Gemeinschaftsversammlung |
| Beratervorschlag vorbehaltlich der anwaltlichen Prüfung genehmigt | Der Vertrag wird vor der Unterzeichnung von Anwälten geprüft |
| Einigung auf eine 10%-Mehrwertsteuerstrategie für den Ticketverkauf | Einsparung von etwa €50.000 im Vergleich zum Standardsatz |
| Notfallplanung für Stromversorgung an die operativen Verantwortlichen delegiert | Keine direkte Vorstandsverantwortung; wird von den Verantwortlichen für Strom und Bau übernommen |
Zusammenfassung der Diskussion
Überprüfung der Gemeinschaftsversammlung
Der Vorstand besprach die Gemeinschaftsversammlung des Vorabends, die als ruhig und positiv beschrieben wurde. Die Budgetpräsentation wurde als vertrauensbildend für die Gemeinschaft hinsichtlich der Finanzverwaltung der Organisation hervorgehoben.
DSGVO und Datenschutzbeauftragter
Ein Freiwilliger mit Erfahrung im Unternehmensrecht hat sich angeboten, als DSB der Vereinigung zu fungieren. Der Vorstand genehmigte das Vorgehen, vorbehaltlich eines formellen Dokuments, das die Rolle und Verantwortlichkeiten autorisiert und von beiden Seiten zu unterzeichnen ist. Eine dedizierte E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen wird eingerichtet.
Auswahlprozess für MetaLeads
Der Vorstand erörterte die Notwendigkeit eines formellen Prozesses zur Auswahl und Genehmigung von MetaLeads (Abteilungsleiter). Zu den Überlegungen gehörten: wie mit mehreren Bewerbern für dieselbe Rolle umzugehen ist, die Möglichkeit von Co-Leitern und die Bedeutung relevanter Erfahrung. Historisch gesehen wurden Stellenbeschreibungen online veröffentlicht und Kandidaten bewarben sich. Ward und Pablo werden den Prozess mit Ben erkunden und darauf abzielen, eine Liste der benötigten Rollen für die nächste Gemeinschaftsversammlung zu erstellen.
Beschaffung von Vermögenswerten
Der Vorstand besprach die laufenden Bemühungen zur Beschaffung von Vermögenswerten. Der Schatzmeister wird die für die Budgetplanung erforderlichen spezifischen Dokumente anfordern.
Beraterengagement
Der Vorstand genehmigte den Vorschlag des Beraters für einen einmonatigen Einsatz zur Bestätigung von Lieferanten, Preisen und der Durchführbarkeit der Veranstaltung. Der Schatzmeister bot an, die Erstzahlung vorzustrecken, bis das Bankkonto eingerichtet ist. Der Vertrag wird vor der Fertigstellung von Anwälten geprüft.
Mehrwertsteuerstrategie
Die Anwälte bestätigten die Unterstützung für einen Mehrwertsteuersatz von 10% auf den Ticketverkauf, was zu Einsparungen von etwa €50.000 führt. Der Vorstand diskutierte die Möglichkeit, langfristig auf ein Mitgliedschaftsmodell umzustellen (ähnlich wie bei anderen Burns), sobald die Vereinigung den formellen gemeinnützigen Status erlangt, der nach zwei Jahren beantragt werden kann.
Diskussion über Anfangsfinanzierung
Der Vorstand diskutierte Optionen zur Generierung einer Anfangsfinanzierung vor Eröffnung des Ticketverkaufs, darunter die Annahme von Spenden und das Angebot von Vorverkaufstickets für die nächste Veranstaltung. Es wurde keine endgültige Entscheidung getroffen; eine weitere Diskussion wurde für die folgende Woche angesetzt.
Status des Bankkontos
Das Bankkonto bleibt die oberste Priorität. Die Vereinigung wartet auf die vorläufige NIF (Steueridentifikationsnummer) von der Regierung. Nach Erhalt kann das Bankkonto eröffnet werden.
Verantwortungsbereiche und Leiter-Tracking
Der Vorstand einigte sich darauf, ein öffentliches Dokument auf dem Drive der Vereinigung zu erstellen, das alle Abteilungen und Rollen auflistet und es Gemeinschaftsmitgliedern ermöglicht, verfügbare Positionen einzusehen und ihre Informationen hinzuzufügen. Ward wird diese Auflistung aller Abteilungen und Rollen erstellen.
Anwendung zur Profilverwaltung
Der Schatzmeister präsentierte eine neu entwickelte Anwendung zur Verwaltung von Mitgliedsprofilen, Teamzugehörigkeiten, Zugang zu gemeinsamen Ressourcen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Der Vorstand stimmte zu, dass sie vor der Bereitstellung einer Sicherheitsüberprüfung unterzogen werden sollte. Das Ziel ist, sie bis zur folgenden Woche öffentlich zu hosten.
Operative Bereitschaft
Das Tracking der operativen Bereitschaft schreitet voran, mit Abschnitten zur Abteilungsbereitschaft und allgemeinen Aufgaben wie Finanzierung und Budgets.
Aktionspunkte
- Chris: Mit der Ernennung des DSB fortfahren und den Freiwilligen mit dem Beginn beauftragen; die Abdeckung des Rechtspakets mit den aktuellen Anwälten klären
- Pablo: Anwälte kontaktieren, um nach DSGVO-Unterstützung und Vertragsüberprüfung für den Berater zu fragen; Discord-Thread zum MetaLeads-Auswahlprozess eröffnen, um Bens Meinung einzuholen; den Status der vorläufigen NIF bei den Steuerberatern nachverfolgen
- Peter: Einen DSGVO-E-Mail-Alias für den DSB einrichten; spezifische Budgetdokumente für Planungszwecke anfordern; Kick-off-Meeting mit dem Berater planen, sobald der Vertrag genehmigt ist; die Profilverwaltungsanwendung für nächste Woche öffentlich hosten
- Ward: Öffentliches Dokument erstellen, das Abteilungen und verfügbare Rollen auflistet; den MetaLeads-Auswahlprozess mit Pablo und Ben erkunden
Offene Punkte für künftige Sitzungen
- Finalisierung des MetaLeads-Auswahlprozesses
- Entscheidung zum Ansatz für Anfangsfinanzierung / Spenden
- Vorbereitung der Gemeinschaftsversammlung